Trabalhar em casa pode ser difícil se você nunca fez isso antes. Devido ao recente surto de coronavírus COVID-19, milhões de funcionários de escritório foram enviados para trabalhar remotamente em casa. Se precisar de ajuda sobre como organizar as coisas e como aumentar sua produtividade, este artigo é para você.
Trabalhar em casa mudou a produtividade
Podemos estar optimistas quanto às consequências a longo prazo do trabalho a partir de casa, incluindo o aumento da produtividade.
No geral, as estatísticas mais recentes mostram que 62% dos trabalhadores que trabalham remotamente se sentem mais produtivos.
Então, hoje estamos compartilhando 20 dicas úteis para trabalhar em casa para ajudar veteranos remotos e pessoas novas nesse estilo de vida.
Trabalhar em casa dá dicas para produtividade
1. Elabore um cronograma
Ao trabalhar em casa, você é essencialmente seu próprio gerente, de certa forma. É fácil cair na armadilha de trabalhar na cama e nem se preocupar em tirar o pijama confortável. No entanto, isso em breve se tornará uma desvantagem.
Certifique-se de aplicar um cronograma que leve em conta tudo, mesmo fora do horário de trabalho. Certifique-se de ter intervalos suficientes, tempo para passear com o cachorro e pegar as crianças na escola - e incluir as horas de trabalho exigidas pelo seu empregador.
2. Mantenha horários regulares
Ao planejar sua agenda, procure manter seu horário normal de trabalho. Claro, um dos benefícios de trabalhar em casa é a capacidade de acordar tarde e não ter pressa. Mas confie em nós – é muito melhor cumprir seu horário de trabalho e fazer tudo em tempo hábil. Dessa forma, você também não aparecerá parecendo um zumbi sem sono quando tiver que acordar cedo para videoconferências.
3. Crie uma rotina matinal
Uma rotina matinal deixará você no espaço certo para começar um trabalho produtivo. Dedique pelo menos uma hora para se preparar para o trabalho, como faria ao sair para o escritório.
Tome um banho, tome um café da manhã nutritivo e não se sente mal em frente ao computador.
4. Vista-se
Sim, parte de sua programação deve ser vestir roupas apropriadas. Você nunca sabe quando uma reunião repentina é convocada e você precisa aparecer com uma aparência apresentável. Tirar o pijama também ajuda o cérebro a entrar no modo de trabalho.
5. Faça uma lista de tarefas
Você já fez um cronograma, então o próximo passo é planejar seu horário de trabalho. Sempre tenha um esboço do que você precisa fazer durante o dia, dividindo tarefas grandes em entradas menores. Isso fará com que os projetos pareçam menos complicados.
Se precisar de mais ajuda em relação aos horários, leia nosso artigo “Como planejar seu dia com eficácia”.
6. Ouça música ou ruído branco
Às vezes você pode querer bloquear o ambiente barulhento ao seu redor para ajudá-lo a se concentrar no trabalho. Para isso, a melhor coisa a fazer é pegar um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído e ativar o ruído branco. Para os amantes da música, recomendamos música clássica e calma que não o distraia do trabalho.
7. Defina regras com as pessoas no seu espaço
Se você mora com familiares ou colegas de quarto, certifique-se de se comunicar com eles. Diga a eles seu horário de trabalho e estabeleça regras para não incomodá-lo quando estiver no escritório em casa.
8. Ative o Não perturbe
A principal distração que as pessoas enfrentam quando trabalham em casa são as notificações, especialmente das redes sociais. Ativar o nó “não perturbe” silenciará temporariamente toda e qualquer notificação, como chamadas, mensagens SMS e até e-mails. Quando estiver no intervalo, desative o modo e verifique tudo o que você perdeu.
9. Crie um espaço de trabalho dedicado
Como dissemos anteriormente, trabalhar na cama não é a melhor maneira de realizar seu trabalho. Tente dedicar um pequeno espaço apenas para trabalhar – pode ser um canto, uma pequena sala isolada ou até mesmo uma escrivaninha.
Para obter mais ajuda, leia nosso artigo “Como configurar seu próprio espaço de trabalho dedicado”.
10. Faça pausas
Evite ficar esgotado e faça pausas regulares. Certifique-se de incluí-los também em sua programação. Durante os intervalos, relaxe e tente sair de casa. Uma boa caminhada pelo quarteirão, algum exercício ou um lanche saudável podem melhorar seu humor antes de voltar ao trabalho.
11. Diga à sua equipe e aos clientes como eles podem entrar em contato com você
Quando você trabalha em casa, o contato geralmente se torna difícil. Certifique-se de que seus colegas de trabalho e clientes tenham várias maneiras de entrar em contato com você quando necessário. Sempre compartilhe seu endereço de e-mail, quaisquer contas de mídia social onde você estiver disponível, seu número de telefone comercial, nome de usuário do Skype e assim por diante.
12. Crie um sistema de compartilhamento de arquivos
Inscreva-se em uma solução segura de terceiros caso seu empregador não aplique um sistema de compartilhamento de arquivos da empresa. Muitos profissionais preferem serviços como Google Drive e Dropbox por sua segurança e confiabilidade. Depois de criar sua conta, você poderá começar a compartilhar arquivos online e remotamente.
13. Fique conectado
Não negligencie seus colegas! Muitos funcionários que trabalham em casa ficam sozinhos e sozinhos quando não estão em contato com sua equipe. Certifique-se de ter uma maneira de bater um papo, conversar com amigos e melhorar seu humor com a companhia de seus colegas de trabalho.
14. Participe de suas reuniões
Não pule as reuniões do Zoom! Esteja presente, faça-se ouvir, tire dúvidas e envolva-se no processo de um projeto. Não tenha medo de pedir ajuda e orientação, pois esta pode ser uma das suas chances limitadas de obter ajuda.
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15. Invista em boa tecnologia
Você pode trabalhar em casa com um computador desatualizado, um par de fones de ouvido baratos e algumas cadeiras que pegou da cozinha. Mas esta definitivamente não é a configuração ideal, e você começará a sentir isso após várias semanas de sua jornada remota.
Invista na compra de tecnologia e outros suprimentos para aprimorar sua experiência de trabalhar em casa. Valerá a pena, e o aumento de produtividade certamente fará com que você tenha um melhor desempenho para cobrir todas essas despesas.
16. Obtenha um número de telefone separado
Ter um número de telefone dedicado ao trabalho ajuda ainda mais a separar sua vida pessoal da profissional. Isso é importante se você deseja ter uma vida equilibrada e não quer que as pessoas o incomodem durante seus momentos pessoais.
17. Use uma VPN
Uma rede privada virtual, abreviadamente VPN, ajuda você a permanecer seguro on-line. Além disso, você pode desbloquear conteúdo bloqueado por região alterando sua localização virtual para um país totalmente diferente. Esta é uma grande ajuda ao fazer pesquisas ou precisar de acesso a fontes internacionais.
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18. Fique seguro com um antivírus
Infelizmente, uma VPN não é suficiente para garantir que você não se depare com ataques e ameaças online. Um bom antivírus em tempo real é essencial se você trabalha em casa. Com ele, você pode impedir ameaças como malware, hackers, ransomware e roubo de identidade antes que aconteçam.
Para obter a melhor oferta em um antivírus, navegue no catálogo SoftwareKeep e faça sua escolha. Se precisar de ajuda para decidir qual é o produto perfeito para você, não hesite em entrar em contato com nossos agentes de atendimento ao cliente.
19. Relate seu progresso
Durante seu dia de trabalho, anote o progresso que você fez em um projeto. Isso ajuda você a controlar o tempo e torna seu fluxo de trabalho mais organizado para o dia seguinte. Quando você estiver se aproximando do final de um dia de trabalho, relate o progresso que você fez ao seu gerente e colegas para ajudá-los a ter uma ideia de como um projeto está indo para você.
20. Termine o dia com uma rotina
Para se distanciar da mentalidade de trabalho, crie uma pequena rotina ao sair do seu local de trabalho. Desligue seu laptop, vista roupas mais confortáveis e diga a si mesmo que é hora de relaxar. Você se saiu bem e agora é seu merecido intervalo!
Considerações finais
Se precisar de mais ajuda, não tenha medo de entrar em contato com nossa equipe de atendimento ao cliente, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana para ajudá-lo. Volte para nós para mais artigos informativos, todos relacionados à produtividade e à tecnologia moderna!
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