Η βελτιστοποίηση της διαχείρισης έργων είναι ο σταθερός στόχος κάθε επιχείρησης. Με πολλά τεράστια και δυσκίνητα έργα να πραγματοποιούνται ταυτόχρονα, μια επιχείρηση μπορεί να καταλήξει με δαπανηρές καθυστερήσεις απλώς και μόνο επειδή είναι τόσο δύσκολο να κρατηθούν όλα τα κομμάτια σε τάξη.
Υπάρχει οποιοσδήποτε αριθμός μεθόδων που προτείνονται για να διευκολυνθεί αυτό το πρόβλημα, αλλά ίσως η καλύτερη είναι απλώς να αγοράσετε μία από τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Project. Με το Microsoft Project, έχετε άμεσα μια σειρά από χρήσιμα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα έργα σας και να τα διατηρήσετε με μέγιστη αποτελεσματικότητα.
Όταν είστε έτοιμοι να αγοράσετε το Project, θα πρέπει να μεταβείτε στο SoftwareKeep για τις καλύτερες τιμές. Ωστόσο, εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πρόγραμμα πρώτα. Διαβάστε περισσότερα για αυτό παρακάτω.
Τι είναι το Project;
Το Microsoft Project σάς επιτρέπει να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα όταν αναπτύσσετε και επιβλέπετε έργα διατηρώντας μεγάλες ποσότητες δεδομένων αποθηκευμένων με συστηματικό και βελτιωμένο τρόπο που παράγει υπολογισμούς για εσάς. Ίσως το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό του Project είναι το πόσο καλά μπορεί να προγραμματίσει έργα για εσάς δημιουργώντας χρονοδιαγράμματα κρίσιμων διαδρομών και κρίσιμες αλυσίδες. Για παράδειγμα, όταν εισάγετε νέα δεδομένα στο έργο σας—όπως πληροφορίες για νέους υπαλλήλους ή νέο εξοπλισμό—το πρόγραμμα μπορεί να κάνει αυτόματους υπολογισμούς και να προσαρμόσει το κόστος και τον απαιτούμενο χρόνο εργασίας.
Η Microsoft παρέχει πρότυπα για συγκεκριμένες βιομηχανίες για να γίνει το πρόγραμμα ακόμα πιο αποτελεσματικό. Υπάρχει, ωστόσο, μια σειρά από εκδόσεις του Project που προσφέρουν διαφορετικά χαρακτηριστικά με διαφορετικές τιμές. Για να επιλέξετε ποια έκδοση είναι κατάλληλη για εσάς, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες.
Τι μπορεί να κάνει το Project για την επιχείρησή σας
Το Project μπορεί να λάβει όλα τα δεδομένα από τα έργα σας και να σας τα επιστρέψει με κατανοητούς τρόπους. Είτε πρόκειται για προϋπολογισμούς, μισθούς, προμήθειες ή χρονοδιαγράμματα, το Project μπορεί να σας βοηθήσει να τα διατηρήσετε όλα ίσια.
Τα ενσωματωμένα πρότυπα σάς επιτρέπουν να οπτικοποιήσετε τι συμβαίνει στο έργο σας με δυναμικούς τρόπους, ενώ ο προγραμματισμός σας επιτρέπει να σχεδιάσετε ολόκληρο το έργο από την αρχή μέχρι το τέλος.
Με το Project, μπορείτε να δείτε τις μελλοντικές εργασίες και να αναθέσετε τους πόρους (εργάτες, εξοπλισμός, υλικά κ.λπ.) απαραίτητο για να ολοκληρωθεί η εργασία ακόμη και πριν ξεκινήσει.
Πρόσφατες εκδόσεις Έργου
Όλες οι εκδόσεις από το 2010 εξακολουθούν να είναι αρκετά δημοφιλείς και παραμένουν ενεργές. Ωστόσο, προφανώς βελτιώνονται και αποκτούν χαρακτηριστικά με κάθε νέα έκδοση. Για να καταλήξετε στην καλύτερη έκδοση για εσάς, εξετάστε αυτές τις επισκοπήσεις.
Project 2021
Microsoft Project 2021 είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του λογισμικού διαχείρισης έργων της Microsoft, που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά επιχειρήσεις και ιδιώτες να σχεδιάζουν, να διαχειρίζονται και να εκτελούν έργα αποτελεσματικά. Με μια σειρά λειτουργιών και βελτιώσεων, το Microsoft Project 2021 βελτιστοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης των έργων σας και βελτιώνει τη συνεργασία μεταξύ όλων των εμπλεκομένων.
Το Project 2021 βασίζεται στην επιτυχία των προκατόχων του, προσφέροντας στους χρήστες ένα ολοκληρωμένο σύνολο εργαλείων για τον προγραμματισμό, τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση έργων. Είτε διαχειρίζεστε μια μικρή ομάδα είτε ένα μεγάλο επιχειρηματικό έργο, το Microsoft Project 2021 παρέχει την ευελιξία και την επεκτασιμότητα για να καλύψει τις ανάγκες σας.
Οι νέες δυνατότητες στο Project 2021 περιλαμβάνουν:
- Προβολή χρονοδιαγράμματος: Σαφής απεικόνιση των χρονοδιαγραμμάτων και των εξαρτήσεων, διευκολύνοντας την κατανομή πόρων και τον εντοπισμό των σημείων συμφόρησης.
- Διαχείριση πόρων: Αποτελεσματική κατανομή και παρακολούθηση σε πολλά έργα, διασφαλίζοντας αποτελεσματική χρήση πόρων και τήρηση των προθεσμιών του έργου.
- Διαχείριση εργασιών: Δημιουργήστε, εκχωρήστε και παρακολουθήστε εργασίες χωρίς κόπο. Παραμείνετε σε καλό δρόμο με τις εξαρτήσεις εργασιών και τα ορόσημα για την έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου.
Έργο 2019
Microsoft Project 2019 αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο στο λογισμικό διαχείρισης έργων, προσφέροντας απαράμιλλη ευελιξία και αποτελεσματικότητα. Από τον προγραμματισμό έως την εκτέλεση, αυτό το εργαλείο δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να εξορθολογίσουν τα έργα τους με ακρίβεια και ευκολία.
Με το Project 2019, μπορείτε να αναλύσετε το έργο σας σε μικρότερες εργασίες, να ορίσετε χρονοδιαγράμματα και να συνδέσετε εργασίες μεταξύ τους, εάν η μία εξαρτάται από την άλλη. Αυτό διευκολύνει την οπτικοποίηση της ροής της εργασίας και διασφαλίζει ότι όλα γίνονται με τη σωστή σειρά.
Το Project 2019 δεν είναι επίσης μόνο ένα σόλο εργαλείο. Είναι κατασκευασμένο για να βοηθά τις ομάδες να συνεργάζονται. Μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία έργου, να επικοινωνείτε ενημερώσεις και να συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο. Επιπλέον, ενσωματώνεται ομαλά με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Excel, το Word και το Outlook, ώστε να μπορείτε εύκολα να εισάγετε/εξάγετε δεδομένα και να επικοινωνείτε με την ομάδα σας.
Έργο 2016
Αυτή η έκδοση βελτιώνει για άλλη μια φορά την επικοινωνία και τη διαχείριση δεδομένων. Στην κορυφή αυτής της λίστας πρέπει να βρίσκεται η νέα δυνατότητα αφοσίωσης πόρων που σας επιτρέπει να ζητήσετε έναν πόρο και μόλις εγκριθεί, κλειδώστε τον για τις επερχόμενες εργασίες σας. Με βάση αυτό, υπάρχει επίσης ένας διαχειριστής πόρων που επιτρέπει την έγκριση ή την αντίδραση των αιτήσεων πόρων, όλα αυτά καθορίζοντας τη διαθέσιμη χωρητικότητα για πόρους.
Πέρα από αυτό, Microsoft Project 2016 σας προσφέρει τη δυνατότητα να εργάζεστε με πολλά χρονοδιαγράμματα ταυτόχρονα, ενώ σας επιτρέπει επίσης περισσότερη προσαρμογή με εύρη ημερομηνιών . Η νέα ανάλυση δεδομένων δεν τελειώνει ούτε εκεί. Με τη νέα λειτουργία χάρτη θερμότητας, μπορείτε να δείτε πιο άμεσα πώς χρησιμοποιούνται όλοι οι πόροι σας.
Όλα αυτά συνοδεύονται από τα πρόσθετα πλεονεκτήματα των ενημερώσεων Office 2016, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας Πείτε μου, η οποία επιταχύνει την αναζήτησή σας για εργαλεία και λειτουργίες.
Εάν αναζητάτε το καλύτερο από όλα από το Microsoft Project με όλες τις διαθέσιμες δυνατότητες επικοινωνίας, ανάλυσης δεδομένων και: Το Project 2016 είναι η έκδοση για εσάς.
Έργο 2013
Αυτή η έκδοση ξεκινά το αυξανόμενο ενδιαφέρον της Microsoft για τη βελτίωση των επιλογών επικοινωνίας. Με το Microsoft Project 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση Lync για να επικοινωνήσετε με άλλους στην επιχείρησή σας για να λάβετε πιο άμεσες απαντήσεις στις ερωτήσεις του έργου σας. Μπορείτε επίσης να μοιράζεστε χρονοδιαγράμματα και χρονοδιαγράμματα Έργων σε διαδικτυακές συσκέψεις ή αλλού με την αυξημένη χρήση του SkyDrive και του Sharepoint. Αυτό υποβοηθάται από την αυξημένη χρήση της αποθήκευσης cloud. Με το Project Online επίσης διαθέσιμο, μπορείτε να μεταφέρετε την εργασία σας οπουδήποτε και να συνεχίσετε να είστε συνεχώς συνδεδεμένοι με την ομάδα σας.
Το 2013, ωστόσο, δεν σταματά μόνο με την επικοινωνία. Υπάρχει επίσης η απίστευτα χρήσιμη λειτουργία Αναφορές, η οποία σας δίνει νέους τρόπους οπτικοποίησης των έργων σας. Οι επιλογές αναφοράς περιλαμβάνουν:
- Burndown: Δείτε όλα τα προγραμματισμένα, όλα ολοκληρωμένα και ό,τι απομένει να κάνετε ως γραμμές σε ένα γράφημα για να κατανοήσετε καλύτερα πού βρίσκεστε στο έργο.
- Επισκόπηση κόστους: Δείτε όλα όσα σχετίζονται με τον προϋπολογισμό σας, συμπεριλαμβανομένων των προγραμματισμένων δαπανών, των υπολειπόμενων δαπανών, του πραγματικού κόστους, του σωρευτικού κόστους, του βασικού κόστους και του ποσοστού ολοκλήρωσης του έργου. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να γνωρίζετε εάν επιτυγχάνετε τους στόχους του προϋπολογισμού σας.
- Επισκόπηση έργου: Δείτε πόσο από το έργο σας έχει ολοκληρωθεί, ποια ορόσημα πλησιάζετε και ποιες εργασίες έχουν μείνει πίσω από τις προθεσμίες σας.
- Επερχόμενες εργασίες: Δείτε τι έχει ολοκληρωθεί αυτήν την εβδομάδα, τι αναμένεται και πόσο μακριά είναι και ποιες εργασίες ξεκινούν την επόμενη εβδομάδα. Εξαιρετικό ζουμ στις άμεσες προτεραιότητές σας.
- Επισκόπηση εργασίας: Δείτε τα πάντα σχετικά με τις εργασίες ανώτατου επιπέδου σας, ώστε να μπορείτε να γνωρίζετε πόσο μακριά είστε και τι πρέπει ακόμα να κάνετε.
Έργο 2010
Αυτή η έκδοση του Project εξακολουθεί να χρησιμοποιείται μετά από σχεδόν μια δεκαετία και με βάσιμους λόγους. Τα χαρακτηριστικά είναι εξαιρετικά.
Με το Microsoft Project 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα κατανοητά χρονοδιαγράμματα από την αρχή μέχρι το τέλος, συμπεριλαμβανομένης της κατασκευής υποθετικών έργων. Αυτά τα υποθετικά σενάρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε πόρους για να δείτε πώς θα παίζουν διαφορετικά σενάρια. Μπορείτε επίσης να κάνετε διάφορες εργασίες ενεργές ή ανενεργές για να δείτε πώς αυτό θα επηρεάσει το πρόγραμμα, τους πόρους και τον προϋπολογισμό σας.
Όμως, αυτά τα έργα δεν χρειάζεται να είναι υποθετικά. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα έργο με πληροφορίες κράτησης θέσης όταν δεν είναι ακόμα σαφείς όλες οι λεπτομέρειες σχετικά με το επερχόμενο έργο.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επιθεωρητή εργασιών για να μάθετε πού υπάρχουν διενέξεις στο έργο και να τις διορθώσετε εύκολα.
Τέλος, με το συγχρονισμό Sharepoint, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα έργο ως λίστα εργασιών και να το μοιραστείτε, ώστε να λαμβάνετε τακτικά σχόλια από τα μέλη της ομάδας.
Συνολικά, το Project 2010 είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για βασικές ανάγκες σχεδιασμού έργου, αν και και πάλι, υπάρχουν πολύ περισσότερες δυνατότητες που θα βρείτε στις μεταγενέστερες εκδόσεις.
Ποια έκδοση έργου είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας;
Και οι τρεις εκδόσεις προσφέρουν πολλές χρήσιμες λειτουργίες για να βεβαιωθείτε ότι μεγιστοποιείτε την αποτελεσματικότητα των έργων σας. Όσον αφορά την καλύτερη ολοκληρωμένη έκδοση, αυτό είναι προφανές το Project 2016, καθώς έχει όλα τα χαρακτηριστικά των προηγούμενων εκδόσεων με αρκετές δικές του.
Ωστόσο, το 2013 και το 2010 έχουν πολλά να προσφέρουν, εάν πιστεύετε ότι τα χαρακτηριστικά τους καλύπτουν επαρκώς τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Αν, για παράδειγμα, αγοράζετε το Project με προϋπολογισμό, το βασικό μοντέλο του 2010 μπορεί να είναι κατάλληλο, ιδιαίτερα εάν η επιχείρησή σας δεν χρειάζεται πιο προηγμένες επιλογές επικοινωνίας ή οπτικές επιλογές. Ένας ιδανικός συμβιβασμός είναι η έκδοση του 2013. Σας δίνει το us
Πώς και γιατί να αγοράσω το Microsoft Project;
Οι επιχειρήσεις πρέπει να αναπτύξουν μεγάλα έργα για να είναι ανταγωνιστικές. Η ανάπτυξη φιλόδοξων έργων επιτρέπει στην εταιρεία σας να αποδίδει στο υψηλότερο επίπεδο, φτάνοντας παράλληλα σε νέα επίπεδα επιτυχίας και αποτελεσματικότητας. Το πρόβλημα, ωστόσο, είναι η οργάνωση τέτοιων έργων. Χρειάζεστε ένα πρόγραμμα που σας βοηθά να προϋπολογιστείτε, να παρακολουθείτε την πρόοδο και να παρακολουθείτε ολόκληρη την εκτέλεση των έργων.
Η λύση σε αυτό είναι το Microsoft Project, το πιο δημοφιλές πρόγραμμα για την ανάπτυξη έργων. Αγοράζοντας το Project από το SoftwareKeep, θα λάβετε το καλύτερο λογισμικό για την ανάπτυξη του έργου σας στη χαμηλότερη τιμή. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το γιατί χρειάζεστε το Project και πώς να το αποκτήσετε, διαβάστε περισσότερα παρακάτω.
Αγοράστε το Microsoft Project από το SoftwareKeep
Ανεξάρτητα από την έκδοση του Project στην οποία συμβιβάζεστε, θα πρέπει να το αγοράσετε από το SoftwareKeep, όπου εγγυόμαστε τις χαμηλότερες τιμές οπουδήποτε στον ιστό για όλες τις ανάγκες λογισμικού σας. Έχουμε επίσης ειδικούς έτοιμους να σας βοηθήσουν να επιλέξετε το σωστό λογισμικό και να το εγκαταστήσετε σωστά, ώστε να το έχετε σε λειτουργία μόλις πατήσετε το κουμπί λήψης.
Επισκεφτείτε τον ιστότοπό μας στη διεύθυνση SoftwareKeep σήμερα ή επικοινωνήστε μαζί μας για να μάθετε περισσότερα.