O Microsoft Teams é um aplicativo utilizado por centenas de milhares de equipes únicas, trabalhando juntas para atingir objetivos compartilhados. É totalmente gratuito, ao mesmo tempo que fornece uma plataforma para você e seus colegas de trabalho se comunicarem, coordenarem projetos, compartilharem arquivos e realizarem o trabalho remotamente.
Publicamos recentemente um artigo sobre Como configurar o Microsoft Teams, que discute como começar a usar o software. Agora é hora de se familiarizar com isso. O artigo de hoje se concentra em dicas, truques e orientações gerais do Microsoft Teams para trabalhadores remotos.
Se você é novo no trabalho em casa ou simplesmente quer algumas dicas para aumentar sua eficiência, experimente seguir nossas dicas e veja se alguma técnica ajuda você em seu trabalho.
Lista de verificação para trabalho remoto: como permanecer fiel ao curso
Vamos começar com algumas coisas gerais que todo trabalhador remoto deve fazer antes de começar um dia produtivo. Essas dicas vão te ajudar a criar um espaço de trabalho adequado e colocar a cabeça no jogo, mesmo no conforto da sua casa.
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Crie um espaço de trabalho adequado. A primeira coisa que você precisa fazer é certificar-se de que o espaço de trabalho em que você está atende às suas necessidades. Minimize as distrações encontrando um espaço calmo e silencioso. Cerque-se apenas das coisas que você precisa – ter coisas como smartphones, lanches e companhia muitas vezes irá distraí-lo do trabalho. Portanto, recomendamos ter uma mesa ou suporte separado onde você possa colocar seus lanches.
Dica profissional: Só tenha seu telefone perto de você se ele for uma de suas ferramentas de trabalho. E se você quiser ser produtivo, recomendamos desligar as notificações do seu telefone.
- Use aplicativos para aprimorar seu trabalho. Nesta era da tecnologia, não há razão para que você não deva aproveitar as vantagens do software para aprimorar suas habilidades. Use aplicativos para gerenciar seu tempo, definir metas e lembretes diários e até bloquear sites que distraem.
- Mantenha sua saúde. Muitas pessoas negligenciam a saúde quando trabalham remotamente. Passar longos períodos em frente à tela faz mal ao corpo e à alma. Lembre-se de acordar de vez em quando, fazer exercícios, manter-se hidratado e consumir refeições saudáveis.
- Comunique-se com sua equipe. Confie em nós: sua equipe quer saber o que você está fazendo tanto quanto você deseja acompanhá-los. Certifique-se de sempre se comunicar com eles por meio de aplicativos como o Microsoft Teams para informá-los sobre seu progresso, programação e disponibilidade para reuniões.
- Seja inclusivo. O ritmo do trabalho remoto é diferente do presencial. Preste atenção aos seus companheiros de equipe e sempre inclua todos em discursos, mensagens de texto e ligações. Estar atento e inclusivo garantirá que cada membro da equipe possa compartilhar ideias e contribuir com projetos.
- Converse com seus colegas de trabalho. Ao trabalhar remotamente, você não conseguirá interagir com sua equipe tanto quanto faria no escritório. Aproveite as mensagens diretas, crie um canal de bate-papo geral no Microsoft Teams e converse casualmente com sua incrível equipe para manter o moral alto.
- Não se esqueça de relaxar. Algo que uma grande porcentagem de trabalhadores remotos enfrenta é relaxar depois do trabalho. Seguir um cronograma definitivamente ajuda você a realizar as tarefas e, em seguida, desconectar-se do trabalho com uma caminhada, banho e outras atividades divertidas. Lembre-se de que você não precisa trabalhar 24 horas por dia só porque pode. (Certifique-se de não trabalhar demais!)
Agora que você preparou seu espaço de trabalho de acordo com a lista de verificação acima, como manter o foco enquanto trabalha remotamente?
Como permanecer produtivo trabalhando remotamente com o Teams
Ao se adaptar ao ritmo de trabalho remoto, você enfrentará vários desafios únicos. Estabelecer alguns bons hábitos é uma das melhores maneiras de superar esses desafios com sua equipe.
Relatórios de progresso frequentes
Fornecer relatórios sobre seu progresso aos colegas de equipe ajuda você e eles. À medida que você se sentir inclinado a relatar seu progresso todos os dias, você começará a se motivar e a trabalhar mais para impressionar e motivar seus colegas de trabalho também. Isso pode estabelecer hábitos saudáveis e melhorar ainda mais a comunicação. Não se esqueça de comentar algo positivo sobre sua equipe – palavras gentis ajudam muito.
Realize reuniões on-line
Nem é preciso dizer que as reuniões on-line são essenciais ao trabalhar remotamente. Ele permite que você planeje com antecedência, compartilhe ideias e faça perguntas à sua equipe, ao mesmo tempo que compensa a falta de companhia ao ficar em casa. Incentive sua equipe a usar videochamadas para se conectar pessoalmente.
Grave suas reuniões
Quando todos estão ocupados trabalhando, pode ser difícil marcar várias reuniões para pessoas que perderam ou esqueceram algo da reunião anterior. Se sua equipe permitir, grave reuniões e compartilhe-as em um canal dedicado para que as pessoas possam se atualizar ou retroceder nos pontos principais a qualquer momento.
Atividades em equipe
Mantenha-se inclusivo agendando atividades em equipe. Faça brainstorming, colabore em arquivos e projetos, crie painéis ou crie desafios divertidos para criar uma competição saudável. Diversas atividades em equipe unem as pessoas, mantendo o moral e a energia elevados mesmo em dias lentos.
Dicas e truques do Microsoft Teams que todo trabalhador remoto precisa saber
Aproveite os canais
Uma ótima organização do Teams tem um ótimo sistema de canais configurado. Certifique-se de criar várias equipes e atribuir canais dedicados para cada membro da equipe atuar. Adicionar canais para grupos específicos como “Designers” e “Desenvolvedores” ajuda a organizar seus projetos, enquanto canais como “ Sugestões” ou “Relatórios” dão à sua equipe a oportunidade de se comunicar. Não se esqueça de adicionar algumas áreas de bate-papo gerais e canais usados para diversão!
Filtre seu feed de atividades
Ter um Feed de atividades desordenado tornará difícil encontrar o que você procura. Usando a opção de filtro, você pode instruir o Teams a mostrar apenas conteúdo específico, como @menções, mensagens não lidas, respostas diretas às suas mensagens e assim por diante. Aproveite isso e aumente seu foco ao longo do tempo, filtrando corretamente as atividades recebidas.
Comandos rápidos
Você pode realizar tarefas rapidamente digitando comandos na barra de pesquisa na parte superior da janela do Teams. Existem muitos comandos disponíveis para uso no aplicativo. No entanto, a maioria dos usuários negligenciará o uso da grande maioria deles. Para você ficar viciado em comandos, aqui estão alguns dos nossos favoritos:
- /call – Inicie uma chamada com qualquer pessoa na sua organização do Teams.
- /testcall - Verifique a qualidade atual da sua chamada.
- /away - Defina seu status como Ausente.
- /goto - Vá rapidamente para um canal ou equipe.
- /whatsnew – Veja as últimas notícias sobre o Microsoft Teams.
- /help – Obtenha suporte em relação ao Microsoft Teams.
Marcar mensagens importantes
Para salvar uma mensagem importante e qualquer conteúdo anexado, você pode marcá-los como favoritos. Basta clicar nos três pontos no canto superior direito de uma mensagem e selecionar Salvar esta mensagem no menu de contexto. Para consultar seus favoritos, digite /saved na barra de pesquisa e nunca mais perca uma postagem.
Editor de rich text
Evite enviar mensagens acidentalmente antes que elas estejam prontas e crie mensagens lindamente formatadas usando o editor de rich text. Antes de começar a digitar, clique no primeiro ícone abaixo do campo de entrada (a letra A com um lápis) e comece a redigir sua mensagem. Adicione um título, marque a mensagem como importante, aproveite a formatação, crie marcadores e muito mais.
Para enviar suas mensagens formatadas, basta clicar no íconeEnviar no canto inferior direito do editor de texto.
Não perturbe
Você é mais produtivo quando está totalmente focado. Nesse estado, mesmo uma única notificação pode desviar sua atenção e distraí-lo do trabalho. O Microsoft Teams permite que você defina seu status como Não perturbe, o que evita que você receba notificações pop-up.
Para ativar o Não perturbe, basta digitar /dnd na caixa de pesquisa. Você pode desligá-lo digitando /available quando terminar o trabalho.
Use GIFs e adesivos
Mantenha as coisas divertidas e cheias de energia usando GIFs, adesivos e até mesmo criando imagens divertidas (memes) para compartilhar com sua equipe. Isso pode servir como uma reação rápida às mensagens ou até mesmo melhorar o clima nos canais apropriados. Você pode usar esses elementos clicando em seus ícones no campo de entrada da mensagem.
Outras ferramentas que podem ser benéficas para você
Embora o Microsoft Teams cuide da comunicação, das reuniões on-line, do compartilhamento de arquivos e da colaboração, há outras ferramentas que recomendamos usar simultaneamente. Embora essas ferramentas não sejam vitais para manter um estilo produtivo de trabalho remoto, elas podem ser benéficas para pessoas que procuram mais maneiras de aumentar o foco e a produtividade.
Médico do Tempo
Time Doctor é um aplicativo incrível, mais adequado para grandes empresas e organizações. Ele permite monitorar o tempo dos funcionários e gerar relatórios detalhados e poderosos. Obtenha uma visão geral precisa da produtividade e veja folhas de pagamento precisas.
Tarefas da equipe central
Hubstaff Tasks é um excelente complemento ao fluxo de trabalho do Microsoft Teams, pois se concentra fortemente na configuração de tarefas. O que você discute no Teams durante uma reunião ou em um canal pode ir direto para o Hubstaff, onde você pode categorizá-lo e gerenciá-lo.
À mão livre
Obtenha a integração Freehand com o Microsoft Teams para colaborar em um quadro branco virtual. Os membros da equipe podem adicionar comentários, desenhos e outros elementos para discutir designs, layouts e muito mais visualmente.
Conclusão
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender mais sobre o trabalho remoto com o Microsoft Teams. Para saber como começar a usar o aplicativo, leia nosso artigo Como configurar o Microsoft Teams.
Se você quiser mais informações sobre como a tecnologia pode melhorar sua vida de trabalho em casa em geral, confira nossos outros artigos no Blog e na Central de Ajuda! Informe-nos se houver mais alguma coisa que devamos saber sobre este tópico.
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