Φέτος, η 31η Μαρτίου είναι η Παγκόσμια Ημέρα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Το να έχετε μια ημέρα αφιερωμένη σε μία από τις βέλτιστες πρακτικές της τεχνολογίας χρησιμεύει ως μια εξαιρετική υπενθύμιση για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας.
Ενώ διαφορετικές τεχνολογίες εξελίσσονται με γρήγορους ρυθμούς, νέες εκδόσεις υπολογιστών και smartphone κατακλύζουν την αγορά κάθε χρόνο, είναι εύκολο να αντικαταστήσετε μια χαλασμένη ή ξεπερασμένη συσκευή. Ωστόσο, αυτό που δεν είναι εύκολο είναι να αντικαταστήσετε όλες τις μνήμες που είναι αποθηκευμένες σε φωτογραφίες και βίντεο, σημαντικά έγγραφα και προτιμήσεις εφαρμογών.
Χρησιμοποιώντας αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να κρατήσετε όλα αυτά τα πράγματα σε ένα ασφαλές μέρος για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ ό,τι είναι σημαντικό. Ακόμα κι αν η συσκευή σας υποστεί ανεπανόρθωτη ζημιά, μπορείτε να είστε ήσυχοι γνωρίζοντας ότι τα πολύτιμα αρχεία σας είναι άθικτα.
Για τον εορτασμό της Παγκόσμιας Ημέρας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το άρθρο μας εστιάζει σε όλες τις πτυχές των αντιγράφων ασφαλείας. Μάθετε τι είναι τα αντίγραφα ασφαλείας, πώς να τα χρησιμοποιείτε και ποιους κινδύνους ενέχει η μη ύπαρξη αντιγράφων ασφαλείας.
Λοιπόν, τι ακριβώς είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας;
Σε τεχνικούς όρους, ένα αντίγραφο ασφαλείας αναφέρεται σε ένα αντίγραφο ενός αρχικού τμήματος δεδομένων. Το αρχικό αρχείο και το αντίγραφο αποθηκεύονται σε δύο διαφορετικά σημεία για να αποφευχθεί η απώλεια ή η καταστροφή τους ταυτόχρονα. Χρησιμοποιώντας αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε εύκολα να αντικαταστήσετε τα κατεστραμμένα ή τα αρχεία που λείπουν, καθώς τα δεδομένα αντιγράφου ασφαλείας ταιριάζουν απόλυτα με τα πρωτότυπα, αλλά ταυτόχρονα δεν θα καταστραφούν.
Μπορεί να κάνετε τον εαυτό σας την ερώτηση — γιατί να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων μου; Μια σύντομη φράση μπορεί να σας απαντήσει: «Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων, αν έχετε μόνο ένα, δεν έχετε κανένα.”
Παρά την συνεχώς εξελισσόμενη τεχνολογία των καιρών μας, οι καταστροφές και τα απροσδόκητα γεγονότα εξακολουθούν να είναι πιο συνηθισμένα από ό,τι φαντάζεστε. Υπάρχει μεγάλος κίνδυνος να μην δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, τόσο για ιδιώτες όσο και για επιχειρήσεις.
Κίνδυνοι απώλειας δεδομένων & Γιατί είναι σημαντικά τα αντίγραφα ασφαλείας
Τώρα που συζητήσαμε τι είναι τα αντίγραφα ασφαλείας, ήρθε η ώρα να καταλάβουμε πώς είναι ζωτικής σημασίας για όλους τους χρήστες υπολογιστών. Εξετάζοντας δεδομένα που συλλέγονται από διάφορες πηγές ειδήσεων και αναλυτικούς ιστοτόπους, είναι εύκολο να καταλάβει κανείς πώς γεγονότα πέρα από τον έλεγχό σας μπορούν να καταστρέψουν την καριέρα σας και να προκαλέσουν τεράστιες απώλειες πέρα από τον υλισμό:
- 30% των επιχειρήσεων που έχουν μια καταστροφή πυρκαγιάς παύουν να λειτουργούν μέσα σε ένα χρόνο.
- 60% των επιχειρήσεων που χάνουν τα δεδομένα τους θα κλείσουν εντός 6 μηνών από την καταστροφή. (Πηγή: 3rd Eye Advisory)
- 93% των εταιρειών που χάνουν το κέντρο δεδομένων τους για 10 ημέρες ή περισσότερες υποβάλλουν αίτηση πτώχευσης εντός ενός έτους από την καταστροφή.
- 50% των επιχειρήσεων που βρίσκονται χωρίς διαχείριση δεδομένων για 10 ημέρες ή περισσότερες υποβάλλουν αίτηση πτώχευσης αμέσως. (Πηγή: National Archives & Records Administration στην Ουάσιγκτον)
- 140.000 σκληροί δίσκοι καταρρέουν στις Ηνωμένες Πολιτείες κάθε εβδομάδα. (Πηγή: Mozy Online Backup)
- 31% των χρηστών Η/Υ έχουν χάσει όλα τα αρχεία τους λόγω συμβάντων που δεν ελέγχουν.
-
Σύμφωνα με έκθεση της Accenture, οι παγκόσμιες απώλειες από το έγκλημα στον κυβερνοχώρο υπολογίζονται σε 600 δισεκατομμύρια δολάρια.
Μισούμε να το σκεφτόμαστε, αλλά είναι μια σκληρή πραγματικότητα. Φυσικές καταστροφές, επιθέσεις χάκερ και απροσδόκητα σφάλματα υλικού μπορούν να συμβούν σε εμάς κάθε μέρα. Ενώ όλα αυτά τα γεγονότα φέρνουν καταστροφικές απώλειες, τα περισσότερα πράγματα μπορούν να αντικατασταθούν με την πάροδο του χρόνου. Ωστόσο, τα χαμένα δεδομένα είναι σχεδόν αδύνατο να ανακτηθούν. Αυτό είναι εάν δεν χρησιμοποιείτε αντίγραφα ασφαλείας.
Η χρήση αντιγράφων ασφαλείας διασφαλίζει ότι δεν χάνονται όλα. Εφόσον τα αντίγραφα ασφαλείας σας αποθηκεύονται σε ασφαλή τοποθεσία, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά στο μέλλον και να επαναφέρετε όλα όσα είχατε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας.
Τύποι αντιγράφων ασφαλείας και τρόπος δημιουργίας τους
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μικρών αρχείων είναι τόσο εύκολη όσο να τα επισυνάψετε σε ένα email και να τα στείλετε στον εαυτό σας. Ωστόσο, στην ιδανική περίπτωση, θέλετε να έχετε αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας μεγάλης κλίμακας αποθηκευμένα σε μια πιο ασφαλή τοποθεσία από τα συνηθισμένα εισερχόμενα email ή τα προσωπικά σας μηνύματα που αποστέλλονται στον δικό σας λογαριασμό.
Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να βρείτε όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για τα αντίγραφα ασφαλείας και τον τρόπο δημιουργίας τους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει κάθε επιλογή και λάβετε μια ενημερωμένη απόφαση σχετικά με το τι θα χρησιμοποιήσετε — κάθε άτομο ή επιχείρηση έχει μοναδικές ανάγκες, συνθήκες και επιθυμίες όταν πρόκειται για κάτι τόσο σοβαρό όπως η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Ακολουθήστε την επιλογή που είναι καλή για εσάς.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο Διαδίκτυο
Τα αντίγραφα ασφαλείας στο διαδίκτυο αναφέρονται συχνά ως αντίγραφα ασφαλείας cloud. Όταν εργάζεστε με αυτήν την υπηρεσία, έχετε όλα τα διπλότυπα δεδομένα σας αποθηκευμένα από διαφορετικό πάροχο διακομιστή, σε ασφαλή τοποθεσία προσβάσιμη στο διαδίκτυο.
Μερικοί δημοφιλείς πάροχοι για τους οποίους ίσως έχετε ακούσει είναι το Google Drive, το Dropbox και το Microsoft One Drive. Αυτοί οι ιστότοποι προσφέρουν υπηρεσίες σε ιδιώτες και επιχειρήσεις με ή χωρίς τέλη.
Πλεονεκτήματα:
- Δεδομένου ότι τα εφεδρικά δεδομένα σας αποθηκεύονται εκτός τοποθεσίας, δεν επηρεάζονται από καταστροφές όπως πυρκαγιές και πλημμύρες.
- Πρόσβαση σε δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας από οπουδήποτε με μια λειτουργική σύνδεση στο διαδίκτυο.
- Χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό σας σε πολλές συσκευές, με συγχρονισμό δεδομένων.
Συνέχειες:
- Η ταχύτητα του Διαδικτύου παίζει τεράστιο ρόλο στην ταχύτητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Με μια λιγότερο από ιδανική σύνδεση, μπορεί να χρειαστούν ώρες για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων.
- Οι περισσότεροι πάροχοι θέτουν περιορισμούς στον ελεύθερο χώρο αποθήκευσης, κλειδώνοντας επιπλέον χώρο πίσω από ένα paywall.
- Κίνδυνοι απορρήτου.
Τοπικό αντίγραφο ασφαλείας
Αυτός ο τύπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έχει γίνει δημοφιλής καθώς είναι οικονομικά αποδοτικός και προσβάσιμος σε όλους ανεξαρτήτως επιπέδου τεχνικών δεξιοτήτων. Για να δημιουργήσετε τοπικά αντίγραφα ασφαλείας, απλώς συνδέστε μια εξωτερική μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας και αντιγράψτε τα δεδομένα σας σε αυτήν. Οι δημοφιλείς επιλογές περιλαμβάνουν φορητές μονάδες, μονάδες USB και σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμη και δίσκους DVD.
Ορισμένες φορητές μονάδες υποστηρίζουν ακόμη και την αυτοματοποίηση, λειτουργώντας με λειτουργίες όπως το Ιστορικό αρχείων στα Windows 10 ή το Time Machine σε Mac. Τον τελευταίο καιρό, διάφορες εταιρείες άρχισαν να περιλαμβάνουν αποκλειστικό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με εξωτερικές μονάδες δίσκου, το οποίο μπορείτε να εγκαταστήσετε στη συσκευή σας και να σας δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε τακτική βάση.
Πλεονεκτήματα:
- Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων γρήγορα, με ελάχιστη απαιτούμενη ρύθμιση.
- Δεν απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας ή για την πρόσβαση σε στοιχεία για τα οποία έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας.
- Οικονομικά, απολαύστε μεγάλες ποσότητες αποθηκευτικού χώρου με μία πληρωμή.
- Δεν υπάρχουν κίνδυνοι απορρήτου.
Συνέχειες:
- Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο μιας συσκευής αποτελεσματικά.
- Πολύπλοκη η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας κινητών συσκευών.
- Η εξωτερική μονάδα δίσκου πρέπει να διατηρείται ασφαλής, καθώς μπορεί να καταστραφεί παράλληλα με τα αρχικά δεδομένα.
Αντίγραφο ασφαλείας δικτύου
Οι λύσεις διακομιστών που συνδέονται με το δίκτυο (NAS) έχουν αυξηθεί σε δημοτικότητα καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι αποκτούν τις απαραίτητες γνώσεις για τη ρύθμιση και τη συντήρησή τους. Αυτοί οι διακομιστές μπορούν να λειτουργήσουν τοπικά ή ακόμα και ως λύση cloud, εξαλείφοντας την ανάγκη να ξοδεύετε επιπλέον χρήματα σε υπηρεσίες όπως το Drive και το Dropbox και διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχουν κίνδυνοι απορρήτου που ενέχει η εγγραφή σε μια εταιρεία.
Πλεονεκτήματα:
- Συνδυάζει την ταχύτητα και την ευκολία των τοπικών αντιγράφων ασφαλείας με την ασφάλεια της αποθήκευσης στο cloud.
- Μειωμένοι κίνδυνοι απορρήτου.
- Ρυθμίστε πολλούς διακομιστές σε διαφορετικές τοποθεσίες.
- Επιλογή για αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
- Απεριόριστος χώρος αποθήκευσης — κλιμακώστε τον διακομιστή σας καθώς αυξάνονται τα δεδομένα σας.
- Το να έχετε τον δικό σας διακομιστή έχει τα πλεονεκτήματά του πέρα από τα αντίγραφα ασφαλείας.
Συνέχειες:
- Η ρύθμιση του διακομιστή σας και η συντήρησή του στο μέλλον απαιτεί εκτεταμένες γνώσεις ή βοήθεια.
- Το αρχικό κόστος είναι υψηλότερο από την αγορά μιας εφεδρικής μονάδας δίσκου.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο θα μπορούσε να σας δείξει τον υπέροχο κόσμο των αντιγράφων ασφαλείας και να σας διδάξει πώς να χειρίζεστε τα δεδομένα σας με μεγαλύτερη ασφάλεια. Για άλλη μια φορά, σας ευχόμαστε καλή Παγκόσμια Ημέρα Δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.