Mesclar várias tabelas no Excel para melhor gerenciamento de dados

Pode ser necessário combinar várias tabelas ao trabalhar com dados no Excel. Saber como mesclar tabelas é uma habilidade importante para gerenciar e analisar dados. Isso pode economizar muito tempo e esforço a longo prazo.

Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo sobre como mesclar duas ou mais tabelas no Excel.Ajudaremos você a mesclar dados de diversas fontes e organizar sua planilha.

Nosso guia facilitará o gerenciamento de seus dados e evitará erros que podem ocorrer ao inserir dados.

Como combinar múltiplas tabelas no Excel

Como posso mesclar duas ou mais tabelas no Excel?

Aqui está uma lista expandida de etapas para mesclar duas ou mais tabelas no Excel:

Abra o Excel e verifique se todas as tabelas que você deseja mesclar estão em planilhas separadas na mesma pasta de trabalho. Para fazer isso:
1. Abra o Microsoft Excel
2. Crie uma nova pasta de trabalho.
3. Crie planilhas separadas para cada tabela que você deseja mesclar na pasta de trabalho.
4. Cada tabela deve ser colocada em uma folha separada.
Escolha todas as células, clique com o botão direito e escolha “obter dados da tabela/intervalo”. Faça isso com a outra planilha também.
Quando terminar, clique em Arquivo. E escolha a opção “fechar e carregar para…”.
Clique também em “apenas criar conexão”.
Isso será visto no lado direito. Faça isso com a outra tabela/folha também.
Quando terminar, procure a opção "Mesclar" na guia "Dados".Para fazer isso, procure a opção Nova Consulta e você poderá prosseguir a partir daí.
Uma caixa de diálogo aparecerá solicitando que você selecione as planilhas/tabelas que deseja mesclar. Selecione a coluna que deseja mesclar clicando no cabeçalho da coluna.
Escolha as colunas que deseja combinar. Por exemplo, selecione os mesmos cabeçalhos de coluna que deseja mesclar, como "ID do pedido" e "ID do cliente".
1. Escolha as colunas que deseja combinar na caixa de diálogo selecionando os cabeçalhos de coluna apropriados.
2. Neste exemplo, selecionaríamos as colunas "ID do cliente" e "ID do pedido".
Escolha opções adicionais, se necessário, como classificar os dados por uma coluna específica ou ignorar duplicatas.
- Se você precisar classificar os dados por uma coluna específica ou ignorar duplicatas, selecione essas opções na caixa de diálogo.
Depois de selecionar todas as opções necessárias, clique em "OK" para combinar as tabelas selecionadas em uma.
Revise a tabela mesclada para garantir que os dados foram combinados corretamente e faça os ajustes necessários.
- Revise a tabela mesclada para garantir que os dados foram combinados corretamente.
- Se necessário, faça ajustes na tabela.
Você também pode arrastar a mesa de acordo com sua preferência.
- Isto:
- Ou isto:

Aí está!

Por que a mesclagem e centralização do Excel estão desativadas

A opção "Mesclar e Centralizar" poderá ser desativada se a planilha tiver células já mescladas. O Excel não permite mesclar células já mescladas. Portanto, se células mescladas estiverem presentes na planilha, o botão “Mesclar e Centralizar” será desabilitado.

Além disso, observe que alguns recursos do Excel podem não estar disponíveis em determinadas versões ou edições.Por exemplo, a opção “Mesclar e Centralizar” pode não estar acessível na versão baseada em nuvem do Excel Online.

Se a planilha estiver protegida, opções como "Mesclar e centralizar" podem estar desabilitadas por padrão. Nesse caso, é necessário desproteger a planilha para utilizar o recurso.

Finalmente, a opção "Mesclar e Centralizar" pode ter sido simplesmente desativada no menu Opções do Excel. Para verificar isso:

Vá para a seção "Avançado" das opções do Excel
Certifique-se de que a opção "Permitir edição diretamente nas células" esteja selecionada.
Pode haver vários motivos pelos quais a opção "Mesclar e centralizar" não está disponível no Excel, incluindo planilhas protegidas, células mescladas, formatação de tabela, edição ou versão do programa e configurações de opções do Excel.

Posso mesclar células do Excel e manter todos os dados

Sim, é possível mesclar células do Excel e manter todos os dados usando vários métodos.

Mesclar e centralizar.
- Uma maneira é usar a opção "Mesclar e Centralizar". Este método combina as células selecionadas em uma célula grande e centraliza o texto na célula.
- No entanto, ele descartará todos os dados originalmente nas outras células.
- Use o suplemento "Mesclar células" no armazenamento de suplementos do Excel para combinar dados de várias células usando qualquer separador de sua preferência, sem perder nenhum dado.
- O complemento "Mesclar células" permite unir valores linha por linha, coluna por coluna ou mesclar dados de células selecionadas em uma sem perdê-los.
Função CONCATENATE ou operador "&"
- Para combinar o conteúdo de múltiplas células em uma única célula e manter todos os dados, você pode usar a função CONCATENATE ou o operador "&". Isso permite modificar a formatação e o separador entre os dados mesclados.
- Existem vários métodos para mesclar células do Excel sem perder dados. Você pode usar a opção "Mesclar e Centralizar", a função CONCATENAR, o operador "e" ou o complemento "Mesclar Células". O melhor método depende das necessidades específicas do usuário e dos requisitos de formatação dos dados.

Não é possível mesclar células do Excel

Se a opção "Mesclar e centralizar" estiver esmaecida ou esmaecida no Excel, pode ser por vários motivos:

Se as células estiverem dentro de uma tabela no Excel, você não poderá usar a opção "Mesclar e centralizar" porque as tabelas têm seu próprio conjunto de regras de formatação que não permitem isso.
Certifique-se de não editar nenhuma célula, pois o Excel não permite mesclar células enquanto a barra de fórmulas ou uma célula estiver no modo de edição.
As células que você está tentando mesclar podem já estar mescladas com outras células, o que evita mesclá-las novamente.
Se a planilha estiver protegida, opções como "Mesclar e centralizar" podem estar desativadas por padrão. Nesse caso, é necessário desproteger a planilha para utilizar o recurso.

A opção "Mesclar e centralizar" no Excel pode não funcionar se você estiver editando uma célula, se as células já estiverem mescladas ou se a planilha estiver protegida. Além disso, se as células estiverem dentro de uma tabela, você não poderá usar esta opção.

Mesclar Excel sem perder dados

Mesclar células no Excel é uma tarefa comum, mas pode resultar em perda de dados se não for feita corretamente. Felizmente, existem maneiras de mesclar células no Excel sem perder dados.

Se você deseja combinar muitas células em uma célula no Excel e manter todas as informações, você pode usar o símbolo "&" ou a função CONCATENAR. Este método permite personalizar a formatação e o separador entre os dados mesclados.

Outra maneira é usar a opção "Mesclar" no menu suspenso "Mesclar e centralizar". Esta opção permite mesclar as células selecionadas enquanto retém os dados em cada célula.

Ele cria uma única célula abrangendo várias colunas ou linhas sem descartar dados.

Outra forma de mesclar células no Excel sem perder informações é utilizando a opção "Justificar" do menu "Preencher". Isso alinhará o texto nas células e preencherá toda a largura da célula mesclada, fazendo com que pareça que as células foram mescladas, mantendo todos os dados.

Você pode mesclar células no Excel sem perder dados de diferentes maneiras. Você pode usar o símbolo "&", a função CONCATENAR, a opção Mesclar ou a opção Justificar. A forma que você escolher dependerá de suas necessidades e da formatação de seus dados.

Como mesclar tabelas do Excel em documentos do Word

A mala direta é uma ferramenta útil que pode criar documentos personalizados, como cartas, envelopes e etiquetas, usando dados do Excel. Aqui estão as etapas para fazer uma mala direta do Excel para o Word:

Criar um documento do Word: abra um documento do Word novo ou existente que você deseja usar como modelo de mala direta.
Escolha que tipo de mala direta você deseja executar: Selecione a guia "Mailings" no Word e clique no botão "Iniciar mala direta" para escolher o tipo de mala direta que você deseja executar ( cartas, envelopes, etiquetas, etc.).
Selecione os destinatários: Para iniciar a mala direta, você precisa escolher quem receberá o documento. Clique em “Usar lista existente” no grupo “Selecionar destinatários” e selecione o arquivo Excel que contém os dados que deseja usar.
Conecte planilha Excel e documento Word: Para adicionar os dados específicos que deseja usar em sua mala direta, clique no botão "Inserir campo de mesclagem". Isso adicionará espaços reservados ao seu documento que serão substituídos pelos dados da sua planilha Excel.
Refinar a lista de destinatários: Utilize os botões "Filtrar" e "Classificar" para refinar a lista de destinatários e personalizar a ordem em que os documentos serão gerados.
Adicionar bloco de endereço e linha de saudação: Use os botões "Inserir bloco de endereço" e "Inserir linha de saudação" para adicionar saudações personalizadas e informações de endereço aos seus documentos.
Inserir campos de mesclagem: Use o botão "Inserir campo de mesclagem" para inserir quaisquer campos adicionais que você deseja incluir em seus documentos.
Visualizar os resultados: veja como ficarão os documentos mesclados antes de imprimir clicando no botão "Visualizar resultados". Isso permite que você faça ajustes finais nos documentos.

A mala direta do Excel para o Word permite criar documentos personalizados. Para fazer isso, siga as etapas e conecte os dados do Excel aos documentos do Word. Em seguida, personalize a mala direta para torná-la perfeita para você.

Considerações Finais

Mesclar tabelas no Excel pode simplificar bastante a análise e o processamento de dados, e há diferentes métodos que você pode usar, incluindo funções VLOOKUP, INDEX e MATCH e CONCATENATE. Antes de mesclar tabelas, certifique-se de que seus dados estejam organizados, livres de duplicatas e tenham um identificador comum.

Também é importante criar uma cópia de backup dos seus dados. Com essas dicas, você pode mesclar facilmente tabelas no Excel e agilizar seu fluxo de trabalho com tabelas do Excel.

Mais uma coisa

Ficamos felizes que você tenha lido este artigo até aqui :) Obrigado por ler.

Se você tiver um segundo, compartilhe este artigo em suas redes sociais; outra pessoa também pode se beneficiar.

Assine nosso boletim informativo e seja o primeiro a ler nossos futuros artigos, análises e postagens de blog em sua caixa de entrada de e-mail. Também oferecemos ofertas, promoções e atualizações sobre nossos produtos e as compartilhamos por e-mail. Você não vai perder nenhum.

Encontre tudo o que você precisa

How to Merge Multiple Tables in Excel for Better Data Management