Microsoft Access 2019 Review

Η νέα έκδοση της Microsoft Access 2019 είναι από πολλές απόψεις παρόμοια με τις προηγούμενες εκδόσεις του 2013 και του 2016 - αλλά με μερικά εξαιρετικά νέα χαρακτηριστικά.

Εάν θέλετε να αναβαθμίσετε το λογισμικό MS Access , η νέα έκδοση του 2019 είναι μια εξαιρετική ευκαιρία. Είναι πολύ ελαφρύ (σε αντίθεση με το Microsoft Access 2016) προσφέρει μια ευχάριστη εμπειρία χρήστη, όπως πιο προηγμένα εργαλεία για να διαλέξετε και πιο γρήγορες επιλογές πλοήγησης.

Λειτουργίες Microsoft Access 2019

Το Microsoft Access 2019 είναι εύκολο στην εγκατάσταση και χρήση. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει άλλες εκδόσεις αυτής της εφαρμογής, δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για τον τρόπο πλοήγησης στη νέα έκδοση. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό, έχει μερικές βελτιωμένες λειτουργίες που βελτιώνουν την εμπειρία του χρήστη, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνονται:

1.Ταξινόμηση ιδιοτήτων

Η ταξινόμηση ιδιοτήτων είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία για άτομα που σχεδιάζουν χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access. Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε πολύ χρόνο αναζητώντας ένα ακίνητο, αν θέλετε να κάνετε μια προσαρμογή. Η Access 2019 έχει την καρτέλα "Όλα" στην οποία μπορείτε να εντοπίσετε όλες τις φορές. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εντοπίσετε την καρτέλα "Όλα" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί ταξινόμησης για να βάλετε τις ιδιότητες σε αλφαβητική σειρά.Αυτό έρχεται ως τεράστια βοήθεια για εκείνες τις χρονοβόρες στιγμές «τυφλού σημείου».

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθεί η διαδικασία:

Ανοίξτε το φύλλο ιδιοτήτων σε λειτουργία σχεδίασης για να εμφανίσετε φόρμες και αναφορές
Πατήστε το κουμπί εναλλαγής ταξινόμησης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου. Οι ιδιότητες θα ταξινομηθούν με αλφαβητική σειρά.
Για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, πατήστε ξανά το κουμπί εναλλαγής.

2.Τύπος δεδομένων μεγάλου αριθμού

Το Access 2019 έχει πλέον ένα νέο πεδίο τύπου δεδομένων που ονομάζεται "Μεγάλος αριθμός." Προηγουμένως, υπήρχε περιορισμός στο μέγεθος των αριθμών που θα εισάγατε στα πεδία δεδομένων. Και, είναι συμβατό με τον τύπο δεδομένων "bigint" του SQL Server.Εδώ η Access 2019 γίνεται καλύτερη.

Ο τύπος δεδομένων μεγάλου αριθμού προορίζεται για την αποθήκευση πολύ, πολύ μεγάλων αριθμών, π.χ.μιΜπορεί να υποστηρίξει τεράστιους αριθμούς από -2^63 έως +2^63. Αυτό είναι κάτι που έλειπε από παλαιότερες εκδόσεις της Access.

Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από διακομιστές SQL ενεργοποιώντας απλώς τη ρύθμιση "Υποστήριξη τύπου Bigint Data for Linked/Imported Tables".

Για να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Large Number Data Types :

Κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου επιλογή Access
Επιλέξτε Τύπος υποστήριξης.
Στην ενότητα υποστήριξη, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε την επιλογή Υποστήριξη Bigint Data Type for Linked/Imported Tables.

3. Βελτίωση προσβασιμότητας

Η νέα εφαρμογή έχει αναπτυχθεί με τεράστιες σκέψεις για τους χρήστες με αναπηρίες.Τα άτομα με προβλήματα όρασης, που αρχικά χρησιμοποίησαν τον αφηγητή των Windows, θα απολαύσουν κάποιες περαιτέρω βελτιώσεις. Έχουν πλέον στη διάθεσή τους πολλές λειτουργίες που δεν μπορούσαν να αναγνωριστούν ή να διαβαστούν στις παλαιότερες εκδόσεις χρησιμοποιώντας το Windows Narrator και άλλες βοηθητικές τεχνολογίες.

Ακολουθούν οι βελτιώσεις που έχουν γίνει για τον αφηγητή των Windows:

Το όνομα της ομάδας επιλογών στο παράθυρο διαλόγου, μαζί με τις ποιότητές της.
Το βέλος του μενού φίλτρου στις στήλες του φύλλου δεδομένων μπορεί να διαβαστεί.
Πολλές στήλες στο πλαίσιο αναζήτησης ή σύνθετου πλαισίου είναι πλέον εύκολα αναγνώσιμες και προσβάσιμες.
Περισσότερα στοιχεία ελέγχου, όπως στοιχεία ελέγχου καρτελών και πλαίσια ελέγχου, θα κληθούν.
Η πλοήγηση έχει επίσης βελτιωθεί πάρα πολύ. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αριστερό ή το δεξί βέλος για να μετακινήσετε τα κουμπιά επιλογής. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε το κουμπί πατώντας το πλήκτρο διαστήματος ή το πλήκτρο enter.
Η ανάγνωση των ονομάτων στηλών και των περιεχομένων των φύλλων είναι καλύτερη.
Η αφήγηση, όταν επικεντρώνεται ο έλεγχος, έχει επίσης βελτιωθεί σημαντικά.

Ακολουθούν οι αξιοσημείωτες βελτιώσεις για τη χρήση της λειτουργίας υψηλής αντίθεσης των Windows:

Το κουμπί φίλτρου της γραμμής πλοήγησης εγγραφής στο κάτω μέρος του φύλλου δεδομένων είναι πλέον ορατό.
Όταν επεξεργάζεστε κείμενο, η αποθηκευμένη καρτέλα εισαγωγής είναι ορατή στο παράθυρο διαλόγου διαχείριση εργασιών δεδομένων.
Οι φόρμες και οι αναφορές εμφανίζονται σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης με τη μορφή κεφαλίδων στηλών φύλλου δεδομένων, θεματικών κουμπιών εντολών και συγκεκριμένου χρώματος κειμένου κελιού σε φύλλα δεδομένων.

Το Access 2019 περιλαμβάνει πλέον ένα στοιχείο ελέγχου "Label Name" για να βοηθήσει τις υποστηρικτικές τεχνολογίες να εντοπίσουν και να επισημάνουν περιεχόμενο που ορίζεται από τον χρήστη και να το συσχετίσουν με άλλα περιεχόμενα.

Περαιτέρω βελτιώσεις προσβασιμότητας περιλαμβάνουν:

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στο Alt+H.
Ανοίγοντας το μενού φίλτρων ενός πίνακα, κάντε κλικ στο Q
Για εύρεση και αντικατάσταση, πατήστε FD
Για να περάσετε όλες τις ενότητες σε μια αναδυόμενη φόρμα, κάντε κλικ στις συντομεύσεις F6 και Shift+F6 .

4.Δυνατότητα επανάληψης δοκιμής σύνδεσης ODBC

Για συστήματα βάσης δεδομένων της Access που συνδέονται με άλλους τύπους πηγών δεδομένων, όπως οι διακομιστές SQL, οι συνδέσεις συχνά αποτυγχάνουν. Για να γίνουν τα πράγματα χειρότερα, σήμαινε ότι έπρεπε να κλείσετε και να επανεκκινήσετε τη βάση δεδομένων για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό που χρειάζεστε. Τώρα, δεν θα υποφέρεις πια αυτή τη μοίρα. Η Access 2019 επιχειρεί να ανοίξει ξανά αυτόματα τη σύνδεση από μόνη της. Μόλις χάσετε τη σύνδεση, δείτε τι θα συμβεί:

Θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος
Η εφαρμογή θα επιχειρήσει αυτόματα να προσπαθήσει να αποκαταστήσει τη χαμένη σύνδεση
Εάν δεν είναι επιτυχής, δεν μπορείτε πλέον να εργαστείτε με αντικείμενα από την αποτυχημένη πηγή δεδομένων, αλλά μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας σε άλλα μέρη της βάσης δεδομένων σας που δεν επηρεάζονται.
Εάν επιλέξετε να συνεχίσετε να προσπαθείτε να ανακτήσετε τα χαμένα αντικείμενα, η εφαρμογή θα προσπαθήσει να τα ανακτήσει.

5.Ευκολότερες δυνατότητες επεξεργασίας τιμών

Αρχικά, οι παλαιότερες εκδόσεις Access είχαν προκλήσεις επεξεργασίας. Έπρεπε να κάνετε κλικ σε κάποιο εικονίδιο στο κάτω μέρος που σας καθοδηγούσε στη λίστα επεξεργασίας. Αυτό το ζήτημα διορθώθηκε στην Access 2019 παρουσιάζοντας μια συντόμευση πληκτρολογίου που ανοίγει στο πλαίσιο διαλόγου λίστας. Απλώς πατάτε CTRL+E ενώ βρίσκεστε στο πλαίσιο λίστας και εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επεξεργασίας στοιχείων λίστας.

6.Νέα γραφήματα δεδομένων

Η νέα έκδοση της Access φέρνει επανάσταση στην παρουσίαση δεδομένων με την απλούστερη μορφή. Θα έχετε περίπου 11 γραφήματα παρουσίασης δεδομένων που είναι εύκολα κατανοητά από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.Μερικά από τα γραφήματα που θα συναντήσετε περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Διαγράμματα στηλών

Σε αυτό το διάγραμμα παρουσίασης, οι κατηγορίες αντιπροσωπεύονται από τον άξονα Χ (οριζόντιος άξονας), ενώ οι τιμές εμφανίζονται στον άξονα Υ (κάθετος άξονας).

Διαγράμματα γραμμών

Το γραμμικό γράφημα επιτρέπει μια ομοιόμορφη κατανομή των κατηγοριών στον άξονα Χ και μια ομοιόμορφη κατανομή των τιμών στον άξονα Υ.

Διαγράμματα ράβδων

Με αυτό το γράφημα, οι κατηγορίες τοποθετούνται κατά μήκος του άξονα Υ, ενώ οι τιμές τοποθετούνται στον άξονα Χ. Η οργάνωση του άξονα είναι η αντίστροφη της τυπικής τοποθέτησης όπως σε άλλα γραφήματα.

Γράφημα πίτας

Για ένα γράφημα πίτας, οι κατηγορίες δεδομένων αντιπροσωπεύονται σαν φέτες πίτας. Οι τιμές δεδομένων εκφράζονται ως ποσοστά σε ολόκληρη την πίτα. Τι ποσοστό της πίτας αντιπροσωπεύει η φέτα της πίτας;

Συνδυαστικά γραφήματα

Τα συνδυαστικά γραφήματα συνδυάζουν διάφορους τύπους γραφημάτων για να αναπαραστήσουν τις καταχωρίσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα στηλών και ένα γράφημα γραμμών για να περιγράψετε διαφορετικά αλλά σχετικά στοιχεία δεδομένων.

7.Σύνδεση με dBASE

Η Microsoft Access 2019 επανέφερε τη σύνδεση dBASE. Η λειτουργία ήταν διαθέσιμη σε προηγούμενες εκδόσεις και μετά εξαφανίστηκε. Τώρα όμως επέστρεψε. Αυτό θα σας επιτρέψει να ανοίξετε και να εισάγετε αρχεία από τα αρχεία dBASE (.dbf) αρχεία. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα σας στα ίδια αρχεία dBASE. Επιπλέον, εάν χρειάζεται να συνδεθείτε σε ένα σύστημα γραμμένο σε dBASE, μπορείτε τώρα σαν ο πίνακας να ήταν αποθηκευμένος στην Access. Και αν θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα μόνιμα από το dBASE, μπορείτε τώρα να το κάνετε και αυτό.

8.Tell Me Box Improvement

Αυτή είναι ίσως η πιο διαδραστική πλατφόρμα που είχε ποτέ η Access με τους χρήστες της.Αλλά δεν δούλεψε καλά σε προηγούμενες εκδόσεις. Η Access 2019 βελτιώνει την εμπειρία χρήστη με το Tell Me Box και επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν περιεχόμενο που θα αναζητούσαν σε μια βάση δεδομένων της Access. Το σύστημα ανταποκρίνεται δίνοντάς σας μια λίστα με συστάσεις που σχετίζεται με αυτό που αναζητάτε από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα.

Μόλις πληκτρολογήσετε το ερώτημά σας, η εφαρμογή θα σας δώσει απαντήσεις για εύκολες απαντήσεις σε ερωτήσεις. Ωστόσο, εάν το ερώτημά σας είναι δύσκολο να λυθεί, το σύστημα θα σας παρέχει μια ποικιλία από επιλογές κλεισίματος που ταιριάζουν απόλυτα με τις ανάγκες σας. Είναι δύσκολο να θυμάστε πού τοποθετείτε τα στοιχεία σας, επομένως αυτή η δυνατότητα βοηθάει πολύ τους χρήστες.

9.Συνδέσεις στο Salesforce και στο Microsoft Dynamics

Με την αύξηση της υιοθέτησης υπηρεσιών cloud τρίτων, η Microsoft στάθηκε στο ύψος των περιστάσεων και πρόσθεσε μια νέα ενότητα "Από την ηλεκτρονική υπηρεσία". Τοποθετημένη στην καρτέλα εξωτερικά δεδομένα, η επιλογή σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε εξωτερικές υπηρεσίες δεδομένων, όπως Λίστες SharePoint και Υπηρεσίες δεδομένων. Η νέα εφαρμογή έχει ενσωματώσει το Salesforce και το Microsoft Dynamics 365.

10.Νέα ιδιότητα ονόματος ετικέτας για στοιχεία ελέγχου

Μια νέα ιδιότητα ονόματος ετικέτας για στοιχεία ελέγχου έχει ενσωματωθεί στη νέα εφαρμογή της Microsoft Access. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να συσχετίζετε στοιχεία ελέγχου ετικετών απλώς κόβοντας και επικολλώντας το ίδιο περιεχόμενο σε διαφορετικά στοιχεία ελέγχου.

Μια τέτοια δυνατότητα θα διευκολύνει την προσβασιμότητα με υποστηρικτικές τεχνολογίες, καθώς μπορούν εύκολα να διακρίνουν τα σχετικά ονόματα ετικετών και στοιχεία ελέγχου.

11.Δημιουργία και διαχείριση βασικών βάσεων δεδομένων

Το Microsoft Access 2019 θα σας επιτρέψει να αποθηκεύετε, να αναλύετε, να οργανώνετε και να μοιράζεστε δεδομένα όπως και οι παλαιότερες εκδόσεις. Θα μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες, να εργαστείτε με φύλλα δεδομένων καθώς και να επικυρώσετε δεδομένα σε αυτά τα φύλλα. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σχεδίαση σελίδας πρόσβασης δεδομένων XML και τον οπτικό βασικό αυτοματισμό.

Η αλληλεπίδραση με άλλες εφαρμογές των Windows όπως το word και το excel είναι πιο αποτελεσματική και αποδοτική.

12.Εύκολη αλλαγή μεγέθους αντικειμένων στη σχεδίαση Windows

Η αλλαγή μεγέθους αντικειμένων πίνακα σε παλαιότερες εκδόσεις ήταν αρκετά δύσκολη. Οι περιοχές του πίνακα με δυνατότητα κλικ ήταν δύσκολο να πιαστούν από το ποντίκι και να αλλάξετε το μέγεθος ανάλογα. Είναι ένα πρόβλημα του παρελθόντος όπως με τη νέα έκδοση. μπορείτε να πιάσετε αβίαστα όσα αντικείμενα θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος χρησιμοποιώντας το ποντίκι και να εργαστείτε όπως θέλετε.

Οι αναδυόμενες φόρμες ήταν επίσης δύσκολο να πιαστούν από το ποντίκι και να μετακινηθούν, αλλά το πρόβλημα λύθηκε. Τώρα μπορείτε να τα πιάσετε γρήγορα και να τα μετακινήσετε όπως θέλετε.

13. Βελτιώσεις στην κύλιση του παραθύρου πλοήγησης

Η κύλιση σε μια λειτουργία εμφάνισης DPI ήταν πολύ δύσκολη στις προηγούμενες εκδόσεις της Access. Ανεπιθύμητη και απροσδόκητη συμπεριφορά θα μπορούσε να αλλάξει τις λειτουργίες. Η Microsoft έχει αντιμετωπίσει το πρόβλημα στην έκδοση 2019 και η κύλισή σας θα πρέπει να είναι άψογη.

Άλλες δυνατότητες

Εκτός από τις νέες λειτουργίες που ενσωματώθηκαν, η Access μπορεί να υπερηφανεύεται για κάποιες επιπλέον ευεργετικές ιδιότητες που σίγουρα θα απολαύσετε, όπως:

Είναι εύκολο να ενσωματωθεί, μπορεί να λειτουργήσει σωστά με SQL, Sybase και Oracle για πίνακες front-end ή back-end.
Με μεγάλη χωρητικότητα αποθήκευσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά gigabyte στο Access 2019.
Η εισαγωγή δεδομένων είναι απλή. μπορείτε να συλλέξετε δεδομένα από άλλες πηγές και να τα χρησιμοποιήσετε στην Access με ευκολία.
Σε σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας, σε σύγκριση με άλλα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, η Access 2019 είναι μια υπόθεση ζωής.
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση από απόσταση, μπορείτε να προβάλετε και να τροποποιήσετε τις βάσεις δεδομένων της Access εξ αποστάσεως μέσω μιας αξιόπιστης σύνδεσης.

Ωστόσο, έρχεται επίσης με τα ελαττώματα του, τα οποία θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τα εξής:

Είναι ένα πεπερασμένο σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Δεν μπορεί να χωρέσει τεράστιες ποσότητες δεδομένων καθώς συνοδεύεται από όριο μεγέθους αρχείου.
Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα μόνο αρχείο. Αυτό επιβραδύνει την απόδοση της εφαρμογής.
Τα δεδομένα πολυμέσων είναι δύσκολο να εργαστούν σε αυτό το πρόγραμμα. Λόγω του συστήματος αποθήκευσης ενός αρχείου, τα δεδομένα πολυμέσων θα ήταν δύσκολο να εργαστούν, καθώς απαιτούν περισσότερο χώρο.
Δεν είναι αξιόπιστο σε συναλλαγές που είναι κρίσιμες για το χρόνο. Χρειάζεται χρόνος για την επεξεργασία των δεδομένων στην απαιτούμενη μορφή.
Ζητήματα ασφαλείας, γενικά, δεν έχουν γίνει βελτιώσεις ασφάλειας στη νέα έκδοση. Ως εκ τούτου, η ασφάλεια των δεδομένων σας εξακολουθεί να είναι αμφίβολη.
Τα στοιχεία ελέγχου και οι φόρμες κακής σχεσιακής σχεδίασης είναι δύσκολο να προσαρμοστούν. Πρέπει να έχετε κάποιο επίπεδο γνώσης γλώσσας προγραμματισμού SQL για να κατακτήσετε τη χρήση της πρόσβασης.

Παρά τα λίγα εμπόδια που παρουσιάζει η εφαρμογή, είναι μια τεράστια βελτίωση από τις προηγούμενες εκδόσεις της και θα πρέπει να την δοκιμάσετε.

Συμπέρασμα

Εάν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε πέρα από το SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.

Χαιρόμαστε που διαβάσατε αυτό το άρθρο μέχρι εδώ :) Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε.

Εάν έχετε ένα δεύτερο, μοιραστείτε αυτό το άρθρο στα social σας. μπορεί να ωφεληθεί και κάποιος άλλος.

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο και γίνετε ο πρώτος που θα διαβάσει τα μελλοντικά μας άρθρα, κριτικές και αναρτήσεις ιστολογίου απευθείας στα εισερχόμενά σας. Προσφέρουμε επίσης προσφορές, προσφορές και ενημερώσεις για τα προϊόντα μας και τις κοινοποιούμε μέσω email. Δεν θα χάσετε ένα.

Συνεχίστε να μαθαίνετε

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρουν οι ακόλουθες κριτικές προϊόντων:

İhtiyacınız olan her şeyi bulun