Os educadores sempre tiveram a responsabilidade de garantir a segurança de seus alunos e professores, embora no passado um sistema de segurança escolar eficaz pudesse ter sido equipado exclusivamente para detectar e impedir ameaças predominantemente físicas, riscos modernos fatores são multifacetados.
Uma pesquisa publicada em 2022 descobriu que as instituições do setor educacional experimentaram um aumento de 44% nos ataques cibernéticos relatados em comparação com os registros coletados durante 2021, com dados de apoio que mostram que os ataques cibernéticos direcionados especificamente para instalações de ensino fundamental e médio e superior têm aumentado significativamente. Em particular, os ataques direcionados de malware aumentaram até 87% em apenas um ano.
À medida que mais instalações educacionais atualizam sistemas legados para fazer uso da Internet das Coisas, plataformas de aprendizagem on-line e outros programas relacionados baseados na Web, os profissionais de segurança física e cibernética devem implementar políticas inteligentes projetadas para proteger melhor as instituições contra ameaças modernas. Para ajudar as equipes a conseguir isso, aqui estão os benefícios da autenticação multifatorial para instalações educacionais.
O que é autenticação multifator (MFA)?
A autenticação multifatorial, às vezes chamada de autenticação de dois fatores, descreve um processo de verificação confiável no qual usuários autorizados de qualquer recurso digital devem apresentar dois ou mais fatores de identificação predeterminados antes que o acesso a qualquer sistema conectado seja concedido. .
Normalmente, os alunos e membros do corpo docente receberão credenciais de login verificadas como um nome de usuário e uma senha adequadamente segura, com pelo menos um fator de verificação adicional exclusivo para cada usuário autorizado do sistema. Por exemplo, algumas políticas de MFA exigirão o envio de um código de autorização único, outros sistemas serão ligados a smartphones verificados ou utilizarão proteções biométricas.
Não importa o estilo de fatores de verificação adicionais escolhidos, a teoria central por trás da adoção de proteções MFA inteligentes é separar ainda mais os cibercriminosos sofisticados de todas as informações confidenciais e identificáveis para limitar a gravidade dos ataques cibernéticos comuns, com segurança cibernética e Os especialistas do setor de TI geralmente concordam que as proteções MFA podem impedir até 90% das ameaças cibernéticas comuns.
Usos inteligentes da autenticação multifatorial em instalações educacionais
Controle de acesso inteligente
A eficácia das políticas inteligentes de MFA e 2FA não se limita apenas à proteção de informações digitais sensíveis e identificáveis; na verdade, esses processos podem ser implantados com sucesso em um esforço para fortalecer os sistemas de segurança física existentes, como o controle de acesso instalado leitores e fechaduras de portas.
Muitas escolas e faculdades modernas já utilizam alguma forma de dispositivos de controle de acesso físico para garantir que apenas alunos e professores autorizados possam entrar em locais privados e de alto risco. No entanto, se cartões-chave ou credenciais forem roubados, sistemas inteiros poderão ficar comprometidos.
Ao proteger ainda mais todos os pontos de acesso por trás das proteções MFA, a equipe de segurança pode garantir que credenciais perdidas ou roubadas por si só nunca fornecerão aos invasores uma maneira de entrar em áreas seguras. Isso pode ser alcançado usando acesso biométrico à porta, que requer a apresentação de dados exclusivos de impressão digital, retina ou dados baseados em movimento para conceder acesso, ou enviando códigos únicos aos usuários por meio de um acesso à porta biométrica t2>SMS criptografado.
Aplicativos de produtividade protegidos
No mundo moderno, tanto os alunos quanto os professores serão obrigados a utilizar uma variedade de aplicativos de produtividade baseados na Web durante seu tempo em instalações educacionais. Programas de software como processadores de texto, aplicativos de planilhas e ferramentas de apresentação serão necessários para enviar tarefas ou armazenar informações confidenciais para fins administrativos, portanto, todas as ferramentas devem ser protegidas.
A maioria dos fornecedores de software agora oferece algum grau de proteção MFA nativa como uma adição opcional aos seus sistemas de segurança de senha existentes. Por exemplo, escolas e faculdades que utilizam programas da família de aplicativos Microsoft 365 podem optar por usar o Microsoft Plataforma autenticadora na qual os usuários receberão um código de verificação único para um dispositivo inteligente vinculado para obter acesso à conta.
Garantir que todos os aplicativos de produtividade necessários sejam adequadamente protegidos por proteções MFA tornou-se cada vez mais importante junto com o advento e a crescente popularidade do aprendizado remoto em instituições educacionais. Os dados sugerem que somente as faculdades públicas matricularam-se em torno de 8.5 milhões de estudantes on-line em 2021, e todos esperam que suas informações privadas e seu trabalho sejam totalmente protegidos.
Contas administrativas seguras
Além dos aplicativos de produtividade on-line, a maioria das escolas e faculdades modernas contará com programas administrativos e de gerenciamento de sistemas baseados na Web, destinados a armazenar com segurança informações identificáveis e controlar a operação de dispositivos essenciais de rede física e de segurança cibernética.
Essa consideração é ainda mais importante se as instituições educacionais implementarem plataformas de armazenamento de arquivos e gerenciamento de segurança baseadas em nuvem, um processo no qual 94% de todas as organizações modernas estão envolvidas. Como se os cibercriminosos sofisticados conseguissem obter acesso a apenas uma conta administrativa, toda a rede escolar poderia rapidamente ficar comprometida.
Felizmente, as equipes de segurança e de TI podem implementar facilmente políticas internas de MFA usando ferramentas produzidas pela maioria dos provedores de serviços. Por exemplo, instalações que operam redes baseadas no sistema operacional Windows podem aplicar proteções MFA na plataforma de gerenciamento de nuvem Microsoft Azure, garantindo que todos os indivíduos que tentarem acessar sistemas confidenciais tenham fornecer dados extras de verificação biométrica ou criptografada.
Atendimento aos requisitos regulatórios
Além do uso da autenticação multifatorial que fornece à segurança escolar, às equipes de TI e administrativas uma maneira mais segura e confiável de proteger informações internas confidenciais, a implementação dessas políticas pode ajudar os educadores a atender aos requisitos regulatórios modernos relativos a dados privacidade melhor.
As instalações educacionais são responsáveis pela proteção e pelo uso razoável de todos os dados identificáveis e pessoais dos alunos armazenados em seus sistemas de manutenção de registros, ou seja, para cumprir com sucesso as diretrizes rígidas de privacidade de dados, elas devem garantir que as violações de dados possam ser evitadas .
Ao garantir o acesso a todos os sistemas por trás de proteções MFA em camadas, os administradores escolares podem provar aos órgãos reguladores relevantes que existem planos para se defender adequadamente contra ataques cibernéticos conhecidos, especialmente porque instituições como a Microsoft afirmam que a MFA pode prevenir 99.9% de todas as ameaças.
Resumo
Dada a importância das tecnologias digitais e baseadas na nuvem para a operação segura e eficiente das instalações educacionais modernas, os administradores escolares, as equipes de TI e de segurança devem optar por projetar e implementar proteções confiáveis para proteger dados confidenciais de potenciais ameaças cibernéticas de forma confiável.
Os educadores podem garantir que todas as informações dos alunos e professores sejam adequadamente protegidas e de acordo com as orientações regulatórias modernas, instigando processos inteligentes de autenticação multifatorial capazes de criar um grau mais amplo de separação entre sistemas essenciais e ataques cibernéticos sofisticados.