Dicas para trabalhar remotamente: dicas e ferramentas de trabalho remoto para iniciantes

Fazendo o trabalho remoto funcionar. Sugestões e dicas para funcionários e empregadores que trabalham remotamente pela primeira vez para adotarem acordos de trabalho remotos e flexíveis e se saírem bem.

Quase da noite para o dia, o trabalho remoto se tornou popular. Embora a ideia de trabalhar remotamente tenha começado muito antes, a sua adoção abrupta intensificou-se como uma mera resposta de “trabalho a partir de casa” (WFH) à Pandemia da COVID-19. Agora, em todo o mundo, empresas e funcionários estão adotando planos flexíveis de trabalho em casa.

Algumas organizações incentivam os funcionários a trabalhar em casa para priorizar sua saúde e segurança. Isto ocorre em parte porque a pesquisa mostrou que o trabalho remoto pode aumentar significativamente o desempenho dos funcionários.

Se você está começando a jornada de trabalhar em casa (e outros planos de trabalho flexíveis), a ideia de passar do clássico horário das 9h às 17h para trabalhar no conforto da sua casa pode parecer fantástica à primeira vista. Então, lentamente, você poderá começar a notar uma queda no seu desempenho. Já aconteceu com muitas pessoas que não estavam preparadas. Isso ocorre em parte porque trabalhar em meio a mudanças rápidas pode ser difícil e cansativo, e trabalhar em casa é cheio de distrações ou tendência ao excesso de trabalho.

Então, como você faz com que o trabalho remoto funcione?

Se você é novo no trabalho remoto ou apenas quer subir de nível, compilamos dicas para trabalhar em casa para ajudar você a se manter produtivo em seu trabalho e manter o equilíbrio.

TL;DR: dicas de trabalho remoto, produtividade, ferramentas, trabalhos

O trabalho remoto é um arranjo de trabalho flexível que envolve trabalhar fora da configuração normal do escritório.
Os locais de trabalho remoto incluem trabalhar em casa, espaços de trabalho compartilhado, cafés, bibliotecas e muito mais.
As dicas para trabalhar remotamente incluem: descobrir seu estilo de trabalho, agendar tarefas, criar um espaço de trabalho dedicado, separar o tempo de trabalho do tempo pessoal, evitar distrações, usar tecnologia e hardware de apoio, cuidar de sua saúde, comunicar-se, usando ferramentas de trabalho remoto de suporte, sabendo quando fazer logoff e muito mais.
As ferramentas de trabalho remoto que podem mantê-lo produtivo incluem: Software de segurança de Internet e de endpoint, como VPN, antivírus e antimalware; Ferramentas de comunicação e videoconferência; Software de colaboração; Software de gerenciamento de tarefas; Software de controle de tempo; Software de segurança de senha, gerenciamento de documentos e software de compartilhamento de arquivos.
Alguns dos melhores empregos para trabalhar em casa são redação, design, marketing, assistente virtual, atendimento ao cliente, escrituração contábil, fotografia, contabilidade, web design, desenvolvimento web e muito mais.
Onde você pode encontrar oportunidades de trabalho remoto? Os sites para encontrar oportunidades de trabalho remoto são Upwork, We Work Remotely, FlexJobs, Working Nomads, Remote.co, Hubstaff Talent, Jobspresso, NoDesk, AngelList e muito mais.

Primeiro, o que é trabalho remoto?

Definição de trabalho remoto

O trabalho remoto é um acordo de trabalho flexível que permite que os funcionários trabalhem em um local diferente de um escritório central operado pelo empregador. Tudo o que você precisa é de um computador funcional (Windows ou Mac), Internet acesso e tempo.

O trabalho remoto envolve trabalhar fora do ambiente tradicional do escritório corporativo, mas ainda assim ser capaz de cumprir as tarefas de trabalho. O conceito de trabalho remoto afirma que o trabalho não deve ser realizado em um determinado local para ser executado com sucesso.

Os locais de trabalho remoto podem incluir trabalhar em casa (casa do funcionário), um espaço de coworking, um espaço de trabalho compartilhado, um escritório particular, um café, uma biblioteca etc., fora do prédio de escritórios corporativos.

A beleza do trabalho remoto é que existem várias maneiras de trabalhar remotamente. Você pode optar por trabalhar em qualquer lugar e da maneira que fizer mais sentido para sua vida.

Trabalho remoto vs. trabalhando em casa

Algumas pessoas confundem trabalho remoto com trabalho em casa e costumam usá-los de forma intercambiável, mas há uma diferença.

O trabalho remoto completo envolve trabalhar fora da empresa central ou do escritório corporativo. Isso é comum com freelancers porque o trabalho remoto não determina onde alguém trabalha. Você simplesmente trabalha fora do escritório para realizar seu trabalho.

Trabalhar em casa é uma forma de trabalho remoto. A norma diária de trabalho remoto é trabalhar em outro local, que pode ser sua casa (WFH).

Além disso, “trabalhar em casa” também pode significar uma versão temporária ou menos frequente de trabalho remoto, como concluir seu projeto em casa por um ou dois dias. Isso pode ocorrer devido a uma emergência, como necessidades de cuidados infantis de curto prazo ou uma pequena doença que permite trabalhar. Caso contrário, você estaria trabalhando no escritório da empresa se não fosse por esses problemas.

Desafios de trabalhar remotamente para iniciantes

À medida que mais pessoas continuam a trabalhar remotamente, os iniciantes encontram alguns desafios na adoção do trabalho remoto. Esses problemas surgem quando faltam os princípios básicos e as melhores práticas para o trabalho remoto.

Alguns dos desafios de trabalhar remotamente são:

Onde trabalhar. A questão número um sobre trabalho remoto para iniciantes é onde trabalhar. Você pode trabalhar em casa, em um espaço de coworking ou em um café. O importante é encontrar um local que estimule sua produtividade consistente.
Gerenciamento de tempo. Os iniciantes em trabalho remoto muitas vezes têm dificuldade em saber quando trabalhar em casa. Alguns tendem a trabalhar pouco e outros muitas vezes trabalham demais, o que os leva a ficarem esgotados e cansados. O trabalho remoto requer um planejamento adequado do tempo, incluindo pausas.
Como ser produtivo. A questão de como ser produtivo trabalhando em casa é talvez a mais importante. Isso ocorre em parte porque trabalhar fora do escritório acarreta falta de supervisão, aumento de distrações e mais tempo nas mãos do funcionário. Muitas pessoas usam ferramentas de gerenciamento de tempo e produtividade para manter o foco.
Isolamento. Trabalhar em casa parecerá ótimo até você perceber que está sozinho, de pijama o dia todo, sem ninguém com quem conversar e sem colega para ver por perto. Muito disso pode resultar em uma sensação de isolamento. Fazer pausas pode ajudar, mas você precisa passar algum tempo socializando com outras pessoas, seja online ou pessoalmente.
A produtividade diminui. Sem políticas e diretrizes claras para trabalhar em casa, os funcionários podem perder a motivação e reduzir a produtividade ou o excesso de trabalho e perder produtividade.
Percalços tecnológicos. Ferramentas de trabalho remoto inadequadas podem prejudicar a produtividade. Conexões de banda larga ruins, aplicativos não confiáveis e hardware desatualizado podem levar à frustração e diminuir bastante os resultados.

Garantir o sucesso e a realização do trabalho remoto deve ser um esforço coletivo. Os membros da equipe agem de acordo com dicas de local, gerenciamento de tempo e produtividade. Os empregadores e líderes de equipa devem compreender como gerir equipas remotas e garantir uma produtividade sustentada.

Como trabalhar remotamente: 10 maneiras de maximizar a eficiência e a produtividade no trabalho remoto

Mais pessoas estão trabalhando remotamente do que nunca. Quase 2/3 da força de trabalho trabalha em casa pelo menos algumas vezes. E 99% dos trabalhadores remotos desejam trabalhar remotamente ocasionalmente.

Como os funcionários remotos podem aproveitar ao máximo seu tempo enquanto permanecem conectados à organização?

Você precisa de um cronograma e um plano claramente definidos para se tornar produtivo enquanto trabalha em casa. Você precisa ter uma ideia do que significa trabalhar em casa e do que é necessário.

Nesta seção, discutimos 10 dicas para trabalhar remotamente.

Você também pode assistir dicas de trabalho remoto aqui .

1. Descubra seu estilo de trabalho

Ao iniciar sua jornada de trabalho remoto, é importante descobrir o ambiente de trabalho ideal para o sucesso. Por exemplo, um café local pode ser o local de trabalho ideal se você gosta de estar rodeado de ruído branco. Se você trabalha bem em silêncio absoluto, é ideal montar um cômodo em sua casa ou alugar um escritório particular em um espaço de trabalho conjunto com fones de ouvido com cancelamento de ruído.

Outras coisas que você também considerará são tempo e rotina. Por exemplo, você é mais produtivo de manhã ou à noite? Você se sente motivado por fazer pequenas pausas ao longo do dia ou por uma pausa mais longa ao meio-dia?

A beleza do trabalho remoto é permitir que você trabalhe nos seus melhores horários, quando você está mais produtivo, sejam eles quais forem.

2. Crie um espaço de trabalho e um ambiente dedicados em casa

Create a dedicated working space and environment

A menos que você trabalhe remotamente em um espaço de coworking, você precisa de um espaço de trabalho dedicado em casa.

Se ainda não tiver um, você precisará criar uma área de escritório dedicada com as ferramentas e a tecnologia certas. Você precisa deste espaço e ferramentas para trabalhar e se concentrar. Se você tiver um cômodo extra, use-o como escritório. Caso contrário, crie um espaço com periféricos e políticas que criem um ambiente de trabalho.

Algumas das coisas que você pode fazer para ter um espaço de trabalho dedicado em casa são:

Estabeleça uma zona de trabalho. Trabalhar no sofá ou na cama pode confundir a fronteira entre trabalho e casa. Crie um espaço de trabalho produtivo em casa estruturando seu espaço corretamente. Tenha espaço, mesmo que seja uma sala de canto ou uma mesa, e organize-o em um escritório.
Evitando distrações. Se possível, tenha dois laptops, um para trabalho e outro para uso pessoal. Caso contrário, certifique-se de desligar as notificações do seu laptop (como mídias sociais, etc.) Além disso, tenha dois números de telefone, um do trabalho e outro telefone residencial, e use o telefone residencial apenas quando estiver livre.
Use o modo não perturbe em seu telefone e evite usar mídias sociais durante o horário de trabalho, a menos que esteja de folga. Isso evitará distrações de mensagens de texto, telefonemas ou distrações desnecessárias nas redes sociais.
Bloqueie sites que distraem. Você pode ficar tentado a alternar entre mídias sociais e sites de trabalho. Bloquear esses sites que distraem durante o horário de trabalho pode ajudá-lo a manter o foco.

Essas e outras atividades podem ajudar você a se concentrar e a permanecer produtivo em seu trabalho. Onde quer que você vá trabalhar - em home office, espaço de coworking, café local, etc. - prepare-se para o sucesso em um ambiente que o faça se sentir motivado e focado no trabalho.

3. Separe o tempo de trabalho do tempo pessoal

Muitas pessoas acham difícil criar limites entre o trabalho e a vida doméstica no início do trabalho remoto. Isso ocorre porque é fácil se distrair com o que está ao seu redor quando você está em casa.

No entanto, fazer pequenas diferenças entre o horário de trabalho e o tempo pessoal ajuda seu cérebro a saber quando você está fora do horário. Isto contribui para um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Como você separa trabalho e vida?

Tenha um horário de trabalho e mantenha horários regulares de trabalho. Se o seu escritório exige 8 horas de trabalho, você pode criar um horário de trabalho de 3h-3h-2h ou algo parecido.
Trabalhe em um cômodo/espaço diferente do de seu cônjuge ou filhos, caso eles também estejam em casa, para que vocês não se distraiam.
Use seu telefone/laptop pessoal apenas durante o horário pessoal e não no trabalho.
Desative as notificações em seu telefone/laptop se você usa o mesmo telefone/laptop para trabalho e atividades pessoais.

O importante é separar o tempo pessoal do trabalho, para que vocês dois não se distraiam, não trabalhem demais e comprometam seu tempo pessoal.

4. Invista em hardware e ferramentas WFH confiáveis

Trabalhar em casa só é possível através de tecnologia confiável e de suporte. Então, de qual tecnologia você precisa para trabalhar remotamente com sucesso?

Você precisará de tecnologias de suporte de hardware e software para trabalhar em casa com sucesso.

O hardware necessário é:

Um computador (desktop ou laptop)
Roteador para conexão com a Internet (Wi-Fi é possível). O acesso a Wi-Fi consistente é essencial para o sucesso do WFH.
Webcam ou dispositivo semelhante para videoconferência.
Fones de ouvido/fones de ouvido com cancelamento de ruído protegem você do ruído ambiente/de fundo.
Uma ótima mesa de trabalho

Para maior eficiência, outras ótimas tecnologias que podem apoiar seu trabalho são teclados e mouses sem fio, uma segunda tela, etc.

Leia: 9 gadgets essenciais para trabalhar em casa

5. Use ferramentas de trabalho remoto para produtividade

Para ser produtivo, você precisa das ferramentas certas. Alguns dos sistemas de software essenciais para um trabalho remoto eficaz são:

Software de segurança de Internet e endpoint para trabalho remoto seguro para manter você e sua empresa protegidos: VPN, antivírus, antimalware
Ferramentas de comunicação e videoconferência para comunicar e realizar reuniões virtuais: Slack, Zoom, Teams, etc.
Software de colaboração para ajudar as equipes a colaborar em projetos: Productboard, segunda-feira.com, noção, Zoho, etc. Ao comparar Segunda-feira vs. ClickUp, considere fatores como interface do usuário, recursos de gerenciamento de projetos, integrações e preferências da equipe para determinar a melhor opção para as necessidades de colaboração da sua equipe.
Software de contratação remota para ajudá-lo a contratar a equipe certa (ou se você estiver planejando contratar trabalhadores remotos) que pode ajudá-lo a fazer seu trabalho de maneira eficaz e excelente conclusão.
Software de gerenciamento de tarefas para gerenciar tarefas e agendas: Trello, Slack, Notion, Todoist para lista de tarefas e gerenciamento de tarefas e muito mais.
Software de controle de tempo para controlar seu tempo: Clickify, WebWork Time Tracker e muito mais.
Segurança de senha: LastPass ou Dashlane para gerenciamento de senhas
Gerenciamento de documentos e compartilhamento de arquivos: DropBox, Notion, GoogleDrive, etc.
Controle e gerenciamento do tempo dos funcionários: Hubstaff, etc.

Você pode pesquisar diferentes categorias de aplicativos e outros aplicativos além dos sugeridos. O importante é encontrar aplicativos e softwares que ajudem a mantê-lo produtivo.

Leia: 5 funções de palavras que você nunca imaginou que existiam

6. Siga uma programação ou rotina diária e controle seu tempo

As duas perguntas importantes que você deve se fazer para alcançar a produtividade são:

Quando começa sua manhã?
Quantas horas você deve trabalhar?
Quando você é produtivo?

Depois de descobrir as respostas para essas duas perguntas, você se planejará bem e controlará seu tempo para obter alta produtividade.

Se você tem uma jornada de trabalho de 8 horas (como eu), planeje seu dia adequadamente, incluindo intervalos, e siga o cronograma. As rotinas são boas para a produtividade.

Decidir que você vai trabalhar na sua mesa, em casa, em um determinado horário é uma coisa e criar uma rotina para orientá-lo é outra. Cada vez, trate-se como se estivesse indo para o escritório.

Se o seu tempo produtivo for pela manhã e não por um dia prolongado, crie rotinas matinais. Você terá que criar uma nova norma e se ajustar a ela. Por exemplo, trabalho bem entre 5h e 12h, que são 7 horas, e acrescenta 1 ou 2 horas à tarde.

Encontre um gatilho que inicie sua rotina para começar bem o seu dia e torná-lo ótimo. Pode ser uma xícara de café preto quente ou uma corrida matinal.

Sempre controle seu tempo para permitir o cumprimento rigoroso dos horários e intervalos entre eles. Muitos trabalhadores remotos mantêm um diário ou caderno para escrever uma lista de tarefas (ou usam aplicativos que apoiam suas agendas, que discutiremos na próxima sessão) e os ajudam a controlar o tempo.

7. Programe e faça pausas regulares

Quando você trabalha remotamente, o tempo certo é fundamental para a eficiência. Você precisa priorizar seu bem-estar. Por quê?

A maioria das pessoas tende a trabalhar demais, às vezes trabalhando sem pausas. Mas você pode evitar isso investindo na sua saúde e bem-estar e sendo gentil consigo mesmo.

Primeiro, programe e faça pausas regulares durante seu horário de trabalho.

A fórmula perfeita do trabalho remoto é: equilibrar trabalho e pausas. Fazer pausas regulares durante o horário de trabalho garante que você sempre tenha energia suficiente para uma tarefa e não se canse facilmente.

“Diz-se que o intervalo ideal e mais produtivo após uma sessão de trabalho de 52 minutos é de 17 minutos. Mas se o seu trabalho for tão exigente, você pode agendar um intervalo de 10 minutos após cada hora de trabalho para recarregar as energias.

Quando você fizer uma pausa, levante-se e espreguice-se, tome um pouco de água, corra, saia para tomar um pouco de ar fresco ou socialize com amigos no facetime ou nos canais comunitários da empresa. Certifique-se de usar o tempo para obter conexões sociais.

Você também pode agendar seus intervalos com antecedência para se alinhar com os intervalos de outras pessoas da sua família e permitir que vocês passem algum tempo juntos entre eles.

Alguns aplicativos como TimeOut para Mac e Smart Break para Windows (ambos abertos em uma nova janela) permitem definir um horário de intervalo e bloquear o acesso ao computador. Você só precisa definir a duração do intervalo, ou seja.e, quando ele inicia e para.

Leia: Por que você deve usar as ferramentas do Office para a escola

8. Mantenha contato com sua equipe reunida

Comunique-se frequentemente com colegas de trabalho. Na verdade, comunique-se excessivamente por dois motivos principais.

A chave para ter sucesso em qualquer função profissional é a comunicação. No trabalho remoto, a comunicação precisa ser dobrada devido à falta de contato físico.
Um aspecto negativo comum do trabalho remoto é a falta de interação social. A comunicação constante com colegas de trabalho pode estimular a interação social

Communicate with your colleagues and team

Combata o isolamento e o tédio através da comunicação frequente com colegas de trabalho ou supervisores. Você pode agendar reuniões individuais com seus colegas de trabalho semanalmente para criar conexões sobre suas metas, tarefas diárias ou projetos futuros.Entre em contato com eles por meio de bate-papo por vídeo ou áudio por meio de aplicativos como MS Teams, Zoom, Slack ou um sistema telefônico para pequenas empresas.Nessas reuniões, você pode fornecer relatórios de progresso ou compartilhar atualizações de tarefas junto com a interação social.

9. Conecte-se ao mundo real e aproveite sua comunidade

Novamente, uma grande preocupação em torno do trabalho remoto é o isolamento ou a solidão. Pode ser verdadeiro ou falso, dependendo de como você programa seu trabalho e interage com o mundo.

Certifique-se de estar conectado ao “mundo real”:

Tornar-se parte de uma comunidade remota - seja pessoalmente em um espaço de trabalho local ou virtualmente. Estar cercado por outras pessoas que trabalham remotamente com sucesso inspira os iniciantes a permanecerem no caminho certo e produtivos.
Saia de casa. Durante seus intervalos ou horas livres, saia e encontre uma pessoa com quem interagir: dê um passeio, faça alguma coisa, peça um café, faça alguma coisa ou faça qualquer coisa que o mantenha são.
Preste atenção à sua saúde. Não pule refeições ao trabalhar em casa. Além disso, reserve um tempo para se exercitar e se livrar do esgotamento. Algo tão simples como um exercício de 30 minutos pode melhorar a sua saúde quando fica em casa. Um exercício é tão bom para a sua forma física quanto para o seu humor e produtividade geral.

O importante é reservar um tempo para o autocuidado e a saúde. Não permita que a linha entre “trabalho” e “casa” fique confusa a ponto de você ficar preso ao computador/tela por mais tempo.

Cuidar da sua saúde significa comprometer-se com uma rotina de exercícios e garantir que você esteja criando blocos em sua agenda para uma alimentação saudável e socialização. Nunca perca os momentos importantes da vida.

10. Saiba quando fazer logoff

Desconectar-se é um dos aspectos mais desafiadores para quem trabalha remotamente pela primeira vez. Espere receber e-mails e notificações de bate-papo de colegas de trabalho a qualquer hora (especialmente se você estiver trabalhando em um fuso horário diferente). Isso não deve impedir você de fazer logoff.

Estabelecer o hábito de “desconectar-se” oficialmente para uma pausa ou para a noite é importante para sua saúde e produtividade.

Lembre-se: a melhor parte de trabalhar remotamente é ter a flexibilidade de trabalhar quando você estiver mais produtivo. Portanto, não esteja disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Termine bem o seu dia, assim como começou bem.

Trabalhar em casa com sucesso não acontece simplesmente: você precisa fazer isso acontecer por meio da tecnologia. Você pode fazer isso sozinho ou obter suporte da empresa.

Melhores empregos para trabalhar em casa

Quase todos os trabalhos podem ser realizados em casa ou remotamente. Mas certas carreiras são mais adequadas para trabalho remoto do que outras.

Veja uma lista dos melhores empregos para trabalho remoto:

Escrita. Redação, redação de conteúdo, desenvolvimento de conteúdo e marketing de conteúdo são alguns trabalhos de redação que você pode realizar remotamente com sucesso. Você só precisa de um PC/laptop e internet confiável. Outras oportunidades de redação são redação técnica, redação de bolsas para universidades, organizações médicas e organizações sem fins lucrativos e transcrição.
Desenvolvimento Web. Os desenvolvedores Web que projetam e constroem sites têm a carreira ideal para trabalhar remotamente. Como os desenvolvedores geralmente trabalham melhor quando podem se concentrar, trabalhar em casa é uma excelente opção.
Designers gráficos. Pessoas que criam logotipos, páginas de destino, imagens personalizadas e, com mais frequência, usam apenas software de design, tornando seu trabalho ideal para planos de trabalho remoto.
Marketing. Graças à tecnologia, as funções tradicionais de marketing que dependiam de equipes e escritórios próximos agora podem ser desempenhadas remotamente. Com um laptop/PC, Internet confiável e uma ótima ferramenta de marketing de CRM, você pode trabalhar como gerente de marketing, profissional de marketing de conteúdo, SEO, gerente de mídia social e muito mais.
Representante de atendimento ao cliente. Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails é um trabalho remoto ou WFH ideal. Você só precisará de uma linha telefônica e software CRM para trabalhar em casa como representante de atendimento ao cliente.
Assistente virtual. Agendar reuniões, manter listas de contatos, responder e-mails e muito mais são tarefas de assistente virtual que podem ser realizadas remotamente usando ferramentas de agendamento on-line.

Outras funções que você pode desempenhar enquanto trabalha remotamente são:

Contabilidade
Entrada de dados
Fotografia e edição
Voz sobre artista
Aulas particulares
Testador de sites
Assistente de viagem
Animador
E muito mais!

Onde encontrar trabalho em casa

Vários painéis de empregos são especializados em anunciar oportunidades de emprego para trabalhar em casa, incluindo:

Conclusão

O trabalho remoto é o futuro. Não é para todos, mas pode ser uma ótima opção se você deseja mudar de carreira ou apenas deseja mais flexibilidade no trabalho. Usar as dicas e ferramentas certas, cuidar da sua saúde e monitorar-se pode ajudá-lo a se manter produtivo ao trabalhar remotamente.

Agora, gostaríamos de devolvê-lo para você.

Se você quiser mais informações sobre como a tecnologia pode melhorar sua vida de trabalho em casa em geral, confira nossos outros artigos no Blog e Central de Ajuda! Informe-nos se houver mais alguma coisa que devamos saber sobre este tópico.

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