O Microsoft Office Word (MS Word) é essencial no nosso dia a dia, daí a necessidade de conhecer diversas dicas do MS Word. O MS Word serve como uma ferramenta útil para todos, especialmente para escritores, editores, professores, funcionários de escritório e advogados, para citar alguns. MS Word é uma das ferramentas mais importantes que você pode usar no Microsoft Office, e a Microsoft garantiu que construiu o MS Word para atender às necessidades de vários usuários e elevar a experiência do usuário. Além disso, cobre um grande número de necessidades de pessoas em todos os tipos de áreas acadêmicas e empresariais.
Todo proprietário de laptop usa o MS Word para criar e salvar seus documentos importantes. MS Word é a ferramenta ideal para criar, gerenciar e acessar arquivos e documentos pertinentes necessários para a escola, casa e negócios. Ao todo, mais de 90 por cento dos escritórios dão aos seus funcionários acesso ao MS Word para alavancar a sua produtividade, uma vez que o programa da Microsoft é uma das ferramentas mais importantes para criar, transacionar e gerir negócios.
Dez dicas do Microsoft Word que tornarão sua vida melhor
Utilize as opções de desfazer e refazer
Para economizar mais tempo e corrigir erros ou reverter um arquivo para sua versão atualizada, as opções desfazer e refazer são as melhores opções para usar. Se você acidentalmente excluir um monte de textos e legendas do arquivo, basta clicar em desfazer. Esta função leva você à versão anterior do seu documento para que você não precise se preocupar em não conseguir voltar ao texto anterior. Mas se você mudar de ideia e quiser voltar para uma frase ou parágrafo antigo que excluiu, poderá reverter facilmente o arquivo usando refazer.
Salve constantemente seu arquivo MS Word
Uma das dicas mais importantes do MS Word a ter em mente é salvar seu arquivo do MS Word repetidamente. Caso seu PC ou laptop encontre problemas e reinicializações desnecessárias, salvar constantemente seu arquivo MS Word é benéfico para o seu trabalho. Você não gostaria de perder seu trabalho duro apenas por causa de uma queda de energia ou flutuação aleatória de energia, não é? Ao fazer isso, você não precisa repetir tudo o que escreveu desde o início. O MS Word também fornece sua própria ferramenta de recuperação, mas nem sempre é garantido que você possa voltar ao conteúdo exato que tinha antes de perder o documento.
Utilize os diagramas em MS Word
Como parte de nossas dicas do MS Word, utilizar diagramas em seu arquivo do MS Word pode dar mais vida aos seus relatórios. O MS Word não limita a sua criatividade e pode até aprimorá-la. Usar essas ferramentas úteis em seu arsenal do MS Word pode tornar seu relatório, tarefa ou documento comum mais atraente e legível para o público-alvo.
Ative linhas de grade ao colocar uma foto em seu documento
Outro favorito quando se trata de dicas do MS Word é ativar linhas de grade. MS Word é um papel comum em branco na tela que não tem nenhuma cor (ou é apenas branco) como padrão. Nos casos em que você precisa incluir uma foto no seu documento como parte do seu relatório ou tarefa, ativar a grade é uma dica útil. Ao fazer isso, você pode deixar a foto proporcional ao tamanho pretendido e com outras fotos que planeja incluir.
Use a ferramenta de correção automática
O MS Word é capaz de verificar sua gramática básica por meio do uso da ferramenta de correção automática. Ele pode executar uma verificação ortográfica constantemente para que você tenha certeza de que seu arquivo foi revisado corretamente. Você pode até alterar a configuração de idioma da verificação ortográfica do MS Word. Diferentes ferramentas gramaticais, como Grammarly, também podem ser instaladas como outra ferramenta de revisão e construção de frases para tornar seu documento livre de erros gramaticais e de digitação.
Use a ferramenta recortar e colar
Se você pretende apenas copiar um determinado arquivo do Word ou texto de outro documento, basta usar a ferramenta de copiar e colar do MS Word. Isso o ajudará a economizar mais tempo e energia ao fazer sua papelada, em vez de redigitar o texto manualmente.
Maximize o uso de diferentes estilos de formatação
Em vez de ir para o documento simples usual, opte por maximizar o uso de diferentes estilos de formatação disponíveis na guia Home do MS Word ou na guia Design. Isso o ajudará a deixar seu documento mais parecido com você, fazendo com que ele reflita sua personalidade.
Conclusão
Diferentes dicas do MS Word sempre avançam e são atualizadas de tempos em tempos para atender com eficiência às necessidades de qualquer usuário. MS Word é uma das melhores ferramentas para criar um documento e fornecer um trabalho atraente que pode lhe trazer sucesso a longo prazo na escola ou no trabalho. O Microsoft Word é o processador de texto mais poderoso disponível e, sem dúvida, o mais usado, por isso nós da SoftwareKeep CA queremos garantir que você aproveite ao máximo. Para isso, trouxemos essas dicas e continuaremos trazendo dicas e informações úteis com o passar do tempo.
Por que o SoftwareKeep é o lugar certo para comprar?
SoftwareKeep é um revendedor de software confiável e um Microsoft Certified Partner. Existimos para tornar a tecnologia acessível, ajudando pessoas como você a escolher o produto perfeito, conseguir um ótimo negócio e instalá-lo facilmente – para que você possa aproveitar seu software imediatamente. Se você está procurando software Microsoft genuíno pelo melhor preço, completo com suporte e aconselhamento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, você está no lugar certo.