Μερικές φορές, τίποτα δεν επικοινωνεί τους στόχους ή τις ανάγκες της επιχείρησής σας καθώς και ένα γράφημα ή διάγραμμα. Όταν αυτά τα γραφήματα ή διαγράμματα είναι βασικά και απαιτούν βασικά δεδομένα, μπορείτε να τα δημιουργήσετε σε οποιοδήποτε αριθμό προγραμμάτων, ειδικά στο Microsoft Word.
Ωστόσο, όταν έχετε πιο σύνθετες πληροφορίες και χρειάζεστε πιο λεπτές εικόνες, αυτά τα βασικά προγράμματα αποτυγχάνουν να παραδοθούν. Σε τέτοιες περιπτώσεις, χρειάζεστε ένα πρόγραμμα που είναι πολύ πιο προηγμένο, το καλύτερο από τα οποία είναι το Microsoft Visio.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Visio, επισκεφτείτε το SoftwareKeep, όπου επεξηγούνται με σαφήνεια όλες οι πρόσφατες εκδόσεις. Διαφορετικά, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.
Τι κάνει το Microsoft Visio;
Τα διαγράμματα που δημιουργεί το Visio είναι πολύ πιο επαγγελματικά και προσαρμόσιμα από αυτά που μπορεί να έχετε συνηθίσει σε προγράμματα όπως το Word. Υπάρχουν περισσότερα από 250.000 σχήματα και σύμβολα διαθέσιμα για χρήση εντός του προγράμματος για να προσαρμόσετε κάθε διάγραμμα σε μια συγκεκριμένη και ιδανική εμφάνιση. Ο μεγάλος αριθμός των διαθέσιμων προτύπων σχεδίασης μπορεί να καλύψει κάθε επιχειρηματική ανάγκη. Αυτά τα διαγράμματα μπορούν επίσης να έχουν πολλές διαφορετικές μορφές, από μπλοκ διαγράμματα, διαγράμματα ροής, έως χρονοδιαγράμματα.
Διαφορετικές εκδόσεις
Visio 2016 Professional
Στο Visio 2016 Professional, λαμβάνετε τα πάντα από όλες τις προηγούμενες εκδόσεις, καθώς και όλο και περισσότερες βελτιώσεις στο τμήμα ομαδικής συνεργασίας. Μπορείτε να μοιραστείτε έργα διαγραμμάτων με άλλους από οπουδήποτε στον κόσμο και, στη συνέχεια, να εργαστείτε μαζί για να συντάξετε τα διαγράμματα και να τα σχολιάσετε. Για ακόμα καλύτερη επικοινωνία, το Skype για επιχειρήσεις είναι ήδη ενσωματωμένο στο πρόγραμμα, εφόσον το υποστηρίζει η επιχείρησή σας.
Υπάρχουν, φυσικά, ακόμη περισσότερες νέες διαθέσιμες επιλογές διαγράμματος, συμπεριλαμβανομένων νέων επιλογών που είναι συμβατές με το Ινστιτούτο Ηλεκτρολόγων και Ηλεκτρονικών Μηχανικών. Η συνδεσιμότητα δεδομένων ενός βήματος με το Excel έχει προστεθεί για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να ελέγξετε ότι όλα τα δεδομένα σας ταιριάζουν όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Τέλος, είναι πλέον δυνατό να ενσωματώσετε τα διαγράμματα που συνδέονται με δεδομένα με το Power BI για να λάβετε ακόμα περισσότερες επιχειρηματικές πληροφορίες μέσω της υπηρεσίας επιχειρηματικής ανάλυσης της Microsoft.
Visio 2016 Standard
Με το 2016, η Visio έκανε ένα σημαντικό άλμα, όπως και η υπόλοιπη σουίτα του Office. Υπάρχουν όλες οι νέες δυνατότητες του Office, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας Πες μου, η οποία σας επιτρέπει να αναζητάτε πιο εύκολα ό,τι χρειάζεστε. Υπάρχει επίσης τώρα ένα αρχικό σύνολο διαγραμμάτων που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε γρήγορα ένα διάγραμμα όταν ο χρόνος είναι ουσιαστικός. Μία από τις καλύτερες νέες δυνατότητες του Visio 2016 Standard είναι η δυνατότητα κρυπτογράφησης όλων των διαγραμμάτων σας, ώστε να μπορείτε να τα διατηρείτε ασφαλή ανά πάσα στιγμή.
Visio 2013 Professional
Για άλλη μια φορά, λαμβάνετε περισσότερα πρότυπα που μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες περισσότερων τεχνικών επιχειρήσεων, όπως η ανάπτυξη λογισμικού και η μηχανική. Αυτά τώρα περιλαμβάνουν επίσης διαγράμματα διεργασιών (συμπεριλαμβανομένου του BPMN 2.0) και χάρτες και κατόψεις. Ωστόσο, αυτό δεν είναι το μόνο που έχει να προσφέρει το Visio Professional 2013 . Ιδιαίτερη προσοχή είναι η νέα δυνατότητα πολλών ατόμων να εργάζονται μαζί σε ένα διάγραμμα, ενώ παράλληλα σχολιάζουν το έργο όπως συμβαίνει. Μπορείτε επίσης τώρα να συνδέσετε διαγράμματα με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Visio 2013 Standard
Οι εκδόσεις του 2013 βασίζονται στο 2010 προσθέτοντας περισσότερες και καλύτερες επιλογές. Αυτό σημαίνει περισσότερα πρότυπα και περισσότερα σχήματα για να δουλέψετε, μια ολοένα πιο ευχάριστη διαδικασία σχεδίασης και νέα εφέ για σχήματα, όπως σκιές και λάμψη. Η προεπισκόπηση είναι επίσης πολύ βελτιωμένη, επιτρέποντας τώρα τη μεγέθυνση και τη σμίκρυνση, ενώ σας δείχνει επίσης πού ακριβώς βρίσκονται οι αλλαγές σελίδας, ώστε να μπορείτε να αποφύγετε άβολα, σπασμένα γραφήματα. 2013 Visio Standard έχει επίσης περισσότερη σύνδεση στο cloud μέσω του SkyDrive.
Visio 2010 Professional
Η Επαγγελματική έκδοση της έκδοσης του 2010 έχει όλα τα χαρακτηριστικά του Standard, αλλά με πολύ περισσότερα πρότυπα για τις συγκεκριμένες ανάγκες ορισμένων βιομηχανιών, όπως Μηχανική, Λογισμικό, Wireframe , και διαγράμματα βάσης δεδομένων. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα χρήσης του SharePoint για τη μεταφόρτωση των διαγραμμάτων σας, ώστε όλοι να μπορούν να τα δουν, ακόμη και όσοι δεν διαθέτουν Visio.
Visio 2010 Standard
Η σουίτα Office 2010 έχει επαινεθεί πολύ τα οκτώ χρόνια από την κυκλοφορία της και το Visio 2010 δεν διαφέρει. Με την εισαγωγή του μενού Ribbon στην κορυφή, τα χαρακτηριστικά οργανώνονται καλύτερα και εντοπίζονται πιο εύκολα. Το MS Visio 2010 Standard είναι σταθερό, αξιόπιστο και εξακολουθεί να είναι πολύ δημοφιλές επειδή προσφέρει όλες τις βασικές λειτουργίες του Visio με πολύ χαμηλότερο κόστος. Αυτές οι δυνατότητες περιλαμβάνουν έναν μεγάλο αριθμό προτύπων και επιλογών διαγραμμάτων, καθώς και το ShapeSheet IntelliSense, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τύπους ακόμη και όταν τους πληκτρολογείτε. Υπάρχει επίσης μια Προβολή Backstage, η οποία σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση των διαγραμμάτων σας καθώς τα δημιουργείτε.
Η καλύτερη επιλογή
Η καλύτερη επιλογή για όλους εσάς εξαρτάται από τις επιχειρηματικές σας ανάγκες. Από το 2010 Standard και μετά, το Visio προσφέρει μεγάλο αριθμό σχημάτων και προτύπων για τη σχεδίαση υψηλής ποιότητας, εύκολα κατανοητών, επαγγελματικών διαγραμμάτων. Εάν οι ανάγκες σας είναι ελάχιστες σε αυτό το τμήμα, μία από τις εκδόσεις του 2010 θα πρέπει να λειτουργεί καλά.
Εάν θέλετε το πιο πρόσφατο και το καλύτερο, Visio 2021 έχει όλες τις δυνατότητες του Visio 2019, αλλά με πρόσθετες βελτιώσεις και ενημερώσεις για τη βελτίωση της χρηστικότητας και της αποτελεσματικότητας. Αυτή η έκδοση προσφέρει επίσης μια ποικιλία επιλογών συνεργασίας στο cloud, διευκολύνοντας την εξ αποστάσεως εργασία με μέλη της ομάδας.
Εν τω μεταξύ, οι εκδόσεις του 2013 είναι μια εξαιρετική επιλογή στη μέση, εάν χρειάζεστε περισσότερα από το 2010 που μπορεί να προσφέρει και θέλετε να μοιραστείτε και να ομαδοποιήσετε -Δυνατότητες επικοινωνίας χωρίς να χρειάζονται όλες οι πιο πρόσφατες προσθήκες χαρακτηριστικών. Φυσικά, εάν θέλετε το πιο αποτελεσματικό, βελτιωμένο και ολοκληρωμένο προϊόν, πρέπει να πάτε με το 2016 Professional.
Ουσιαστικά, όσο περισσότερο η επιχείρησή σας βασίζεται στην ομαδική επικοινωνία, τόσο πιο προηγμένη έκδοση θα πρέπει να εξετάσετε. Εκτός από αυτό, εάν εργάζεστε σε μια πιο προηγμένη τεχνικά επιχείρηση, ίσως θελήσετε να εξετάσετε μια μεταγενέστερη έκδοση για να επωφεληθείτε πλήρως από όλα τα πρότυπα και τις επιλογές σχεδίασης.
Πέρα από αυτό, ίσως η πιο ισχυρή σύσταση για να αποκτήσετε το 2016 Standard ή Professional σε σχέση με άλλες εκδόσεις είναι η συμπερίληψη της κρυπτογράφησης δεδομένων. Καθώς η ασφάλεια στον κυβερνοχώρο έχει γίνει ένα τόσο σημαντικό ζήτημα για τις επιχειρήσεις τα τελευταία χρόνια, η διατήρηση της ασφάλειας των δεδομένων σας είναι ένα κρίσιμο μέρος της απόδοσης της εργασίας σας.