Dicas e ferramentas para trabalhar remotamente
Trabalhar em casa é um sonho para muitos. Não é apenas uma maneira segura e eficaz de fazer as coisas, mas também oferece a oportunidade de aumentar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Mas como saber se o trabalho remoto é ideal para você?
Dicas para trabalhar em casa de forma eficaz
Trabalhar em casa está se tornando cada vez mais popular, então se você está pensando em mudar, agora é um ótimo momento! No entanto, você pode tornar a transição muito mais fácil aproveitando as diversas ferramentas e aplicativos disponíveis para trabalhadores remotos.
As ferramentas remotas são inestimáveis quando se trabalha em casa porque permitem que você trabalhe com eficiência sem se preocupar em perder eventos importantes.
Este artigo apresentará algumas das ferramentas remotas mais conhecidas disponíveis, bem como mostrará como usá-las pode ajudar a aumentar sua produtividade e comunicação com colegas de trabalho ou clientes.
Quais são os desafios de trabalhar em casa?
Trabalhar em casa é uma tarefa difícil que muitos consideram desafiadora. É fácil se distrair ou se sentir desmotivado quando não há outras pessoas por perto, e seu ambiente pode ser uma distração!
O maior desafio para os funcionários remotos pode depender apenas de como eles escolhem se comportar.
A solidão também é um desafio para funcionários remotos. Você pode trabalhar em casa, mas também precisa gerenciar seu próprio tempo e ambiente, o que pode ser difícil, pois a disciplina também é fundamental aqui.
Nem todo mundo tem a coragem ou a ambição de permanecer no controle dos projetos e ao mesmo tempo ser um trabalhador ao mesmo tempo, sem se cansar rapidamente!
Trabalhar em casa individualmente pode ser difícil, mas é ainda mais difícil quando você precisa acompanhar e colaborar em projetos com uma equipe inteira. As equipes distribuídas geralmente trabalham em locais diferentes em todo o mundo, por isso enfrentam um conjunto único de desafios sobre os quais nem sempre se fala:
- Diferença de fuso horário
- Barreira linguística
- Culturas de espaço de trabalho variadas
- Comunicação
- Organização de projetos
- Dificuldades técnicas
Distrações e falta de gerenciamento e motivação constituem a maioria dos problemas no local de trabalho em casa. Felizmente, a tecnologia está sempre aqui para facilitar a vida – e não se limita às notificações por e-mail no seu telefone.
Atualmente, os aplicativos e serviços são capazes de ajudá-lo a fazer cronogramas, gerenciar projetos, comunicar-se com seus colegas de trabalho ou clientes e muito mais!
Nove principais aplicativos e serviços para aumentar sua produtividade enquanto trabalha em casa
Para facilitar a sua vida como trabalhador remoto, compilamos alguns dos melhores serviços e aplicativos que fornecem tudo o que você precisa. Desde uma maneira fácil de se juntar a outros membros da equipe para reuniões até aplicativos que aumentam a produtividade.
Diga não aos estereótipos sobre pessoas que trabalham principalmente em casa e mostre ao mundo como VOCÊ pode ser o trabalhador mais eficiente no conforto da sua casa.
1. Cloquear
Clockify é um aplicativo de controle de tempo que permite que você e sua equipe monitorem as horas de trabalho de diferentes maneiras. Você pode iniciar o rastreamento acompanhando o relógio enquanto trabalha ou parando e iniciando os cronômetros manualmente.
Ele fornece resultados quando você precisa de provas de quanto trabalho árduo foi gasto em cada parte de um projeto em trabalhos domiciliares.
Com o Clockify, os empregadores saberão que tipo de dedicação foi feita, portanto, não haverá perguntas ao enviar relatórios à sede. A interface elegante e moderna também permite que você faça mais do que apenas monitorar o tempo.
Você pode agilizar as atividades adicionando até 50 campos personalizados, incluindo textos ou números com opções como botões "sim/não" para um trabalho rápido e imediato!
Por que devo usar o Clockify?
Gerenciar seu tempo é extremamente importante quando você trabalha em casa. Sem a estrutura de um dia no escritório, seus projetos podem facilmente ficar para trás.
Clockify resolve isso monitorando seu tempo e dando a você um senso de responsabilidade com análises, relatórios e lembretes.
Resumo do Clockify
- Aplicativo de controle e gerenciamento de tempo
- Uso gratuito
- O prêmio pago não é necessário, mas desbloqueia recursos extras
- Disponível em Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android, Firefox, Chrome
2. Trello
Você não pode gerenciar tarefas sem uma plataforma, e o Trello é a plataforma certa para você! Trello é o aplicativo de gerenciamento de tarefas que sua equipe vai adorar. Recomendamos isso para equipes de qualquer tamanho, mesmo que seja apenas uma!
Com sua interface baseada em cartões, você pode gerenciar seus projetos de forma intuitiva enquanto mantém tudo organizado.
O Trello ajudará você a organizar tarefas e acompanhar outros colegas de equipe, estejam eles no escritório ou em casa. O sistema de cartões facilita isso porque cada cartão representa uma tarefa – perfeito quando há muitas peças diferentes vindas de várias pessoas!
O Trello também permite anexar uma variedade de elementos a cada tarefa. Você pode adicionar imagens, vídeos, links, listas de verificação e lidar com a comunicação por meio de comentários e notificações.
Se você precisa aproveitar ao máximo um único aplicativo, definitivamente recomendamos experimentar este.
Por que devo usar o Trello?
Trello é de longe o serviço de gerenciamento de projetos e tarefas mais simplificado e fácil de usar disponível. É fácil configurar um quadro, adicionar tarefas e gerenciá-las com uma interface de arrastar e soltar. Você pode juntar tarefas, atribuí-las a outras pessoas e usar @menções para chamar a atenção de alguém.
Resumo do Trello
- Aplicativo de gerenciamento de tarefas e projetos
- Uso gratuito
- Planos pagos acessíveis para grandes equipes e empresas
- Disponível em Web, Windows, macOS, iOS, Android
3. Folga
Slack é um aplicativo de comunicação de equipe que permite gerenciar todas as mensagens diretas e a comunicação da equipe com canais públicos e privados. A comunicação durante o trabalho remoto ganha ainda mais importância quando há pessoas em fusos horários diferentes trabalhando no mesmo projeto.
Com o Slack, ficou mais fácil do que nunca manter um relacionamento de conversação com todos com quem você trabalha.
Você não só pode enviar mensagens instantâneas com facilidade através de sua interface; configurar notificações e lembretes permitirá que todos os envolvidos em seus projetos se mantenham informados em cada etapa.
Você também poderá usar sua conta do Slack como usaria qualquer outro mensageiro instantâneo. Defina diferentes status, como "na hora do almoço", compartilhe arquivos, faça videochamadas ou reuniões e muito mais!
Equipes distribuídas não terão mais facilidade para se comunicar em nenhum outro aplicativo.
Por que devo usar o Slack?
Embora existam muitas alternativas para comunicação remota, o Slack é a melhor solução para equipes que levam a sério o que estão fazendo.
Ele foi construído para ser usado e utilizado para realizar projetos e, ao mesmo tempo, manter a atmosfera amigável e acolhedora de um escritório real.
Resumo do Slack
- Aplicativo de comunicação com alguns extras
- Uso gratuito
- Planos premium para grandes equipes e empresas
- Disponível em Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox
4. Ampliar
O zoom dispensa apresentações. Este aplicativo incrível permite que você e seus colegas de trabalho, colegas de equipe e amigos se conectem digitalmente para que todos possam compartilhar ideias sem precisar se encontrar cara a cara ou falar por telefonemas caros.
As ferramentas do Zoom facilitam a realização de grandes reuniões de negócios, salas de aula, jogos ou uma sessão amigável de bate-papo. Por exemplo, o anfitrião da sala pode personalizar praticamente qualquer configuração de voz, vídeo e bate-papo. Os usuários podem compartilhar telas, participar de salas de descanso e criar um perfil personalizado.
No ano passado, o Zoom também melhorou tremendamente em segurança. Agora é considerada uma das melhores e mais privadas ferramentas de comunicação.
Por que devo usar o Zoom?
Com a ajuda do Zoom, as reuniões podem ocorrer sem quaisquer limitações geográficas. Com webcams e microfones para comunicação on-line, além de vários outros recursos integrados (como salas de bate-papo em grupo, recursos de gravação e muito mais), você nunca mais ficará sem conversas!
Resumo do Zoom
- Reuniões, ligações,salas de estudo e muito mais
- Uso gratuito
- Planos disponíveis para equipes, organizações e empresas maiores
- Disponível em Web, macOS, iOS, Android
"Antes da pandemia, já usávamos o Zoom e o Slack para facilitar a comunicação em nossas aulas presenciais. Como ambas as plataformas proporcionaram uma experiência de qualidade escalonável, conseguimos migrar nossos cursos para 100% remotos em apenas uma semana", afirma Ludo Fourrage, CEO da Nucamp Inc.
5. Faísca
Spark é um aplicativo que você definitivamente deveria usar se seus e-mails parecerem desorganizados, dispersos e um tanto enfadonhos. Pare de ficar olhando para a mesma caixa de entrada desordenada e desfrute de uma interface limpa com todas as ferramentas que você precisa à sua disposição.
O Spark permite criar diferentes tipos de filtros para suas mensagens, ajudando você a se concentrar no que precisa fazer em tempo hábil.
Você nunca mais se verá navegando por várias caixas de entrada ao mesmo tempo, como antes, apenas para encontrar aquela mensagem que deseja retornar!
Por que devo usar o Spark?
Os e-mails são a espinha dorsal de conversas sérias. O Spark torna isso muito fácil, dando a cada conta individual sua própria página de configuração com configurações pré-programadas especificamente adaptadas para pessoas como você.
Não suporta ver conversas de e-mail antigas se acumulando novamente? Quer uma plataforma sem distrações para suas conversas mais importantes? Basta pegar o Spark.
Resumo do Spark
- Cliente de e-mail
- Uso gratuito
- Planos premium para grandes equipes e empresas
- Disponível em macOS, iOS, Android
6. Parabéns
Kudos é uma plataforma de reconhecimento, feedback e comunicação organizacional de funcionários que se concentra na construção de relacionamentos com sua equipe.
Com a ajuda das soluções simples de usar do Kudos, você pode motivar seus colegas de trabalho (e também receber muitos elogios!) a irem além do que normalmente fariam para ter um ambiente de trabalho saudável.
Dar aos membros da sua equipe o reconhecimento que eles merecem fará com que eles se sintam valorizados e apreciados. Com elogios consistentes, é muito mais provável que as pessoas também permaneçam na sua empresa! Os funcionários que recebem elogios públicos da administração geralmente relatam estar mais felizes em geral com o que fazem no trabalho.
Não é legal como um comportamento gentil pode ser gratificante?
Por que devo usar o Kudos?
Se você deseja fazer com que sua equipe e sua empresa se sintam apreciadas, os elogios devem estar no topo da sua lista. Oferece uma ampla gama de funcionalidades que irão motivar toda a sua equipe com uma plataforma de reconhecimento.
Resumo de elogios
- Plataforma de feedback com foco na formação de equipes
- Opções de preços acessíveis para todos os tipos de equipes
- Disponível em Web, iOS, Android
7. Todoist
Se você está se sentindo sobrecarregado com todas as tarefas que tem pela frente, comece com Todoist. Possui uma ampla gama de ferramentas que podem ajudar a garantir que tudo seja riscado da sua lista de tarefas em um piscar de olhos! Lide com uma responsabilidade de cada vez, criando várias listas para todas as partes da vida, tanto em casa quanto no trabalho.
Estruture seus projetos, tarefas e etapas de maneira organizada e, em seguida, comece a eliminar os itens.
Todoist lhe dá a confiança de que tudo está organizado e contabilizado, então não importa qual tarefa você tenha hoje, você pode sentir que ela tem uma direção clara. Comece cada dia sentindo-se no controle.
Por que devo usar Todoist?
Todoist é a solução para se manter organizado, focado e atualizado enquanto trabalha em casa. Ele revela exatamente o que você precisa a qualquer momento: prazos ou recursos; opções de personalização que ajudarão a garantir que nunca fique muito complicado, mesmo que haja um milhão de tarefas à sua frente!
Resumo do Todoist
- Listas de tarefas pessoais e de equipe
- Uso gratuito
- Planos premium para grandes equipes e empresas
- Disponível em Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Gmail, Outlook
8. ÚltimaPass
Quando você trabalha em casa, pode ser difícil controlar todas as suas contas on-line. Você pode usar vários serviços e aplicativos diferentes que exigem senhas para funcionar.
Um cibercriminoso durão que acessa sua conta depois de invadi-la pode ser devastador, especialmente se você tiver anexado dados bancários ou informações privadas. Só por esse motivo, recomendamos o LastPass como uma ferramenta essencial para todas as pessoas que trabalham em casa.
Quer ficar tranquilo sabendo que suas informações estão seguras em qualquer dispositivo ou navegador que você usa? Escolha LastPass.
Sim, existem outros programas similares oferecidos por concorrentes, mas nenhum chega perto dos recursos de alto nível disponíveis no LastPass, como: gerenciamento de senhas, sincronização entre dispositivos, gerador de senhas seguras, preenchimento automático e um cofre de senhas organizado. .
Por que devo usar o LastPass?
Manter-se seguro on-line é a parte mais importante do trabalho em casa. O LastPass garante que você esteja sempre protegido enquanto se prepara para lidar com negócios e fazer login em suas contas comerciais.
Resumo do LastPass
- Gerenciador de senhas com cofre integrado e gerador de senhas
- Uso gratuito
- Premium permite sincronizar senhas entre dispositivos
- Disponível em Web, Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari
9. Dropbox
Ao trabalhar em casa, você terá que compartilhar muitos arquivos. Esteja você consultando um cliente ou mostrando seu progresso a um colega de trabalho, você precisa de uma solução confiável para transferir um arquivo do seu computador para o de outra pessoa. Não há nada melhor para fazer isso do que o Dropbox.
O produto possui uma interface simples e clara que faz o que diz. É especialmente bom porque o Dropbox oferece tecnologia de sincronização com velocidade incomparável. Ele usa sincronização em nível de bloco em vez de uploads de arquivos inteiros como alguns concorrentes, o que significa que você só precisa sincronizar as alterações reais em vez de tudo, do começo ao fim, todas as vezes.
Por que devo usar o Dropbox?
Comece o compartilhamento de arquivos com uma solução poderosa que sincroniza todos os seus dispositivos — e os de seus destinatários. Obtenha acesso à mais recente tecnologia de sincronização em campo.
Mesmo quando comparadas a outras empresas, como Google Drive ou OneDrive, as velocidades de sincronização são lentas em comparação.
Resumo do Dropbox
- Aplicativo de compartilhamento de arquivos
- Uso gratuito
- Planos Premium para armazenamento extra
- Disponível em Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Considerações finais
O trabalho remoto é o futuro. Não é para todos, mas pode ser uma ótima opção se você deseja mudar de carreira ou apenas deseja mais flexibilidade em como e onde trabalha.
Temos todas as ferramentas que os trabalhadores remotos precisam para se manterem produtivos em casa sem distrações, então reserve um tempo hoje para navegar pelo nosso artigo sobre software remoto acima.
Se você quiser mais informações sobre como a tecnologia pode melhorar sua vida de trabalho em casa em geral, confira nossos outros artigos no Blog e Central de Ajuda! Se houver mais alguma coisa que devamos saber sobre este tópico, não hesite em nos informar.
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