Às vezes, nada comunica melhor seus objetivos ou necessidades de negócios do que um gráfico ou diagrama. Quando esses gráficos ou diagramas são básicos e exigem dados básicos, você pode criá-los em qualquer número de programas, especialmente no Microsoft Word.
No entanto, quando você tem informações mais complexas e precisa de imagens com mais nuances, esses programas básicos não funcionam. Nessas situações, você precisa de um programa muito mais avançado, sendo o melhor o Microsoft Visio.
Para saber mais sobre o Visio, visite SoftwareKeep, onde todas as edições recentes são explicadas claramente. Ou então, continue lendo abaixo.
O que o Microsoft Visio faz?
Os diagramas criados pelo Visio têm uma aparência muito mais profissional e personalizável do que aqueles com os quais você está acostumado em programas como o Word. Existem mais de 250.000 formas e símbolos disponíveis para uso no programa para adaptar cada diagrama a uma aparência específica e ideal. O grande número de modelos de design disponíveis pode acomodar todas as necessidades de negócios. Esses diagramas também podem ter muitas formas diferentes, desde diagramas de blocos a fluxogramas e linhas do tempo.
Edições diferentes
Visio 2016 Profissional
No Visio 2016 Professional, você obtém tudo de todas as edições anteriores, além de melhorias cada vez maiores no departamento de colaboração em equipe. Você pode compartilhar projetos de diagramas com outras pessoas de qualquer lugar do mundo e, em seguida, trabalhar em conjunto para ser coautor dos diagramas e anotá-los. Para uma comunicação ainda melhor, o Skype for Business já está integrado ao programa, caso sua empresa o suporte.
Há, é claro, ainda mais opções de diagramas disponíveis, incluindo novas opções compatíveis com o Instituto de Engenheiros Elétricos e Eletrônicos. A conectividade de dados em uma etapa com o Excel foi adicionada para garantir que você possa verificar se todos os seus dados correspondem o mais rápido possível. Finalmente, agora é possível integrar seus diagramas vinculados a dados com o Power BI para obter ainda mais insights de negócios por meio do serviço de análise de negócios da Microsoft.
Visio 2016 Padrão
Em 2016, o Visio deu um grande salto, assim como o restante do pacote Office. Todos os novos recursos do Office estão presentes, incluindo o recurso Tell Me, que permite pesquisar com mais facilidade o que você precisa. Agora também existe um conjunto inicial de diagramas que permite criar rapidamente um diagrama quando o tempo é essencial. Um dos melhores novos recursos do Visio 2016 Standard é a capacidade de criptografar todos os seus diagramas, para que você possa mantê-los sempre seguros.
Visio 2013 Profissional
Mais uma vez, você obtém mais modelos que podem acomodar as necessidades de empresas mais técnicas, como desenvolvimento e engenharia de software. Agora também incluem diagramas de processos (incluindo BPMN 2.0) e mapas e plantas baixas. No entanto, isso não é tudo o que Visio Professional 2013 tem a oferecer. Digno de nota é a nova capacidade de várias pessoas trabalharem juntas em um diagrama e, ao mesmo tempo, comentarem sobre o projeto à medida que ele acontece. Agora você também pode vincular diagramas a dados em tempo real.
Visio 2013 Padrão
As edições de 2013 baseiam-se em 2010, adicionando mais e melhores opções. Isso significa mais modelos e mais formas para trabalhar, um processo de desenho cada vez mais fluente e novos efeitos para formas, como sombras e brilho. A visualização também foi muito melhorada, permitindo agora aumentar e diminuir o zoom, ao mesmo tempo que mostra exatamente onde estão as quebras de página, para que você possa evitar gráficos quebrados e estranhos. 2013 Visio Standard também tem mais conexão com a nuvem por meio do SkyDrive.
Visio 2010 Profissional
A versão Professional da edição 2010 tem todos os recursos da Standard, mas com muito mais modelos para as necessidades específicas de vários setores, incluindo Engenharia, Software, Wireframe e diagramas de banco de dados. Também é possível usar o SharePoint para carregar seus diagramas para que todos possam vê-los, mesmo aqueles que não possuem o Visio.
Visio 2010 Padrão
O Office Suite 2010 foi muito elogiado nos oito anos desde que foi lançado, e o Visio 2010 não é diferente. Com a introdução do menu Faixa de Opções na parte superior, os recursos ficam mais organizados e encontrados com mais facilidade. MS Visio 2010 Standard é estável, confiável e ainda muito popular porque oferece todos os recursos básicos do Visio por um custo muito menor. Esses recursos incluem um grande número de modelos e opções de diagramas, bem como ShapeSheet IntelliSense, que pode ajudá-lo a completar fórmulas enquanto você as digita. Há também um Backstage View, que permite visualizar seus diagramas à medida que você os constrói.
A melhor opção
A melhor opção para todos depende das necessidades do seu negócio. A partir do 2010 Standard, o Visio oferece um grande número de formas e modelos para criar diagramas profissionais de alta qualidade e de fácil compreensão. Se suas necessidades forem mínimas neste departamento, uma das edições de 2010 deve funcionar bem.
Se você deseja o que há de melhor e mais recente, Visio 2021 tem todos os recursos do Visio 2019, mas com melhorias e atualizações adicionais para melhorar a usabilidade e a eficiência. Esta versão também oferece uma variedade de opções de colaboração na nuvem, facilitando o trabalho remoto com os membros da equipe.
Enquanto isso, as edições de 2013 são uma ótima opção intermediária se você precisar de mais do que 2010 pode oferecer e quiser compartilhar e trabalhar em equipe -habilidades de comunicação sem precisar de todas as adições de recursos mais recentes. Claro, se você deseja o produto mais eficiente, simplificado e abrangente, você precisa escolher o 2016 Professional.
Essencialmente, quanto mais sua empresa depende da comunicação da equipe, mais avançada é a edição que você deve considerar. Além disso, se você trabalha em um negócio mais avançado tecnicamente, você pode considerar uma edição posterior para obter todos os benefícios de todos os modelos e opções de design.
Além disso, talvez a recomendação mais forte para obter 2016 Standard ou Professional em vez de outras edições seja a inclusão da criptografia de dados. Com a segurança cibernética se tornando uma questão tão importante para as empresas nos últimos anos, manter seus dados seguros é uma parte crucial do desempenho do seu trabalho.