Εργασία με Εύρος VBA για χειρισμό φύλλου εργασίας του Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Visual Basic για να χειριστείτε τα φύλλα Excel, ιδιαίτερα για να εξοικονομήσετε χρόνο και να εξαλείψετε τη χειρωνακτική εργασία. Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά της Visual Basic για Excel είναι το VBA Range. Πριν ξεκινήσετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία, θα πρέπει να μάθετε περισσότερα για αυτήν.
Τι είναι ένα κύτταρο Excel;
Μπορείτε πραγματικά να ορίσετε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας Excel ως το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό του εγγράφου. Όλα ξεκινούν και τελειώνουν με ένα κελί ή κελιά. Κάνετε τρία βασικά πράγματα με τα κελιά: γραφή, ανάγνωση και αλλαγή μορφής.
Τι είναι το VBA Range;
Το αντικείμενο είναι μια αναπαράσταση ενός ή διαφόρων κελιών στο φύλλο εργασίας σας. Θεωρείται ότι είναι η πιο σημαντική πτυχή του Excel του VBA. Χρησιμοποιώντας αυτό το αντικείμενο, θα μπορείτε να αναφέρετε μια τρισδιάστατη περιοχή, ένα κελί, μια επιλογή κελιών, μια στήλη κελιών και μια σειρά κελιών.
Μπορείτε να θεωρήσετε το VBA Range ως μέλος φύλλου εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι αποτελεί επίσης μέρος του βιβλίου εργασίας Excel.
Εάν έχετε σύγχυση σχετικά με τα κελιά και το εύρος, πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχουν διαφορές μεταξύ των δύο. Κυρίως, τα κελιά επιστρέφουν μόνο ένα εύρος κελιών. Επιπλέον, τα κελιά λαμβάνουν στήλες και γραμμές ως ορίσματα.
Πρέπει να αναρωτιέστε γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε ακόμα το VBA Range. Βασικά, θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση στα ίδια κελιά κάθε φορά που λειτουργεί η μακροεντολή. Για παράδειγμα, πρέπει να μάθετε το σύνολο και να βάλετε το αποτέλεσμα σε ένα συγκεκριμένο κελί και τότε το εύρος θα είναι χρήσιμο.
Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα Cells για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα κελί ανάλογα με έναν διαφορετικό αριθμό.
Πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι η ιδιότητα δέχεται μεμονωμένα ή διπλά ορίσματα. Το τελευταίο δεν είναι συχνά υποχρεωτικό για χρήση. Εάν χρησιμοποιείτε ένα μεμονωμένο όρισμα, πρέπει να έχετε μια συμβολοσειρά διεύθυνσης, η οποία καθορίζει το φύλλο εργασίας που χρησιμοποιείτε ή το όνομα περιοχής.
Στην περίπτωση δύο ορισμάτων, τα ορίσματα μπορεί να περιλαμβάνουν συμβολοσειρές διευθύνσεων, αντικείμενα περιοχής, ονόματα περιοχών ή συνδυασμό.
Τι είναι απαραίτητα άλλα στοιχεία για τη χρήση του VBA Range;
Υπάρχουν άλλα σημαντικά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζετε όταν χρησιμοποιείτε το VBA Range. Εδώ είναι τα ακόλουθα:
- Μέθοδος. Αυτή είναι η ενέργεια που πρέπει να εκτελέσει ένα αντικείμενο. Συνήθη παραδείγματα μεθόδου είναι η ταξινόμηση, η επιλογή, η αντιγραφή και η διαγραφή.
- Ιδιότητα. Εδώ αποθηκεύονται οι πληροφορίες του αντικειμένου.
- Προκριματικό αντικειμένου. Θα χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση για να αναφέρετε ένα αντικείμενο. Είναι υπεύθυνο για την αναφορά του φύλλου εργασίας ή του βιβλίου εργασίας στο οποίο εργάζεστε.
- Διεύθυνση. Αυτή η ιδιότητα έχει αποστολή να εμφανίζει τον αριθμό ή το γράμμα αναφοράς κελιού ανεξάρτητα από το εύρος. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε κατά τη σύνταξη κωδικών ή τον εντοπισμό σφαλμάτων.
Βήματα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του VBA Range
Υπάρχουν βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στη συνάρτηση εύρους της Visual Basic. Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα, δίνονται παρακάτω οι οδηγίες:
Βήμα 1. Ενεργοποίηση καρτέλας προγραμματιστή
Πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Προγραμματιστής για να ξεκινήσετε τον κώδικα ή τη λειτουργία της Visual Basic. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο μενού Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας.
Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Προγραμματιστής. Θα εμφανιστεί ένα σημάδι ελέγχου κάνοντας αυτό το βήμα. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο OK.
Βήμα 2. Visual Basic Access
Πρέπει να προχωρήσετε για πρόσβαση στις λειτουργίες της Visual Basic. Μπορείτε να ξεκινήσετε επιλέγοντας ξανά την καρτέλα Προγραμματιστής. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στη Visual Basic.
Βήμα 3. Επιλογή φύλλου
Σε περίπτωση που εργάζεστε σε διάφορα φύλλα, δεν έχετε παρά να επιλέξετε ένα από τα έγγραφα. Το λογισμικό της Visual Basic θα σας επιτρέψει να αναπτύξετε διαδικασίες επιλέγοντας ένα φύλλο για να εργαστείτε.
Βήμα 4. Δημιουργία ενότητας
Πρέπει να δημιουργήσετε μια ενότητα για να δημιουργήσετε ένα έργο για αποθήκευση κώδικα. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να πληκτρολογήσετε Sub για να ξεκινήσει η δημιουργία της διαδικασίας. Αφήστε χώρο για να προσθέσετε το όνομα της διαδικασίας. Σημειώστε ότι το όνομα της διαδικασίας δεν πρέπει να έχει κενά μεταξύ των χαρακτήρων.
Αφού το κάνετε, πρέπει να βάλετε ένα άλλο κενό που θα ακολουθεί τις ανοιχτές και κλειστές παρενθέσεις. Τέλος, πρέπει να κάνετε κλικ στο Enter.
Θα παρατηρήσετε ότι αφού κάνετε κλικ στο Enter, το End Sub θα προστεθεί αυτόματα στον κωδικό.
Βήμα 5. Διαμόρφωση εύρους
Μπορείτε να εκτελέσετε αυτό το βήμα πληκτρολογώντας Εύρος ακολουθούμενο από μια ανοιχτή παρένθεση.
Πρέπει να πληκτρολογήσετε το εύρος εντός των εισαγωγικών. Για να διαχωρίσετε τις καταχωρήσεις, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε άνω και κάτω τελεία. Για παράδειγμα, η περιοχή είναι από το κελί A1 έως το κελί F8. Η δήλωσή σας θα είναι Εύρος (“A1:F8”).
Στη συνέχεια, πρέπει να πληκτρολογήσετε το σύμβολο ίσου, το οποίο θα ακολουθήσει η τιμή που θέλετε να ορίσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε πέντε.
Εάν θέλετε να ορίσετε την τιμή ως κείμενο, πρέπει να προσθέσετε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "κείμενο" αντί για την αριθμητική τιμή.
Υπάρχει επίσης μια εναλλακτική σύνταξη για το συγκεκριμένο παράδειγμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Range ("A1", "F8"). Αυτό καθορίζει τις τιμές κάτω δεξιά και πάνω αριστερή γωνία του εύρους που επιθυμείτε.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την περιοχή από το αρχικό κελί σε ένα ενεργό κελί αντικαθιστώντας το ActiveCell στην τελευταία περιοχή [δηλ.μι Εύρος ("A1", ActiveCell)].
Βήμα 6. Δοκιμή διαδικασίας
Μπορείτε απλά να πατήσετε το κουμπί Αναπαραγωγή για να προσδιορίσετε εάν η μακροεντολή λειτουργεί.
Με τις πληροφορίες που παρέχονται παραπάνω, σίγουρα θα γλυτώσετε από πολλή δουλειά όταν χειρίζεστε το φύλλο εργασίας σας. Απλώς ακολουθήστε τα βήματα που παρέχονται και μπορείτε να διαχειριστείτε τις τιμές των κελιών ανάλογα.
Παρακολουθήστε βίντεο στο YouTube: VBA range - VBA Excel Tutorial