Microsoft Office PowerPoint Cheat Sheet

Microsoft PowerPoint é o software de apresentação líder do mercado. Ele permite que você transmita sua mensagem por meio de apresentações de slides compostas por texto, imagens, vídeo, modelos 3D e muito mais. Você pode contar uma história com confiança, não importa onde você esteja no mundo. O PowerPoint permite que você compartilhe confortavelmente seu trabalho com colegas de classe, amigos, colegas ou até mesmo na frente de um grande público. Para conseguir isso, nossos guias de dicas do PowerPoint são úteis.

Mesmo que você seja um usuário iniciante ou simplesmente não saiba muito sobre design, o PowerPoint é a ferramenta perfeita. Os recursos fáceis de usar e fáceis de usar permitem que você faça apresentações profissionais e atraentes enquanto se expressa. Estamos aqui para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o que o PowerPoint oferece e levar suas apresentações para o próximo nível usando algumas dicas e truques.

Dica: Se seus amigos, colegas ou funcionários precisam aprender mais sobre o PowerPoint, não seja tímido e compartilhe este artigo! Conhecimento é poder e você pode ajudar outras pessoas a aprender compartilhando nosso artigo.

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1. Como ocultar a faixa de opções
2. Menu Arquivo, área de bastidores
3. Diga-me o que você quer fazer
4. Diferentes modos de visualização
5. Use o QuickStart para configurar uma apresentação
6. Atalhos úteis do PowerPoint que todos deveriam conhecer

Perpétuo vs. Licença de assinatura? Qual você deve escolher?

Assim como a maioria dos aplicativos do pacote Office, o PowerPoint está disponível para compra de duas maneiras diferentes. Ambas as versões oferecem diferentes prós e contras que são mais adequadas para públicos contrastantes. Se você não sabe qual versão do PowerPoint deve comprar, leia esta seção.

Se você deseja possuir o PowerPoint para sempre e pagar apenas um preço único, a Microsoft oferece a opção de comprar o aplicativo com uma licença perpétua. Este é definitivamente o plano mais econômico, pois você só precisa pagar uma vez, mas tem alguns pontos negativos que podem impactar um cliente mais exigente. Ao comprar o PowerPoint com uma licença perpétua, você não receberá nenhuma atualização de software futura, o que significa que só poderá usar a versão disponível no momento. Não há como evitar isso; você deverá fazer compras adicionais para versões futuras.

Por outro lado, comprar uma assinatura do Office 365 é definitivamente um investimento de longo prazo quando se trata de dinheiro, mas traz alguns benefícios. As taxas de assinatura variam de US$ 10 por mês a US$ 100 por ano, mas você obtém acesso imediato a uma grande seleção de aplicativos e serviços do Office que pode usar junto com o PowerPoint. Além disso, muitos aplicativos possuem recursos que estão disponíveis apenas na versão Office 365. Se você deseja trabalhar ativamente com o Office em um futuro próximo, definitivamente recomendamos o licenciamento baseado em assinatura.

Conheça a interface Ribbon

A Faixa de Opções tem sido uma parte importante dos aplicativos do pacote Office há muitos anos, desde que foi introduzida pela primeira vez no Office 2007. Ele foi projetado pensando em uma navegação mais fácil e pôs fim ao uso de menus antiquados com vários níveis de submenus. Com a faixa de opções, você obtém uma navegação mais simples com uma interface altamente visual que ajuda a localizar rapidamente as ferramentas que você conhece e adora. A Faixa de Opções é sua principal e única forma de navegar no PowerPoint, abrindo oportunidades para formatar texto, inserir elementos, implementar animações, ajustar seus slides e acessar recursos.

Ao contrário das versões anteriores do PowerPoint, a faixa de opções em novas versões, como o PowerPoint 2016 e PowerPoint 2019 tem um design mais plano e atraente para permitir menos confusão na tela, distraindo você do trabalho. Esta interface minimalista dá ao PowerPoint uma aparência moderna e elegante que o diferencia dos concorrentes. A localização das ferramentas e recursos é praticamente a mesma das versões anteriores, então você não deverá ter problemas para encontrar seus comandos favoritos. Se você estiver com dificuldades, basta usar o novo recurso Tell Me.

Como ocultar a faixa de opções

Quando necessário, você pode ocultar a faixa de opções a qualquer momento com apenas alguns cliques. Esta é uma dica universal entre os aplicativos do Office, por isso aconselhamos memorizá-la caso trabalhe com aplicativos como Word e Excel.

Existem várias configurações e maneiras de alterar a forma como a Faixa de Opções é exibida por padrão. No canto superior direito da tela, você verá um ícone intitulado "Opções de exibição da faixa de opções", que abre um menu suspenso com três opções diferentes:

• Ocultar automaticamente a faixa de opções: esta opção oculta a própria faixa de opções, bem como as guias e comandos nela contidos por padrão. Quando esta opção estiver selecionada, a única maneira de fazer com que a faixa de opções e seu conteúdo apareçam é clicando na seção superior da tela do PowerPoint.
• Mostrar guias: esta opção mantém as guias da faixa de opções, mas oculta todos os comandos abaixo. Você pode mostrar comandos clicando em uma das guias, pressionando as teclas Ctrl + F1 no teclado ou selecionando a opção “Mostrar guias e Comandos” em vez disso.
• Mostrar guias e comandos: com esta opção, você pode ver a faixa de opções completa com suas guias e comandos visíveis o tempo todo.

Menu Arquivo, área de bastidores

Ao clicar no menu Arquivo no PowerPoint e em outros aplicativos do Office, você chegará à área que a Microsoft chama de "bastidores". Aqui, em vez de ver uma guia com comandos alinhados, você obtém uma visualização de página inteira com informações e diversos recursos básicos para abrir e salvar arquivos, imprimir e outras opções de compartilhamento.

Além disso, você pode usar o menu Arquivo para ver informações sobre sua apresentação de slides atual. Isso significa ver a hora em que foi criado, a última modificação, o proprietário, bem como o tamanho do arquivo e muito mais. Você também pode verificar problemas de acessibilidade, adicionar proteção por senha ou, como proprietário de um arquivo, alterar as permissões de seus coeditores.

Diga-me o que você quer fazer

O novo recurso "Diga-me o que você quer fazer" ou simplesmente "Diga-me" tem como objetivo colocar as ferramentas ao seu alcance, mesmo que você não saiba seu lugar exato na faixa de opções. Você pode usá-lo clicando nele ao lado da guia Exibir na faixa de opções ou pressionando as teclas Alt + Q no teclado. Você notará que o recurso permite digitar - é quando você pode dizer ao PowerPoint o que deseja fazer.

Com base na sua consulta, o PowerPoint irá sugerir ferramentas relacionadas à sua pesquisa. Por exemplo, se você digitar “alterar plano de fundo do slide”, a barra Tell Me exibirá automaticamente opções que permitem executar exatamente essa tarefa.

Mesmo que você se considere um guru do PowerPoint, o recurso Tell Me pode ajudar a acelerar seu trabalho. Você nunca mais terá que vasculhar a faixa de opções ou pesquisar on-line para encontrar um recurso novamente.

Diferentes modos de visualização

Ao criar apresentações, é útil ter uma perspectiva diferente do seu trabalho. O PowerPoint tem muitos modos de visualização que permitem ver melhor os slides que você criou, geralmente de uma perspectiva diferente. Há um pequeno resumo dos modos de visualização disponíveis e como eles funcionam:

• Visualização normal: a visualização padrão na qual o PowerPoint é carregado. Isso inclui todos os itens essenciais de que você precisa para trabalhar, como a faixa de opções, o painel Slide e também o painel Notas.
• Visualização de esboço: uma visualização que se concentra fortemente no seu conteúdo. Use esta visualização para ajustar a estrutura do seu slide ou adicionar grandes quantidades de texto.
• Visualização Classificador de slides: esta visualização exibe todos os slides existentes em sua apresentação em uma única tela. Ele permite reorganizar a ordem dos slides ou adicionar facilmente efeitos de transição entre os slides.
• Visualização da página de notas: exibe os slides da apresentação em um layout de impressão enquanto mostra suas anotações abaixo de cada slide. Útil para revisar trabalhos.
• Visualização de leitura: esta é a visualização que você deseja usar para revisar facilmente suas apresentações depois de concluídas. Você verá uma janela onde poderá fazer uma transição rápida entre os slides usando controles simples.
• Visualização de apresentação de slides: a visualização usada para apresentar seus slides em um ambiente de apresentação de slides. Use esta visualização ao apresentar seu slide ao público.

Use o QuickStart para configurar uma apresentação

Se você se sentir intimidado por uma apresentação de slides em branco, poderá usar o recurso exclusivo do Office 365 chamado QuickStarter ao começar a trabalhar em uma nova apresentação. Dê a si mesmo uma vantagem, não perdendo tempo fazendo pesquisas e esboços de documentos.

A ferramenta QuickStarter permite que você digite o tópico da sua apresentação ao criar um novo documento. Em seguida, escolha em uma lista de subtópicos e veja a mágica acontecer enquanto o QuickStarter reúne recursos por meio do mecanismo de busca Bing e da Wikipedia. Revise os slides gerados, escolha quais manter e comece a personalizar!

O QuickStarter completa cada slide com um tema e gráficos de fundo se alguma imagem for encontrada. Quando terminar, comece a editar e ajustar os detalhes e o conteúdo. Voilá!

Não se esqueça de ativar o salvamento automático

Se você não deseja salvar seu trabalho constantemente enquanto se preocupa em perdê-lo, o recurso AutoSalvar foi feito para você. Trabalhando digitalmente, muitas coisas podem dar errado em um curto espaço de tempo. Pense em quantas vezes você sofreu uma queda de energia, uma falha no sistema ou simplesmente o Office parou de funcionar devido a um erro. Com o AutoSave ativado, você nunca terá que surtar se alguma dessas coisas acontecer com você enquanto trabalha em uma apresentação.

• Observação: esse recurso está disponível apenas para usuários do Office 365. Além disso, ele salva apenas documentos armazenados no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online.

Além de salvar automaticamente seu trabalho enquanto você digita, o AutoSave permite restaurar versões mais antigas de arquivos por meio do Histórico de versões.

Atalhos úteis do PowerPoint que todos deveriam conhecer

Para encerrar esta folha de dicas, decidimos incluir alguns dos atalhos de teclado mais úteis do PowerPoint que você pode usar para acelerar seu trabalho:

• Ctrl + rotação da roda do mouse: zoom da tela.
• Alt + Camisa + Para cima e para baixo: Reordene uma lista com marcadores ou numerada sem cortar e colar o texto.
• Guia: alterna entre objetos, camadas e elementos.
• Ctrl + Z: desfaz sua última edição.
• Ctrl + A: selecione todos os objetos no slide atual.
• Ctrl + G: Agrupa objetos selecionados.
• Shift + botão esquerdo do mouse: mantenha as proporções para desenhar quadrados e círculos perfeitos e mantenha as proporções das imagens ao redimensionar.
• Ctrl + D: Duplica o(s) objeto(s) atualmente selecionado(s).
• Ctrl + M: Insere um novo slide.
• Shift + F9: alterna as linhas da grade.
• Ctrl + L: ativa o ponteiro laser virtual na visualização da apresentação de slides.

Use a ferramenta Idéias de design do PowerPoint

Design Ideas — também chamado de PowerPoint Designer — é seu ajudante pessoal para tornar seu slide visualmente atraente. Depois de colocar todo o seu conteúdo, como textos e imagens, basta ligar a ferramenta e observar as ideias que ela gerou a partir dos seus elementos.

Todas as sugestões de design são geradas aleatoriamente, o que significa que a possibilidade de encontrar a mesma sugestão é baixa. Isso garante que seus slides sejam sempre originais, o que é especialmente bom quando você apresenta um tópico comum.

No momento em que este artigo foi escrito, apenas assinantes do Office 365 tinham acesso à ferramenta Design Ideas no próprio aplicativo para desktop.

Leia mais sobre a ferramenta de ideias de design aqui: O que é a ferramenta PowerPoint Desing Ideas?