Ο προγραμματισμός της ημέρας σας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους αύξησης της παραγωγικότητάς σας. Γνωρίζοντας τι πρέπει να κάνετε και τι θέλετε να κάνετε, θα σας παρακινήσει να ολοκληρώσετε τα πράγματα πριν να είναι πολύ αργά. Ωστόσο, για να είναι επιτυχής αυτή η πρακτική, πρέπει να ξέρετε πώς ακριβώς πρέπει να προγραμματίζετε τις μέρες σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστώ μερικές από τις αγαπημένες μου και πιο αποτελεσματικές συμβουλές για τον προγραμματισμό της ημέρας σας. Μεγιστοποιήστε το χρόνο και την παραγωγικότητά σας ακολουθώντας αυτές τις εύκολες οδηγίες. Κάντε τον προγραμματισμό διασκεδαστικό γνωρίζοντας τι πρέπει να κάνετε κάθε μέρα και πώς να ξεκινήσετε.
Πώς να προγραμματίσετε αποτελεσματικά την ημέρα σας
Ακόμα κι αν δεν έχετε προγραμματίσει ποτέ πριν, δεν είναι πολύ αργά για να ξεκινήσετε. Πάρτε ένα στυλό και ένα σημειωματάριο ή χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε εφαρμογή εικονικών σημειώσεων και ετοιμαστείτε να βάλετε τάξη στη ζωή σας! Μην αφήνετε τις εβδομάδες σας να σας ξεφεύγουν με το να προγραμματίζετε πάντα μπροστά.
1. Γράψτε τα σχέδιά σας
Οι νοητικές νότες είναι καλές μέχρι να ξεχάσετε κάτι σημαντικό. Το να σημειώνετε τα σχέδιά σας για την ημέρα είναι εξαιρετικά ισχυρό και υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε.
Δεν υπάρχει σωστός ή λάθος τρόπος να σημειώσετε τα σχέδιά σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι η επιλεγμένη μέθοδος είναι βολική και πάντα διαθέσιμη για εσάς. Ας δούμε τις πιο δημοφιλείς επιλογές!
- Πένα και χαρτί. Ο κλασικός τρόπος να κάνετε σχέδια είναι απλώς να τα σημειώνετε σε ένα κομμάτι χαρτί. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να φροντίσετε να μην χάσετε αυτό το χαρτί!
- Σημειωματάρια και περιοδικά με κουκκίδες. Τελευταία, το ημερολόγιο έχει γίνει μια τεράστια εμμονή για πολλούς ανθρώπους. Το να αποκτήσετε το δικό σας bujo μπορεί απλώς να σας βοηθήσει να βρείτε τον σωστό δρόμο για να γίνετε κύριος στον προγραμματισμό.
- Εφαρμογές σημειώσεων. Εάν θέλετε να ακολουθήσετε μια απλή προσέγγιση, αλλά δεν θέλετε τον κίνδυνο να χάσετε εύκολα τα σχέδιά σας, χρησιμοποιήστε ψηφιακές σημειώσεις! Όλα τα σύγχρονα τηλέφωνα και υπολογιστές διαθέτουν μια εφαρμογή όπου μπορείτε να πληκτρολογείτε, να αποθηκεύετε έγγραφα κειμένου και να τα επεξεργάζεστε όποτε χρειάζεται. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word!
- Εφαρμογές σχεδιασμού και ημερολογίου. Υπάρχει μια πληθώρα εφαρμογών που σκοπό έχουν να σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε αποτελεσματικά. Μερικές από τις προσωπικές μου προτάσεις περιλαμβάνουν Microsoft To-Do, Ημερολόγιο Google, και Todoist.
2. Μοιράστε τις εργασίες σας μεταξύ εργασίας και ζωής
Όποτε σχεδιάζετε την ημέρα σας, φροντίστε να χαράξετε μια σαφή γραμμή μεταξύ εργασιών και εργασιών που σχετίζονται με τη ζωή. Αυτό θα επιτρέψει στο μυαλό σας να χαλαρώσει έξω από το εργασιακό σας περιβάλλον και να δείτε τους στόχους σας με σαφήνεια. Ποτέ μην αναμιγνύετε εργασίες που πρέπει να κάνετε εκτός της δουλειάς σας.
Αυτή η πρακτική διασφαλίζει επίσης ότι οι εργασιακές σας εργασίες δεν κατακλύζουν την καθημερινότητά σας. Να συμπεριλαμβάνετε πάντα μερικά χαλαρά σχέδια κατά τη διάρκεια της ημέρας σας, όπως μια βόλτα έξω ή χρόνο για διάβασμα για χαλάρωση.
Το να έχετε ένα ξεχωριστό πλάνο για τις εργασίες της ζωής σας βοηθά επίσης αν εργάζεστε κατά τη διάρκεια της ημέρας και επιστρέφετε στο σπίτι τα βράδια. Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να κρατήσουν όλα όσα πρέπει να κάνετε στο σπίτι κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων ωρών εργασίας. Αυτό είναι απολύτως εντάξει, καθώς πρέπει να είστε πάντα συγκεντρωμένοι στη δουλειά σας κατά τη διάρκεια της βάρδιας σας. Το να έχετε μια λίστα με σχέδια που θέλετε να κάνετε στο σπίτι σας βοηθά να το ξεπεράσετε.
3. Χωρίστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερες
Οι ασαφείς και εκφοβιστικές εργασίες μπορεί να σας κάνουν να αγχώνεστε μήπως χρειαστεί να εργαστείτε, αναβάλλοντας έτσι ακόμα περισσότερο. Θεωρώ ότι η κατανομή των κύριων εργασιών μου σε μικρότερες, πιο διαχειρίσιμες δευτερεύουσες εργασίες βοηθά σε αυτό το ζήτημα.
Οι μικρότερες εργασίες φαίνονται αμέσως λιγότερο επιβαρυντικές και κάθεστε για να ολοκληρώσετε τα πράγματα με μια πιο παρακινημένη στάση. Αυτό πάει πολύ! Θα παρατηρήσετε ότι ολοκληρώσατε ολόκληρο το έργο σε χρόνο μηδέν καθώς σημειώνετε τα μικρότερα, ευκολότερα μέρη του έργου.
Αυτή η συμβουλή προέρχεται από το άρθρο μας 5 Συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Φροντίστε να το ελέγξετε για να λάβετε μερικές πιο χρήσιμες και συναρπαστικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες εργασίας σας!
4. Έχετε καθημερινές προτεραιότητες
Το να κατακλύζεσαι με εργασίες το πρωί μπορεί να προκαλέσει περισσότερο κακό παρά καλό. Γυρνάς σπίτι κουρασμένος, μόνο και μόνο για να δεις ότι τίποτα δεν έχει διαγραφεί ακόμα από τη λίστα σου.
Στο Make Time, οι συγγραφείς με τις μεγαλύτερες πωλήσεις των New York Times Jake KnappΟι > και John Zeratsky συζητούν αυτό το θέμα. Εάν χρειάζεστε κάποια καθοδήγηση για το πώς μπορείτε να επιλέξετε την καθημερινή σας προτεραιότητα, φροντίστε να διαβάσετε αυτό το εξαιρετικό κομμάτι.
“Ξεκινήστε κάθε μέρα με το να σκέφτεστε αυτό που ελπίζετε να είναι το φωτεινό σημείο. Εάν, στο τέλος της ημέρας, κάποιος σας ρωτήσει, «Ποιο ήταν το αποκορύφωμα της ημέρας σας;» ποια θέλετε να είναι η απάντησή σας; Όταν κοιτάζετε πίσω στη μέρα σας, ποια δραστηριότητα ή επίτευγμα ή στιγμή θέλετε να απολαύσετε; Αυτό είναι το αποκορύφωμά σας.” — απόσπασμα από το Make Time
Μπορεί να φαίνεται ότι το να έχετε μια μεγάλη καθημερινή εργασία — αναλυόμενη σε μικρότερες εργασίες — είναι πολύ μικρή. Αλλά αν κοιτάξετε ολόκληρη την εβδομάδα σας, εξακολουθεί να προσθέτει έως και 5 ή 7 μεγάλες εργασίες που έχετε ολοκληρώσει σίγουρα. Αυτό συνδέεται με την επόμενη συμβουλή μου.
5. Κοιτάξτε την εβδομάδα σας συνολικά
(Πηγή: Doist)
Ενώ ο καθημερινός προγραμματισμός είναι καλύτερος από το τίποτα, το να έχετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα είναι ακόμα καλύτερο! Το να γνωρίζεις τι πρέπει να περιμένεις όλη την εβδομάδα είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Μπορείτε πάντα να συμπεριλάβετε σχέδια που γνωρίζετε ότι δεν μπορείτε να αποφύγετε, όπως ταξίδια και κρατημένες εκδηλώσεις.
Αυτό το εβδομαδιαίο πρόγραμμα διασφαλίζει ότι δεν προγραμματίζετε υπερβολικά ή προγραμματίζετε πολύ λίγο. Η λήψη αυτής της κρίσιμης επισκόπησης θα σας βοηθήσει όταν προσπαθείτε να προγραμματίσετε μικρότερες εργασίες σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Πολλές εφαρμογές προσφέρουν μια εβδομαδιαία επισκόπηση, αλλά δεν είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τις εργασίες σας ούτε σε χαρτί.
Τελικές σκέψεις
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να μάθετε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε τις μέρες σας πιο αποτελεσματικά. Εάν χρειάζεστε περισσότερη καθοδήγηση, ανατρέξτε στην ενότητα του ιστολογίου μας για άλλα σχετικά άρθρα!
Εάν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σχετικά με τη σύγχρονη τεχνολογία, σκεφτείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο. Δημοσιεύουμε τακτικά σεμινάρια, άρθρα ειδήσεων και οδηγούς για να σας βοηθήσουμε στην καθημερινή σας τεχνολογική ζωή.
Προτεινόμενες αναγνώσεις:
Συμβουλές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία
7 συμβουλές για να βελτιώσετε την επόμενη παρουσίαση PowerPoint σας
Τα κορυφαία 51 πρότυπα Excel για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας