Os funcionários que trabalham em casa têm 24% mais chances de se sentirem mais felizes e ao mesmo tempo mais produtivos, de acordo com um estudo realizado pela OWLLabs. É fácil ver por que os membros da sua equipe preferem trabalhar remotamente. Eles podem definir seus próprios horários, viajar ainda mais e desfrutar do conforto de suas casas.
A realidade é que uma equipe remota pode ter muitos benefícios se for bem gerenciada. A transição para o gerenciamento de funcionários remotos pode ser facilitada com os avanços na tecnologia e a crença de que seus funcionários serão igualmente produtivos, e talvez ainda mais, quando você lhes der a confiança e a flexibilidade para realizarem seu trabalho onde quer que estejam. As ferramentas de comunicação e colaboração podem ajudar as equipes a permanecerem conectadas e produtivas.
Do seu lado, no entanto, administrar uma força de trabalho remota dificilmente será simples, especialmente se você estiver acostumado com as atividades diárias do escritório. Felizmente, compilamos uma lista das melhores ferramentas de trabalho remoto que podem ajudar sua equipe a fazer uma transição tranquila para seus novos escritórios domésticos.
Aproveitar essas plataformas pode aumentar o moral da equipe, melhorar a produtividade e incentivar o trabalho em equipe.
Vamos aprender:
- Quais ferramentas são necessárias para o trabalho remoto?
- Quais ferramentas permitem que os funcionários trabalhem remotamente e trabalhem à distância?
Aqui está uma lista de ferramentas que recomendamos para ajudar durante sua transição para o trabalho remoto:
1. Folga
Slack tem sido uma das plataformas mais populares durante a pandemia. É obrigatório tanto para gerentes de projeto quanto para funcionários devido à sua facilidade de uso e confiabilidade.
Ele armazena todo o seu trabalho, desde arquivos, aplicativos de terceiros até conversas, em um único lugar que você pode acessar de qualquer lugar. Graças ao recurso, colaborar com colegas de trabalho é muito mais fácil. Com essa estrutura organizada, os funcionários trabalham com mais rapidez e tranquilidade, sem se distrair ao procurar arquivos e documentos em locais diferentes.
Você deseja promover a familiaridade no local de trabalho? O Slack oferece vários emojis que você pode usar para reagir às mensagens. Se o seu funcionário concluiu o trabalho no prazo, você pode parabenizá-lo com um emoji de ‘palmas’. Pequenos gestos de agradecimento como esses podem ajudar muito a motivar os membros da sua equipe.
Outro recurso que faz do Slack o aplicativo ideal para a maioria das equipes são as chamadas integradas. Você não precisa visitar um navegador ou software de calendário para configurar uma chamada. Você pode fazer isso em apenas algumas etapas no próprio aplicativo.
2. Zoom
Zoom é um aplicativo que parece ter surgido na maioria dos telefones dos funcionários remotos durante a quarentena. De repente, passou de um aplicativo de videoconferência pouco conhecido a uma ferramenta indispensável para quem trabalha remotamente. Existem várias razões para este aumento – a principal delas é a conveniência que proporciona.
O Zoom permite compartilhar a tela, para que você possa mostrar ao seu colega de trabalho como concluir uma tarefa. Também permite que você hospede um webinar ou uma grande reunião de equipe. Você pode bloquear membros que não deseja que apareçam em suas sessões definindo o recurso somente para convidados. Como resultado, você não terá interrupções desnecessárias.
Melhor ainda, você pode reservar Zoom Rooms – salas de conferência que permitem a colaboração em equipe. Recursos como salas de zoom são o que diferenciam a plataforma de outros aplicativos de videochamada. O aplicativo oferece um espaço profissional aos trabalhadores para que possam compartilhar ideias com facilidade.
3. WooBoard
Os funcionários adoram o reconhecimento dos superiores. Um simples gesto de agradecimento pode fazer maravilhas pelo seu moral e motivação geral. É por isso que você deve celebrar seus funcionários por suas pequenas vitórias, mesmo que não esteja em um escritório.
WooBoard permite que você faça exatamente isso: crie recompensas que ajudam seus funcionários a receber reconhecimento ilimitado. Os recursos de engajamento social do aplicativo permitem que os funcionários iniciem conversas entre si.
Obtenha o aplicativo para que seus funcionários possam desabafar e você possa aumentar a produtividade geral do local de trabalho.
4. Contar
É fácil negligenciar o trabalho processual quando a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos se concentra principalmente em tarefas pontuais. Tallyfy permite gerenciar tarefas e processos únicos.
Acompanhar os fluxos de trabalho dos membros da sua equipe é crucial, pois você provavelmente não pode se dar ao luxo de olhar por cima dos ombros deles. Tallyfy oferece um painel fácil de usar que permite supervisionar suas atividades. Você poderá monitorar seu progresso, ver se estão cumprindo os prazos e analisar sua produtividade.
O gerenciamento do fluxo de trabalho pode ser especialmente benéfico se você trabalha principalmente com assistentes virtuais. Freqüentemente, os VAs preparam listas de coisas que precisam fazer antes do final do dia. Para garantir que eles estejam no caminho certo, você pode criar um fluxo de trabalho que os guiará por todo o processo.
5. Hospedagem em nuvem QuickBooks
Quickbooks Desktop está entre os softwares de contabilidade mais usados em pequenas empresas. Preparar declarações fiscais é muito mais fácil com o software e proporciona temporadas fiscais sem estresse. Além disso, você pode precisar de um sistema que o ajude a manter registros de suas faturas após causá-las. Os funcionários podem então usar um gerador de contracheque para 1.099 e enviá-lo ao solicitar empréstimos salariais.
Seu recurso de hospedagem em nuvem permite acessar, visualizar e editar informações contábeis com segurança. Com o trabalho remoto agora possível, seus funcionários podem cuidar da contabilidade sem fazer viagens intermináveis ao local de trabalho.
Outra vantagem? Você pode levar o conhecimento dos membros da sua equipe a outro nível inscrevendo-os no treinamento do Quickbooks. Sem as distrações do escritório, agora é o melhor momento para presentear seus funcionários com a alegria de aprender coisas novas. Eles podem facilmente reservar tempo para aprender, visto que agora têm um horário flexível.
O treinamento no software os torna mais preparados para lidar com problemas contábeis difíceis. No final do dia, você estará promovendo uma cultura de trabalho mais positiva – agora que aprendeu, tem funcionários mais felizes e mais leais.
6. Cristal
Os membros da equipe que trabalham remotamente podem ter dificuldade em entender as preferências uns dos outros. Sem interações diárias, a comunicação pode ser prejudicada e a união na empresa pode parecer uma coisa do passado.
Registrar uma conta no Crystal pode ajudá-lo a recuperar a camaradagem perdida no escritório. Ele permite que os usuários façam um teste de personalidade gratuitamente, permitindo que conheçam as nuances uns dos outros.
Se você não tem certeza do que motiva seus funcionários, então esta ferramenta é para você. Ele mostrará como cada funcionário difere do outro. Fazer esses testes de personalidade é tranquilo; você pode acessá-los facilmente através do Gmail ou LinkedIn. Você também pode optar por receber relatórios de trabalho abrangentes.
Aproveitar a plataforma pode significar que você não precisa mais ficar no escuro sobre como os membros da sua equipe gostam de se comunicar. Você poderá saber diretamente deles.
Outras ferramentas tecnológicas que estão mudando o mundo do trabalho remoto
- G Suite: utilizar o conjunto completo de ferramentas do Google aumenta a produtividade em 10 vezes. Por meio de videoconferência, bate-papo e sua ampla coleção de aplicativos de produtividade, as empresas podem colaborar, não importa onde estejam, garantindo acesso simplificado e confiável.
- Asana: Preocupado com o fato de seus funcionários permanecerem muito tempo concentrados nas tarefas? O uso de ferramentas como a Asana pode ajudar você e seus funcionários a permanecerem produtivos e focados com uma lista de tarefas virtual, informando aos membros da equipe quando é hora de revisar um projeto ou mantendo os funcionários no caminho certo para as tarefas do dia.
Considerações Finais
Como já estamos em 2023, esperamos que cada vez mais funcionários trabalhem em casa. Armar-se com as ferramentas certas permitirá que você tenha uma transição mais tranquila para o trabalho remoto.
As plataformas que mencionamos podem ajudá-lo a criar um ambiente semelhante ao de um escritório, mesmo se você estiver trabalhando de pijama. Se você usá-los corretamente, poderá promover uma cultura de trabalho melhor, incentivar a lealdade e promover mais responsabilidade dentro de sua empresa.