Função VLOOKUP: como usar, exemplos e fórmula

Se você é usuário do Excel , é provável que já tenha ouvido falar do Excel VLOOKUP função. Esta ferramenta poderosa permite pesquisar dados específicos em uma grande tabela ou intervalo e retornar informações relacionadas.

Este artigo explicará tudo o que você precisa sobre PROCV do Excel, incluindo fórmula, exemplos e instruções passo a passo.

Por que você deveria confiar em nós? Nossa equipe de especialistas em Excel tem anos de experiência no uso e no ensino de VLOOKUP para usuários de todos os níveis.

Seja você um usuário iniciante ou avançado, nós temos o que você precisa. Ao final deste artigo, você será capaz de usar o VLOOKUP com confiança e levar suas habilidades de análise de dados para o próximo nível.

Pronto para começar? Vamos mergulhar no mundo do VLOOKUP e ver como essa função poderosa pode transformar a forma como você trabalha com o Excel.

O que é PROCV?

A função VLOOKUP é uma ferramenta do Excel que ajuda a encontrar informações em uma tabela ou conjunto de dados.

Imagine que você tem uma mesa grande com muitas informações e deseja encontrar algo específico, como o preço dos alimentos. Você pode usar a função VLOOKUP para fazer isso!

Fórmula:

VLOOKUP(valor_procurado, matriz_tabela, número de índice de coluna, [procura_intervalo])

Como começar

Para começar a usar PROCV:

Comece clicando na célula onde deseja ver os resultados e insira um sinal de igual (=), seguido de VLOOKUP e parênteses.
Dentro dos parênteses, você precisará inserir um conjunto de argumentos. Um argumento é apenas um dado que a função precisa para executar.
Insira o valor que você conhece, como o nome do produto, como primeiro argumento.
Digite uma vírgula e insira o intervalo de células que contém os dados que deseja pesquisar. Por exemplo, o bloco de dados que contém os nomes e preços dos seus produtos.
Digite outra vírgula e insira o número do índice da coluna dos dados que deseja ver. Por exemplo, se você deseja ver o preço de um produto e os dados do preço estão na terceira coluna da esquerda, insira o número 3.
Adicione outra vírgula e digite FALSE para obter uma correspondência exata entre os dados que você conhece e os dados que deseja ver. Se você inserir TRUE, obterá uma correspondência aproximada.
Pressione Enter para ver os resultados.
Se você não inserir um valor na coluna da esquerda, receberá uma mensagem de erro.
Depois de inserir um valor na coluna da esquerda, você obterá o valor correspondente na terceira coluna à direita.

PROCV em modelagem financeira e análise financeira

PROCV é útil em tarefas diárias e atividades relacionadas a finanças, como modelagem e análise financeira. Os modelos financeiros ajudam as empresas a planear as suas finanças e a fazer projeções para o futuro.

As fórmulas VLOOKUP são usadas na modelagem financeira para tornar esses modelos mais dinâmicos e incluir vários cenários.

Por exemplo:

Um gerente de vendas pode querer analisar o custo por conversão para determinar quais conversões vendem melhor. Ao usar VLOOKUP, eles podem facilmente combinar as conversões com o custo por conversão e extrair dados.

Essas informações podem então ser usadas para tomar decisões informadas sobre como alocar recursos, ajustar estratégias de preços ou lançar novos produtos em regiões específicas.

O VLOOKUP também pode ser usado para identificar vendedores de melhor desempenho, combinando seus nomes com dados de vendas e extraindo métricas importantes, como vendas totais, número de negócios fechados e tamanho médio dos negócios.

No geral, o VLOOKUP pode ser uma ferramenta poderosa para análise de vendas, fornecendo informações valiosas sobre o comportamento do cliente e o desempenho de vendas que podem ajudar a impulsionar o crescimento dos negócios.

Coisas para lembrar sobre a função VLOOKUP

A função VLOOKUP é uma ferramenta útil do Excel que ajuda a encontrar informações em uma tabela ou conjunto de dados. Aqui estão algumas coisas que você deve lembrar ao usar esta função:

Se você não especificar se deseja uma correspondência exata, VLOOKUP permitirá correspondências não exatas, mas usará correspondências exatas, se existirem.
VLOOKUP aparece apenas à direita da primeira coluna da tabela, portanto é limitado nesse sentido.
Se a coluna que você está vendo tiver valores duplicados, VLOOKUP corresponderá apenas ao primeiro.
A função não se importa com letras maiúsculas ou minúsculas, então "apple" e "APPLE" são tratados da mesma forma.
Inserir ou excluir uma coluna na tabela pode quebrar a fórmula VLOOKUP porque os valores do índice da coluna não são atualizados automaticamente.
Você pode usar curingas como * e ? no valor de pesquisa para ajudar a encontrar correspondências.
Se os números forem inseridos como texto na tabela, você poderá receber um erro se o valor de pesquisa não estiver em formato de texto.
Você poderá ver diferentes mensagens de erro ao usar VLOOKUP, incluindo #N/A!, #REF! e #VALUE!.

Lembrar essas dicas pode ajudá-lo a usar a função VLOOKUP de maneira mais eficaz e evitar erros comuns.

Qual é o uso mais comum do VLOOKUP?

A função VLOOKUP no Excel é frequentemente usada quando você deseja encontrar uma informação específica em uma grande tabela ou lista de dados.

Essa função é ótima quando você precisa pesquisar um item específico e depois obter algumas informações sobre esse item em outra coluna na mesma linha.

Suponha que queremos saber quanto o cliente pagou pelo produto que comprou. Poderíamos usar a função VLOOKUP para encontrar o preço por unidade de cada pedido.

Como solucionar erros na função VLOOKUP?

Às vezes, ao usar a função VLOOKUP, você pode encontrar erros que a impedem de retornar o resultado desejado. Se você tiver certeza de que os dados que está procurando estão presentes em sua planilha, o problema pode ser devido a espaços ocultos ou caracteres não imprimíveis nas células referenciadas.

Portanto, é importante verificar se suas células não apresentam nenhum desses problemas e se seguem o tipo de dados correto.

Para solucionar erros de VLOOKUP, você pode:

Verifique o formato do valor de pesquisa para garantir que ele corresponda ao formato do valor na primeira coluna da tabela de pesquisa.
Verifique novamente o argumento range_lookup para garantir que ele seja TRUE ou FALSE e não um valor diferente.
Use a função IFERROR para detectar erros e retornar uma mensagem personalizada em vez de um código de erro.

Ao seguir essas etapas, você pode aumentar a precisão de sua função VLOOKUP e garantir que está obtendo os resultados desejados.

Quando você não deve usar PROCV?

Embora PROCV seja uma função muito útil, há certas situações em que ela não deve ser usada.

Por exemplo:

Se você planeja adicionar ou excluir colunas em seus dados, VLOOKUP poderá retornar resultados incorretos, pois a referência do número da coluna agora estaria incorreta. Para tornar o número da coluna dinâmico, devem ser usadas fórmulas e funções adicionais, o que pode se tornar complicado.

Neste caso, usar a função de combinação INDEX/MATCH pode ser melhor.

A combinação de funções INDEX/MATCH pode lidar com intervalos de colunas dinâmicas sem a necessidade de modificar fórmulas sempre que novos dados são adicionados ou removidos. Geralmente também é mais rápido que VLOOKUP ao pesquisar grandes conjuntos de dados.

Portanto, é essencial compreender as limitações do VLOOKUP e saber quando usar a combinação INDEX/MATCH ou outras funções do Excel, dependendo das necessidades específicas da tarefa em questão.

Considerações Finais

Concluindo, a função VLOOKUP é uma ferramenta poderosa do Excel que permite aos usuários pesquisar e recuperar rapidamente dados de uma tabela.

Os usuários podem agilizar seu trabalho seguindo o processo passo a passo para usar a função VLOOKUP e economizar tempo e esforço em suas tarefas de processamento de dados.

Com um conhecimento básico da função VLOOKUP e de seus recursos, até mesmo os iniciantes podem aproveitar ao máximo as poderosas ferramentas de gerenciamento de dados do Excel.

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