Expert Tips, Tricks, and Shortcuts to help you Maneuver Microsoft Office

O Microsoft Office para PC tem sido o principal pacote de escritório para usuários de PC desde seu lançamento em 1990. Antes disso, havia o Microsoft Word, lançado em 1983, o Excel, lançado em 1985, e o PowerPoint, lançado em 1987. O Microsoft Office para PC reuniu esses programas principais e rapidamente desenvolveu seguidores fiéis na categoria de pacotes de escritório. Com mais de um bilhão de usuários em todo o mundo, o Microsoft Office para PC continua sendo o pacote de escritório líder.

Com o lançamento do Office para PC 2019, o pacote de escritório da Microsoft continua a ganhar popularidade e se destaca dos demais em produtividade e desempenho.

Por que a Microsoft é tão popular? É tudo uma questão de produtividade. Simplesmente não existe um pacote de escritório melhor e mais fácil de usar no mercado. Sim, você pode encontrar pacotes de escritório gratuitos ou até de baixo custo, mas em uma comparação direta, nenhum deles se compara ao Microsoft Office, especialmente desde o lançamento do Office 2019, que apresenta um grande número de novos recursos excelentes. e ferramentas para melhorar a produtividade ainda mais do que antes.

Uma das melhores vantagens do Microsoft Office é que há centenas de dicas, truques e atalhos para o Microsoft Office que mantêm o trabalho em andamento e ajudam você a ser mais produtivo, não importa o tipo. do trabalho que você faz.

Você é escritor, professor, estudante ou um executivo de negócios de alto nível? Existem edições do Microsoft Office projetadas para atender especificamente às suas necessidades. Cada um deles está repleto de pequenos truques que você pode fazer para aumentar a produtividade. Também há muitas dicas e truques neste guia para ajudar você a aproveitar ao máximo cada um dos aplicativos do Microsoft Office. Antes de entrarmos em todas essas vantagens, vamos dar uma olhada mais profunda no que você obtém com o Microsoft Office.

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• Visão geral do Microsoft Office
• Visão geral dos aplicativos do Microsoft Office
• Atalho popular do Microsoft Office
• Dicas úteis sobre Excel
• Atalhos populares do Microsoft Excel
• Concluindo 

Visão geral do Microsoft Office

Existem diferentes edições do Microsoft Office. O que você obtém no Office depende da edição do Office que você compra. Você pode obter o Microsoft Office nas seguintes versões; Casa e Estudante, Casa e Negócios, Profissional e Profissional Plus. A edição adequada para a maioria dos consumidores, estudantes, professores e criativos é a edição Home and Student.O Home and Business é ideal para proprietários de pequenas empresas.

As edições Professional e Professional Plus são voltadas para o mercado de grandes empresas/corporações. Todas essas edições incluem os programas principais, Word, Excel e PowerPoint. O OneNote está incluído em edições posteriores. As versões empresariais incluem Outlook, Access, Publisher e Skype for Business. Novamente, a edição do Microsoft Office escolhida depende muito das tarefas que você deseja que o produto execute. Há um custo elevado nas edições mais poderosas do Microsoft Office que o usuário casual não consegue justificar, mas as grandes empresas e corporações certamente podem pagar por isso.

Você também pode obter versões mais antigas do Microsoft Office. As edições mais antigas são comparáveis ​​à nova versão do Microsoft Office. Você deve sempre verificar se a versão mais antiga que deseja comprar ainda está recebendo suporte convencional da Microsoft, porque eles pararam oficialmente de emitir atualizações para muitas delas.

Atualmente, o suporte principal para o Office 2016 termina em 2025. Se você deseja uma versão local autônoma do Office para PC, o Office 2019 é a versão mais recente e sua melhor aposta.O Office 2019 vem nas mesmas edições acima e incorpora muitos dos recursos que os usuários do Office 365 Pro usaram nos últimos três anos.

Visão geral dos aplicativos do Microsoft Office

Microsoft Word

Com o Microsoft Word, você pode levar seus projetos de escrita do conceito à conclusão com as novas ferramentas do Word 2019. Use ferramentas de formatação naturais para criar documentos impressionantes. Abra e edite arquivos PDF. Mantenha sua escrita produtiva e sem estresse com o Word.

A versão mais recente do Word inclui novos recursos de escrita à tinta (inclinação, movimento do estojo e sensibilidade), modo de foco para permitir que você realize mais sem distrações e recursos avançados recursos de pesquisa e coautoria, incluindo comentários em tempo real enquanto vários usuários editam o mesmo documento. Embora o Word seja chamado de processador de texto, ele é muito mais do que os processadores de texto eram no passado. Na verdade, o Word está mais relacionado a um programa de layout de desktop do que a um processador de texto.

Você pode usá-lo para criar documentos de todos os tipos, incluindo folhetos totalmente elaborados e prontos para impressão, boletins informativos e outros documentos para os quais você normalmente usaria um produto de editoração eletrônica.

Microsoft Excel

Com o Excel, você pode ver seus dados em contexto, o que permite tomar melhores decisões. O Excel aprende seus padrões enquanto você trabalha, preenche automaticamente novos dados e faz análises complexas para você. Novos tabelas e gráficos permitem visualizar e apresentar dados de maneiras mais atraentes. Você pode aplicar formatação, minigráficos, gráficos e tabelas com um simples clique do mouse, tornando esta uma das versões mais fáceis e intuitivas do Excel até agora.

Não há melhor maneira de gerenciar dados do que com o Excel. Como você pode ver, esses excelentes recursos podem economizar tempo e tornar todo o seu projeto mais simplificado e preciso. O Excel, anteriormente a planilha mais popular do mundo, agora está ainda melhor do que nunca e mais útil para um público mais amplo.

Microsoft PowerPoint

Dê às suas apresentações o acabamento que elas merecem. Com o PowerPoint, você pode criar, colaborar e apresentar ideias com novas transições de slides e um painel de tarefas Animações aprimorado. Maximize o impacto visual de suas apresentações com as opções de design do PowerPoint, incluindo Morph, que cria movimentos fluidos e cinematográficos em duas etapas fáceis, transições profissionais e coautoria em tempo real.

Toneladas de novas opções gráficas, um modo apresentador para gerenciar melhor suas apresentações (veja os próximos slides e notas enquanto o público vê a apresentação) e recursos para criar apresentações superdetalhadas e atraentes. A grande vantagem do PowerPoint é que ele combina e equilibra recursos profissionais com facilidade de uso. O aluno médio, hobby ou professor pode usar o PowerPoint de forma eficaz e sem dificuldade, enquanto os executivos de negócios podem usá-lo para criar apresentações de negócios poderosas.

Microsoft OneNote

Este é um ótimo aplicativo que realmente não deve ser esquecido. Ele só é encontrado nas edições caseiras do Office, mas é uma ferramenta poderosa para estudantes, professores, escritores ou qualquer pessoa que faça muitas pesquisas. Com o OneNote, você pode organizar anotações em blocos de anotações, seções e páginas.

Pesquise suas notas e imagens manuscritas (ou digitadas) para encontrar o que você precisa. Digite, escreva, desenhe e salve todas as suas referências em um local conveniente e depois compartilhe seu caderno com colegas de classe ou de trabalho. Não há melhor maneira de fazer anotações do que com o OneNote. Você pode salvar links da web, notas escritas, arquivos de áudio e gráficos, organizá-los e referenciá-los facilmente. Isso significa que você pode criar e manter o guia de pesquisa e referência mais completo de todos os tempos.

O Access e o Publisher estão incluídos nas edições Professional Business do Microsoft Office.Access é um banco de dados destinado ao gerenciamento de informações de grandes empresas. O editor é um software de editoração eletrônica que permite a criação profissional de boletins informativos, folhetos, anúncios, materiais de treinamento internos, etc.

Como mencionamos anteriormente, o Word é capaz de lidar com muitas das mesmas tarefas que você pode executar com o Publisher, mas faltam as ferramentas de layout de precisão, por isso o Publisher está disponível para empresas que frequentemente criam muitos negócios e materiais publicitários.

Há também o Skype for Business, projetado para comunicações empresariais. O Microsoft Outlook também está incluído nas edições empresariais, trazendo comunicações avançadas por e-mail e gerenciamento de contatos.

Como você pode ver, existe uma edição da Microsoft para você. A variedade de aplicativos e ferramentas poderosas torna possível fazer tudo o que você precisa com um pacote de escritório. Também existe uma edição do Microsoft Office que cabe em todos os orçamentos, para que você possa ter o pacote de escritório mais poderoso do planeta, independentemente de quem você é e do que faz.

Atalho popular do Microsoft Office

Os atalhos são uma ótima maneira de economizar tempo e realizar tarefas com mais facilidade. Todo mundo tem aquelas tarefas que realiza com frequência no Office para as quais precisa de um atalho. Aqui está uma lista de atalhos populares do Microsoft Office que você pode achar úteis. Navegue por eles e guarde seus favoritos na memória para uso futuro.

• Ctrl+0 - Alterna 6 pontos de espaçamento antes de um parágrafo.
• Ctrl+A - Selecione todo o conteúdo da página.
• Ctrl+B - Seleção destacada em negrito.
• Ctrl+C - Copia o texto selecionado.
• Ctrl+D - Abra a janela de preferências de fonte.
• Ctrl+E - Alinha a linha ou o texto selecionado ao centro da tela.
• Ctrl+F - Abra a caixa “localizar”.
• Ctrl+I - Seleção destacada em itálico.
• Ctrl+J - Alinha o texto ou linha selecionada para justificar a tela.
• Ctrl+K - Insira um hiperlink.
• Ctrl+L - Alinha a linha ou o texto selecionado à esquerda da tela.
• Ctrl+M - Recuar o parágrafo.
• Ctrl+N - Abre uma nova janela de documento em branco.
• Ctrl+O - Abre a caixa de diálogo ou página para selecionar um arquivo a ser aberto.
• Ctrl+P - Abra a janela de impressão.
• Ctrl+R - Alinha a linha ou o texto selecionado à direita da tela.
• Ctrl+S - Salve o documento aberto. Como Shift+F12.
• Alt, F, A - Salve o documento com um nome de arquivo diferente.
• Ctrl+T - Crie um recuo deslocado.
• Ctrl+U - Sublinha o texto selecionado.
• Ctrl+V - Colar.
• Ctrl+W - Fecha o documento aberto no momento.
• Ctrl+X - Recorta o texto selecionado.
• Ctrl+Y - Refaça a última ação realizada.
• Ctrl+Z - Desfaz a última ação.
• Ctrl+Shift+L - Crie rapidamente um marcador.
• Ctrl+Shift+F - Altere a fonte.
• Ctrl+Shift+> - Aumenta a fonte selecionada +1pts até 12pt e depois aumenta a fonte +2pts.
• Ctrl+] - Aumenta a fonte selecionada em +1 ponto.
• Ctrl+Shift+< - Diminui a fonte selecionada -1pts se tiver 12pt ou menos; acima de 12 diminui a fonte em +2pt.
• Ctrl+[ - Diminui a fonte selecionada -1pts.
• Ctrl+/+C - Insira um sinal de centavo (¢).
• Ctrl+'+ - Insira um caractere com acento (agudo), onde é o caractere desejado. Por exemplo, se você quisesse um é acentuado, usaria Ctrl+'+e como tecla de atalho.
• Ctrl+Shift+* - Visualize ou oculte caracteres não imprimíveis.
• Ctrl+ - Move uma palavra para a esquerda.
• Ctrl+ - Move uma palavra para a direita.
• Ctrl+ - Move para o início da linha ou parágrafo.
• Ctrl+ - Move para o final do parágrafo.
• Ctrl+Del - Exclui a palavra à direita do cursor.
• Ctrl+Backspace - Exclui a palavra à esquerda do cursor.
• Ctrl+End - Move o cursor para o final do documento.
• Ctrl+Home - Move o cursor para o início do documento.
• Ctrl+Barra de espaço - Redefine o texto destacado para a fonte padrão.
• Ctrl+1 - Linhas com espaço simples.
• Ctrl+2 - Linhas com espaço duplo.
• Ctrl+5 - 1.Espaçamento de 5 linhas.
• Ctrl+Alt+1 - Muda o texto para o título 1.
• Ctrl+Alt+2 - Muda o texto para o título 2.
• Ctrl+Alt+3 - Muda o texto para o título 3.
• Alt+Ctrl+F2 - Abra um novo documento.
• Ctrl+F1 - Abra o painel de tarefas.
• Ctrl+F2 - Exibe a visualização da impressão.
• Ctrl+Shift+> - Aumenta o tamanho do texto selecionado em um tamanho de fonte.
• Ctrl+Shift+< - Diminui o tamanho do texto selecionado em um tamanho de fonte.
• Ctrl+Shift+F6 - Alterna para outro documento aberto do Microsoft Word.
• Ctrl+Shift+F12 - Imprime o documento.
• F1 - Abra a Ajuda.
• F4 - Repita a última ação realizada (Word 2000+).
• F5 - Abra a janela Localizar, Substituir e Ir para no Microsoft Word.
• F7 - Verificação ortográfica e verificação gramatical do texto ou documento selecionado.
• F12 - Salvar como.
• Shift+F3 - Altere o texto no Word de maiúscula para minúscula ou para uma letra maiúscula no início de cada palavra.
• Shift+F7 - Executa uma verificação do dicionário de sinônimos na palavra selecionada.
• Shift+F12 - Salve o documento aberto. Como Ctrl+S.
• Shift+Enter - Crie uma pausa suave em vez de um novo parágrafo.
• Shift+Insert - Colar.
• Shift+Alt+D - Insira a data atual.
• Shift+Alt+T - Insira a hora atual

Recurso útil do Microsoft Word

Existem vários recursos e funções úteis no Microsoft Word que são ignorados por muitos usuários. Esses recursos e funções podem economizar tempo e muitas dores de cabeça. Muitos usuários tendem a percorrer um longo caminho, mas esses recursos, como os atalhos, tornam sua vida muito mais simples. Aqui estão alguns recursos do Word que podem facilitar a vida de quase qualquer pessoa. Muitos usuários ignoram esses recursos ou simplesmente não sabem que eles existem. Alguns desses recursos são ótimos para estudantes, outros são ótimos para usuários casuais, mas não importa como você os use, você pode economizar tempo e ser mais produtivo.

Estilos

Os estilos são importantes e muito úteis. É uma loucura quantas pessoas usam o Word e não prestam atenção aos estilos. Os estilos no Word podem tornar seus documentos muito melhores. Os estilos são seus amigos. Você pode usar estilos para garantir formatação consistente em todo o documento. Uma grande vantagem aqui é que você pode modificar um estilo e todo o texto que usa esse estilo será atualizado automaticamente. Você pode aplicar um estilo de título a um texto específico e usar apenas títulos para criar um índice analítico vinculando-os a esses títulos. Os estilos podem ter fontes diferentes, etc., portanto, todo o texto anexado a um estilo específico terá uma aparência consistente. Isto é especialmente útil se você estiver escrevendo um livro ou criando um documento para publicação, pois os estilos darão ao seu documento uma aparência muito profissional. Você pode criar quantos estilos precisar para corresponder a todos os tipos de documentos e até mesmo salvar modelos com os estilos. Falaremos mais sobre modelos mais tarde. Assim como os estilos, os modelos também são seus amigos.

Incorporar objetos

A opção Incorporar Objetos é um ótimo recurso para garantir que algo permaneça em seu documento do Word. Você pode incorporar fontes para que qualquer pessoa que leia seu documento veja a fonte desejada, quer a tenha ou não. Você pode incorporar PDFs, apresentações em PowerPoint, gráficos de todos os tipos e até mesmo outros tipos de documentos de texto, incluindo outro documento do Word. A incorporação aumenta o tamanho do seu arquivo, mas é uma ótima maneira de dar vida aos seus documentos do Word e garantir que eles apareçam para outras pessoas da maneira que você deseja.

Legendas

O que são legendas? Eles ajudam a descrever uma imagem. Ao inserir uma legenda em um documento do Word com uma imagem, você cria um documento mais poderoso que pode atrair seus leitores. Você poderia digitar algo em cada imagem, mas seria difícil formatá-la todas as vezes. Usar o recurso de legenda é a melhor maneira de economizar tempo e garantir que suas legendas sejam consistentes em todo o documento.

Referência cruzada

A referência cruzada permite vincular elementos em um documento do Word. Ele permite que os leitores movam-se facilmente entre os elementos e os ajuda a associar informações específicas necessárias para entender o que estão lendo. Também é uma ótima maneira de referenciar fontes em um documento.

Pintor de Formatação

O Format Painter permite que você selecione um estilo de uma seção do seu documento do Word de forma rápida e fácil e transfira-o para qualquer texto selecionado. Isso permite que você recrie rapidamente todas as especificidades de um estilo em qualquer parte do documento. Oferece mais controle e consistência em todo o documento.

Gerar automaticamente

Às vezes você pode precisar pegar uma parte de um documento e transformá-la em uma tabela ou índice. Isso não é problema com o recurso Geração automática. Isso economiza muito tempo e é uma maneira de tornar seus documentos mais profissionais.

Continue com o próximo

Este é um recurso frequentemente esquecido que ajuda a criar documentos com aparência mais consistente. Esse recurso garante que o texto pertencente a uma frase não passe para a próxima página. Documentos profissionais precisam ter uma aparência profissional. Este é um daqueles recursos que podem dar uma nova cara ao seu documento e torná-lo atraente.

Comentários e controle de alterações

Se você trabalha com outras pessoas ou se ganha a vida como editor, esse é um recurso que você precisa. É um pouco mais conhecido entre escritores e empresários. Com o recurso Comentários e controle de alterações ativado, você pode adicionar comentários a um documento e acompanhar todas as alterações que você fizer. Esses comentários e alterações podem ser vistos por outra pessoa e ela pode responder aos comentários e alterações excluindo, aceitando ou rejeitando. Eles também podem adicionar comentários e alterações adicionais por conta própria. Você pode personalizar a cor de suas alterações e decidir que as alterações apareçam nas margens ou embutidas (no documento). Isso ajuda a distinguir um editor de outro. Depois de começar a usar Comentários e Rastrear alterações, você verá como é fácil colaborar com outra pessoa e estar sempre atualizado sobre o que está acontecendo.

Terminologia do Microsoft Word

• Atributo: Uma característica de um texto ou objeto gráfico que pode ser alterado, como negrito, itálico, sombra, cor, etc.
• AutoCorreção: um recurso que corrige automaticamente palavras com erros ortográficos comuns à medida que são digitadas.
• Favorito: um método para marcar locais em um documento para que possam ser facilmente retornados posteriormente.
• Marca: gráfico, geralmente um grande ponto ou número, que inicia cada item de uma lista.
• Estilo de caractere: um estilo para palavras e linhas de texto selecionadas em um parágrafo.
• Gráficos: gráficos que usam linhas, colunas e formatos de pizza para representar números e dados.
• Fonte de dados: documento que é combinado com o documento principal em uma operação de mala direta
• Publicação eletrônica: o processo de usar um pacote do tipo processador de texto para criar itens como boletins informativos, panfletos, brochuras, etc. combinando texto e gráficos.
• Assinatura Digital: Um carimbo eletrônico seguro de autenticação em um documento.
• Tela de desenho: uma área que contém formas e imagens de desenho.
• Objeto incorporado: um objeto que se torna parte do arquivo de destino e não faz mais parte do arquivo de origem.
• Notas finais: notas ou referências que aparecem no final do documento.
• Entrada: uma listagem de índice.
• Efeito de preenchimento: o padrão, cor ou textura em um objeto gráfico ou gráfico.
• Fonte: um conjunto de caracteres que usam o mesmo design básico.
• Efeitos de fonte: uma forma de alterar a aparência do texto para negrito, itálico, sublinhado, etc.
• Tamanho da fonte: o tamanho da fonte é grande ou pequeno, normalmente indicado pelo tamanho em pontos.
• Rodapé: texto ou gráficos impressos em cada página ou seção, geralmente na parte inferior, mas que podem estar em qualquer lugar da página.
• Notas de rodapé: comentários ou referências que aparecem no final de cada página.
• Formulários: Documentos impressos ou on-line para preenchimento com informações definidas.
• Gráfico: Uma imagem ou objeto de desenho.
• Cabeçalho: Texto ou gráficos impressos em cada página ou seção, geralmente na parte superior, mas podem estar em qualquer lugar da página.
• Marcadores de recuo: marcadores ao longo da régua que controlam como o texto é disposto no lado esquerdo ou direito de um documento.
• Índice: uma lista dos tópicos encontrados em um documento junto com os números das páginas correspondentes. Um índice geralmente é encontrado no final de um documento ou próximo a ele (veja também o Índice)
• Paisagem: termo usado para descrever a orientação da página, onde a página é mais larga do que alta.
• Objeto vinculado: Um objeto como um gráfico etc., que é incluído em um documento de forma que seja vinculado ao arquivo de origem, de modo que sempre que a fonte for alterada, o objeto será atualizado automaticamente .
• Macro: uma série gravada de comandos, seleções de menu e pressionamentos de teclas que automatizam tarefas repetitivas.
• Mail Merge: O processo de combinar uma carta padrão com um conjunto de nomes e endereços para criar muitas cartas que parecem ter sido escritas individualmente.
• Documento Principal: A carta padrão usada em um processo de mala direta.
• Quebra de página manual: Uma quebra de página inserida em um documento pelo autor em uma posição específica, em vez de uma quebra criada automaticamente quando uma página não tem mais espaço para texto.
• Campo de mesclagem: um espaço reservado que indica onde o Word insere informações de uma fonte de dados durante uma mala direta
• Módulo: o local em um projeto VBA onde uma macro está armazenada.
• Visualização normal: a visualização de edição padrão geralmente é usada para escrever e editar documentos.
• Separador de Notas: A linha que divide as notas do corpo do documento.
• Texto da nota: o conteúdo de uma nota de rodapé ou de fim.
• Office Assistant: Ajuda sobre o conjunto de programas Microsoft Office.
• Área de transferência do Office: uma área de armazenamento que permite ao usuário armazenar temporariamente trechos de informações e recuperá-los posteriormente.
• Órfão: primeira linha de um parágrafo impressa sozinha no final da página.
• Visualização de esboço: uma visualização que mostra a estrutura de um documento que consiste em títulos e corpo de texto.
• Orientação da página: como as páginas são dispostas em um documento impresso.
• Parágrafo: um pedaço de texto que teve a tecla Enter pressionada antes da primeira linha e depois da última.
• Estilos de parágrafo: estilos para parágrafos inteiros, incluindo fontes, tabulações, alinhamentos, etc.
• Ponto: uma medida do tamanho do texto para uma fonte. Um ponto tem aproximadamente 1/72 de polegada.
• Retrato: uma orientação de página em que a página é mais alta do que larga.
• Visualização do layout de impressão: uma visualização que mostra como um documento aparecerá quando for impresso.
• Marca de referência: Um número ou caractere no texto principal de um documento que indica que informações adicionais estão incluídas em uma nota de rodapé ou nota final.
• Painel de revisão: um painel que mostra informações sobre as alterações feitas em um documento.
• Quebra de seção: uma seção do documento que pode ser formatada de maneira diferente de outras partes do documento.
• Área de seleção: uma área em branco à esquerda da margem esquerda do documento na qual você pode clicar para selecionar partes do documento.
• Quebra de página suave: Uma quebra de página que é inserida automaticamente em um documento pelo Word quando há muito texto para caber na página atual.
• Verificador ortográfico e gramatical: verifica e corrige erros ortográficos e gramaticais que o usuário possa ter perdido.
• Estilo: uma coleção de opções de formatação que podem ser aplicadas em todo um documento.
• Tab Leader: um formato de índice que separa a entrada do número da página associada a ela.
• Tab Stop: um local ao longo da régua que você usa para alinhar o texto.
• Formatação automática de tabelas: um conjunto de estilos predefinidos que visam facilitar a formatação de tabelas.
• Índice: Uma lista dos principais títulos e subtítulos que indicam ao leitor o conteúdo de um documento.
• Modelo: um documento que armazena formatação, estilos de texto e informações do documento que são usadas como base para outro documento.
• Tema: Uma aparência unificada em um documento que incorpora títulos e estilos de texto.
• Thesaurus: Recurso que procura palavras alternativas com significados semelhantes.
• URL: Abreviatura de Uniform Resource Locator, um endereço exclusivo para localizar documentos em um computador ou na Internet.
• Marca d'água: texto ou imagem semitransparente acima ou abaixo do texto principal do documento.
• Visualização de layout da Web: uma visualização que mostra como um documento aparecerá quando visualizado como uma página da Web.
• Página da Web: Uma página especial escrita em linguagem HTML que se destina à visualização em um navegador da Web.
• Web Site: Uma coleção de páginas da web com um sistema para navegar entre elas.
• Widow Line: a última linha de um parágrafo que aparece sozinha no início de uma página.
• WordArt: uma ferramenta do Microsoft Office que permite manipular texto de diversas maneiras gráficas diferentes.
• Processamento de texto: O processo de criação, edição e impressão de um documento de texto escrito em computador.
• Word Wrap: O movimento do texto para a próxima linha durante a digitação ultrapassa a margem direita.
• Modelo de grupo de trabalho: um modelo disponível para outros usuários em uma rede.

Dicas úteis sobre Excel

Uma coisa que todos os usuários do Excel compartilham é que não sabemos tudo sobre o programa, por mais que tentemos. Existem inúmeras maneiras de conciliar números, visualizar dados e analisar resultados. Existem livros (e guias como este) escritos apenas sobre o Excel, muito menos sobre todos os outros aplicativos MS. Uma coisa é certa. Podemos aprender algumas dicas e truques básicos que nos ajudarão a ficar mais proficientes no Excel. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer com o Excel para facilitar sua vida:

A imagem acima mostra o recurso “Wrap Text”. Use isso para tornar as coisas um pouco mais organizadas em sua planilha. Todos nós sabemos como pode ser doloroso digitar nas células da planilha. O texto continua para sempre por padrão. Você pode consertar essa situação irritante.Basta iniciar uma nova linha digitando Alt + Enter (pressionar Enter sozinho leva você para fora da célula) ou clicando no botão “Quebrar texto”, o que é ainda mais fácil. Ele pode ser encontrado na guia Início, na parte superior da tela. Isso fará com que o texto seja quebrado na borda da célula. Se você redimensionar a célula, o texto será ajustado automaticamente para caber. Mantenha a boa aparência.

Esta é uma pergunta fácil. Use Ctrl+Shift para selecionar. Esta é uma maneira muito mais rápida de selecionar um conjunto de dados do que arrastar o mouse sobre as informações que deseja selecionar. Basta clicar dentro da primeira célula que você deseja selecionar e manter pressionado Ctrl+Shift e, em seguida, pressionar a seta para baixo para obter todos os dados na coluna abaixo ou a seta para cima para obter todos os dados acima. As setas para a esquerda ou para a direita selecionarão as linhas na direção da seta que você usa. Você pode até combinar direções para obter colunas e linhas inteiras. Não se preocupe, você só pode selecionar células que contenham dados, para não obter um monte de células vazias. Se você usar Ctrl+Shift+End, o cursor irá para a célula mais baixa à direita com os dados, selecionando tudo o que estiver entre elas. Ainda mais rápido: Ctrl+Shift+* (o asterisco) selecionará todo o conjunto de dados, independentemente da célula selecionada. Agora você pode obter informações para copiar e colar mais rápido do que nunca. Esqueça fazer isso da maneira mais difícil.

Preenchimento automático é algo que parece ser uma escolha óbvia para alguém usar e economiza tempo. Muitas pessoas ignoram essa habilidade, no entanto. Comece a digitar uma série de coisas repetitivas, como datas ou números, e você poderá ficar com dor de cabeça rapidamente. Em vez disso, faça o seguinte: comece a série e mova o cursor na tela para a parte inferior direita da última célula. Esta é a alça de preenchimento. Quando se transformar em um sinal de mais (+), clique e arraste para baixo para selecionar todas as células que deseja preencher. Eles serão preenchidos usando o padrão que você começou. Você também pode subir uma coluna ou ir para a esquerda ou para a direita em uma linha. Você também pode usar o AutoFill sem padrão. Escolha uma ou mais células, vá até a alça de preenchimento, clique e arraste. Serão apresentados menus de opções.

Da mesma forma, talvez você precise escrever a mesma coisa repetidamente nas células de uma planilha. Isso pode ser um verdadeiro pesadelo. Clique em todo o conjunto de células arrastando o cursor ou segurando a tecla Ctrl enquanto clica em cada uma delas. Digite seus dados na última célula e pressione Ctrl+Enter. O que você digitou preenche cada célula selecionada. Não existe nada mais fácil do que isso. Como você pode imaginar, uma enorme quantidade de tempo é economizada e a produtividade aumenta dramaticamente.

Colar especial com fórmulas

E se você tiver um grande número de números em formato decimal que precisa mostrar como porcentagens. No Excel, o número 1 não deveria ser 100%, mas é isso que o Excel fornece quando você clica no botão Estilo de porcentagem (ou pressiona Ctrl-Shift-%). Você quer que 1 seja 1%, então agora você tem que dividir por 100. É aí que Colar Especial é tão útil. Aqui está o que você faz. Digite 100 em uma célula e copie-a, selecione todos os números que deseja reformatar e escolha “Colar especial.” Clique no botão de opção "Dividir". Agora você tem números convertidos em porcentagens. Isso também funciona para adicionar, subtrair ou multiplicar números. Novamente, outro recurso que economiza tempo.

Dica: como salvar gráficos como modelo

O Excel tem vários gráficos como modelos, mas pode ser difícil criar um gráfico padrão perfeito para sua apresentação. Não se preocupe O Excel permite que você personalize todos esses gráficos lindamente. O que acontece quando você precisa criar um do zero? Basta salvar seu gráfico original como modelo. Quando seu gráfico estiver perfeito, clique com o botão direito nele. Selecione Salvar como modelo. Salve um arquivo com extensão CRTX na pasta padrão de modelos do Microsoft Excel. Aplicar o modelo é fácil. Selecione os dados que você deseja criar no gráfico, vá para a guia Inserir, clique em Gráficos recomendados e, em seguida, na guia Todos os gráficos e na pasta Modelos. Na caixa Meus modelos, escolha o modelo que deseja aplicar e clique em OK.

Alguns elementos não serão traduzidos a menos que façam parte dos dados selecionados. No entanto, você obtém todas as seleções de fontes e cores, gráficos incorporados e até mesmo as opções de série (como uma sombra projetada ou brilho ao redor de um elemento do gráfico).

Atalhos populares do Microsoft Excel

Atalhos gerais do Excel

• Ctrl+N: Crie uma nova pasta de trabalho
• Ctrl+O: abre uma pasta de trabalho existente
• Ctrl+S: Salvar uma pasta de trabalho
• F12: abra a caixa de diálogo Salvar como
• Ctrl+W: fecha uma pasta de trabalho
• Ctrl+F4: Fechar Excel
• F4: Repita o último comando ou ação. Por exemplo, se a última coisa que você digitou em uma célula foi “olá” ou se você alterou a cor da fonte, clicar em outra célula e pressionar F4 repete essa ação na nova célula.
• Shift+F11: insira uma nova planilha
• Ctrl+Z: desfaz uma ação
• Ctrl+Y: refazer uma ação
• Ctrl+F2: alternar para visualização de impressão
• F1: abra o painel Ajuda
• Alt+Q: vá para a caixa “Diga-me o que você quer fazer”
• F7: verifique a ortografia do seu documento
• F9: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas
• Shift+F9: calcular planilhas ativas
• Alt ou F10: ativa ou desativa dicas de teclas
• Ctrl+F1: mostra ou oculta a faixa de opções
• Ctrl+Shift+U: Expanda ou recolha a barra de fórmulas
• Ctrl+F9: minimiza a janela da pasta de trabalho
• F11: crie um gráfico de barras com base nos dados selecionados (em uma planilha separada)
• Alt+F1: crie um gráfico de barras incorporado com base nos dados selecionados (mesma planilha)
• Ctrl+F: pesquise em uma planilha ou use Localizar e Substituir
• Alt+F: abra o menu da guia Arquivo
• Alt+H: vá para a guia Início
• Alt+N: abra a guia Inserir
• Alt+P: vá para a guia Layout da página
• Alt+M: vá para a aba Fórmulas
• Alt+A: vá para a guia Dados
• Alt+R: vá para a guia Revisão
• Alt+W: vá para a guia Exibir
• Alt+X: vá para a guia Suplementos
• Alt+Y: vá para a guia Ajuda
• Ctrl+Tab: alternar entre pastas de trabalho abertas
• Shift+F3: Inserir uma função
• Alt+F8: crie, execute, edite ou exclua uma macro
• Alt+F11: abra o editor Microsoft Visual Basic For Applications

Domine o Excel usando os seguintes atalhos

• Seta para cima/para baixo: move uma célula para cima ou para baixo
• Ctrl+Seta para cima/para baixo: Move para a célula superior ou inferior da coluna
• Guia: Vá para a próxima célula
• Shift+Tab: vai para a célula anterior
• Ctrl+End: Vá para a célula usada no canto inferior direito
• F5: Vá para qualquer célula pressionando F5 e digitando a coordenada ou o nome da célula.
• Home: Vá para a célula mais à esquerda na linha atual (ou vá para o início da célula se estiver editando uma célula)
• Ctrl+Home: Move para o início de uma planilha
• Page Up/Down: mover uma tela para cima ou para baixo em uma planilha
• Alt+Page Up/Down: mover uma tela para a direita ou para a esquerda em uma planilha
• Ctrl+Page Up/Down: Mover para a planilha anterior ou seguinte
• Seta para esquerda/direita: move uma célula para a esquerda ou para a direita
• Ctrl+Seta para esquerda/direita: Move para a célula mais à esquerda ou à direita na linha

Como editar células no Excel usando atalhos

• F2: Editar uma célula
• Shift+F2: adicione ou edite um comentário de célula
• Ctrl+X: corta o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl+C ou Ctrl+Insert: copia o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl+V ou Shift+Insert: cola o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl+Alt+V: abre a caixa de diálogo Colar especial
• Excluir: remove o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Alt+Enter: Insere um retorno forçado dentro de uma célula (durante a edição de uma célula)
• F3: cole o nome de uma célula (se as células estiverem nomeadas na planilha)
• Alt+H+D+C: Excluir coluna
• Esc: cancela uma entrada em uma célula ou na barra de fórmulas
• Enter: preencha uma entrada em uma célula ou na barra de fórmulas

Formatação de células do Excel

• Ctrl+B: adicione ou remova negrito do conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl+I: adicione ou remova itálico do conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Ctrl+U: adicione ou remova o sublinhado do conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado
• Alt+H: selecione uma cor de preenchimento
• Alt+H+B: adicione uma borda
• Ctrl+Shift+&: aplicar borda de contorno
• Ctrl+Shift+_ (sublinhado): remover borda do contorno
• Ctrl+9: oculta as linhas selecionadas
• Ctrl+0: oculta as colunas selecionadas
• Ctrl+1: abre a caixa de diálogo Formatar células
• Ctrl+5: aplicar ou remover tachado
• Ctrl+Shift+$: aplicar formato de moeda
• Ctrl+Shift+%: aplicar formato de porcentagem

Terminologia do Microsoft Excel

Existem muitas terminologias associadas ao Microsoft Excel. Aprenda a falar o idioma com esta terminologia básica do Excel. Estas são palavras que você ouvirá com frequência e saber o que significam tornará mais fácil saber o que está fazendo.

• Preenchimento automático — Isso permite copiar dados sem esforço para mais de uma célula.
• AutoSoma — Este recurso adicionará os números que você inseriu em sua planilha e exibirá o total em uma célula de sua escolha.
• AutoFormatação — Este é um aplicativo de formatação automatizado para células que correspondem a critérios predeterminados. Isso pode ser tão simples quanto alinhamento e tamanho da fonte.
• Célula — Uma célula é um retângulo ou bloco localizado em uma planilha. Todos os dados que você deseja inserir em sua planilha devem ser colocados em uma célula. As células podem ser codificadas por cores, exibir texto, números e resultados de cálculos, com base no que você deseja realizar. Uma célula ativa está atualmente aberta para edição.
• Formatação de células — Alterar o estilo no qual os dados das células são exibidos na planilha. Ao formatar células, apenas a aparência visual das células é alterada; o valor dentro das células permanece constante.
• Formatação Condicional — A formatação é aplicada somente quando a célula atende a critérios determinantes, como valores duplicados ou valores acima ou abaixo de um limite.
• Colunas e Linhas — Colunas e Linhas referem-se a como suas células estão alinhadas. As colunas são alinhadas verticalmente enquanto as linhas são alinhadas horizontalmente.
• Títulos de colunas e linhas — Esses títulos são áreas cinzas com letras e números encontradas fora das colunas e linhas. Clicar em um título selecionará toda a linha ou coluna. Você pode alterar a altura da linha ou a largura da coluna usando os títulos.
• Referência de célula — Uma referência de célula é um conjunto de coordenadas que identifica uma célula específica. É uma combinação de letras e números. A5, por exemplo, apontaria para a célula localizada onde a coluna A e a linha 5 se cruzam.
• Intervalo de células — Um intervalo de células é uma coleção de células que foram identificadas como um grupo com base em vários critérios. Ao usar dois pontos (:) entre as referências de células, o Excel pode determinar o intervalo, também conhecido como matriz. Um intervalo em uma linha, por exemplo, poderia ser semelhante a A1:C1, informando à fórmula para observar as células em uma linha entre A1 e C1, enquanto B4:D9 direria a fórmula para observar as células em uma caixa delimitada pelas colunas B e D e pelas linhas 4 e 9. Uma referência 3D refere-se a um intervalo que abrange mais de uma planilha na mesma pasta de trabalho.
• Operador de comparação — Um sinal usado em critérios de comparação para comparar dois valores. Os seis padrões são = Igual a, > Maior que, < Less than, >= Maior ou igual a, <= Menor ou igual a, e <> Diferente de.
• Formato Condicional — Um formato, como sombreamento de célula ou cor de fonte, que o Excel aplica automaticamente às células se uma condição especificada for verdadeira.
• Tabela de consolidação — A tabela de resultados combinados que aparece na área de destino. O Excel cria a tabela de consolidação aplicando a função de resumo selecionada aos valores da área de origem especificados.
• Cálculo personalizado — Um método de resumir valores na área de dados de uma tabela dinâmica usando os valores em outras células na área de dados. Use Mostrar dados como uma lista na caixa de diálogo Campo da tabela dinâmica para um campo de dados para criar cálculos personalizados.
• Validação de dados — Este recurso ajuda a evitar que dados incorretos sejam inseridos em sua planilha. Isso é mais comumente usado para criar listas suspensas para termos comuns. A validação de dados promove consistência e precisão nos dados a serem inseridos.
• Modelo de planilha padrão — A planilha.xlt que você cria para alterar o formato padrão de novas planilhas. O Excel usa o modelo para criar uma planilha em branco quando você adiciona uma nova planilha a uma pasta de trabalho.
• Dependentes — Células que contêm fórmulas que se referem a outras células. Por exemplo, se a célula D10 contém a fórmula =B5, a célula D10 depende da célula B5.
• Área de destino — O intervalo de células que você seleciona para armazenar os dados resumidos em uma consolidação. A área de destino pode estar na mesma planilha que os dados de origem ou em uma planilha diferente. Uma planilha pode conter apenas uma consolidação.
• Dados detalhados — Para subtotais automáticos e contornos de planilhas, as linhas ou colunas do subtotal são totalizadas por dados resumidos. Os dados detalhados normalmente ficam adjacentes e acima ou à esquerda dos dados de resumo.
• Gráfico incorporado — Um gráfico colocado em uma planilha em vez de em uma planilha de gráfico separada. Os gráficos incorporados são benéficos quando você deseja visualizar ou imprimir um gráfico ou gráfico dinâmico com seus dados de origem ou outras informações em uma planilha.
• Código de erro — Os códigos de erro aparecem se o Excel encontrar um problema com uma fórmula.
• Dados externos — Dados armazenados fora do Excel. Os exemplos incluem bancos de dados criados em Access, dBASE, SQL Server ou em um servidor Web.
• Intervalo de dados externos — Um intervalo de dados trazido para uma planilha, mas originado fora do Excel, como um banco de dados ou arquivo de texto. No Excel, você pode formatar os dados ou usá-los em cálculos como faria com qualquer outro dado.
• Referência externa — Uma referência a uma célula ou intervalo em uma planilha em outra pasta de trabalho do Excel ou uma referência a um nome definido em outra pasta de trabalho.
• Campo (Tabela Dinâmica) — Em uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico, uma categoria de dados derivada de um campo nos dados de origem. As tabelas dinâmicas possuem linha, coluna, página e campo de dados. Os gráficos dinâmicos possuem campos de série, categoria, página e dados.
• Alça de preenchimento — O pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro muda para uma cruz preta.
• Filtro — Para exibir apenas as linhas em uma lista que atendem às condições especificadas. Você usa o comando AutoFiltro para exibir linhas que correspondem a um ou mais valores, valores calculados ou condições específicos.
  Filtro — Filtros são regras que você emprega para decidir quais linhas de uma planilha serão exibidas. Esses filtros podem usar dados como condições ou valores.
  Fórmula — Uma sequência dentro de uma célula usada para produzir um valor. Deve começar com um sinal de igual (=). Pode ser uma equação matemática, referências de células, funções ou operador. Uma fórmula também é conhecida como expressão.
• Barra de Fórmulas — Uma barra de fórmulas entre a faixa de opções e a pasta de trabalho, a Barra de Fórmulas exibirá o conteúdo de uma célula ativa. No caso de fórmulas, a barra de fórmulas exibirá todos os componentes da fórmula.
• Congelar painéis — Congelar painéis permite selecionar colunas e/ou linhas específicas para permanecerem visíveis na planilha, mesmo se você estiver rolando, como células de cabeçalho que rotulam uma coluna.
• Função — Funções são fórmulas predefinidas no Excel. Eles foram projetados para ajudar a simplificar fórmulas potencialmente complexas em uma planilha.
• Atingir meta — Um método para encontrar um valor específico para uma célula ajustando o valor de outra célula. Ao buscar uma meta, o Excel varia o valor em uma célula especificada até que uma fórmula dependente dessa célula retorne o resultado desejado.
• Grade — Um conjunto de linhas que se cruzam usadas para alinhar objetos.
• Linhas de grade em gráficos — Linhas que você pode adicionar a um gráfico para facilitar a visualização e avaliação de dados. As linhas de grade estendem-se a partir das marcas de escala em um eixo na área de plotagem.
• Grupo — Em um esboço ou tabela dinâmica, uma ou mais linhas ou colunas de detalhes adjacentes e subordinadas a uma linha ou coluna de resumo.
• Linhas altas-baixas — Em gráficos de linhas 2D, linhas que se estendem do valor mais alto ao mais baixo em cada categoria. Linhas de alto-baixo são frequentemente usadas em gráficos de ações.
• Planilha de histórico — Uma planilha separada que lista as alterações que estão sendo monitoradas em uma pasta de trabalho compartilhada, incluindo o nome da pessoa que fez a alteração, quando e onde ela foi feita, quais dados foram excluídos ou substituídos, e como os conflitos foram resolvidos.
• Identificador — Um nome de campo usado em uma expressão. Por exemplo, Valor do pedido é o identificador (nome do campo) de um campo que contém valores do pedido. Você pode usar uma expressão (como Preço*Quantidade) no lugar de um identificador.
• Inserir linha — Em uma tabela do Excel, uma linha especial facilita a entrada de dados. A linha Inserir é indicada por um asterisco.
• Intersecção implícita — Uma referência a um intervalo de células, em vez de uma única célula, que é calculada como uma única célula. Se a célula C10 contiver a fórmula =B5:B15*5, o Excel multiplicará o valor na célula B10 por 5 porque as células B10 e C10 estão na mesma linha.
• Índice — Um componente de banco de dados que acelera a pesquisa de dados. Quando uma tabela tem um índice, os dados da tabela podem ser encontrados pesquisando-os no índice.
• Item — Estas são subcategorias de campos em sua tabela dinâmica. Se você tiver um campo marcado Carros, os itens podem ser Ford, Chevrolet, etc.
• Junção interna — Em Consulta, o tipo padrão de junção entre duas tabelas em que apenas os registros que possuem os mesmos valores nos campos unidos são selecionados. Os dois registros correspondentes de cada tabela são combinados e exibidos como um registro no conjunto de resultados.
• Inserir linha — Em uma tabela do Excel, uma linha especial facilita a entrada de dados. A linha Inserir é indicada por um asterisco.
• Célula de entrada — A célula na qual cada valor de entrada de uma tabela de dados é substituído. Qualquer célula de uma planilha pode ser a célula de entrada. Embora a célula de entrada não precise fazer parte da tabela de dados, as fórmulas nas tabelas de dados devem referir-se à célula de entrada.
• Iteração — Cálculo repetido de uma planilha até que uma condição numérica específica seja atendida.
• Join — Uma conexão entre várias tabelas onde registros de campos relacionados correspondentes são combinados e mostrados como um único registro. Os registros que não correspondem podem ser incluídos ou excluídos, dependendo do tipo de associação.
• Linha de junção — Na consulta, uma linha que conecta campos entre duas tabelas e mostra à consulta como os dados estão relacionados. O tipo de junção indica quais registros estão selecionados para o conjunto de resultados da consulta.
• Justificar — Para ajustar o espaçamento horizontal para que o texto fique alinhado uniformemente ao longo das margens esquerda e direita. A justificação do texto cria uma borda suave em ambos os lados.
• Célula mesclada — Quando duas ou mais células são combinadas, ela se torna uma célula mesclada.
• Operador — Operadores são símbolos ou sinais que indicam qual cálculo deve ser feito em uma expressão. Os operadores não se referem necessariamente a tipos matemáticos simples; comparação, concatenação de texto ou operadores de referência também existem.
• Parâmetro — No Excel, você pode adicionar, alterar ou remover parâmetros para especificar células que são editáveis ​​nos dados visíveis da planilha dos Serviços do Excel. Quando você salva a pasta de trabalho, as alterações são refletidas automaticamente no servidor.
• Consulta de parâmetro — Um tipo de consulta que, quando executada, solicita valores (critérios) a serem usados ​​para selecionar os registros do conjunto de resultados para que a mesma consulta possa ser usada para recuperar diferentes conjuntos de resultados.
• Tabela Dinâmica — Esta é uma ferramenta de resumo de dados mais comumente usada para classificar e calcular a média para resumir os dados automaticamente. As informações são extraídas de uma tabela enquanto os resultados são exibidos em outra. As Tabelas Dinâmicas facilitam a recuperação de informações específicas de uma grande fonte de dados.
• Gráfico Dinâmico — Este tipo de gráfico fornece um auxílio visual para tabelas dinâmicas. Ao fornecer representações gráficas dos dados da tabela dinâmica, o usuário pode fornecer um nível de interatividade com os dados.
• Área dinâmica — A área dinâmica é um ponto na planilha onde você arrastaria um campo da tabela dinâmica para reorganizar a forma como um relatório é exibido.
• Área de plotagem — Em um gráfico 2D, a área é delimitada pelos eixos, incluindo todas as séries de dados. Em um gráfico 3D, a área é delimitada pelos eixos, incluindo as séries de dados, nomes de categorias, rótulos de marcas de escala e títulos de eixos.
• Faixa de opções — Acima da pasta de trabalho há uma seção de guias de comando chamada Faixa de opções. Existem muitas opções atrás de cada guia da faixa de opções.
• Campo de série — Um campo exibido na área de série de um gráfico dinâmico. Os itens em um campo de série são listados na legenda e fornecem os nomes das séries de dados individuais.
  Linhas de série — Em gráficos de barras e colunas empilhadas 2D, as linhas que conectam os marcadores de dados em cada série de dados são usadas para enfatizar a diferença na medição entre cada série.
• Pasta de trabalho compartilhada — Uma pasta de trabalho configurada para permitir que vários usuários em uma rede visualizem e façam alterações ao mesmo tempo. Cada usuário que salva a pasta de trabalho vê as alterações feitas por outros usuários.
• Dados de origem — Estas são as informações usadas para criar sua tabela dinâmica. Ele pode existir na planilha ou em um banco de dados externo.
• Função de resumo — Um tipo de cálculo que combina dados de origem em uma tabela dinâmica ou tabela de consolidação, ou quando você insere subtotais automáticos em uma lista ou banco de dados. Exemplos de funções de resumo incluem Soma, Contagem e Média.
  Modelo — Um modelo é uma pasta de trabalho ou planilha formatada que ajuda os usuários a atender a uma necessidade específica no Excel. Exemplos disso incluem análise de estoque, mapa de processos e calendário.
• Área de valores — Em uma tabela dinâmica, as áreas de valores são identificadas como as células que contêm as informações resumidas.
• Pasta de trabalho — Pasta de trabalho refere-se a um arquivo de planilha do Excel. A pasta de trabalho contém todos os dados inseridos e permite classificar ou calcular os resultados. Uma pasta de trabalho disponível para visualização e edição por vários usuários em uma rede é conhecida como pasta de trabalho compartilhada.
• Planilha — Dentro da pasta de trabalho você encontrará documentos chamados planilhas. Uma planilha é uma planilha. Você pode ter várias planilhas em uma pasta de trabalho. As guias na parte inferior da tela indicam em quais planilhas você está trabalhando. Isso também é conhecido como planilha ativa ou planilha ativa.
• Espaço de trabalho — Um espaço de trabalho permite abrir vários arquivos simultaneamente.

Aprenda como navegar no PowerPoint usando os seguintes atalhos e truques

O PowerPoint é um ótimo aplicativo para muitos usos diferentes. A versão mais recente do PowerPoint, 2019, traz coisas ainda mais espetaculares do que seu antecessor.

Você sabia? Mais de 500 milhões de usuários do PowerPoint criam mais de 300 milhões de apresentações por dia.

PowerPoint 2019 Novos recursos

• Marcador de texto - Encontrado na guia Início (em fontes), o marcador de texto permite enfatizar textos importantes alterando a cor ao redor do texto. Esse sempre foi um recurso importante no Word e agora você também o encontra aqui.
• Gráficos de funil - Uma maneira poderosa de indicar tendências. Os gráficos de funil podem ajudar a mostrar como os dados aumentaram ou diminuíram em vários estágios dependentes. Você também pode encontrar esse recurso interessante na nova versão do Excel.
• Transição Morph - O efeito morph é usado para animar ou fazer com que seus slides ou objetos se movam (ou animem). Ele pode aumentar seus objetos em relação ao fundo e você pode até especificar o que deseja animar. Para usar o efeito de transformação, você precisa duplicar o slide que deseja transformar. Clique na guia Transições e aplique a transformação ao slide ou objeto duplicado.
• Zoom - Este não é o recurso de zoom com o qual você está acostumado no PowerPoint. Você pode pular de um slide ou seção para outro slide ou seção da sua apresentação. A guia de zoom possui três comandos que você pode escolher para obter vários efeitos interessantes: o zoom de resumo, o zoom de seção e o zoom de slide.
• Remover plano de fundo - Você pode remover facilmente o plano de fundo de uma imagem com esse recurso. O recurso de detecção automática elimina a necessidade de desenhar em torno da forma que você deseja manter em primeiro plano. Você pode desenhar com um lápis de forma livre em vez de usar apenas linhas retas, o que era um recurso irritante encontrado nas versões anteriores.
• Insira ícones e modelos 3D - Insira suas próprias imagens 3D ou pesquise on-line por uma para inserir. Uma vez inserido, você pode fazer várias coisas. Você pode inclinar a imagem em qualquer direção ou posição, diminuir ou aumentar a imagem, girar a imagem, alinhar o modelo na página ou slide, deslocar e ampliar o modelo para ajustá-lo ao quadro ou usar a transição de transformação para girar ou ampliar o modelo 3D. Essas imagens 3D podem tornar uma apresentação fantástica. O PowerPoint também oferece suporte a gráficos vetoriais escaláveis ​​ou imagens SVG com opções para editar a cor e a textura; adicione efeitos como sombras, brilho ou reflexo; alinhar, girar, cortar ou ampliar a imagem.
  
  
• Adicionar vídeo on-line/conversão de vídeo - Adicione vídeos de fontes on-line ou exporte seu PowerPoint em formato de ultra-alta definição (HD) ou 4K que pode ser exibido em telas grandes.
• Controle de caneta digital - Use uma Surface Pen 4 ou praticamente qualquer caneta digital compatível com conectividade Bluetooth para controlar seus slides do PowerPoint.

Terminologia do PowerPoint

O PowerPoint tem alguma terminologia específica associada com a qual você deseja se familiarizar. Aqui estão alguns dos termos mais comuns que você ouvirá:

Slide e apresentação de slides

As apresentações de slides podem incluir texto e gráficos ou ser totalmente cobertas por uma única imagem, como em um álbum de fotos. Cada página de uma apresentação do PowerPoint é chamada de slide. A orientação padrão do slide é paisagem. Você pode alterar a orientação e o tamanho do slide. Você pode adicionar texto, gráficos e efeitos ao slide para aumentar seu apelo e ilustrar seu ponto de vista. Estas são a base de uma apresentação.

Marca

Os marcadores são pequenos pontos, quadrados, traços ou objetos gráficos que iniciam uma frase descritiva curta. Quase todos os tipos de slides do PowerPoint contêm uma caixa de texto de espaço reservado para uma lista com marcadores. Você usará essas caixas de texto de lista com marcadores para inserir pontos-chave ou declarações sobre o seu tópico. Ao criar a lista, pressione Enter para adicionar um novo marcador para o próximo ponto que deseja adicionar.

Modelo de design

Um modelo de design possui elementos predeterminados para uma apresentação, para que você não precise montá-la do zero. Você pode usar um modelo de design como está ou fazer alterações em um modelo para torná-lo mais específico às suas necessidades. Os modelos de design são uma ótima maneira de começar bem.

Layouts de slides

Os termos tipo de slide e layout de slide são usados ​​indistintamente. O PowerPoint possui alguns tipos de layouts de slides. Dependendo do tipo de apresentação que você está criando, você pode usar vários layouts de slides diferentes ou continuar usando apenas alguns. Os layouts de slide incluem estes elementos: slides de título, slides de título de seção, slides de imagem com legenda, slides de conteúdo para adicionar gráficos, imagens e tabelas e slides em branco.

Visualizações de slides

Você pode visualizar apresentações de slides de muitas maneiras diferentes, incluindo visualização normal, visualização de estrutura de tópicos e visualização de classificação de slides. Cada uma dessas visualizações tem um uso específico. A visualização de estrutura de tópicos é ótima para observar a estrutura geral de uma apresentação, enquanto a visualização do classificador de slides permite reorganizar o que você fez. A visualização normal permite que você veja a apresentação finalizada.

Painel de Tarefas

Localizado no lado direito da tela, o painel de tarefas muda para mostrar opções disponíveis para a tarefa atual na qual você está trabalhando. Por exemplo, alterar o plano de fundo de um slide abre o painel de tarefas Formatar plano de fundo; ao adicionar animações, você verá o painel Animação. Isso ajuda a acelerar o processo de criação de apresentações e evita que você precise pesquisar.

Transição

As transições de slides são efeitos visuais que aparecem quando um slide muda para outro. O PowerPoint oferece várias transições diferentes, como esmaecer, dissolver, etc.

Animação e esquemas de animação

No Microsoft PowerPoint, as animações são efeitos visuais aplicados a itens individuais, como gráficos, títulos ou marcadores, e não ao slide em si. Aplique efeitos visuais predefinidos a parágrafos, itens com marcadores e títulos de uma variedade de agrupamentos de animação.

PowerPoint On-line

PowerPoint Online é a versão web do PowerPoint. Ele permite que uma apresentação do PowerPoint seja reproduzida em qualquer computador, mesmo que esse computador não tenha o PowerPoint instalado. Para usar o PowerPoint Online, você precisará de uma conta da Microsoft ou de uma conta corporativa ou de estudante do Office 365. Para visualizar uma apresentação em um navegador da web, salve-a no OneDrive ou Dropbox e abra-a no PowerPoint Online.

Slide mestre

O modelo de design padrão ao iniciar uma apresentação do PowerPoint é um slide branco simples. Quando você quiser criar seu modelo, use o Slide Master. Depois de atualizar o slide mestre com suas opções de design, todos os slides da apresentação usarão as fontes, cores e gráficos do slide mestre. Cada novo slide criado assume esses elementos de design.

Atalhos do PowerPoint

Aqui estão alguns atalhos comuns para o PowerPoint:

• Ctrl+N - Crie uma nova apresentação.
• Ctrl+B - Deixar o texto selecionado em negrito.
• Alt+H, F, S - Altere o tamanho da fonte do texto selecionado.
• Alt+W, Q - Abra a caixa de diálogo Zoom.
• Ctrl+X - Cortar texto, objeto ou slide selecionado.
• Ctrl+C - Copiar texto, objeto ou slide selecionado.
• Ctrl+V - Colar texto, objeto ou slide recortado ou copiado.
• Ctrl+Z- Desfaz a última ação.
• Ctrl+S - Salve a apresentação.
• Alt+N, P - Insira uma imagem.
• Alt+H, S, H - Insira uma forma.
• Alt+H, L - Selecione um layout de slide.
• Alt+H - Vá para a guia Início.
• Alt+N - Vá para a guia Inserir.
• F5- Inicie a apresentação de slides.
• Esc - Encerre a apresentação de slides.
• Ctrl+Q - Fechar o PowerPoint.

Como navegar na faixa de opções apenas com o teclado

A faixa de opções são os menus na parte superior dos produtos Office. Ele organiza comandos em guias. Cada guia exibe uma faixa diferente, composta por grupos, e cada grupo inclui um ou mais comandos. Você pode navegar facilmente pela faixa de opções apenas com o teclado. As teclas de acesso são atalhos especiais que permitem usar rapidamente um comando na faixa de opções pressionando algumas teclas, independentemente de onde você estiver no PowerPoint. Cada comando do PowerPoint pode ser acessado usando teclas de acesso. Existem duas maneiras de navegar pelas guias da faixa de opções. Para acessar a faixa de opções, pressione Alt. Para alternar entre as guias, use as teclas de seta para a direita e para a esquerda.

Para ir diretamente para uma guia na faixa de opções, use estas teclas de acesso:

• Alt+F - Abra a página Arquivo.
• Alt+H - Abra a guia Início.
• Alt+N - Abra a guia Inserir.
• Alt+G - Abra a guia Design.
• Alt+K - Abra a guia Transições.
• Alt+A - Abra a guia Transições.
• Alt+S - Abra a guia Apresentação de slides.
• Alt+R - Abra a guia Revisão.
• Alt+W - Abra a guia Visualizar.
• Alt+Q - Abra a caixa de pesquisa e procure um comando

Trabalhe nas guias da faixa de opções com o teclado

• Pressione Alt para ir para a lista de guias da faixa de opções. Para ir diretamente para uma guia, pressione um atalho de teclado.
• Para alternar entre comandos, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Você avança ou retrocede através dos comandos. Você também pode se mover usando as teclas de seta

Os controles são ativados de diferentes maneiras: 

• Se o comando selecionado for um botão, pressione a barra de espaço ou Enter para ativar.
• Se o comando selecionado for um botão de divisão (um botão que abre um menu de opções adicionais), pressione a tecla Alt+Seta para baixo para ativar. Pressione a tecla Tab para percorrer as opções. Para selecionar a opção atual, pressione a barra de espaço ou Enter.
• Se o comando selecionado for uma lista (como a lista de fontes), para abrir a lista pressione a tecla de seta “Para baixo”. Use as teclas de seta para cima e para baixo para mover. Quando o item desejado for selecionado, pressione Enter.
• Se o comando selecionado for uma galeria, para selecionar o comando, pressione a barra de espaço ou Enter. Pressione a tecla Tab para percorrer os itens.

Trabalhar na visualização de estrutura de tópicos:

Como mencionamos, a visualização do esboço permite que você veja a estrutura geral da sua apresentação. Alguns atalhos específicos podem facilitar seu trabalho.

• Alt+Shift+Tecla de seta para a esquerda - Promover um parágrafo
• Alt+Shift+Seta para a direita - Rebaixar um parágrafo
• Alt+Shift+tecla de seta para cima - Mover os parágrafos selecionados para cima
• Alt+Shift+tecla de seta para baixo - Mover os parágrafos selecionados para baixo
• Alt+Shift+1 - Mostra o título do nível 1.
• Alt+Shift+Sinal de adição (+) - Expande o texto abaixo de um título.
• Alt+Shift+sinal de menos (-) - Recolher o texto abaixo de um título

Esses atalhos podem ajudá-lo a reestruturar rapidamente até mesmo as apresentações mais complexas.

Como trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt

Formas, imagens e outras artes podem ser um elemento visual importante para apresentações em PowerPoint. Veja como você pode incluir facilmente esses elementos em sua apresentação.

• Inserir uma forma - Para inserir uma forma, pressione Alt+N, S, H. Use as teclas de seta para navegar pelas formas disponíveis até chegar à que deseja. Pressione Enter para inserir a forma.
• Inserir uma caixa de texto - Para inserir uma caixa de texto, pressione Alt+N, X. Digite seu texto. Quando estiver pronto, pressione F6 para afastar o foco da caixa de texto.
• Inserir um objeto - Para inserir um documento ou planilha incorporado como um objeto, pressione Alt+N, J. Na caixa de diálogo Inserir objeto, para mover o foco para a lista Tipo de objeto, pressione a tecla Tab. Use as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar o tipo de objeto que deseja inserir e pressione Enter para inseri-lo.
• Inserir WordArt - Para inserir WordArt, pressione Alt+N, W. Use as teclas de seta para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione Enter. Digite seu texto. Quando estiver pronto, pressione F6 para afastar o foco da caixa de texto.
• Selecione uma forma - Para mover rapidamente o foco para a primeira forma flutuante, como uma imagem ou caixa de texto, pressione Ctrl+Alt+5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, pressione a tecla Tab. Para retornar à navegação normal, pressione Esc. Para selecionar uma única forma, pressione a tecla Tab para avançar (ou Shift+Tab para retroceder) pelos objetos até que as alças de dimensionamento apareçam no objeto desejado.
• Agrupar ou desagrupar formas, imagens e objetos de WordArt - Para agrupar formas, imagens ou objetos de WordArt, selecione os itens que deseja agrupar e pressione Ctrl+G. Para desagrupar um grupo, selecione-o e pressione Ctrl+Shift+G.

Mais truques para economizar tempo no Microsoft Office

Existem tantas dicas, truques e atalhos para o Microsoft Office que um guia completo para todos eles é quase impossível. É muito divertido tentar, no entanto. Algumas dicas, truques e atalhos do Microsoft Office se aplicam a aplicativos específicos, alguns funcionam da mesma maneira em todos os aplicativos do Office. Embora tenhamos tentado cobrir as dicas, truques e atalhos mais importantes e úteis do Office, queremos incluir esta pequena seção bônus de truques para economizar tempo e algumas dicas sorrateiras que podem aumentar sua produtividade e acabar com suas dores de cabeça. porta.

Pintor de Formatação

Vamos primeiro dar uma olhada no Pincel de Formatação. Esta é uma ferramenta que já existe há algum tempo no Microsoft Office, mas muitos usuários a ignoraram. Use o Pincel de formatação na guia Início para aplicar rapidamente a mesma formatação, como cor, estilo e tamanho da fonte e estilo de borda, a vários trechos de texto ou gráficos. O pintor de formatos permite copiar todas as formatações de um objeto e aplicá-las a outro. Isso economiza muito tempo exagerando individualmente em cada elemento. Esta é uma ferramenta em todos os aplicativos da Microsoft e é fácil de usar. Não se esqueça disso.

Use o pincel para pintar sobre uma seleção de texto ou gráficos para aplicar a formatação. Isso só funciona uma vez. Para alterar o formato de múltiplas seleções em seu documento, você precisa clicar duas vezes em “Format Painter.”Pressione Esc para interromper a formatação.

Pesquisa inteligente no Word

Se você destacar uma palavra ou frase e clicar com o botão direito do mouse, verá “Pesquisa Inteligente.”Este é um atalho rápido para navegar na web sem diminuir a velocidade para abrir uma janela separada do navegador. Desde definições de palavras até análises de notícias, esta ferramenta poderosa pode transformar uma pergunta simples em uma riqueza de conhecimento. Leve sua pesquisa para outro nível.

Remover formatação indesejada no Word

Não negligencie esta pequena joia. A formatação indesejada ou perdida pode tornar seu documento uma bagunça. Em vez de tentar corrigir uma coisa de cada vez, pressione Ctrl + Espaço ou clique no botão Limpar toda a formatação (nas versões mais recentes, uma borracha em um A na guia Início) para remova a formatação do texto destacado e comece do zero com seu próprio estilo. Isso garante um documento formatado de forma consistente com a aparência que você deseja.

Como definir sua própria fonte padrão no Excel

As fontes padrão mudam frequentemente no Office, dependendo da fonte popular no momento. Se você não gosta de Calibri ou Cambria e prefere Arial ou Times New Roman, pode escolher a fonte padrão. Clique em Formato > Fonte, selecione os atributos desejados e clique em “Padrão.”Agora sua fonte é a nova fonte padrão para documentos.

Como combinar células no Excel

Dica do Excel: Se você quiser combinar o conteúdo de duas células em uma, inicie uma terceira célula e digite =(. Clique na célula que contém o primeiro texto que deseja combinar e digite &” “& (um espaço entre aspas). Clique na próxima célula com o texto que você deseja combinar. Pressione Enter e as células serão combinadas.

Como adicionar dados mais rapidamente no Excel

Adicione uma coluna ou linha inteira de dados clicando na primeira célula vazia adjacente e pressionando ALT+=. O Excel totalizará automaticamente os números nessa linha ou coluna.

Incorporar fontes

Incorpore fontes em seus documentos para garantir que eles tenham a aparência que você deseja, independentemente de quem os esteja visualizando. Se você usar uma fonte que outra pessoa não possui no sistema e visualizar o documento, o sistema a substituirá por outra fonte. Se você incorporar a fonte ao seu documento, todos que visualizarem o documento verão o seu documento com a fonte que você usou, quer tenham a fonte ou não.

Animação em PowerPoint para fluxogramas

Os fluxogramas são uma ótima maneira de exibir informações complexas. Há momentos em que você pode não querer mostrar um fluxograma inteiro de uma só vez. Você deseja que cada ponto apareça à medida que você o discute. Isso pode fazer com que um fluxograma “flua” melhor. No Painel de Animação/Guia Animação, faça o seguinte para animar seu gráfico:

• Clique no primeiro elemento, ponto ou processo em seu fluxograma. Selecione uma animação na guia Animações.
• Defina as configurações de animação e tempo de cada elemento.
• Você também pode abrir o painel Animações para visualizar e ajustar suas configurações de animação.
• Repita as etapas 1 e 2 para todos os elementos do seu fluxograma. Certifique-se de visualizar toda a animação do fluxograma e editar conforme necessário.

Atalhos do Microsoft Outlook

• F1 -Ajuda
• F3 - Encontrar um contato ou outro item
• F4 -Localizar ou substituir
• F7 -Verificação ortográfica
• F9 -Verificar novas mensagens
• F11- Encontrar um contato
• F12 -Salvar como (somente na visualização Mail)
• Shift + Ctrl + A -Criar um novo compromisso
• Shift + Ctrl + B - Abrir o catálogo de endereços
• Shift + Ctrl + C -Criar um novo contato
• Shift + Ctrl + E - Criar uma nova pasta
• Shift + Ctrl + F - Abra a janela Localização Avançada
• Shift + Ctrl + H - Criar um novo documento do Office
• Shift + Ctrl + I -Mudar para Caixa de entrada
• Shift + Ctrl + J -Criar uma nova entrada de diário
• Shift + Ctrl + K- Criar uma nova tarefa
• Shift + Ctrl + L- Criar um novo grupo de contatos
• Shift + Ctrl + M- Criar uma nova mensagem
• Shift + Ctrl + N- Criar uma nova nota
• Shift + Ctrl + O- Mudar para a Caixa de saída
• Shift + Ctrl + P- Abrir a janela Nova pasta de pesquisa
• Shift + Ctrl + Q -Criar uma nova solicitação de reunião
• Shift + Ctrl + U -Criar uma nova solicitação de tarefa
• Ctrl + Alt + 2 -Alternar para visualização do calendário da semana de trabalho
• Ctrl + Alt + 3- Alternar para visualização do calendário semanal completo
• Ctrl + Alt + 4- Mudar para visualização do calendário mensal
• Shift + Ctrl + R- Responder a todos
• Ctrl + A -Selecionar tudo
• Ctrl + B- Negrito
• Ctrl + C -Copiar texto selecionado
• Ctrl + F -Encaminhar mensagem
• Ctrl + H -Localizar e substituir texto
• Ctrl + K - Verificar nomes no catálogo de endereços
• Ctrl + O -Abrir
• Ctrl + P- Imprimir
• Ctrl + Q- Marcar mensagem selecionada como lida
• Ctrl + R- Responder
• Ctrl + S- Salvar mensagem como rascunho
• Ctrl + U- Marcar mensagem selecionada como não lida
• Ctrl + V -Colar texto copiado
• Ctrl + X- Cortar texto selecionado
• Ctrl + Y -Vá para a pasta.
• Ctrl + Z- Desfazer
• Ctrl + Alt + J -Marcar mensagem como Não sendo lixo eletrônico
• Ctrl + Alt + M- Marcar mensagem para download
• Alt + S -Enviar mensagem
• Ctrl + 1 -Mudar para visualização de e-mail
• Ctrl + 2- Mudar para visualização do Calendário
• Ctrl + 3- Mudar para visualização de Contatos
• Ctrl + 4- Mudar para visualização de tarefas
• Ctrl + 5- Mudar para Notas
• Ctrl + 6- Alternar para lista de pastas
• Ctrl + 7- Mudar para atalhos
• Ctrl +ponto Alternar- para a próxima mensagem aberta
• Ctrl + Vírgula Alternar- para mensagem aberta anterior
• Alt + H- Vá para a guia Início
• Alt + Esquerda- Vá para a visualização anterior na janela principal do Outlook
• Alt + Direita- Vá para a próxima visualização na janela principal do Outlook

Concluindo

 Há uma razão pela qual o Microsoft Office é o pacote de escritório líder do mundo, e essas dicas, truques e atalhos o tornam ainda melhor. Esteja você criando documentos de texto simples, gráficos complexos, apresentações poderosas ou documentos com muitos gráficos, há um aplicativo no Microsoft Office que o ajudará a fazer isso melhor. Os truques e dicas deste guia ajudam a tornar isso ainda mais fácil.

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