Planejar o seu dia é uma das melhores maneiras de aumentar sua produtividade. Saber o que você precisa fazer e o que deseja fazer irá motivá-lo a realizar as coisas antes que seja tarde demais. Porém, para que essa prática seja bem-sucedida, você precisa saber exatamente como deve planejar seus dias.
Neste artigo, compartilharei algumas das minhas dicas favoritas e mais eficazes para planejar o seu dia. Maximize seu tempo e produtividade seguindo estas diretrizes fáceis. Torne o planejamento divertido sabendo o que você precisa fazer todos os dias e como começar.
Como planejar seu dia de maneira eficaz
Mesmo que você nunca tenha planejado antes, não é tarde demais para começar. Pegue uma caneta e um caderno ou use qualquer aplicativo de anotações virtuais e prepare-se para colocar ordem em sua vida! Não deixe suas semanas fugirem de você, sempre planejando com antecedência.
1. Escreva seus planos
Notas mentais servem até que você se esqueça de algo importante. Ter uma maneira de anotar seus planos para o dia é extremamente poderoso e há muitas maneiras diferentes de fazer isso.
Não existe maneira certa ou errada de anotar seus planos. Tudo o que você precisa fazer é garantir que o método escolhido seja conveniente e esteja sempre disponível para você. Vamos ver as opções mais populares!
- Caneta e papel. A maneira clássica de fazer planos é simplesmente anotá-los em um pedaço de papel. Tudo o que você precisa fazer é não perder este papel!
- Cadernos e diários com marcadores. Ultimamente, o registro no diário se tornou uma grande obsessão para muitas pessoas. Conseguir seu próprio bujo pode ajudá-lo a encontrar o caminho certo para se tornar um mestre em planejamento.
- Aplicativos de notas. Se você deseja adotar uma abordagem simples, mas não quer correr o risco de perder facilmente seus planos, use notas digitais! Todos os telefones e computadores modernos vêm com um aplicativo onde você pode digitar, salvar documentos de texto e editá-los sempre que necessário. Você pode até usar o Microsoft Word!
- Aplicativos de planejamento e calendário. Há uma infinidade de aplicativos que visam ajudá-lo a planejar com eficácia. Algumas das minhas recomendações pessoais incluem Microsoft To-Do, Google Calendar, e Todoist.
2. Divida suas tarefas entre trabalho e vida
Sempre que estiver planejando seu dia, certifique-se de traçar uma linha clara entre o trabalho e as tarefas relacionadas à vida. Isso permitirá que sua mente relaxe fora do ambiente de trabalho e tenha uma visão clara de seus objetivos. Nunca misture e combine tarefas que você precisa realizar fora do seu trabalho.
Essa prática também garante que suas tarefas de trabalho não sobrecarreguem sua vida cotidiana. Sempre inclua alguns planos alegres ao longo do dia, como uma caminhada ao ar livre ou um momento de leitura para relaxar.
Ter um plano separado para as tarefas da vida também ajuda se você trabalha durante o dia e chega em casa à noite. Muitas pessoas acham difícil ter em mente tudo o que precisam fazer em casa durante as horas de trabalho movimentadas. Não há problema nisso, pois você deve estar sempre focado em seu trabalho durante o turno. Ter uma lista de planos que você deseja fazer em casa ajuda a superar isso.
3. Divida grandes tarefas em tarefas menores
Tarefas vagas e intimidadoras podem fazer com que você fique ansioso por ter que trabalhar, adiando ainda mais o trabalho. Acho que dividir minhas tarefas principais em subtarefas menores e mais gerenciáveis ajuda nesse problema.
Tarefas menores imediatamente parecem menos pesadas e você se senta para fazer as coisas com uma atitude mais motivada. Isso vai longe! Você notará que concluiu o projeto inteiro rapidamente ao marcar as partes menores e mais fáceis do projeto.
Esta dica foi retirada do nosso artigo 5 Dicas para aumentar sua produtividade. Não deixe de conferir para obter mais dicas úteis e interessantes para atingir todo o seu potencial de trabalho!
4. Tenha prioridades diárias
Sobrecarregar-se com tarefas pela manhã pode causar mais mal do que bem. Você chega em casa cansado e descobre que nada foi riscado da sua lista ainda.
Em Make Time, os autores mais vendidos do New York Times Jake Knapp e John Zeratsky discutem esse tópico. Se precisar de orientação sobre como escolher sua prioridade diária, leia este excelente artigo.
“Comece cada dia pensando no que você espera que seja o ponto positivo. Se, no final do dia, alguém lhe perguntar: ‘Qual foi o ponto alto do seu dia?’, qual você quer que seja sua resposta? Ao relembrar o seu dia, que atividade, realização ou momento você deseja saborear? Esse é o seu destaque.” — citação de Make Time
Pode parecer que ter uma grande tarefa diária – dividida em tarefas menores – é muito pouco. Mas se você olhar para a semana inteira, ainda soma 5 ou 7 grandes tarefas que você realiza com certeza. Isso está relacionado à minha próxima dica.
5. Olhe para a sua semana como um todo
(Fonte: Doist)
Embora planejar o dia a dia seja melhor do que nada, ter um plano semanal é ainda melhor! Saber o que você espera ao longo da semana é uma ferramenta poderosa. Você sempre pode incluir planos que sabe que não pode evitar, como viagens e eventos reservados.
Essa programação semanal garante que você não planeje demais ou planeje pouco. Obter esta visão geral crucial irá ajudá-lo ao tentar planejar suas tarefas menores durante o dia. Muitos aplicativos oferecem uma visão geral semanal, mas também não é difícil acompanhar suas tarefas no papel.
Considerações finais
Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender como planejar seus dias de maneira mais eficaz. Se precisar de mais orientação, consulte nossa seção Blog para outros artigos relacionados!
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