Δουλεύοντας από απόσταση, δουλειά. Προτάσεις και συμβουλές για πρώτη φορά απομακρυσμένους υπαλλήλους και εργοδότες για να υιοθετήσουν απομακρυσμένες και ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας και να το επιτύχουν.
Σχεδόν από τη μια μέρα στην άλλη, η απομακρυσμένη εργασία έγινε mainstream. Αν και η ιδέα της εξ αποστάσεως εργασίας ξεκίνησε πολύ νωρίτερα, η απότομη υιοθέτησή της εντάθηκε ως μια απλή απάντηση «εργασία από το σπίτι» (WFH) στην πανδημία COVID-19. Τώρα, παντού σε όλο τον κόσμο, εταιρείες και εργαζόμενοι υιοθετούν ευέλικτα σχέδια εργασίας από το σπίτι.
Ορισμένοι οργανισμοί ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι για να δώσουν προτεραιότητα στην υγεία και την ασφάλειά τους. Αυτό οφείλεται εν μέρει στο ότι η έρευνα έχει δείξει ότι η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την απόδοση των εργαζομένων.
Εάν ξεκινάτε το ταξίδι της εργασίας από το σπίτι (και άλλα ευέλικτα σχέδια εργασίας), η ιδέα να μεταβείτε από το κλασικό 9 στο 5 στην εργασία από την άνεση του σπιτιού σας μπορεί να ακούγεται φανταστική στην αρχή. Στη συνέχεια, σιγά σιγά μπορεί να αρχίσετε να παρατηρείτε την απόδοσή σας να πέφτει κατακόρυφα. Έχει συμβεί σε πολλούς ανθρώπους που δεν ήταν προετοιμασμένοι. Αυτό οφείλεται εν μέρει στο ότι η εργασία μέσω της ταχείας αλλαγής μπορεί να είναι δύσκολη και συντριπτική και η εργασία από το σπίτι είναι γεμάτη περισπασμούς ή τάση για υπερβολική εργασία.
Λοιπόν, πώς κάνετε την απομακρυσμένη εργασία, εργασία;
Είτε είστε νέος στην εξ αποστάσεως εργασία είτε απλώς θέλετε να ανεβείτε επίπεδο, έχουμε συγκεντρώσει συμβουλές για εργασία από το σπίτι για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε παραγωγικοί στη δουλειά σας και να διατηρήσετε την ισορροπία.
TL;DR: Συμβουλές για απομακρυσμένη εργασία, παραγωγικότητα, εργαλεία, θέσεις εργασίας
- Η απομακρυσμένη εργασία είναι μια ευέλικτη ρύθμιση εργασίας που περιλαμβάνει εργασία μακριά από την κανονική εγκατάσταση του γραφείου.
- Οι απομακρυσμένες τοποθεσίες εργασίας περιλαμβάνουν εργασία από το σπίτι, χώρους συνεργασίας, καφετέριες, βιβλιοθήκες και άλλα.
- Οι συμβουλές για την εξ αποστάσεως εργασία περιλαμβάνουν: προσδιορισμό του τρόπου εργασίας σας, προγραμματισμό εργασιών, δημιουργία ειδικού χώρου εργασίας, διαχωρισμό του χρόνου εργασίας από τον προσωπικό χρόνο, αποφυγή περισπασμών, χρήση υποστηρικτικής τεχνολογίας και υλικού, φροντίδα της υγείας σας, επικοινωνία, χρησιμοποιώντας υποστηρικτικά εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας, γνωρίζοντας πότε πρέπει να αποσυνδεθείτε και πολλά άλλα.
- Τα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας που μπορούν να σας κρατήσουν παραγωγικούς περιλαμβάνουν: Διαδίκτυο και λογισμικό ασφάλειας τελικού σημείου όπως VPN, Antivirus και Antimalware. Εργαλεία επικοινωνίας και τηλεδιάσκεψης. Λογισμικό συνεργασίας. Λογισμικό διαχείρισης εργασιών. Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου. Λογισμικό ασφαλείας κωδικού πρόσβασης, λογισμικό διαχείρισης εγγράφων και κοινής χρήσης αρχείων.
- Μερικές από τις καλύτερες δουλειές εργασίας από το σπίτι είναι η συγγραφή, ο σχεδιασμός, το μάρκετινγκ, ο εικονικός βοηθός, η εξυπηρέτηση πελατών, η τήρηση βιβλίων, η φωτογραφία, η λογιστική, η σχεδιασμός ιστοσελίδων, η ανάπτυξη ιστού και άλλα.
- Πού μπορείτε να βρείτε ευκαιρίες εργασίας εξ αποστάσεως; Οι ιστότοποι για να βρείτε ευκαιρίες απομακρυσμένης εργασίας είναι οι Upwork, We Work Remotely, FlexJobs, Working Nomads, Remote.συν, Hubstaff Talent, Jobspresso, NoDesk, AngelList και πολλά άλλα.
Πρώτον, τι είναι η απομακρυσμένη εργασία;
Ορισμός απομακρυσμένης εργασίας
Η απομακρυσμένη εργασία είναι μια ευέλικτη ρύθμιση εργασίας που επιτρέπει στους εργαζόμενους να εργάζονται από τοποθεσία διαφορετική από ένα κεντρικό γραφείο που λειτουργεί από τον εργοδότη. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας υπολογιστής που λειτουργεί (Windows ή Mac), Διαδίκτυο πρόσβαση και χρόνος.
Η εξ αποστάσεως εργασία περιλαμβάνει εργασία εκτός του παραδοσιακού εταιρικού περιβάλλοντος γραφείου, αλλά εξακολουθεί να είναι σε θέση να εκπληρώνει τα καθήκοντα εργασίας. Η έννοια της απομακρυσμένης εργασίας υποστηρίζει ότι η εργασία δεν πρέπει να εκτελείται σε ένα συγκεκριμένο μέρος για να εκτελεστεί με επιτυχία.
Οι απομακρυσμένες τοποθεσίες εργασίας μπορεί να περιλαμβάνουν εργασία από το σπίτι (σπίτι εργαζομένου), χώρο εργασίας, κοινό χώρο εργασίας, ιδιωτικό γραφείο, καφετέρια, βιβλιοθήκη κ.λπ., έξω από το κτίριο γραφείων της εταιρείας.
Η ομορφιά της απομακρυσμένης εργασίας είναι ότι υπάρχουν διάφοροι τρόποι για εξ αποστάσεως εργασία. Μπορείτε να επιλέξετε να εργαστείτε οπουδήποτε και με τρόπο που να έχει το πιο νόημα για τη ζωή σας.
Απομακρυσμένη εργασία έναντι. εργασία από το σπίτι
Μερικοί άνθρωποι μπερδεύουν την απομακρυσμένη εργασία με την εργασία από το σπίτι και συχνά τις χρησιμοποιούν εναλλακτικά, αλλά έχουν μια διαφορά.
Η πλήρης απομακρυσμένη εργασία περιλαμβάνει εργασία εκτός της κεντρικής εταιρείας ή του εταιρικού γραφείου. Αυτό είναι σύνηθες με τους ελεύθερους επαγγελματίες επειδή η εξ αποστάσεως εργασία δεν ορίζει πού εργάζεται κάποιος. Απλώς εργάζεστε έξω από το γραφείο για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας.
Η εργασία από το σπίτι είναι μια μορφή εξ αποστάσεως εργασίας. Ο καθημερινός κανόνας της εξ αποστάσεως εργασίας τους είναι να εργάζονται από άλλη τοποθεσία, η οποία θα μπορούσε να είναι το σπίτι (WFH).
Επιπλέον, το "εργασία από το σπίτι" μπορεί επίσης να σημαίνει μια προσωρινή ή λιγότερο συχνή έκδοση απομακρυσμένης εργασίας, όπως η ολοκλήρωση του έργου σας στο σπίτι για μία ή δύο ημέρες. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης, όπως βραχυπρόθεσμες ανάγκες παιδικής φροντίδας ή μια μικρή ασθένεια που επιτρέπει την εργασία. Διαφορετικά θα εργάζεστε από το γραφείο της εταιρείας αν όχι για αυτά τα ζητήματα.
Προκλήσεις της εξ αποστάσεως εργασίας για αρχάριους
Καθώς περισσότεροι άνθρωποι συνεχίζουν να εργάζονται εξ αποστάσεως, οι αρχάριοι βρίσκουν ορισμένες προκλήσεις στην υιοθέτηση της εξ αποστάσεως εργασίας. Αυτά τα προβλήματα εμφανίζονται όταν λείπουν οι βασικές αρχές και οι βέλτιστες πρακτικές για την απομακρυσμένη εργασία.
Μερικές από τις προκλήσεις της απομακρυσμένης εργασίας είναι:
- Από πού να εργαστείτε. Η νούμερο ένα ερώτηση σχετικά με την εξ αποστάσεως εργασία για αρχάριους είναι από πού να εργαστούν. Θα μπορούσατε να εργαστείτε από το σπίτι, σε έναν χώρο εργασίας ή σε ένα καφέ. Το σημαντικό είναι να βρείτε ένα μέρος που να ενθαρρύνει τη σταθερή παραγωγικότητά σας.
- Διαχείριση χρόνου. Οι αρχάριοι στην εξ αποστάσεως εργασία συχνά παλεύουν με το πότε να εργαστούν από το σπίτι. Μερικοί τείνουν να υπολειτουργούν και άλλοι συχνά υπερεργάζονται που οδηγεί σε εξάντληση και κούραση. Η απομακρυσμένη εργασία απαιτεί σωστό προγραμματισμό χρόνου, συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων.
- Πώς να είστε παραγωγικοί. Το ερώτημα πώς να είσαι παραγωγικός όταν εργάζεσαι από το σπίτι είναι ίσως το πιο βασικό. Αυτό οφείλεται εν μέρει στο ότι η εργασία εκτός γραφείου συνοδεύεται από έλλειψη επίβλεψης, αυξημένες περισπασμούς και περισσότερο χρόνο στα χέρια του υπαλλήλου. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν εργαλεία διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας για να διατηρήσουν την εστίασή τους.
- Απομόνωση. Η εργασία από το σπίτι θα ακούγεται τέλεια μέχρι να συνειδητοποιήσετε ότι είστε ολομόναχοι, φορώντας πιτζάμες όλη μέρα, χωρίς κανέναν να μιλήσετε και κανέναν συνάδελφο να δείτε τριγύρω. Πάρα πολύ από αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ένα αίσθημα απομόνωσης. Τα διαλείμματα μπορούν να βοηθήσουν, αλλά πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην κοινωνικοποίηση με άλλους είτε διαδικτυακά είτε αυτοπροσώπως.
- Αποστραγγίζει η παραγωγικότητα. Χωρίς σαφείς πολιτικές και κατευθυντήριες γραμμές για την εργασία από το σπίτι, οι εργαζόμενοι μπορεί να χάσουν τα κίνητρα και να μειώσουν την παραγωγικότητα ή να εργαστούν υπερβολικά και να χάσουν την παραγωγικότητα.
- Τεχνολογικές ατυχίες. Τα ανεπαρκή εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας μπορεί να είναι καταστροφικό για την παραγωγικότητα. Οι κακές ευρυζωνικές συνδέσεις, οι αναξιόπιστες εφαρμογές και το ξεπερασμένο υλικό μπορεί να οδηγήσουν σε απογοήτευση και να μειώσουν σημαντικά τα αποτελέσματα.
Η διασφάλιση της επιτυχίας και της εκπλήρωσης της εξ αποστάσεως εργασίας πρέπει να είναι μια συλλογική προσπάθεια. Τα μέλη της ομάδας ενεργούν σύμφωνα με συμβουλές για τον τόπο, τη διαχείριση χρόνου και την παραγωγικότητα. Οι εργοδότες και οι αρχηγοί ομάδων πρέπει να κατανοήσουν πώς να διαχειρίζονται απομακρυσμένες ομάδες και να διασφαλίζουν τη διαρκή παραγωγικότητα.
Πώς να εργάζεστε εξ αποστάσεως: 10 τρόποι για να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα στην απομακρυσμένη εργασία
Περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται εξ αποστάσεως τώρα από ποτέ. Σχεδόν τα 2/3 του εργατικού δυναμικού εργάζεται από το σπίτι τουλάχιστον μερικές φορές. Και 99% των απομακρυσμένων εργαζομένων επιθυμούν να εργάζονται εξ αποστάσεως περιστασιακά.
Πώς μπορούν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι να αξιοποιήσουν στο έπακρο τον χρόνο τους ενώ παραμένουν συνδεδεμένοι με τον οργανισμό τους;
Χρειάζεστε ένα σαφώς καθορισμένο πρόγραμμα και σχέδιο για να γίνετε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι. Χρειάζεστε μια ιδέα για το τι σημαίνει να εργάζεστε από το σπίτι και τι χρειάζεται.
Σε αυτήν την ενότητα, συζητάμε 10 συμβουλές για απομακρυσμένη εργασία.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε συμβουλές για απομακρυσμένη εργασία εδώ επίσης.
1. Ανακαλύψτε το στυλ εργασίας σας
Καθώς ξεκινάτε το ταξίδι της απομακρυσμένης εργασίας σας, είναι σημαντικό να βρείτε το ιδανικό περιβάλλον εργασίας σας για επιτυχία. Για παράδειγμα, ένα τοπικό καφέ μπορεί να είναι ο ιδανικός χώρος εργασίας αν σας αρέσει να περιτριγυρίζεστε από λευκό θόρυβο. Εάν εργάζεστε καλά στην απόλυτη σιωπή, είναι ιδανικό να στήσετε ένα δωμάτιο στο σπίτι σας ή να προσλάβετε ένα ιδιωτικό γραφείο σε έναν συνεργαζόμενο χώρο με ακουστικά ακύρωσης θορύβου.
Άλλα πράγματα που θα εξετάσετε επίσης είναι ο χρόνος και η ρουτίνα. Για παράδειγμα, είσαι πιο παραγωγικός το πρωί ή το βράδυ; Σας παρακινεί να κάνετε μικρά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας ή μια μεγαλύτερη μεσημεριανή ανάπαυλα;
Η ομορφιά της εξ αποστάσεως εργασίας σας δίνει την ευκαιρία να εργαστείτε τις καλύτερες ώρες σας, όταν είστε πιο παραγωγικοί, όποιες κι αν είναι αυτές.
2. Δημιουργήστε έναν αποκλειστικό χώρο εργασίας και ένα περιβάλλον στο σπίτι
Εκτός και αν εργάζεστε εξ αποστάσεως σε χώρο εργασίας, χρειάζεστε έναν ειδικό χώρο εργασίας στο σπίτι.
Εάν δεν έχετε ήδη ένα, πρέπει να δημιουργήσετε έναν ειδικό χώρο γραφείου με τα κατάλληλα εργαλεία και τεχνολογία. Χρειάζεστε αυτόν τον χώρο και εργαλεία για δουλειά και εστίαση. Εάν έχετε ένα επιπλέον δωμάτιο, χρησιμοποιήστε το ως χώρο γραφείου σας. Διαφορετικά, δημιουργήστε έναν χώρο με περιφερειακά και πολιτικές που δημιουργούν περιβάλλον εργασίας.
Μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να έχετε έναν ειδικό χώρο εργασίας στο σπίτι είναι:
- Δημιουργήστε μια ζώνη εργασίας. Η εργασία από έναν καναπέ ή ένα κρεβάτι μπορεί να θολώσει τα όρια μεταξύ εργασίας και σπιτιού. Δημιουργήστε έναν παραγωγικό χώρο εργασίας στο σπίτι δομώντας σωστά τον χώρο σας. Έχετε χώρο, ακόμα κι αν είναι γωνιακό δωμάτιο ή τραπέζι, και τακτοποιήστε τον σε μια διάταξη γραφείου.
- Αποφυγή περισπασμών. Εάν είναι δυνατόν, έχετε δύο φορητούς υπολογιστές, έναν για εργασία και έναν άλλο για προσωπική χρήση. Εάν όχι, βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις του φορητού υπολογιστή σας (όπως μέσα κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ.) Επίσης, έχετε δύο αριθμούς τηλεφώνου, έναν για την εργασία και έναν τηλέφωνο σπιτιού και χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο του σπιτιού μόνο όταν είστε ελεύθεροι.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε στο τηλέφωνό σας και αποφύγετε τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, εκτός εάν είστε σε διάλειμμα. Αυτό θα αποτρέψει περισπασμούς από μηνύματα κειμένου, τηλεφωνήματα ή περιττούς περισπασμούς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
- Αποκλεισμός ιστότοπων που αποσπούν την προσοχή. Μπορείτε να μπείτε στον πειρασμό να κάνετε εναλλαγή μεταξύ κοινωνικών μέσων και ιστοτόπων εργασίας. Ο αποκλεισμός αυτών των ιστότοπων που αποσπούν την προσοχή κατά τις ώρες εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την προσοχή σας.
Αυτές και περισσότερες δραστηριότητες μπορούν να σας βοηθήσουν να εστιάσετε και να παραμείνετε παραγωγικοί στην εργασία σας. Όπου κι αν πρόκειται να εργαστείτε - στο γραφείο στο σπίτι, στο χώρο εργασίας, στο τοπικό καφέ κ.λπ. - ρυθμίστε τον εαυτό σας για επιτυχία σε ένα περιβάλλον που σας κάνει να αισθάνεστε παρακινημένοι και συγκεντρωμένοι στη δουλειά.
3. Διαχωρίστε τον χρόνο εργασίας από τον προσωπικό χρόνο
Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να δημιουργήσουν όρια μεταξύ εργασίας και οικιακής ζωής στην αρχή της εξ αποστάσεως εργασίας. Αυτό συμβαίνει επειδή είναι εύκολο να αποσπαστείτε από το περιβάλλον σας όταν είστε στο σπίτι.
Ωστόσο, η διαφοροποίηση έστω και μικρών σημείων μεταξύ του χρόνου εργασίας και του προσωπικού χρόνου βοηθά τον εγκέφαλό σας να γνωρίζει πότε είστε εκτός ρολογιού. Αυτό συμβάλλει στην καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Πώς διαχωρίζετε τη δουλειά και τη ζωή;
- Έχετε πρόγραμμα εργασίας και διατηρείτε κανονικό ωράριο εργασίας. Εάν το γραφείο σας απαιτεί 8 ώρες εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα εργασίας 3 ωρών-3 ωρών-2 ωρών ή κάτι αντίστοιχο.
- Εργαστείτε σε διαφορετικό δωμάτιο/χώρο από τον/την σύζυγο ή τα παιδιά σας, αν είναι και αυτά στο σπίτι, ώστε να μην αποσπάτε ο ένας τον άλλον.
- Χρησιμοποιήστε το προσωπικό σας τηλέφωνο/φορητό υπολογιστή μόνο κατά την προσωπική ώρα και όχι στη δουλειά.
- Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνο/φορητό υπολογιστή σας εάν χρησιμοποιείτε το ίδιο τηλέφωνο/φορητό υπολογιστή για εργασία και προσωπικές δραστηριότητες.
Το σημαντικό είναι να έχετε ξεχωριστό προσωπικό χρόνο από τον χρόνο εργασίας, έτσι ώστε και οι δύο να μην αποσπάτε την προσοχή σας και να μην κουράζεστε υπερβολικά και να τρώτε στον προσωπικό σας χρόνο.
4. Επενδύστε σε Αξιόπιστο Υλικό και Εργαλεία WFH
Η εργασία από το σπίτι είναι δυνατή μόνο μέσω της υποστήριξης και αξιόπιστης τεχνολογίας. Λοιπόν, ποια τεχνολογία χρειάζεστε για να εργαστείτε με επιτυχία εξ αποστάσεως;
Θα χρειαστείτε τεχνολογίες υποστήριξης υλικού και λογισμικού για να εργαστείτε με επιτυχία από το σπίτι.
Το υλικό που θα χρειαστείτε είναι:
- Ένας υπολογιστής (επιτραπέζιος ή φορητός υπολογιστής)
- Δρομολογητής για σύνδεση στο Internet (είναι δυνατό το Wi-Fi). Η πρόσβαση σε σταθερό Wi-Fi είναι αναπόσπαστο κομμάτι της επιτυχίας του WFH.
- Κάμερα web ή παρόμοιο gadget για τηλεδιάσκεψη.
- Ακουστικά/ ακουστικά ακύρωσης θορύβου σας προστατεύουν από τον περιβάλλοντα θόρυβο/το φόντο.
- Ένα υπέροχο γραφείο εργασίας
Για την αποτελεσματικότητα, άλλες εξαιρετικές τεχνικές που μπορούν να υποστηρίξουν την εργασία σας είναι τα ασύρματα πληκτρολόγια και τα ποντίκια, μια δεύτερη οθόνη κ.λπ.
Διαβάστε: 9 Βασικές συσκευές εργασίας από το σπίτι
5. Χρησιμοποιήστε εργαλεία εξ αποστάσεως εργασίας για παραγωγικότητα
Για να είστε παραγωγικοί, χρειάζεστε τα σωστά εργαλεία. Μερικά από τα βασικά συστήματα λογισμικού για αποτελεσματική απομακρυσμένη εργασία είναι:
- Λογισμικό ασφαλείας Διαδικτύου και τελικού σημείου για ασφαλή απομακρυσμένη εργασία για να διατηρήσετε τον εαυτό σας και την εταιρεία σας ασφαλή: VPN, Antivirus, Antimalware
- Εργαλεία επικοινωνίας και τηλεδιάσκεψης για επικοινωνία και διεξαγωγή εικονικών συσκέψεων: Slack, Zoom, Teams, κ.λπ.
- Λογισμικό συνεργασίας για να βοηθήσει τις ομάδες να συνεργαστούν σε έργα: Productboard, Δευτέρα.com, Notion, Zoho, κ.λπ. Όταν συγκρίνετε Δευτέρα vs. ClickUp, λάβετε υπόψη παράγοντες όπως η διεπαφή χρήστη, οι δυνατότητες διαχείρισης έργου, οι ενσωματώσεις και οι προτιμήσεις της ομάδας για να προσδιορίσετε την καλύτερη προσαρμογή στις ανάγκες συνεργασίας της ομάδας σας.
- Λογισμικό απομακρυσμένης πρόσληψης για να σας βοηθήσει να προσλάβετε το κατάλληλο προσωπικό (ή εάν σκοπεύετε να προσλάβετε απομακρυσμένους εργαζόμενους) που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά σας αποτελεσματικά και εξαιρετικά ολοκλήρωση.
- Λογισμικό διαχείρισης εργασιών για τη διαχείριση εργασιών και χρονοδιαγραμμάτων: Trello, Slack, Notion, Todoist για λίστα εργασιών και διαχείριση εργασιών και άλλα.
- Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για παρακολούθηση του χρόνου σας: Clickify, WebWork Time Tracker και άλλα.
- Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης: LastPass ή Dashlane για διαχείριση κωδικών πρόσβασης
- Διαχείριση εγγράφων και κοινή χρήση αρχείων: DropBox, Notion, GoogleDrive, κ.λπ.
- Παρακολούθηση και διαχείριση χρόνου εργαζομένων: Hubstaff, κ.λπ.
Μπορείτε να αναζητήσετε διαφορετικές κατηγορίες εφαρμογών και άλλες εφαρμογές εκτός από τις προτεινόμενες. Το σημαντικό είναι να βρείτε εφαρμογές και λογισμικό που σας βοηθούν να παραμείνετε παραγωγικοί.
Διαβάστε: 5 συναρτήσεις λέξης που δεν ήξερες ποτέ ότι υπήρχαν
6. Ακολουθήστε ένα καθημερινό πρόγραμμα ή ρουτίνα και παρακολουθήστε το χρόνο σας
Οι δύο σημαντικές ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας για να μπορέσετε να επιτύχετε παραγωγικότητα είναι:
- Πότε ξεκινά το πρωί σας;
- Πόσες ώρες πρέπει να εργάζεστε;
- Πότε είσαι παραγωγικός;
Μόλις μάθετε τις απαντήσεις σε αυτές τις 2 ερωτήσεις, θα προγραμματίσετε καλά τον εαυτό σας και θα παρακολουθείτε τον χρόνο σας για υψηλή παραγωγικότητα.
Αν έχετε μια εργάσιμη ημέρα 8 ωρών (όπως εγώ), προγραμματίστε την ημέρα σας ανάλογα, συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων, και ακολουθήστε το πρόγραμμα. Οι ρουτίνες είναι καλές για την παραγωγικότητα.
Το να αποφασίζετε ότι θα εργάζεστε στο γραφείο σας, στο σπίτι, μια συγκεκριμένη ώρα είναι άλλο πράγμα και η δημιουργία μιας ρουτίνας που θα σας καθοδηγεί είναι άλλο. Κάθε φορά, φερθείτε στον εαυτό σας σαν να πηγαίνετε στο γραφείο.
Αν ο παραγωγικός σας χρόνος είναι ο πρωινός παρά μια κουραστική μέρα, δημιουργήστε πρωινές ρουτίνες. Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο και να προσαρμοστείτε σε αυτό. Για παράδειγμα, δουλεύω καλά μεταξύ 5 το πρωί και 12 το μεσημέρι, που είναι 7 ώρες, και προσθέτει 1 ή 2 ώρες το απόγευμα.
Βρείτε ένα έναυσμα που ξεκινά τη ρουτίνα σας για να ξεκινήσετε σωστά τη μέρα σας και να την κάνετε τέλεια. Αυτό μπορεί να είναι ένα ζεστό φλιτζάνι μαύρο καφέ ή ένα πρωινό τρέξιμο.
Πάντα να παρακολουθείτε τον χρόνο σας για να επιτρέπετε την αυστηρή τήρηση των προγραμμάτων και τα ενδιάμεσα διαλείμματα. Πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι διατηρούν ένα ημερολόγιο κουκκίδων ή σημειωματάριο για να γράψουν μια λίστα υποχρεώσεων (ή να χρησιμοποιούν εφαρμογές που υποστηρίζουν τα προγράμματά τους που θα συζητήσουμε στην επόμενη συνεδρία) και να τους βοηθήσουν να παρακολουθούν τον χρόνο.
7. Προγραμματίστε και κάντε τακτικά διαλείμματα
Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, ο συγχρονισμός είναι το κλειδί για την αποτελεσματικότητα. Πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στην ευημερία σας. Γιατί;
Οι περισσότεροι άνθρωποι τείνουν να καταπονούν υπερβολικά τον εαυτό τους, μερικές φορές εργάζονται χωρίς διαλείμματα. Αλλά μπορείτε να το αποφύγετε επενδύοντας στην υγεία και την ευεξία σας και να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας.
Πρώτα, προγραμματίστε και κάντε τακτικά διαλείμματα κατά τις ώρες εργασίας σας.
Η τέλεια φόρμουλα WFH είναι: η εξισορρόπηση της εργασίας και των διαλειμμάτων. Τα τακτικά διαλείμματα κατά τις ώρες εργασίας διασφαλίζουν ότι έχετε πάντα αρκετή ενέργεια για μια εργασία και δεν καίγεστε εύκολα.
«Το ιδανικό και πιο παραγωγικό διάλειμμα μετά από μια συνεδρία εργασίας 52 λεπτών λέγεται ότι είναι 17 λεπτά. Αλλά αν η δουλειά σας είναι τόσο απαιτητική, μπορείτε να προγραμματίσετε ένα διάλειμμα 10 λεπτών μετά από κάθε ώρα εργασίας για επαναφόρτιση.
Όταν κάνετε ένα διάλειμμα, σηκωθείτε και τεντωθείτε, πάρτε λίγο νερό, κάντε τζόκινγκ, περπατήστε έξω για λίγο καθαρό αέρα ή συναναστραφείτε με φίλους στα κανάλια facetime ή της εταιρικής κοινότητας. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το χρόνο για να αποκτήσετε κοινωνικές σχέσεις.
Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε εκ των προτέρων τα διαλείμματά σας για να ευθυγραμμιστείτε με τα διαλείμματα των άλλων στο σπίτι σας, ώστε να μπορείτε να περάσετε χρόνο μαζί ενδιάμεσα.
Ορισμένες εφαρμογές όπως το TimeOut για Mac και το Smart Break για Windows (και οι δύο ανοίγουν σε νέο παράθυρο) σάς επιτρέπουν να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα διαλειμμάτων και να σας κλειδώνουν έξω από τον υπολογιστή σας. Χρειάζεται μόνο να ορίσετε τη διάρκεια του διαλείμματος, π.χ.μι, όταν ξεκινά και σταματά.
Διαβάστε: Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία του Office για το σχολείο
8. Μείνετε σε επαφή με την ομάδα που συνεργάζεστε
Επικοινωνείτε συχνά με συναδέλφους. Στην πραγματικότητα, επικοινωνήστε υπερβολικά για δύο βασικούς λόγους.
- Το κλειδί για την επιτυχία σε οποιονδήποτε επαγγελματικό ρόλο είναι η επικοινωνία. Στην απομακρυσμένη εργασία, η επικοινωνία πρέπει να είναι διπλάσια προσπάθεια λόγω της έλλειψης σωματικής επαφής.
- Μια κοινή αρνητική πτυχή της εξ αποστάσεως εργασίας είναι η έλλειψη κοινωνικής αλληλεπίδρασης. Η συνεχής επικοινωνία με τους συνεργάτες μπορεί να πυροδοτήσει την κοινωνική αλληλεπίδραση
Καταπολεμήστε την απομόνωση και την πλήξη μέσω συχνής επικοινωνίας με συναδέλφους ή προϊσταμένους. Μπορείτε να προγραμματίσετε εβδομαδιαίες συναντήσεις 1:1 με τους συναδέλφους σας για να δημιουργήσετε συνδέσεις σχετικά με τους στόχους, τις καθημερινές εργασίες ή τα επερχόμενα έργα σας.Επικοινωνήστε μαζί τους μέσω συνομιλίας μέσω βίντεο ή ήχου μέσω εφαρμογών όπως το MS Teams, το Zoom, το Slack ή ένα σύστημα τηλεφώνου για μικρές επιχειρήσεις.Σε αυτές τις συναντήσεις, μπορείτε να δώσετε αναφορές προόδου ή να μοιραστείτε ενημερώσεις εργασιών μαζί με την κοινωνική αλληλεπίδραση.
9. Συνδεθείτε στον πραγματικό κόσμο και στηριχτείτε στην κοινότητά σας
Και πάλι, μια σημαντική ανησυχία γύρω από το WFH είναι η απομόνωση ή η μοναξιά. Μπορεί να είναι αληθινό ή ψευδές, ανάλογα με το πώς προγραμματίζετε την εργασία σας και αλληλεπιδράτε με τον κόσμο.
Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι με τον "πραγματικό κόσμο" με:
- Γίνετε μέλος μιας απομακρυσμένης κοινότητας - είτε αυτοπροσώπως σε έναν τοπικό χώρο συνεργασίας είτε εικονικά. Το να περιβάλλεται από άλλους ανθρώπους που εργάζονται με επιτυχία εξ αποστάσεως εμπνέει τους αρχάριους να παραμείνουν στην πορεία και να παραμείνουν παραγωγικοί.
- Φύγετε από το σπίτι. Κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων ή των ελεύθερων ωρών σας, βγείτε έξω και βρείτε έναν άνθρωπο για να αλληλεπιδράσετε μαζί του — κάντε μια βόλτα, εκτελέστε μια αποστολή, παραγγείλετε καφέ, εκτελέστε μια αποστολή ή κάντε οτιδήποτε θα σας κρατήσει υγιή.
- Δώστε προσοχή στην υγεία σας. Μην παραλείπετε γεύματα όταν εργάζεστε από το σπίτι. Επίσης, αφιερώστε χρόνο για άσκηση και διώξτε την εξάντληση. Κάτι τόσο απλό όσο μια άσκηση 30 λεπτών μπορεί να βελτιώσει την υγεία σας όταν μένετε στο σπίτι. Μια άσκηση είναι τόσο καλή για το σχήμα σας όσο και για τη συνολική διάθεση και την παραγωγικότητά σας.
Το σημαντικό είναι να αφιερώσετε χρόνο για αυτοφροντίδα και υγεία. Μην αφήνετε τη γραμμή μεταξύ «εργασίας» και «σπίτι» να είναι θολή σε σημείο που να είστε κολλημένοι στον υπολογιστή/την οθόνη σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Το να φροντίζετε την υγεία σας σημαίνει να δεσμεύεστε σε μια ρουτίνα γυμναστικής και να διασφαλίζετε ότι δημιουργείτε εμπόδια στο πρόγραμμά σας για να τρώτε υγιεινά και να κοινωνικοποιηθείτε. Μην χάνετε ποτέ σημαντικές στιγμές της ζωής.
10. Μάθετε πότε να αποσυνδεθείτε
Η αποσύνδεση είναι μία από τις πιο δύσκολες πτυχές για τους πρώτους εργαζόμενους από απόσταση. Αναμένετε να λαμβάνετε email και ειδοποιήσεις συνομιλίας από συναδέλφους ανά πάσα ώρα και ώρα (ειδικά αν εργάζεστε σε διαφορετική ζώνη ώρας). Αυτό δεν πρέπει να σας αποτρέψει από το να αποσυνδεθείτε.
Το να ορίσετε μια συνήθεια να "αποσυνδέεστε" επίσημα για ένα διάλειμμα ή τη νύχτα είναι σημαντικό για την υγεία και την παραγωγικότητά σας.
Θυμηθείτε, το καλύτερο μέρος της εξ αποστάσεως εργασίας έχει την ευελιξία να εργάζεστε όταν είστε πιο παραγωγικοί. Επομένως, μην είστε διαθέσιμοι 24/7.
Κλείσε τη μέρα σου σωστά, όπως την ξεκίνησες σωστά.
Η επιτυχημένη εργασία από το σπίτι δεν έρχεται μόνο: πρέπει να την πραγματοποιήσετε μέσω της τεχνολογίας. Μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας ή να λάβετε υποστήριξη από την εταιρεία.
Καλύτερες δουλειές από το σπίτι
Σχεδόν όλες οι εργασίες μπορούν να γίνουν από το σπίτι ή από απόσταση. Αλλά ορισμένες σταδιοδρομίες είναι πιο κατάλληλες για εξ αποστάσεως εργασία από άλλες.
Ακολουθεί μια λίστα με τις καλύτερες θέσεις εργασίας για απομακρυσμένη εργασία:
- Γράψιμο. Το copywriting, η συγγραφή περιεχομένου, η ανάπτυξη περιεχομένου και το μάρκετινγκ περιεχομένου είναι ορισμένες εργασίες συγγραφής που μπορείτε να κάνετε με επιτυχία από απόσταση. Χρειάζεστε μόνο PC/laptop και αξιόπιστο internet. Άλλες ευκαιρίες γραφής είναι η τεχνική γραφή, η συγγραφή επιχορηγήσεων για πανεπιστήμια, ιατρικούς οργανισμούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και η μεταγραφή.
- Ανάπτυξη Ιστού. Οι προγραμματιστές ιστού που σχεδιάζουν και κατασκευάζουν ιστότοπους έχουν την ιδανική καριέρα για να εργαστούν εξ αποστάσεως. Δεδομένου ότι οι προγραμματιστές συχνά λειτουργούν καλύτερα όταν τους επιτρέπεται να εστιάσουν, η εργασία στο σπίτι είναι μια εξαιρετική επιλογή.
- Γραφίστες. Άτομα που δημιουργούν λογότυπα, σελίδες προορισμού, προσαρμοσμένες εικόνες και συχνότερα χρησιμοποιούν μόνο λογισμικό σχεδιασμού, καθιστώντας την εργασία τους ιδανική για σχέδια WFH.
- Μάρκετινγκ. Χάρη στην τεχνολογία, οι παραδοσιακοί ρόλοι μάρκετινγκ που βασίζονταν σε στενές ομάδες και γραφεία μπορούν πλέον να γίνουν εξ αποστάσεως. Με φορητό υπολογιστή/υπολογιστή, αξιόπιστο Διαδίκτυο και ένα εξαιρετικό εργαλείο μάρκετινγκ CRM, μπορείτε να εργαστείτε ως υπεύθυνος μάρκετινγκ, υπεύθυνος μάρκετινγκ περιεχομένου, SEO, διαχειριστής μέσων κοινωνικής δικτύωσης και πολλά άλλα.
- Εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών. Η απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και η απάντηση σε email είναι μια ιδανική εργασία εξ αποστάσεως ή WFH. Θα χρειαστείτε μόνο μια τηλεφωνική γραμμή και λογισμικό CRM για να εργαστείτε από το σπίτι ως εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών.
- Εικονικός βοηθός. Ο προγραμματισμός συσκέψεων, η διατήρηση λιστών επαφών, η απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα είναι εργασίες εικονικού Βοηθού που μπορούν να γίνουν εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας εργαλεία διαδικτυακού προγραμματισμού.
Άλλοι ρόλοι που μπορείτε να κάνετε όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως είναι:
- Τήρηση βιβλίων
- Εισαγωγή δεδομένων
- Φωτογραφία και επεξεργασία
- Voice over artist
- Διδασκαλία
- Δοκιμαστής ιστότοπου
- Βοηθός ταξιδιού
- Εμψυχωτής
- Και άλλα!
Πού να βρείτε εργασία από το σπίτι Εργασίες
Πολλές επιτροπές θέσεων εργασίας ειδικεύονται στη διαφήμιση εργασία από το σπίτι, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
- Upwork
- Εργαζόμαστε εξ αποστάσεως.
- FlexJobs.
- Working Nomads.
- Τηλεχειριστήριο.co.
- Hubstaff Talent
- Jobspresso.
- NoDesk.
- Απομακρυσμένο ΟΚ.
- AngeList.
- Αφήστε την απομακρυσμένη εργασία.
- Απομακρυνόμενο.
- Fiverr
- Και άλλα!
Συμπέρασμα
Η εξ αποστάσεως εργασία είναι το μέλλον. Δεν είναι για όλους, αλλά μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή αν θέλετε να αλλάξετε την καριέρα σας ή απλά θέλετε περισσότερη ευελιξία στη δουλειά σας. Η χρήση των σωστών συμβουλών και εργαλείων, η φροντίδα της υγείας σας και η παρακολούθηση του εαυτού σας μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως.
Τώρα, θα θέλαμε να σας το επιστρέψουμε.
Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τρόπους με τους οποίους η τεχνολογία μπορεί να βελτιώσει τη ζωή σας στην εργασία από το σπίτι γενικά, ανατρέξτε στα άλλα άρθρα μας στο Ιστολόγιο και Κέντρο βοήθειας! Ενημερώστε μας εάν υπάρχει κάτι άλλο που πρέπει να γνωρίζουμε σχετικά με αυτό το θέμα.
Θέλετε περισσότερα; Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για να λαμβάνετε προσφορές, προσφορές και εκπτώσεις από εμάς απευθείας στα εισερχόμενά σας. Εγγραφείτε με τη διεύθυνση email σας παρακάτω.
Διαβάστε επίσης
> 8 βέλτιστες πρακτικές για ασφαλή απομακρυσμένη εργασία
> Πώς να βρείτε την απομακρυσμένη εργασία στο διαδίκτυο
> Συμβουλές για την απομακρυσμένη εργασία: Αξιοποιήστε στο έπακρο την απομακρυσμένη εργασία
> Συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία
> 7 Βήματα για να γίνετε πιο παραγωγικοί ενώ εργάζεστε από το σπίτι
> Πολιτισμός στην εργασία: Πώς η διαπολιτισμική επικοινωνία οδηγεί την επιτυχία στο χώρο εργασίας