Έχετε αντιμετωπίσει ποτέ μια κατάσταση όπου έπρεπε να ανακτήσετε πληροφορίες από άλλο φύλλο εργασίας στο τρέχον φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας σας; Λοιπόν, αυτή η υπόθεση μπορεί να φαίνεται δύσκολη. Αλλά δεν πρέπει να είναι πια. Μάθετε πώς να αναφέρετε ένα άλλο φύλλο στο excel χωρίς να σηκώσετε το δάχτυλό σας.
Η αναφορά σε άλλο φύλλο στο excel σημαίνει τη δημιουργία μιας σύνδεσης μεταξύ του τρέχοντος φύλλου εργασίας σας και ενός άλλου φύλλου εργασίας ή βιβλίου εργασίας. Μέσω αυτής της εξωτερικής αναφοράς, μπορείτε να συνδέσετε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών έξω από το τρέχον φύλλο σας.
Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να τερματίσετε την αντιγραφή δεδομένων όταν συνδέετε φύλλα εργασίας. Επιπλέον, οποιαδήποτε αλλαγή πληροφοριών στην εξωτερική αναφορά ενημερώνεται αυτόματα στο αναφερόμενο κελί.
Σε αυτό το σεμινάριο, σας διδάσκουμε τα απλά βασικά του πώς να αναφέρετε ένα κελί στο excel από άλλο φύλλο.
Εσωτερική αναφορά
Αναφορά κελιού από άλλο φύλλο μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας στο excel
Πιθανότατα αναρωτιέστε πώς γίνεται αναφορά σε ένα κελί από άλλο φύλλο στο excel; Είναι εύκολο να ανακτήσετε μια τιμή κελιού από διαφορετικό φύλλο εργασίας στο Excel. Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο φύλλα εργασίας Φύλλο 1 και Φύλλο 2 στο βιβλίο εργασίας Sales. Το φύλλο 2 περιέχει διευθύνσεις υπαλλήλων. Ωστόσο, Φύλλο 1, απαιτούμε από αυτές τις διευθύνσεις να συμπληρώνουν τα δεδομένα πωλήσεων.
Μέθοδος 1: Ανάκτηση τιμής κελιού χρησιμοποιώντας το στυλ αναφοράς A-1
Σκεφτείτε αυτήν την απλή μέθοδο σχετικά με τον τρόπο αναφοράς ενός κελιού στο excel από άλλο φύλλο. Σε αυτήν την περίπτωση, χρειαζόμαστε το Excel για αναφορά στο Φύλλο 2 στο κελί D4.
-
Πρώτα, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου (=) στο κελί προορισμού στο τρέχον φύλλο εργασίας σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην άλλη καρτέλα sheet2
- Τώρα, επιλέξτε το κελί που θέλετε να συνδέσετε με το τρέχον φύλλο εργασίας σας
- Δεδομένου ότι είναι ένα μεμονωμένο κελί, ο τύπος είναι Όνομα_φύλλου! Διεύθυνση_κελιού.Ωστόσο, για μια περιοχή κελιών, ο τύπος είναι Όνομα_φύλλου!Πρώτο_κελί :Τελευταίο_κελί
- Κλείστε τον τύπο και πατήστε ENTER
Υποθέτοντας ότι εργάζεστε στο Φύλλο 1 και η επιθυμητή τιμή κελιού βρίσκεται στο κελί D4 του Φύλλου 2. Ο τελικός τύπος για το αναφερόμενο κελί είναι = Φύλλο 2!D4
Τώρα, η τιμή κελιού για το κελί προορισμού στο τρέχον φύλλο εργασίας σας γίνεται = Φύλλο 1!D4.
Το Excel εισάγει αυτόματα τη σωστή αναφορά.
Συμβουλή: Εάν το όνομα του φύλλου έχει κενό χώρο, τότε πρέπει να εισαγάγετε τα μεμονωμένα εισαγωγικά. Ωστόσο, εάν το όνομα του φύλλου δεν έχει χώρο, τότε δεν είναι απαραίτητο να επισυνάψετε αυτά τα εισαγωγικά.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε μια αναφορά ονόματος για να ανακτήσετε μια τιμή κελιού
Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική όταν γίνεται αναφορά σε ένα κελί από διαφορετικό φύλλο εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel ή σε ένα εντελώς διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Απαιτεί να δημιουργήσετε ένα όνομα στο φύλλο προέλευσης. Μετά από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα για να συνδέσετε το φύλλο προέλευσης ή το βιβλίο εργασίας με ένα εξωτερικό φύλλο ή βιβλίο εργασίας.
-
Δημιουργία ονόματος που επιθυμείτε στο Excel
- Πρώτα, επιλέξτε μεμονωμένο κελί ή εύρος κελιών που θέλετε στο τρέχον φύλλο εργασίας σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι στο υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε Ορισμός ονόματος. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα.
-
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα φιλικό όνομα στον διάλογο Νέο όνομα, για παράδειγμα, Πωλήσεις.
-
Τώρα, κάντε κλικ στο OK αφού πληκτρολογήσετε το όνομα που θέλετε.
Συμβουλή: Το Excel δεν θα αποθηκεύσει το όνομα εάν δεν πατήσετε OK. Επίσης, το όνομα δεν πρέπει να περιέχει κενό. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι το φιλικό όνομα δεν έρχεται σε αντίθεση με τα ονόματα κελιών του υπολογιστικού φύλλου, όπως το C1.
-
Τρόπος αναφοράς ενός ονόματος σε άλλο φύλλο εργασίας μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας
Μόλις δημιουργήσετε ένα όνομα σε επίπεδο βιβλίου εργασίας, είναι εύκολο να δημιουργήσετε εξωτερικές αναφορές.
Απλώς πληκτρολογήστε το όνομα αναφοράς χρησιμοποιώντας τον τύπο Function στο άλλο φύλλο εργασίας του excel μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας.
=Συνάρτηση(όνομα)
Αν θέλετε να βρείτε το άθροισμα όλων των πωλήσεων φρούτων που έγιναν τον Ιανουάριο, ο τύπος γίνεται
=SUM(Πωλήσεις)
-
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ENTER για να εφαρμόσετε τον τύπο στην περιοχή κελιών ή μεμονωμένων κελιών.
Εξωτερική αναφορά
Αναφορά δεδομένων από άλλο φύλλο στο excel σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας
Η εκμάθηση του τρόπου αναφοράς δεδομένων από άλλο φύλλο στο excel από διαφορετικό βιβλίο εργασίας δεν είναι επιστήμη πυραύλων. Συνήθως, όταν γίνεται αναφορά σε δεδομένα από διαφορετικά κελιά φύλλου εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας, λαμβάνετε το όνομα του φύλλου. Ωστόσο, όταν γίνεται αναφορά σε διαφορετικά βιβλία εργασίας, το αποτέλεσμα είναι το όνομα του βιβλίου εργασίας, το όνομα του φύλλου εργασίας και το κελί που αναφέρεται.
Υποθέτοντας ότι έχουμε δύο βιβλία εργασίας Πωλήσεις εργαζομένων και Αναφορά διεύθυνσης εργαζομένων
Τώρα, ο στόχος μας είναι να ανακτήσουμε τον ταχυδρομικό κώδικα από το βιβλίο εργασίας Διεύθυνση D3 του κελιού και να τον αναφέρουμε στο βιβλίο εργασίας Πωλήσεις υπαλλήλων. Δείτε πώς μπορείτε να αναφέρετε δεδομένα από άλλο βιβλίο εργασίας, όπως ένας επαγγελματίας:
- Πρώτα, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας Πωλήσεις εργαζομένων
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσον (=) στο επιθυμητό κελί
-
Ανοίξτε το Φύλλο 1 του βιβλίου εργασίας Διεύθυνση και επιλέξτε το κελί D3.
Ο τύπος αναφοράς που προκύπτει για ένα άλλο φύλλο στο excel είναι =[Διεύθυνση υπαλλήλου.xlsx]Φύλλο1!$D$3
Μήπως ο τύπος φαίνεται περίπλοκος; Όχι, δεν είναι. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.
ΗΔιεύθυνση αντιπροσωπεύει το βιβλίο εργασίας στο οποίο αναφερόμαστε ή στο οποίο αναφερόμαστε..Το xlsx σημαίνει τη μορφή αρχείου επέκτασης του βιβλίου εργασίας t4>.Το Φύλλο 1 είναι το όνομα επέκτασης του βιβλίου εργασίας.Το $D$3 είναι το εν λόγω κελί στο Φύλλο 1 του βιβλίου εργασίας διευθύνσεων.
Η αναφορά κελιού από το βιβλίο εργασίας Διεύθυνση εμφανίζεται παρακάτω.
-
Τώρα, κλείστε το Βιβλίο Εργασίας Διευθύνσεων Υπαλλήλου και ανοίξτε το Βιβλίο Εργασίας Πωλήσεων Υπαλλήλων.
Μπορείτε να δείτε τον αντίκτυπο της αναφοράς κελιού από το βιβλίο εργασίας Διεύθυνση;
- Τώρα, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Αναφέρεται το επιθυμητό κελί από άλλο βιβλίο εργασίας όπως στην παρακάτω εικόνα;
Ο τύπος αναφοράς που προκύπτει είναι ='[Διεύθυνση υπαλλήλου.xlsx]Φύλλο1'!$D$3
Διεύθυνση υπαλλήλου.xslx είναι το όνομα του αρχείου σας. Το φύλλο1 αναφέρεται στο όνομα του φύλλου εργασίας, ενώ το $D$3 είναι η αναφορά του κελιού.
- Συμβουλή: $D$3 είναι μια απόλυτη αναφορά κελιού δεδομένου ότι προέρχεται από μια συγκεκριμένη τοποθεσία μέσα σε άλλο βιβλίο εργασίας excel.Επιπλέον, ο τύπος είναι σταθερός στο συγκεκριμένο κελί και δεν μπορεί να αλλάξει.Ωστόσο, για να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κελιά, αφαιρέστε το σύμβολο του δολαρίου ($) για να κάνετε τα κελιά σχετικά ή μικτή αναφορά.
Εντυπωσιακό! Σωστά?
Τώρα, μπορείτε να ανατρέξετε σε άλλο φύλλο από διαφορετικό βιβλίο εργασίας χωρίς κόπο.
Αυτό το παράδειγμα είναι ιδανικό όταν γίνεται αναφορά σε ανοιχτό βιβλίο εργασίας. Τι γίνεται αν θέλετε μια εξωτερική αναφορά σε ένα κλειστό βιβλίο εργασίας;
Αναφορά σε κλειστό βιβλίο εργασίας
Η αναφορά σε ένα βιβλίο εργασίας του excel δεν σημαίνει απαραίτητα ότι αυτό το βιβλίο εργασίας πρέπει να είναι ανοιχτό. Αντίθετα, είναι δυνατό να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα κλειστό βιβλίο εργασίας στο Excel. Το κόλπο είναι, για να συνοψίσουμε, ολόκληρη η διαδρομή που ορίζει την εξωτερική σας αναφορά.Δείτε το πλήρες φύλλο εξαπάτησης του Excel εδώ.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δύο βιβλία εργασίας Πωλήσεις Ιανουαρίου και Συνολικές πωλήσεις.
Οι συνολικές πωλήσεις είναι ανοιχτές, αλλά το βιβλίο εργασίας πωλήσεων Ιανουαρίου είναι κλειστό. Εάν θέλετε τις συνολικές πωλήσεις, δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε τις τιμές κελιών για τις εκπτώσεις Ιανουαρίου που είναι αποθηκευμένες στο φάκελο Documents στη μονάδα δίσκου C:
- Πρώτα, πληκτρολογήστε ολόκληρο τον τύπο στο κελί προορισμού του ανοιχτού βιβλίου εργασίας Συνολικές πωλήσεις.
=SUM('C:\Documents\[Πωλήσεις Ιανουαρίου.xslx]Πωλήσεις Ιανουαρίου'!B2:B6
Τα εξωτερικά μέρη αναφοράς αναλύονται ως εξής:
Διαδρομή αρχείου: Αυτό δείχνει τη θέση αποθήκευσης του εξωτερικού αρχείου. Σε αυτό το παράδειγμα, το αρχείο μας βρίσκεται στον κατάλογο Documents στο Drive C (C:\Documents)
Όνομα βιβλίου εργασίας: Περιέχει την επέκταση αρχείου όπως .xlsx, .xslm ή .xsl και πρέπει να περικλείεται σε αγκύλες. Σε αυτό το παράδειγμα, το όνομα του βιβλίου εργασίας είναι [Πωλήσεις Ιανουαρίου.xslx]
Όνομα φύλλου: Κανονικά, το όνομα του φύλλου αναφέρεται στη θέση του κελιού που αναφέρεται. Ακολουθεί θαυμαστικό. Σε αυτό το παράδειγμα, το όνομα του φύλλου είναι Sheet1'!
Συμβουλή: Εάν το όνομα του βιβλίου εργασίας ή του φύλλου περιέχει κενά, το όνομα διαδρομής πρέπει να περικλείεται σε μονά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, 'C:\Documents\[Πωλήσεις Ιανουαρίου.xlsx]Φύλλο1'
Αναφορά κελιού: Αυτό δείχνει το εξωτερικό κελί ή το εύρος των κελιών που αναφέρονται. Στον τύπο, B2: B6 είναι το εύρος των κελιών μας.
- Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να εφαρμόσετε τον τύπο.
- Τώρα, μια Ενημερώσεις τιμών: Εκπτώσεις Ιανουαρίου.Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου xlsx.
-
Πληκτρολογήστε το Όνομα αρχείου του εξωτερικού βιβλίου εργασίας αναφοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι οι εκπτώσεις Ιανουαρίου.
- Κάντε κλικ στο OK
Η τιμή του κελιού προορισμού στο ανοιχτό βιβλίο εργασίας Συνολικές πωλήσεις ενημερώνεται αυτόματα όπως φαίνεται παρακάτω.
Έχετε μάθει με επιτυχία πώς να αναφέρετε ένα κελί σε ένα άλλο φύλλο στο excel. Πώς ήταν η εμπειρία; Τώρα, έχετε μια εμπειρία από πρώτο χέρι ότι η αναφορά σε άλλο φύλλο στο excel είναι απλή. Εάν χρειάζεται να συνδέσετε πληροφορίες από διαφορετικό βιβλίο εργασίας ή φύλλο εργασίας, τώρα ξέρετε τι να κάνετε.