Η συνεργασία είναι μεγάλο μέρος των επιτυχημένων επιχειρήσεων. Οι άνθρωποι που εργάζονται μαζί για έναν συγκεκριμένο στόχο είναι το θεμέλιο των περισσότερων εταιρειών που είναι επιτυχημένες σήμερα. Με το OneDrive, αυτή η συνεργασία γίνεται απλή. Είναι εύκολο να διατηρήσετε την επικοινωνία με όλα τα απαραίτητα μέρη λόγω του OneDrive.
Κοινή χρήση αρχείων και συνεργασία στο OneDrive για επιχειρήσεις
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων από οποιεσδήποτε και όλες τις εφαρμογές του Office (π.χ. Excel, PowerPoint, Word, κ.λπ.). Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Κοινή χρήση». Μοιάζει με βέλος. Θα μπορούσατε επίσης να μεταβείτε στην επιλογή «Κοινή χρήση» κάνοντας κλικ στο «Αρχείο» και, στη συνέχεια, επιλέγοντας «Κοινή χρήση» από τις επιλογές που αναφέρονται. Τα αρχεία πρέπει να μεταφορτωθούν στο OneDrive για να είναι κοινόχρηστα.
Ο τρόπος με τον οποίο θα επιλέξετε με ποιον θα μοιραστείτε το επιλεγμένο αρχείο είναι να επιλέξετε κάποιον από το αναπτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί μόλις κάνετε κλικ στο "Κοινή χρήση". Εάν το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο δεν αναφέρεται σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, θα μπορούσατε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου εισάγοντας απευθείας ένα όνομα ή εισάγοντας μια διεύθυνση email.
Έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε ένα μήνυμα για να ενημερώσετε το άτομο με το οποίο μοιράζεστε το αρχείο τι είδους αρχείο μοιράζεστε και/ή γιατί.
Μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποστολή" και το αρχείο θα είναι έτοιμο.
Ένας άλλος τρόπος κοινής χρήσης
Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση αρχείων απευθείας από το OneDrive κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε στο OneDrive, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Κοινή χρήση" ή στην επιλογή "Κοινή χρήση", επιλέγοντας το άτομο που θέλετε να μοιραστείτε αρχείο με και, στη συνέχεια, επιλέγοντας «Αποστολή».
Είναι η ίδια διαδικασία που θα χρησιμοποιούσατε όταν μοιράζεστε τα αρχεία με τις Εφαρμογές Office.
Διακοπή κοινής χρήσης
Εάν δεν θέλετε πλέον να μοιράζεστε ένα συγκεκριμένο αρχείο με κάποιον, θα επιλέξετε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση. Στη συνέχεια, θα επιλέγατε «Πληροφορίες» και μετά «Λεπτομέρειες» και από εκεί, θα επιλέγατε «Διαχείριση πρόσβασης».
Μόλις επιλεγεί το "Διαχείριση πρόσβασης", θα μπορείτε να δείτε ένα "X" δίπλα στον σύνδεσμο που θέλετε να απενεργοποιήσετε. Θα κάνετε κλικ σε αυτό το "X". Στη συνέχεια, θα μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή «Δυνατότητα επεξεργασίας» και, στη συνέχεια, την επιλογή «Διακοπή κοινής χρήσης». Το αρχείο δεν θα είναι πλέον κοινόχρηστο.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε ποιος βλέπει το αρχείο ακολουθώντας τα ίδια βήματα εκτός από την επιλογή "Αλλαγή σε" αντί για "Διακοπή κοινής χρήσης". Τότε θα μπορείτε να αλλάξετε ποιος είδε ποια αρχεία.
Θα πρέπει να είστε ο κάτοχος του αρχείου ή να έχετε άδεια επεξεργασίας προκειμένου να διακόψετε την κοινή χρήση αρχείων ή να αλλάξετε ποιος τα βλέπει.
Αντιγραφή αρχείων
Για να αντιγράψετε αρχεία στο OneDrive, επιλέξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με δύο συνδέσμους αλυσίδας συνδεδεμένους μεταξύ τους. Αυτό είναι το εικονίδιο "Αντιγραφή συνδέσμου". Ο σύνδεσμος θα αντιγραφεί μόλις κάνετε κλικ στο εικονίδιο.
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο κάνοντας δεξί κλικ σε ένα συγκεκριμένο αρχείο και, στη συνέχεια, απλώς επιλέγοντας την επιλογή "Αντιγραφή συνδέσμου" για να αντιγράψετε το εν λόγω αρχείο.
Εάν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε περισσότερο από το SoftwareKeep. Είμαστε Πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.
Αυτή είναι η εγγύηση διατήρησης λογισμικού 360 μοιρών. Λοιπόν, τι περιμένεις? Καλέστε μας σήμερα στο +1 877 315 1713 ή στείλτε μας email sales@softwarekeep.com. As λοιπόν, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω Ζωντανής συνομιλίας.