Tips & Tricks: Working with images in Publisher

Como trabalhar com imagens nas dicas e truques do Publisher. Aprenda estes guias rápidos para melhorar sua produtividade ao utilizar a ferramenta de produtividade do Microsoft Publisher.

“Uma imagem vale mais que mil palavras.”

As imagens dão poder à página – o poder que torna sua publicação atraente e chama a atenção dos leitores. As imagens fornecem aos leitores pontos de entrada no texto. Os leitores obtêm um rápido resumo do texto por meio de imagens.

O Publisher permite que você use imagens para dar ao seu texto o poder necessário.

Neste guia, você aprenderá as seguintes dicas e truques:

  • Como inserir imagens que você pode usar no Publisher
  • Como substituir imagens existentes no Publisher
  • Dicas para aprimorar sua mensagem com imagens no Publisher
  • Dicas para usar a imagem no tamanho certo para o meio
  • Dicas para encontrar a resolução efetiva da imagem
  • Dicas para reduzir gráficos de alta resolução
  • Dicas para reduzir o tamanho da sua publicação usando imagens vinculadas
  • Como refinar as imagens no Publisher 
  • Como adicionar uma legenda em uma imagem

Como inserir uma imagem no Publisher 

Para adicionar uma imagem no Publisher, você pode inserir uma imagem do seu computador ou escolher uma da grande seleção de Clip Art do Publisher.

Nota: sempre que quiser inserir uma imagem no Publisher, a partir do seu PC, você irá para a guia Inserir na faixa de opções.

Ms Publisher Ribbon

 

Insira imagens do seu computador

Este também é o método que você usará para inserir imagens de outros dispositivos, incluindo unidades externas.

  1. Vá para a aba Inserir e localize o grupo Ilustrações .
  2. Localize e clique no comando Imagem.
    Picture command

  3. Veja a caixa de diálogo Inserir imagem exibida.
  4. Localize e selecione a imagem que deseja adicionar e clique em Inserir.
    Insert Picture
  5. A imagem será adicionada à sua publicação.
    Image publication

Inserir clipart

Para inserir um Clip Art, você seguirá o mesmo processo usado para inserir uma imagem do seu PC.

  1. Vá para a guia Inserir e localize o grupo Ilustrações .
  2. Clique no comando Clip Art .
    Clip Art Command

  3. Veja o painel Clip Art exibido à direita.
  4. Use as ferramentas de busca para procurar uma imagem adequada, usando o campo Pesquisar
  5. Clique na seta suspensa no campo Os resultados devem ser,
  6. Desmarque todas as mídias que você não deseja ver (se desejar, pesquise também por Clip Art no Office.com, coloque uma marca de seleção ao lado de Incluir Office.com conteúdo.).
    Office.com content

  7. Clique em Ir para iniciar sua pesquisa 
  8. Sua publicação exibirá imagens que atendem aos termos de pesquisa. Localize qualquer imagem que deseja usar e clique nela.
    publication picture selection

  9. Você terá adicionado o Clip Art escolhido à sua publicação.
    Add chosen Clip Art to Publication

  10. Se a pesquisa não gerar um Clip Art que atenda às suas necessidades, você poderá continuar a pesquisa no site do Microsoft Office. Clique em Encontre mais no Office.com na parte inferior do painel Clip Art.
    Find more at Office.com

Inserção de imagens e clip-arts on-line

Você também pode inserir imagens, imagens ou Clip Arts online no Publisher usando o recurso integrado no grupo Inserir Ilustração chamado Inserir Imagens Online.

  1. Na guia Inserir, localize o botão Imagens on-line 
    Online Tab

  2. Clique no botão e veja uma janela como esta:
    Insert Online Pictures

  3. Para pesquisar uma imagem ou Clip Art, digite uma descrição do que você está procurando na pesquisa, por exemplo.g Café.
    Search Image
  4. Selecione a imagem de sua preferência e clique em inserir.
  5. Você inseriu a imagem e agora pode prosseguir com a edição.

Questões legais

Há uma grande disponibilidade de fotos e imagens online. Esta maior disponibilidade torna tentador copiar e usar fotos ou imagens da Internet sem pagamento ou permissão explícita ou pagamento.

Antes de usar ou publicar qualquer imagem, certifique-se de ter o direito ou permissão para usá-la. Isso é para evitar ações de violação de direitos autorais.

Como substituir imagens existentes no Publisher

Se você começou a trabalhar em sua publicação a partir de um modelo, provavelmente substituirá as imagens do modelo.

O comando Alterar imagem permite substituir as imagens, permitindo inserir novas imagens no lugar das existentes.

A nova imagem aplicará automaticamente a formatação da imagem original.

Replace existing images in Publisher


Dicas para aprimorar sua mensagem com imagens

Ao selecionar ou criar imagens para uma publicação, você precisa fazê-las:

  1. Relevante: as imagens selecionadas devem esclarecer os conceitos-chave da publicação. os leitores folheiam as páginas pelas manchetes e legendas das imagens. Uma boa foto deixará o leitor mais interessado.
  2. Consistente: A mensagem na imagem escolhida deve ser consistente com a mensagem da publicação. A unidade da mensagem é importante. Além disso, dê às fotos uma aparência consistente. Por exemplo, use uma pequena paleta de cores ou uma única cor de destaque, ou até mesmo um estilo gráfico comum ou os mesmos efeitos de filtro para cada imagem. Em tudo o que você fizer, mantenha o enredo semelhante e consistente.
  3. Imóvel: as animações são uma boa maneira de chamar a atenção e manter o leitor envolvido. Mas eles também correm o risco de impedir o leitor e os clientes em potencial de seguir seus rastros – por estarem tão distraídos – e perder o foco. Utilize animações apenas se tiver um propósito claro (por exemplo, mostrar uma sequência do seu produto em uso).
  4. Humano: Aqui está uma curiosidade: a maioria das pessoas gosta de olhar para outras pessoas. Se você usar retratos de pessoas, chamará a atenção dos leitores, principalmente se usar imagens relevantes e consistentes com a mensagem. Use imagens de pessoas usando seu produto ou serviço, para que os leitores se imaginem usando-o.

Dicas para usar a imagem no tamanho certo para sua publicação 

O Microsoft Publisher permite alterar o tamanho e a resolução dos seus gráficos, geralmente com bons resultados. Mas às vezes um gráfico específico não pode ser ampliado ou reduzido adequadamente para atender às suas necessidades.

Você deve saber o que precisa antes de começar e garantir que encontrará a melhor combinação.

  1. Os gráficos criados por um programa de digitalização, um programa de pintura ou uma câmera digital usam grades de quadrados de cores diferentes chamados pixels. Se você usar a imagem em sua publicação ela terá a mesma quantidade de informações, ou o número de pixels, mesmo que você a dimensione para uma resolução maior ou menor.
  2. Se você estiver ampliando uma imagem e quiser que mais detalhes apareçam, comece com uma imagem que tenha uma resolução efetiva mais alta ou mais pixels. Ampliar uma imagem diminui sua resolução. Reduzir as dimensões de uma imagem aumenta a sua resolução.
  3. Se você usar uma imagem com resolução muito baixa, a imagem aparecerá em blocos ou pixelizada. Por outro lado, se a resolução da imagem for muito alta, o tamanho do arquivo da publicação se tornará desnecessariamente grande e consumirá mais tempo para abrir, editar e imprimir.

Em tudo o que você fizer, certifique-se de usar a imagem do tamanho certo para sua publicação para obter os melhores resultados.

Dicas para encontrar a resolução de imagem eficaz

Você precisa usar uma resolução eficaz para cada imagem da sua publicação e dimensioná-la no Publisher, se necessário.

Para encontrar a resolução efetiva de uma imagem em sua publicação, faça o seguinte:

  1. Clique em Ferramentas > e selecione Gerenciador de gráficos.
  2. No painel de tarefas Gerenciador de gráficos, navegue até Selecionar uma imagem
  3. Em Selecione uma imagem, clique na seta ao lado da imagem com as informações desejadas e clique em Detalhes.
  4. Veja a exibição do campo Resolução Efetiva para selecionar a resolução, que está em pontos por polegada (dpi).

Aqui estão alguns pontos a serem observados:

  • Se desejar imprimir imagens coloridas em uma impressora comercial, defina a resolução da imagem entre 200 ppi e 300 ppi. Você pode ter uma resolução mais alta – até 800 ppi – mas não deve ter uma resolução mais baixa.
  • Se você planeja usar as imagens apenas on-line (por exemplo, na Web ou no PowerPoint), a resolução das imagens deverá ser de apenas 96 ppi. Esta é a resolução da tela dos monitores de PC.

Além disso, o formato do arquivo também pode afetar o tamanho do arquivo ou da imagem. Antes de alterar a resolução da imagem, certifique-se de usar um formato de arquivo apropriado para o conteúdo da imagem.

Dicas para reduzir gráficos de alta resolução

Se você acha que os gráficos da sua publicação têm altas resoluções, pode ser necessário reduzir suas resoluções (ou compactá-los) para poder imprimi-los com eficiência.

No entanto, antes de compactar uma imagem, verifique seu tamanho na página.

Quando você compacta uma imagem no Publisher, ela perde detalhes e aumentá-la diminuirá sua qualidade. Porém, você pode reduzir ainda mais as dimensões da imagem sem perder sua qualidade. Se você fizer isso, compacte-o novamente para remover outros dados desnecessários adicionais.

Reduzir gráficos de alta resolução compactando-os.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem e clique em Formatar imagem > Imagem.
  2. Na imagem, clique em Compactar.
  3. Na caixa de diálogo Compactar imagens, consulte Target Output e siga um destes procedimentos:
    1. Clique na Web para compactar as imagens em 96 PPI.
    2. Clique em Desktop Printing para compactar as imagens em 220 PPI.
    3. Clique em Impressão comercial para compactar as imagens em 300 pixels por polegada (PPI).
  4. Em Aplicar configurações de compactação agora, escolha se deseja compactar todas as imagens da publicação ou apenas as imagens selecionadas e clique em OK .
  5. Se aparecer uma mensagem perguntando se você deseja aplicar a otimização de imagem, clique em Sim.

A versão compactada da mesma imagem (ou imagens) substituirá a imagem (ou imagens) original de alta resolução.

Dicas para reduzir o tamanho da sua publicação através de imagens vinculadas

Cada vez que você insere (ou adiciona) uma imagem ou clip-art em sua publicação, o tamanho da publicação aumenta. Para evitar aumentar o tamanho do arquivo, você pode vincular as imagens.

Observação: quando você adiciona imagens por meio de um link, quaisquer alterações subsequentes feitas na imagem serão refletidas na imagem da sua publicação.

Para adicionar uma imagem através de um link:

  • Vá para a guia Inserir
  • Clique em Inserir > Imagem > Do arquivo.
  • Na caixa de diálogo Inserir imagem, procure a imagem desejada e selecione-a.
  • Clique na seta ao lado de Inserir e clique em Vincular ao arquivo.

Observação importante: se você transferir sua publicação para um dispositivo diferente, também deverá transferir as cópias das imagens/imagens vinculadas. Você pode usar o Assistente Pack and Go para simplificar o processo.

Dicas para refinar as imagens no Publisher 

Depois de inserir uma foto ou imagem em sua publicação, você pode alterá-la e aprimorá-la para dar-lhe uma aparência ou caráter único.

Para aproveitar ao máximo as imagens da sua publicação, você pode usar uma ferramenta de edição de fotos para criar um número quase ilimitado de alterações.

No entanto, você também pode usar as ferramentas de desenho do Publisher para fazer ajustes em uma imagem. Os refinamentos que você pode fazer incluem:

  1. Cortar fotos 
  2. Redimensionar uma imagem
  3. Girar e inverter imagens
  4. Adicionando uma sombra projetada
  5. Alterar contraste e brilho
  6. Envolver texto em torno de uma imagem ou clipe

Os efeitos podem dar à sua publicação uma aparência consistente. Se você usar um efeito, aplique-o a todas as imagens da sua publicação.

Dica importante: depois de modificar uma imagem ou clipe, salve-o para poder usá-lo novamente. Para salvar uma imagem modificada: 

  1. Clique com o botão direito,
  2. Em seguida, clique em Salvar como imagem.
  3. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique (selecione) um formato de arquivo dependendo do tipo de formato com o qual deseja salvar o arquivo.

Se você planeja usar o clipe modificado em publicações impressas, salve-o no Microsoft Windows Metafile (.wmf). Se você planeja usar o clipe em publicações da Web, clique em Alterar e em Web (96 dpi). Salve o clipe no formato Graphics Interchange (.gif).

  1. Clique em um local em Salvar em e clique em Salvar.

Cortar imagens

Ao cortar uma imagem, você remove parte da imagem que não deseja que seja mostrada. Cortar uma imagem também a torna menor. Para cortar uma imagem:

  1. Selecione a imagem no seu documento.
  2. Clique na guia Formato de ferramentas de imagem
  3. Localize e clique no comando Cortar  Cropping Comand  
  4. As alças de corte pretas ao longo da borda do clipe
  5. Clique e arraste as alças pretas até cortar o clipe na área desejada.
  6. Observe as áreas recortadas que parecem semitransparentes.
  7. Quando terminar e estiver satisfeito com a nova aparência da sua imagem, clique no comando Cortar Crop Command novamente, a imagem será cortada 
    Cropped Picture

Redimensionar uma imagem

Você pode ter encontrado uma imagem perfeita para o seu documento, mas ela pode estar no tamanho errado.

Como nem sempre é apropriado cortar uma imagem, você pode redimensionar (ampliar ou reduzir) a imagem para que ela caiba em uma determinada área.

Para redimensionar uma imagem:

  1. Selecione a imagem.
  2. Mova o ponteiro sobre um dos círculos abertos no canto da imagem.
  3. Arraste até que a imagem fique do tamanho desejado.
    Resize and image

  4. Arraste um círculo aberto em um canto para redimensionar a imagem proporcionalmente. Se você arrastar um dos círculos laterais, a imagem será redimensionada (aumentará ou diminuirá) desproporcionalmente.
    Resize an image proportionately

Como alternativa, você também pode redimensionar a imagem por meio da guia Formatar das Ferramentas de Imagem

  1. Selecione a imagem (a guia Formato das Ferramentas de Imagem será aberta na faixa de opções.)
  2. Vá para o grupo de tamanho.
  3. Insira as medidas desejadas para a imagem.
    Resize and image

Girar e inverter uma imagem

Trabalhar com uma imagem envolve muito mais do que simplesmente inseri-la em sua publicação.

Você também pode girar ou inverter a imagem para aprimorar o design da página adicionando uma assimetria dinâmica.

Para girar a imagem:

  1. Selecione o clipe.
  2. Em Clique em Organizar > clique em Girar ou Inverter e siga um destes procedimentos:
    1. Clique em Girar 90° para a direita ou Girar 90° para a esquerda uma vez para girar a imagem em incrementos de 90 graus. Continue clicando até que a imagem esteja na posição desejada.
    2. Clique em Rotação Livre e coloque o ponteiro sobre a alça verde redonda na parte superior do objeto. Ao ver um círculo ao redor da alça verde, arraste até que o objeto esteja no ângulo desejado.
      rotate imagerotate image

Para virar uma imagem: 

  1. Selecione o clipe.
  2. Clique em Organizar 
  3. O clique Girar ou Inverter
  4. Em seguida, clique em Inverter verticalmente ou Inverter horizontalmente.
    Flip

Adicione uma sombra projetada à imagem

Dê à sua imagem e publicação uma profundidade e dimensão adicionais adicionando uma sombra projetada à imagem. Você ainda terá dado uma aparência mais profissional.

Para adicionar uma sombra projetada:

  1. Selecione o clipe.
  2. Clique em Formatação > Estilo de sombra shadow style  e selecione o estilo desejado.
  3. Para remover uma sombra projetada, clique em Estilo de sombra e selecione Sem sombra.
    Add a drop shadow to the image

Alterar contraste e brilho

Você pode alterar a aparência de um clipe ajustando o contraste e o brilho da imagem

  1. Selecione a imagem cujo contraste e brilho você deseja ajustar.
  2. Na Imagem barra de ferramentas, siga um destes procedimentos:
    • Para aumentar o contraste, clique em Mais Contraste More Contrast
    • Para reduzir o contraste, clique em Menos Contraste Less contrast
    • Para aumentar o brilho, clique em Mais brilho more brightness
    • Para reduzir o brilho, clique em Menos brilho Less brightness

Ajuste os níveis de contraste e brilho e compare as diferenças para escolher a visualização ideal da imagem. Por exemplo, você pode tornar uma imagem mais escura diminuindo o brilho ou pode atenuá-la reduzindo o contraste.

Se quiser colocar a imagem atrás do texto, você pode desbotar o clipe:

  1. Clique em Imagem > Cor picture color
  2. Selecione a opção Esmaecimento.

Envolver o texto em torno de uma imagem 

Para adicionar uma aparência profissional à sua publicação, você pode adicionar texto que envolva uma imagem. Ou você pode adicionar uma imagem dentro de um texto.

O recurso Quebra automática de texto permite colocar uma imagem entre blocos de texto ou organizar imagens entre textos.

Para agrupar o texto em torno de uma imagem 

  1. Insira a imagem em um bloco de texto.
  2. Selecione a imagem 
  3. Clique em Imagem
  4. Clique em Quebra de textoText Wrapping configuração
  5. Clique no estilo de quebra automática de texto que você deseja adicionar.
    Text Wrapping

Adicionar uma legenda a uma imagem 

Para adicionar uma legenda:

  1. Selecione a imagem > clique na guia Formato das Ferramentas de Imagem
  2. Localize o grupo Estilos de imagem.
  3. Clique no comando suspenso Legenda.
    Caption drop-down command

  4. Observe a lista suspensa de estilos de legenda que aparece.
  5. Mova o cursor sobre os estilos de legenda para ver uma visualização ao vivo das legendas com sua imagem e selecione o estilo de legenda desejado.
  6. Clique na caixa de texto da legenda > digite o texto da legenda.
    Type Caption Text

Há muito mais que você pode fazer com o MS Publisher. Aceite este desafio:

Desafio 

  1. Compre o Ms Publisher ou o Office com o MS Publisher em softwarekeep. Você obterá download instantâneo, suporte de instalação gratuito e suporte técnico de qualidade.
  2. Crie ou abra uma publicação. Se quiser, você pode usar este exemplo.
  3. Insira uma imagem do seu PC.
  4. Corte a imagem e redimensione-a para que caiba bem na página.
  5. Alinhe a imagem ao centro da página.
  6. Recolorir a imagem.
  7. Aplique um estilo de imagem.
  8. Adicione uma legenda.
  9. Comprima a imagem.
  10. Salve a publicação em seu PC.
  11. Repita os processos 2 a 10 até conhecer todas as dicas e truques do MS Publisher de que falamos.

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