Grandes conjuntos de dados podem exigir que você divida o nome e o sobrenome das pessoas em suas tabelas de dados. Neste artigo, você pode aprender como fazer exatamente isso. Divida seus dados com facilidade seguindo este tutorial do Excel para usuários iniciantes e intermediários.
Digamos que você esteja trabalhando na criação de um modelo de e-mail personalizado. Cada mensagem precisa conter o nome do destinatário – se quiser que seja mais amigável, use apenas os primeiros nomes. Felizmente, o Excel oferece a opção de dividir o nome e o sobrenome em células separadas.
Ter muitos dados armazenados em apenas uma célula geralmente apresenta problemas. Nesse caso, é personalização. Às vezes, muita coisa em um campo também pode prejudicar sua capacidade de classificar e filtrar seus dados. Você pode usar os métodos abaixo para dividir mais tipos de dados em suas próprias células, como endereços, aniversários e assim por diante.
Índice
- Dividir nomes e sobrenomes no Excel
- Método 1. Use a função Texto para Colunas
- Método 2. Fórmulas
- Método 3. Localizar e substituir
- Considerações finais
Dividir nomes e sobrenomes no Excel
Nos guias abaixo, você aprenderá como separar nomes e sobrenomes no Excel. Para os fins deste guia, usaremos o Microsoft Excel 2019 mais recente, no entanto, as etapas funcionam em todas as versões do software.
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Método 1. Use a função Texto para Colunas
Texto para colunas no Excel permite dividir valores de texto em células separadas em uma linha. Você pode usar isso para separar o nome e o sobrenome do nome completo.
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Abra o documento Excel que contém seus nomes ou crie um novo e configure seus dados. Certifique-se de que suas células estejam configuradas de maneira semelhante ao nosso exemplo abaixo:
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Use o cursor para selecionar todos os nomes na coluna de nome completo. Em nosso exemplo, selecionaremos A2:A10.
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Mude para a guia Dados na interface da faixa de opções. Ele deve estar localizado entre a guia Fórmulas e a guia Revisão.
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Clique no botão Texto para colunas, localizado na seção Ferramentas de dados. (Veja imagem abaixo)
- Uma janela pop-up aparecerá e iniciará o Assistente de conversão de texto em colunas. Isso pode ser dividido em três etapas, cada uma das quais exige que você faça ajustes.
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Na Etapa 1, selecione Delimitado na seção Tipo de dados original. Isso permitirá que você use o espaço como separador entre o nome e o sobrenome. Clique em Próximo para prosseguir.
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Na Etapa 2, certifique-se de desmarcar todos os Delimitadores primeiro e depois marcar apenas Espaço. Mais uma vez, clique em Próximo para continuar.
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Certifique-se de selecionar o campo para sua saída na seção Destino. Para nosso exemplo, selecionamos a primeira célula na coluna Nome, B2. Clique em Concluir para finalizar o processo.
Conforme visto abaixo, conseguimos separar nomes e sobrenomes de uma única célula em duas células separadas. Isso abre uma infinidade de opções para e-mails personalizados, análise de dados e muito mais.
No entanto, há algumas coisas que você precisa ter em mente ao trabalhar com esse método. Anote os seguintes avisos:
- Os dados em suas células são estáticos. Quando você edita o nome completo, o nome e o sobrenome não serão ajustados de acordo com suas alterações. Você precisará editá-los manualmente para refletir as alterações.
- Se você não especificar uma célula de destino, Text to Column sobrescreverá a coluna atual. Isso apaga os campos de nome completo, substituindo-os por nomes e sobrenomes separados.
- Você quer apenas o nome ou o sobrenome? Na Etapa 3, selecione a coluna que deseja ignorar e selecione a opção Não importar coluna (ignorar).
O método Text to Columns é mais adequado ao trabalhar com dados consistentes. Por exemplo, quando todos os nomes têm apenas nome e sobrenome, ou todos os nomes têm um nome do meio. Misturar e combinar levará a resultados incorretos – se seus dados forem inconsistentes, trabalhe com fórmulas.
Método 2. Fórmulas
Uma abordagem diferente para separar o nome e o sobrenome no Excel é usar fórmulas. Para isso, você precisará de 3 fórmulas diferentes, dependendo se você tem ou não nomes do meio em sua lista.
O ponto forte do uso de fórmulas é sua maneira dinâmica de extrair dados. Se você alterar o nome completo, a alteração também será refletida automaticamente nas células separadas do nome, do meio e do sobrenome.
Embora esse método seja mais avançado, estamos aqui para ajudar. Vamos começar decompondo as três fórmulas que você usará para decompor nomes completos.
1. Fórmula para obter o primeiro nome
Para separar o nome do nome completo, você precisará usar a seguinte fórmula. Basta selecionar qualquer célula vazia como destino e inserir o seguinte: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
Esta fórmula assume que o nome completo está contido na célula A2. Se o seu estiver em uma posição diferente, certifique-se de alterá-lo na fórmula. Por exemplo Se o seu primeiro campo de nome completo for D7, a fórmula mudará para: =LEFT(D7,SEARCH(" ",D7)-1)
Depois de executar a fórmula uma vez, você pode repeti-la facilmente posicionando o cursor no canto inferior direito da célula e arrastando-o para baixo. Isso ajustará automaticamente a fórmula para os outros campos de nome completo e separará o primeiro nome:
2. Fórmula para obter o nome do meio
Digamos que algumas das entradas de nomes completos em seu conjunto de dados tenham um nome do meio. Nesse caso, você pode querer extraí-los em sua própria coluna. A fórmula a seguir permitirá que você faça exatamente isso: =MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",SUBSTITUTE(A2," ","@",1)) -PESQUISA(" ",A2))
Novamente, esta fórmula assume que o nome completo está contido na célula A2. Se o seu não for, certifique-se de ajustá-lo na própria fórmula. Você também pode usar a alça de arrastar para copiar e ajustar automaticamente a fórmula para as outras células de nome completo e preencher a coluna do nome do meio.
É melhor usar dados consistentes. Se algumas das entradas tiverem nomes do meio e outras não, os nomes do meio ausentes serão substituídos por um #VALUE! Erro. Você precisará se livrar deles manualmente.
3. Fórmula para obter o sobrenome
Finalmente, a última fórmula é usada para extrair o sobrenome de um nome completo. Basta selecionar uma célula de destino e inserir o seguinte: =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
Assim como as fórmulas anteriores, esta também assume que o nome completo está contido na célula A2. Se o seu for diferente, ajuste-o na própria fórmula. Use a alça de arrastar para copiar e ajustar automaticamente a fórmula para as outras células de nome completo e preencher a coluna do sobrenome.
Caso você também tenha nomes do meio, use a seguinte fórmula: =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("@",SUBSTITUTE(A2," ", "@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
Novamente, substitua quaisquer ocorrências da célula A2 se seu nome completo estiver localizado em um campo diferente.
Método 3. Localizar e substituir
Usando caracteres curinga, você pode separar nomes e sobrenomes com a função Localizar e substituir do Excel. Isso é um pouco estranho, mas funciona e pode ser mais rápido do que as outras opções. Vamos ver como você pode separar nomes completos usando-o
1.Obtenha o primeiro nome usando Localizar e substituir
- Selecione todas as células com nomes completos, clique com o botão direito em qualquer uma delas e escolha Copiar no menu de contexto. Como alternativa, use o atalho de teclado Ctrl + C.
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Selecione a célula de destino, clique com o botão direito e escolha Colar no menu de contexto. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + V. Você deve ter uma cópia exata dos nomes completos.
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Mantenha a segunda coluna selecionada e permaneça na guia Início. Clique no botão Localizar e selecionar na seção Edição, à direita.
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No menu de contexto, selecione Substituir. Uma nova janela pop-up aparecerá.
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Digite um caractere espaço ( ) e, em seguida, um asterisco (*) no campo Localizar. Deixe o outro campo em branco e clique em Substituir tudo.
- Concluído!
2. Obtenha o sobrenome usando Localizar e substituir
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Selecione todas as células com nomes completos, clique com o botão direito em qualquer uma delas e escolha Copiar no menu de contexto. Como alternativa, use o atalho de teclado Ctrl + C.
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Selecione a célula de destino, clique com o botão direito e escolha Colar no menu de contexto. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + V. Você deve ter uma cópia exata dos nomes completos.
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Mantenha a segunda coluna selecionada e permaneça na guia Início. Clique no botão Localizar e selecionar na seção Edição, à direita.
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No menu de contexto, selecione Substituir. Uma nova janela pop-up aparecerá.
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Digite um asterisco (*) e, em seguida, espaço ( ) caractere no campo Localizar. Deixe o outro campo em branco e clique em Substituir tudo.
- Concluído!
Considerações finais
Esperamos que este artigo tenha ensinado como separar nomes completos em nomes e sobrenomes no Microsoft Excel. Use os métodos acima para criar planilhas de dados ricas e personalizadas com facilidade. Você pode até misturar e combinar diferentes técnicas para acelerar seu fluxo de trabalho!
Antes de ir
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