A colaboração é uma grande parte dos negócios de sucesso. Pessoas trabalhando juntas em direção a um determinado objetivo são a base da maioria das empresas que têm sucesso hoje. Com o OneDrive, essa colaboração é simplificada. É fácil manter a comunicação com todas as partes necessárias graças ao OneDrive.
Compartilhamento de arquivos e colaboração no OneDrive for Business
Você pode compartilhar arquivos de qualquer aplicativo do Office (ou seja, Excel, PowerPoint, Word etc.). Você pode fazer isso clicando no ícone ‘Compartilhar’. Parece uma flecha. Você também pode acessar a opção ‘Compartilhar’ clicando em ‘Arquivo’ e selecionando ‘Compartilhar’ nas opções listadas. Os arquivos precisam ser carregados no OneDrive para serem compartilhados.
A maneira de selecionar com quem compartilhar o arquivo selecionado é selecionar alguém no menu suspenso que deve aparecer quando você clicar em ‘Compartilhar’. Se a pessoa com quem você deseja compartilhar um arquivo não estiver listada nesse menu suspenso, você ainda poderá compartilhar o arquivo digitando um nome diretamente ou um endereço de e-mail.
Você também tem a opção de adicionar uma mensagem para que a pessoa com quem você está compartilhando o arquivo saiba que tipo de arquivo você está compartilhando e/ou por quê.
Você pode então clicar em ‘Enviar’ e o arquivo estará a caminho.
Outra maneira de compartilhar
Você também pode compartilhar arquivos diretamente do OneDrive clicando com o botão direito no arquivo que deseja compartilhar no OneDrive, clicando no ícone 'Compartilhar' ou na opção 'Compartilhar', selecionando a pessoa com quem deseja compartilhar arquivo e selecionando 'Enviar'.
É o mesmo processo que você usaria ao compartilhar os arquivos com os aplicativos do Office.
Parar de compartilhar
Se você não quiser mais compartilhar um determinado arquivo com alguém, selecione o arquivo ou pasta que deseja parar de compartilhar. Em seguida, selecione "Informações" e depois "Detalhes" e, a partir daí, selecione "Gerenciar acesso".
Depois que ‘Gerenciar acesso’ for selecionado, você verá um ‘X’ próximo ao link que deseja desativar. Você clicaria naquele ‘X’. Você poderá então selecionar a opção ‘Pode editar’ e depois a opção ‘Parar de compartilhar’. O arquivo não seria mais compartilhado.
Você também pode alterar quem vê o arquivo seguindo as mesmas etapas, exceto selecionando ‘Alterar para’ em vez de ‘Parar compartilhamento’. Você poderá então alterar quem viu quais arquivos.
Você precisa ser o proprietário do arquivo ou ter permissão para editar para parar de compartilhar arquivos ou alterar quem os vê.
Copiar arquivos
Para copiar arquivos no OneDrive, selecione um arquivo e clique no ícone que se parece com dois elos de corrente ligados entre si. Este é o ícone "Copiar link". O link será copiado assim que você clicar no ícone.
Você também pode copiar um link clicando com o botão direito em um determinado arquivo e simplesmente escolhendo a opção ‘Copiar link’ para copiar o referido arquivo.
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