Agilizar o gerenciamento de projetos é o objetivo constante de todo negócio. Com muitos projetos vastos e complicados acontecendo ao mesmo tempo, uma empresa pode acabar enfrentando atrasos dispendiosos simplesmente porque é muito difícil manter todas as peças em ordem.
Existem vários métodos recomendados para aliviar esse problema, mas talvez o melhor seja simplesmente comprar uma das edições mais recentes do Microsoft Project. Com o Microsoft Project, você tem instantaneamente uma série de ferramentas úteis que podem ajudá-lo a organizar seus projetos e mantê-los funcionando com a máxima eficiência.
Quando estiver pronto para comprar o Project, você deve acessar SoftwareKeep para obter os melhores preços. No entanto, se você quiser saber mais sobre o programa primeiro. Leia mais sobre isso abaixo.
O que é Projeto?
O Microsoft Project permite maximizar a eficiência ao desenvolver e supervisionar projetos, mantendo grandes quantidades de dados armazenados de forma sistemática e simplificada que produz cálculos para você. Talvez o recurso mais importante do Project seja quão bem ele pode agendar projetos para você, criando cronogramas de caminhos críticos e cadeias críticas. Por exemplo, quando você insere novos dados em seu projeto – como informações sobre novos funcionários ou novos equipamentos – o programa pode fazer cálculos automáticos e ajustar custos e tempo de trabalho necessários.
A Microsoft fornece modelos para setores específicos para ajudar a tornar o programa ainda mais eficiente. Existem, no entanto, várias edições do Project que oferecem diferentes funcionalidades com preços diferentes. Para escolher a edição certa para você, use as informações abaixo.
O que o Project pode fazer pela sua empresa
O Project é capaz de pegar todos os dados dos seus projetos e devolvê-los a você de maneira compreensível. Quer se trate de orçamentos, salários, suprimentos ou cronogramas, o Project é capaz de ajudá-lo a manter tudo em ordem.
Os modelos integrados permitem visualizar o que está acontecendo no seu projeto de maneira dinâmica, enquanto o agendamento permite planejar todo o projeto do início ao fim.
Com o Project, você pode ver as tarefas que tem pela frente e atribuir os recursos (trabalhadores, equipamentos, materiais, etc.) necessário para concluir o trabalho antes mesmo de ele ser iniciado.
Edições recentes do projeto
Todas as edições desde 2010 ainda são bastante populares e permanecem ativas. Porém, obviamente eles melhoram e ganham funcionalidades a cada nova edição. Para escolher a melhor edição para você, considere estas visões gerais.
Projeto 2021
Microsoft Project 2021 é a versão mais recente do software de gerenciamento de projetos da Microsoft, projetado para ajudar empresas e indivíduos a planejar, gerenciar e executar projetos com eficiência. Com uma variedade de recursos e melhorias, o Microsoft Project 2021 simplifica o processo de gerenciamento de seus projetos e melhora a colaboração entre todos os envolvidos.
O Project 2021 baseia-se no sucesso de seus antecessores, oferecendo aos usuários um conjunto abrangente de ferramentas para planejamento, agendamento e acompanhamento de projetos. Esteja você gerenciando uma equipe pequena ou um projeto empresarial de grande porte, o Microsoft Project 2021 oferece flexibilidade e escalabilidade para atender às suas necessidades.
Os novos recursos do Project 2021 incluem:
- Visualização da linha do tempo: Visualização clara de cronogramas e dependências, facilitando a alocação de recursos e a identificação de gargalos.
- Gerenciamento de recursos: Alocação e rastreamento eficazes em vários projetos, garantindo a utilização eficiente de recursos e o cumprimento dos prazos dos projetos.
- Gerenciamento de tarefas: crie, atribua e monitore tarefas sem esforço. Acompanhe as dependências das tarefas e os marcos para a conclusão do projeto no prazo.
Projeto 2019
Microsoft Project 2019 é uma pedra angular em software de gerenciamento de projetos, oferecendo versatilidade e eficiência incomparáveis. Do planejamento à execução, esta ferramenta permite que as empresas agilizem seus projetos com precisão e facilidade.
Com o Project 2019, você pode dividir seu projeto em tarefas menores, definir cronogramas e vincular tarefas se uma depender da outra. Isso torna mais fácil visualizar o fluxo de trabalho e garantir que tudo seja feito na ordem certa.
O Projeto 2019 também não é apenas uma ferramenta solo. Ele foi criado para ajudar as equipes a colaborar. Você pode compartilhar arquivos de projeto, comunicar atualizações e trabalhar juntos em tempo real. Além disso, ele se integra perfeitamente a outros aplicativos do Microsoft Office, como Excel, Word e Outlook, para que você possa importar/exportar dados facilmente e se comunicar com sua equipe.
Projeto 2016
Esta edição mais uma vez melhora a comunicação e o gerenciamento de dados. No topo desta lista deve estar o novo recurso de engajamento de recursos que permite solicitar um recurso e, uma vez aprovado, bloqueá-lo para suas próximas tarefas. Com base nisso, existe também um gestor de recursos que permite a aprovação ou a reação de pedidos de recursos, ao mesmo tempo que define a capacidade disponível para os recursos.
Além disso, O Microsoft Project 2016 oferece a capacidade de trabalhar com vários cronogramas ao mesmo tempo, além de permitir mais personalização com intervalos de datas . A nova análise de dados também não termina aí. Com o novo recurso de mapa de calor, você pode ver mais diretamente como todos os seus recursos estão sendo usados.
Tudo isso vem com os benefícios adicionais das atualizações do Office 2016, incluindo a função Tell Me, que acelera sua busca por ferramentas e recursos.
Se você procura o melhor de tudo do Microsoft Project com toda a comunicação, análise de dados e recursos disponíveis: o Project 2016 é a edição para você.
Projeto 2013
Esta versão dá início ao crescente interesse da Microsoft em melhorar as opções de comunicação. Com Microsoft Project 2013, você pode usar a integração do Lync para enviar mensagens instantâneas a outras pessoas em sua empresa para obter respostas mais imediatas às perguntas do seu projeto. Você também pode compartilhar cronogramas e programações de projetos em reuniões on-line ou em outros lugares com o aumento do uso do SkyDrive e do Sharepoint. Isso é auxiliado pelo aumento do uso de armazenamento em nuvem. Com o Project Online também disponível, você pode levar seu trabalho para qualquer lugar e continuar constantemente conectado à sua equipe.
No entanto, 2013 não se limita apenas à comunicação. Há também o recurso Relatórios incrivelmente útil, que oferece novas maneiras de visualizar seus projetos. As opções de relatório incluem:
- Burndown: Veja tudo planejado, tudo concluído e tudo que falta fazer como linhas em um gráfico para compreender melhor onde você está no projeto.
- Visão geral dos custos: veja tudo relacionado ao seu orçamento, incluindo custos planejados, custos restantes, custos reais, custos cumulativos, custos básicos e porcentagem de conclusão do projeto. Dessa forma, você pode saber se está atingindo suas metas orçamentárias.
- Visão geral do projeto: veja quanto do seu projeto foi concluído, quais marcos você está se aproximando e quais tarefas estão atrasadas em relação aos prazos.
- Próximas tarefas: veja o que foi concluído esta semana, o que está pendente e em que estágio está, e quais tarefas começarão na próxima semana. Um excelente zoom em suas prioridades imediatas.
- Visão geral do trabalho: veja tudo sobre suas tarefas de nível superior para saber em que estágio você está e o que ainda precisa ser feito.
Projeto 2010
Esta versão do Project ainda está em uso depois de quase uma década, e por um bom motivo. Os recursos são excelentes.
Com o Microsoft Project 2010, você pode criar cronogramas fáceis de entender do início ao fim, incluindo a construção de projetos hipotéticos. Esses cenários hipotéticos podem ser usados de diversas maneiras. Você pode arrastar e soltar recursos para ver como serão os diferentes cenários. Você também pode tornar diferentes tarefas ativas ou inativas para ver como isso afetará seu cronograma, recursos e orçamento.
No entanto, esses projetos não precisam ser hipotéticos. Você também pode criar um projeto com informações de espaço reservado quando todos os detalhes ainda não estiverem claros sobre o próximo projeto.
Além disso, você pode usar o inspetor de tarefas para descobrir onde há conflitos no projeto e corrigi-los facilmente.
Finalmente, com a sincronização do Sharepoint, você pode publicar um projeto como uma lista de tarefas e compartilhá-lo, para obter feedback regular dos membros da equipe.
No geral, o Project 2010 é um excelente programa para necessidades básicas de planejamento de projetos, embora, novamente, haja muito mais recursos a serem encontrados nas edições posteriores.
Qual versão do projeto é ideal para sua empresa?
Todas as três edições oferecem muitos recursos úteis para garantir que você maximize a eficiência de seus projetos. Em termos de melhor edição definitiva, isso é óbvio do Projeto 2016, pois possui todas as características das edições anteriores com várias características próprias.
No entanto, 2013 e 2010 têm muito a oferecer se você achar que seus recursos atendem adequadamente às necessidades do seu negócio. Se você estiver comprando um Project com orçamento limitado, por exemplo, o modelo básico de 2010 pode ser uma boa opção, principalmente se sua empresa não precisar de comunicação ou opções visuais mais avançadas. Um compromisso ideal é a edição de 2013. Dá a você o nós
Como e por que comprar o Microsoft Project?
As empresas precisam desenvolver grandes projetos para competir. O desenvolvimento de projetos ambiciosos permite que sua empresa tenha um desempenho do mais alto nível e alcance novos níveis de sucesso e eficiência. O problema, porém, é manter esses projetos organizados. Você precisa de um programa que o ajude a orçar, acompanhar o progresso e acompanhar toda a execução dos projetos.
A solução para isso é o Microsoft Project, o programa mais popular para desenvolvimento de projetos. Ao adquirir o Project da SoftwareKeep, você obterá o melhor software para o desenvolvimento do seu projeto pelo menor preço. Para saber mais sobre por que você precisa do Project e como obtê-lo, leia mais abaixo.
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