Já passou por uma situação em que você precisou recuperar informações de outra planilha para sua planilha ou pasta de trabalho atual? Bem, este caso pode parecer complicado. Mas não deveria ser mais. Aprenda como fazer referência a outra planilha no Excel sem levantar um dedo.
Referenciar outra planilha no Excel significa criar um link entre sua planilha atual e outra planilha ou pasta de trabalho. Através desta referência externa, você pode vincular uma célula ou intervalo de células fora da sua planilha atual.
Você economiza tempo e acaba com a duplicação de dados ao vincular planilhas. Além disso, qualquer alteração de informação na referência externa é atualizada automaticamente na célula referenciada.
Neste tutorial, ensinamos os princípios básicos de como fazer referência a uma célula no Excel a partir de outra planilha.
Referência Interna
Referenciar uma célula de outra planilha na mesma pasta de trabalho no excell
Você provavelmente está se perguntando como fazer referência a uma célula de outra planilha no Excel? É simples recuperar um valor de célula de uma planilha diferente no Excel. Vamos supor que você tenha duas planilhas, Planilha 1 e Planilha 2, na pasta de trabalho de Vendas. A folha 2 contém endereços de funcionários. Porém, na Folha 1, exigimos que esses endereços complementem os dados de vendas.
Método 1: recuperar um valor de célula usando o estilo de referência A-1
Considere este método simples sobre como referenciar uma célula no Excel de outra planilha. Nesse caso, precisamos que o Excel faça referência à célula D4 da Planilha 2.
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Primeiro, digite o sinal de igual (=) na célula de destino da planilha atual.
- Em seguida, clique na outra guia da planilha2
- Agora, selecione a célula que deseja vincular à sua planilha atual
- Como é uma célula individual, a fórmula é Nome_da_planilha! Cell_address.No entanto, para um intervalo de células, a fórmula é Nome_da_planilha!Primeira_célula :Última_célula
- Feche a fórmula e pressione ENTER
Supondo que você esteja trabalhando na Planilha 1 e o valor da célula desejado esteja localizado na célula D4 da Planilha 2. A fórmula final para a célula referenciada é = Planilha 2!D4
Agora, o valor da célula de destino em sua planilha atual se torna = Planilha 1!D4.
O Excel insere automaticamente a referência correta.
Dica: Se o nome da planilha tiver espaço, você deverá inserir aspas simples. Porém, se o nome da planilha não tiver espaço, não será necessário colocar essas aspas.
Método 2: usar uma referência de nome para recuperar um valor de célula
Esse método é ideal para fazer referência a uma célula de uma planilha diferente na mesma pasta de trabalho do Excel ou em uma pasta de trabalho totalmente diferente. Requer que você crie um nome na planilha de origem. Depois disso, você pode usar esse nome para vincular a planilha ou pasta de trabalho de origem a uma planilha ou pasta de trabalho externa.
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Criando o nome desejado no Excel
- Primeiro, selecione a célula individual ou intervalo de células desejado na planilha atual.
- Em seguida, clique na guia Fórmulas da sua planilha.
- Selecione Definir Nome. Uma caixa de diálogo Novo nome é exibida.
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Depois disso, digite um nome amigável na caixa de diálogo Novo nome, por exemplo Vendas.
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Agora, clique em OK após digitar o nome desejado.
Dica: o Excel não armazenará o nome se você não pressionar OK. Além disso, o nome não deve conter espaço. Além do mais, certifique-se de que o nome amigável não entre em conflito com os nomes das células da planilha, como C1.
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Como fazer referência a um nome em outra planilha na mesma pasta de trabalho
Depois de criar um nome no nível da pasta de trabalho, é fácil criar referências externas.
Basta digitar o nome da referência usando a fórmula da função na outra planilha do Excel na mesma pasta de trabalho.
=Função(nome)
Se você quiser encontrar a soma de todas as vendas de frutas realizadas em janeiro, a fórmula será
=SOMA(Vendas)
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Em seguida, clique em ENTER para aplicar a fórmula no intervalo de células ou em células individuais.
Referência Externa
Referenciar dados de outra planilha do Excel em uma pasta de trabalho diferente
Aprender como fazer referência a dados de outra planilha no Excel de uma pasta de trabalho diferente não é ciência de foguetes. Normalmente, ao fazer referência a dados de diferentes células da planilha na mesma pasta de trabalho, você obtém o nome da planilha. No entanto, ao fazer referência a pastas de trabalho diferentes, o resultado é o nome da pasta de trabalho, o nome da planilha e a célula referenciada.
Supondo que temos duas pastas de trabalho Vendas de funcionários e Relatório de endereços de funcionários
Agora, nosso objetivo é recuperar o CEP da pasta de trabalho Endereço da célula D3 e referenciá-lo na pasta de trabalho Vendas do Funcionário. Veja como fazer referência a dados de outra pasta de trabalho como um profissional:
- Primeiro, abra a pasta de trabalho Vendas para funcionários
- Em seguida, digite o sinal de igual (=) na célula desejada
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Abra a planilha de endereços 1 e selecione a célula D3.
A fórmula de referência resultante para outra planilha no Excel é =[Endereço do Funcionário.xlsx]Planilha1!$D$3
A fórmula parece complicada? Não, não é. Vamos olhar mais de perto.
Endereço representa a pasta de trabalho à qual estamos nos referindo ou referenciando..xlsx significa o formato de arquivo de extensão da pasta de trabalho.Planilha 1 é o nome da extensão da pasta de trabalho.$D$3 é a célula em questão na Planilha 1 da Pasta de Endereços.
A referência de célula da pasta de trabalho Endereço é mostrada abaixo.
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Agora, feche a pasta de trabalho de endereço do funcionário e abra a pasta de trabalho de vendas do funcionário.
Você consegue ver o impacto da referência de célula na pasta de trabalho Endereço?
- Agora, pressione a tecla ENTER. A célula desejada é referenciada em outra pasta de trabalho, como na imagem abaixo?
A fórmula de referência resultante é ='[Endereço do funcionário.xlsx]Planilha1'!$D$3
Endereço do funcionário.xslx é o nome do seu arquivo. Planilha1 refere-se ao nome da planilha, enquanto $D$3 é a referência da célula.
- Dica: $D$3 é uma referência de célula absoluta já que ele é derivado de um local específico em outra pasta de trabalho do Excel.Além do mais, a fórmula é fixada na célula específica e não pode ser alterada.No entanto, para copiar a fórmula para outras células, remova o cifrão ($) para tornar as células relativas ou referências mistas.
Impressionante! Certo?
Agora você pode consultar outra planilha de uma pasta de trabalho diferente sem esforço.
Este exemplo é ideal para fazer referência a uma pasta de trabalho aberta. E se você quiser uma referência externa para uma pasta de trabalho fechada?
Referenciando uma pasta de trabalho fechada
Fazer referência a uma pasta de trabalho do Excel não significa necessariamente que essa pasta de trabalho deva estar aberta. Em vez disso, é possível criar um link para uma pasta de trabalho fechada no Excel. O truque é, resumindo, todo o caminho que define sua referência externa.Confira nossa folha de referências do Excel completa aqui.
Supondo que temos duas pastas de trabalho: Vendas de janeiro e Vendas totais.
As vendas totais estão abertas, mas a pasta de trabalho Vendas de janeiro está fechada. Se você quiser o total de vendas, veja como somar os valores das células das vendas de janeiro armazenadas na pasta Documentos na unidade C:
- Primeiro, digite a fórmula inteira na célula de destino da sua pasta de trabalho Total Sales aberta.
=SUM('C:\Documentos\[Vendas de janeiro.xslx]Vendas de janeiro'!B2:B6
As partes de referência externa são divididas da seguinte forma:
Caminho do arquivo: aponta para o local de armazenamento do arquivo externo. Neste exemplo, nosso arquivo está localizado no diretório Documentos no Drive C (C:\Documentos)
Nome da pasta de trabalho: contém a extensão do arquivo, como .xlsx, .xslm ou .xsl e deve ser colocado entre colchetes. Neste exemplo, o nome da pasta de trabalho é [Vendas de janeiro.xslx]
Nome da planilha: Normalmente, o nome da planilha refere-se ao local da célula referenciada. Um ponto de exclamação segue-o. Neste exemplo, o nome da planilha é Planilha1'!
Dica: se o nome da pasta de trabalho ou da planilha contiver espaços, o nome do caminho deverá ser colocado entre aspas simples. Por exemplo, 'C:\Documents\[Vendas de janeiro.xlsx]Planilha1'
Referência de célula: aponta para a célula externa ou intervalo de células que está sendo referenciado. Na fórmula, B2: B6 é nosso intervalo de células.
- Em seguida, pressione a tecla ENTER para aplicar a fórmula.
- Agora, uma Atualiza Valores: Vendas de janeiro.A caixa de diálogo xlsx é aberta.
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Digite o nome do arquivo da pasta de trabalho de referência externa. Neste caso, são as vendas de janeiro.
- Clique em OK
O valor da célula de destino na pasta de trabalho Total Sales aberta é atualizado automaticamente conforme mostrado abaixo.
Você aprendeu com sucesso como referenciar uma célula em outra planilha no Excel. Como tem sido a experiência? Agora, você tem uma experiência em primeira mão de que fazer referência a outra planilha no Excel é simples. Se precisar vincular informações de uma pasta de trabalho ou planilha diferente, agora você sabe o que fazer.