Η γραμματική σας μπορεί είτε να δημιουργήσει είτε να σπάσει τα έγγραφά σας. Ωστόσο, δεν είναι όλοι μια περιπατητική εγκυκλοπαίδεια γραμματικών κανόνων και σωστής ορθογραφίας των λέξεων, γι' αυτό το Microsoft Word είναι σε θέση να αναλύει τα έγγραφά σας και να παρατηρεί τα λάθη σας για εσάς. Με ορισμένες δυνατότητες, μπορείτε ακόμη και να ζητήσετε από την εφαρμογή να διορθώνει αυτόματα τα ορθογραφικά λάθη σας στο σωστό καθώς πληκτρολογείτε.
Το άρθρο μας έχει στόχο να σας διδάξει πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από μία από τις πιο διάσημες δυνατότητες του Word. Εάν είστε αρχάριος και θέλετε να μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο ή την Αυτόματη Διόρθωση, αυτός ο αναλυτικός οδηγός είναι η τέλεια λύση. Απλώς ακολουθήστε μαζί μας και μάθετε πώς μπορείτε να επιταχύνετε και να αυξήσετε την ποιότητα της εργασίας σας ταυτόχρονα!
Αυτά που θα χρειαστείτε
- Μια συσκευή με το Microsoft Word εγκατεστημένο και ενεργοποιημένο.
Τώρα, ας πάμε απευθείας στους οδηγούς.
Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής με μη αυτόματο τρόπο
- Εκκινήστε το Word και ανοίξτε ένα ήδη υπάρχον έγγραφο ή δημιουργήστε ένα νέο από την οθόνη καλωσορίσματος.
-
Από την Κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης σας, επιλέξτε την καρτέλα Επισκόπηση .
-
Στην ενότητα Διόρθωση , μπορείτε να δείτε ένα κουμπί που λέει Ορθογραφία και Γραμματική. Κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσετε έναν μη αυτόματο έλεγχο.
-
Εάν το Word μπορεί να εντοπίσει τυχόν ορθογραφικά προβλήματα στη γλώσσα στην οποία έχει ρυθμιστεί το έγγραφό σας, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στη δεξιά πλευρά της εφαρμογής. Μπορείτε να δείτε το σφάλμα υπογραμμισμένο με μια κόκκινη γραμμή.
-
Θα δείτε προτεινόμενες λέξεις με ορισμούς που σας επιτρέπουν να επιλέξετε τη σωστή ορθογραφία της λέξης που προσπαθείτε να πληκτρολογήσετε. Για να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από αυτές τις προτάσεις, απλώς κάντε κλικ σε αυτές.
-
Έχετε επίσης την επιλογή να κάνετε το Word να αγνοήσει την πιθανώς ανορθόγραφη λέξη ή λέξεις πατώντας Ignore Once ή Ignore All κάτω τις προτάσεις. Μπορείτε επίσης να Προσθήκη στο Λεξικό, πράγμα που σημαίνει ότι η εν λόγω λέξη δεν θα εντοπιστεί ως ορθογραφικό λάθος στο μέλλον.
- Αφού ασχοληθείτε με την πρώτη ανορθόγραφη λέξη, μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη εάν έχουν εντοπιστεί άλλες.
Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση για να ενεργοποιήσετε τον μη αυτόματο ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στο Word. Απλώς πατήστε το πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιό σας και η εφαρμογή θα εκτελέσει αυτόματα έναν ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο.
Πώς να ρυθμίσετε τον Ορθογραφικό Έλεγχο για Εμφάνιση σφαλμάτων κατά την εργασία σας
- Εκκινήστε το Word και ανοίξτε ένα ήδη υπάρχον έγγραφο ή δημιουργήστε ένα νέο από την οθόνη καλωσορίσματος.
-
Από την Κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης σας, επιλέξτε το μενού Αρχείο .
-
Κοντά στο κάτω μέρος, μπορείτε να δείτε ένα κουμπί που λέει Επιλογές. Κάντε κλικ σε αυτό και στρέψτε την προσοχή σας στο νέο παράθυρο Επιλογές Word που εμφανίζεται.
-
Κάντε κλικ στο Διόρθωση από το μενού στα αριστερά.
-
Για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο καθώς πληκτρολογείτε, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου Ορθογραφικός έλεγχος καθώς πληκτρολογείτε .
-
Για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο γραμματικής καθώς πληκτρολογείτε, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση γραμματικών σφαλμάτων καθώς πληκτρολογείτε.
-
Αφού ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο, κάθε φορά που το Word εντοπίζει μια ανορθόγραφη λέξη, θα επισημαίνεται με μια κόκκινη σαθρή γραμμή κάτω από αυτήν. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη λέξη και να δείτε μια λίστα με προτεινόμενες λέξεις για αντικατάσταση και την επιλογή Παράβλεψη ή Προσθήκη στο Λεξικό.
-
Αφού ενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο γραμματικής, κάθε φορά που το Word εντοπίζει ένα πιθανό γραμματικό σφάλμα, θα εμφανίζονται δύο μπλε γραμμές. Μπορείτε να λάβετε βοήθεια για τη διόρθωση του σφάλματος κάνοντας δεξί κλικ πάνω του. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή Παράβλεψη αν θέλετε να τη διατηρήσετε ως έχει στο έγγραφό σας.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν σε θέση να σας βοηθήσει να μάθετε πώς μπορείτε να ελέγχετε εύκολα την ορθογραφία και τη γραμματική σας στο Microsoft Word. Γνωρίζετε κάποιον που ξεκινάει με το Word και άλλα προϊόντα Microsoft Office; Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτό το άρθρο μαζί τους! Οι φίλοι, οι συμμαθητές, οι συνάδελφοί σας ή οι υπάλληλοί σας μπορούν όλοι να λάβουν βοήθεια για να ξεκινήσετε με το Word. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Word ή άλλες εφαρμογές σουίτας του Microsoft Office, μη διστάσετε να περιηγηθείτε στην ενότητα οδηγών.