Este ano, 31 de março é o Dia Mundial do Backup. Ter um dia dedicado a uma das melhores práticas de tecnologia serve como um ótimo lembrete para fazer backup dos seus dados.
Embora diferentes tecnologias estejam avançando rapidamente, novos lançamentos de computadores e smartphones inundam o mercado todos os anos, é fácil substituir um dispositivo quebrado ou desatualizado. Porém, o que não é fácil é substituir todas as memórias armazenadas em fotos e vídeos, documentos importantes e preferências de aplicativos.
Usando backups, você pode manter todas essas coisas em um local seguro para garantir que nunca perderá o que é importante. Mesmo que seu dispositivo seja danificado sem possibilidade de reparo, você pode ficar tranquilo sabendo que seus preciosos arquivos estão intactos.
Para comemorar o Dia Mundial do Backup, nosso artigo se concentra em todos os aspectos dos backups. Aprenda o que são backups, como usá-los e quais são os riscos de não ter backups em vigor.
Então, o que é exatamente um backup?
Em termos técnicos, um backup se refere a uma cópia de um dado original. O arquivo original e a cópia são armazenados em dois locais diferentes para evitar serem perdidos ou danificados ao mesmo tempo. Usando backups, você pode substituir facilmente arquivos danificados ou ausentes, pois os dados do backup correspondem perfeitamente aos originais, mas não serão danificados ao mesmo tempo.
Você pode estar se perguntando: por que devo fazer backup dos meus dados? Uma breve citação pode lhe responder: “Faça backup de tudo, se você tiver apenas um, não terá nenhum.”
Apesar da tecnologia em constante evolução dos nossos tempos, desastres e eventos inesperados ainda são mais comuns do que você imagina. Há um grande risco envolvido em não fazer backup de seus arquivos, tanto para indivíduos quanto para empresas.
Riscos de perda de dados e por que os backups são importantes
Agora que discutimos o que são backups, é hora de entender como eles são cruciais para todos os usuários de computador. Observando os dados coletados de diversas fontes de notícias e sites analíticos, é fácil ver como eventos fora do seu controle podem arruinar sua carreira e causar perdas massivas que vão além do materialismo:
- 30% das empresas que sofrem um desastre de incêndio fecham as portas dentro de um ano.
- 60% das empresas que perdem seus dados fecharão 6 meses após o desastre. (Fonte: Consultoria da 3rd Eye)
- 93% das empresas que perdem seus data centers por 10 dias ou mais declaram falência dentro de um ano após o desastre.
- 50% das empresas que ficam sem gerenciamento de dados por 10 dias ou mais declaram falência imediatamente. (Fonte: Administração Nacional de Arquivos e Registros em Washington)
- 140.000 discos rígidos travam nos Estados Unidos todas as semanas. (Fonte: Backup on-line do Mozy)
- 31% dos usuários de PC perderam todos os seus arquivos devido a eventos fora de seu controle.
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De acordo com um relatório da Accenture, as perdas globais causadas pelo crime cibernético são estimadas em US$ 600 bilhões.
Odiamos pensar nisso, mas é uma dura realidade. Desastres naturais, ataques de hackers e erros inesperados de hardware podem ocorrer a qualquer dia. Embora todos estes eventos tragam perdas devastadoras, a maioria das coisas pode ser substituída ao longo do tempo. No entanto, os dados perdidos são quase impossíveis de recuperar. Isso se você não estiver usando backups.
A utilização de backups garante que nem tudo seja perdido. Contanto que seus backups estejam armazenados em um local seguro, você poderá acessá-los no futuro e restaurar tudo o que fez backup.
Tipos de backups e como criá-los
Fazer backup de arquivos pequenos é tão fácil quanto anexá-los a um e-mail e enviá-lo para você mesmo. No entanto, o ideal é que você queira ter backups automatizados em grande escala armazenados em um local mais seguro do que sua caixa de entrada de e-mail comum ou mensagens privadas enviadas para sua própria conta.
Nesta seção você encontrará tudo o que precisa saber sobre backups e como criá-los. Certifique-se de revisar cada opção e tomar uma decisão informada sobre o que você usará - cada indivíduo ou empresa tem necessidades, circunstâncias e desejos únicos quando se trata de algo tão sério quanto fazer backup de dados. Escolha a opção que é boa para você.
Backup on-line
Os backups on-line costumam ser chamados de backups na nuvem. Ao trabalhar com este serviço, você tem todos os seus dados duplicados armazenados por um provedor de servidor diferente, mantidos em um local seguro e acessível online.
Alguns provedores populares dos quais você já deve ter ouvido falar são Google Drive, Dropbox e Microsoft One Drive. Esses sites oferecem serviços a indivíduos e empresas com ou sem taxas.
Prós:
- Como seus dados de backup são armazenados externamente, eles não são afetados por desastres como incêndios e inundações.
- Acesse dados de backup de qualquer lugar com uma conexão de Internet ativa.
- Use sua conta em vários dispositivos, com sincronização de dados.
Contras:
- A velocidade da Internet desempenha um papel importante na velocidade do backup. Com uma conexão abaixo do ideal, pode levar horas para fazer backup completo de grandes quantidades de dados.
- A maioria dos provedores limita o espaço de armazenamento gratuito, bloqueando espaço adicional atrás de um acesso pago.
- Riscos de privacidade.
Backup local
Esse tipo de backup se tornou popular porque é econômico e acessível a todos, independentemente do nível de habilidade técnica. Para criar backups locais, basta conectar uma unidade externa ao computador e copiar seus dados nela. As escolhas populares incluem unidades portáteis, unidades USB e, em alguns casos, até discos DVD.
Algumas unidades portáteis até suportam automação, funcionando com recursos como Histórico de Arquivos no Windows 10 ou Time Machine no Mac. Ultimamente, várias empresas começaram a incluir software de backup dedicado com unidades externas, que você pode instalar em seu dispositivo e fazer backup de seus arquivos regularmente.
Prós:
- Faça backup de grandes quantidades de dados rapidamente, com configuração mínima necessária.
- Não é necessária nenhuma conexão com a Internet para fazer backup de seus dados ou acessar itens de backup.
- Económico, desfrute de grandes quantidades de armazenamento com um único pagamento.
- Não há riscos de privacidade envolvidos.
Contras:
- Você só pode fazer backup efetivo de um dispositivo.
- É complicado fazer backup de dispositivos móveis.
- A unidade externa deve ser mantida segura, pois pode ser danificada junto com os dados originais.
Backup de rede
As soluções de servidor Network-Attached Storage (NAS) têm visto um aumento em popularidade à medida que mais e mais pessoas adquirem o conhecimento necessário para configurá-las e mantê-las. Esses servidores podem funcionar localmente ou até mesmo como uma solução em nuvem, eliminando a necessidade de gastar dinheiro extra em serviços como Drive e Dropbox e garantindo que não haja riscos de privacidade envolvidos na inscrição em uma empresa.
Prós:
- Combina a velocidade e a conveniência dos backups locais com a segurança do armazenamento em nuvem.
- Riscos de privacidade reduzidos.
- Configure vários servidores em locais diferentes.
- Opção para backups automáticos.
- Espaço de armazenamento ilimitado: amplie seu servidor à medida que seus dados crescem.
- Ter seu próprio servidor traz benefícios além dos backups.
Contras:
- Configurar seu servidor e mantê-lo no futuro requer amplo conhecimento ou ajuda contratada.
- Os custos iniciais são maiores do que comprar uma única unidade de backup.
Esperamos que este artigo possa mostrar o maravilhoso mundo dos backups e ensiná-lo a lidar com seus dados com mais segurança. Mais uma vez, desejamos a você um feliz Dia Mundial do Backup.