Excel converter tabela em intervalo é uma habilidade fundamental para organização e análise de dados. Neste artigo, orientaremos você na conversão de uma tabela do Excel em um intervalo e vice-versa em algumas etapas fáceis.
Organizar seus dados é crucial para uma análise eficiente, e a conversão de tabelas em intervalos é uma parte essencial desse processo. Quer você seja novo no Excel ou esteja apenas procurando melhorar suas habilidades, este guia o ajudará a compreender os fundamentos da conversão de tabelas e intervalos.
Continue lendo para saber como o Excel converte tabela em intervalo e vice-versa, e leve suas habilidades de organização e análise de dados para o próximo nível.
Noções básicas sobre tabelas e intervalos do Excel
No Excel, um intervalo é um grupo de células selecionadas definido pela referência das células superior esquerda e inferior direita. Ele pode ser usado para realizar cálculos ou formatação em células específicas.
Por exemplo:
Se quiser somar uma coluna de números, selecione o intervalo de células que contém esses números.
Por outro lado, uma tabela Excel é um intervalo dinâmico de células estruturado e pré-formatado que possui seu próprio nome. As tabelas do Excel facilitam a organização e a análise de dados, fornecendo recursos integrados como filtragem, classificação e fórmulas.
As tabelas também possuem estilos predefinidos, o que as torna visualmente atraentes e fáceis de ler.
Por exemplo:
Imagine que você tem um conjunto de dados de números de vendas de diferentes produtos. Você pode converter o intervalo de células que contém esses dados em uma tabela, adicionando automaticamente um menu suspenso de filtro ao cabeçalho de cada coluna, permitindo filtrar os dados por produto, data ou qualquer outra coluna.
Além disso, você pode usar fórmulas de tabela como SUM, AVERAGE e COUNTIF, que serão expandidas automaticamente à medida que você adicionar mais dados.
Benefícios da conversão de tabelas em intervalos
A conversão de dados em uma tabela do Excel oferece muitos benefícios:
- Permite gerenciar e analisar dados relacionados com mais eficiência
- Facilite a organização e a formatação de dados, além de oferecer vários recursos que ajudam você a trabalhar com dados de maneira mais eficaz
- Você pode gerenciar linhas e colunas de dados independentemente dos dados fora da tabela.
Isso significa que você pode classificar e filtrar dados dentro da tabela sem afetar os dados fora da tabela. Isso é útil quando você tem um grande conjunto de dados que deseja analisar ou quando precisa classificar ou filtrar dados por critérios específicos.
Por exemplo:
Imagine uma tabela de dados de clientes com nomes, endereços e números de telefone. Você pode converter esse intervalo de dados em uma tabela do Excel, permitindo classificar e filtrar os dados por diferentes colunas, como nome ou endereço.
Você também pode aplicar formatação à tabela, como texto em negrito ou itálico, que será atualizado automaticamente conforme você adiciona ou remove dados.
Benefícios da conversão de intervalos em tabelas
Converter intervalos em tabelas no Excel pode trazer muitos benefícios:
- A linha de cabeçalho sempre visível facilita a visualização do conteúdo de cada coluna.
- Linhas em faixas e formatação ajudam a distinguir uma linha da outra e facilitam a leitura da tabela.
- Classificação e filtragem. Você pode classificar os dados por uma ou mais colunas, o que pode ajudá-lo a encontrar informações específicas rapidamente. Filtros podem ser aplicados à tabela, permitindo mostrar apenas os dados necessários.
- As tabelas do Excel também permitem colunas calculadas, que podem ser usadas para realizar cálculos com base em outras colunas da tabela. Isto pode ser útil quando você precisa realizar cálculos complexos em seus dados.
- Outro grande recurso das tabelas do Excel é o linha total, que pode ser usado para calcular os dados da tabela.
Isso permite ver rapidamente a soma, a média ou outra estatística dos dados em uma coluna específica.
A conversão de intervalos em tabelas no Excel oferece vários benefícios, incluindo cabeçalhos sempre visíveis, linhas e formatação em faixas, classificação e filtragem, colunas calculadas e cálculo de dados de tabela com uma linha total. Esses recursos facilitam o gerenciamento e a análise de dados no Excel.
Como converter uma tabela em um intervalo no Excel
Se você possui uma tabela Excel e deseja convertê-la em um intervalo de dados, há duas maneiras simples de fazer isso.
- Clique em qualquer lugar da tabela
-
Vá para Ferramentas de tabela > Design na faixa de opções.
-
No grupo Ferramentas, clique em Converter em intervalo. Isso removerá a formatação da tabela e a transformará em um intervalo regular de células.
-
Você poderá ver uma pergunta como esta > Clique em Sim
Como alternativa:
- Clique com o botão direito na tabela
-
Clique em Tabela > Converter em intervalo no menu de atalho. Isso também removerá a formatação da tabela e a converterá em um intervalo de células.
Converter uma tabela em um intervalo de dados pode ser útil se você quiser remover a formatação da tabela ou se precisar trabalhar com dados fora de uma tabela. É importante observar que converter a tabela em um intervalo não excluirá nenhum dado ou fórmula da tabela, portanto você não perderá nenhum trabalho.
Como converter um intervalo em uma tabela no Excel
Se você tiver uma série de dados no Excel que deseja converter em uma tabela, há uma maneira fácil de fazer isso.
- Selecione qualquer célula do seu conjunto de dados.
-
Pressione as teclas Ctrl + T juntas. Isso abrirá a caixa de diálogo Criar Tabela.
Na caixa de diálogo Criar Tabela, você desejará verificar se o Excel selecionou seu intervalo de dados corretamente. Você também deve certificar-se de que a caixa "Minha tabela tem cabeçalhos" esteja selecionada.
Se o seu conjunto de dados tiver cabeçalhos, esta caixa já deverá estar marcada. Se o seu conjunto de dados não tiver cabeçalhos, desmarque esta caixa. Depois de verificar essas configurações, clique em OK.
- Depois de clicar em OK, o Excel criará uma tabela com base no seu intervalo de dados. A tabela terá estilo e formatação exclusivos, incluindo opções de filtro e classificação.
Você também pode adicionar facilmente novas linhas ou colunas à tabela, e o Excel atualizará automaticamente o intervalo da tabela para incluir novos dados.
Converter um intervalo em uma tabela pode facilitar o trabalho e a análise de seus dados. Por exemplo, você pode classificar e filtrar facilmente os dados e usar a tabela para criar gráficos ou tabelas dinâmicas.
Converta o intervalo de células em uma tabela usando o estilo de tabela
Você pode converter facilmente um intervalo de células em uma tabela no Excel usando um estilo de tabela predefinido.
- Selecione qualquer célula do seu conjunto de dados.
- Vá para a guia Início na faixa de opções e procure o grupo Estilos.
- Neste grupo, você verá uma opção chamada "Formatar como tabela." Clique nesta opção para abrir a galeria de estilos de tabela.
-
Escolha o estilo de mesa que você mais gosta.
Quando você seleciona um estilo, o Excel o aplica automaticamente ao seu intervalo de dados. Se você quiser alterar o estilo posteriormente, vá até a aba Design e escolha um novo estilo no grupo Estilos de Tabela.
Depois de selecionar um estilo de tabela, o Excel abrirá a caixa de diálogo Criar Tabela. Aqui, você deseja garantir que o intervalo selecionado esteja correto e que a caixa “Minha tabela tem cabeçalhos” esteja marcada.
Se o seu conjunto de dados tiver cabeçalhos, esta caixa já deverá estar marcada. Se o seu conjunto de dados não tiver cabeçalhos, desmarque esta caixa.
- Depois de verificar essas configurações, clique em OK.
Depois de clicar em OK, o Excel criará uma tabela com base no seu intervalo de dados com o estilo selecionado. A tabela terá todos os benefícios de uma tabela, incluindo opções de filtro e classificação, e você pode personalizá-la facilmente para atender às suas necessidades.
Exemplos de quando usar tabelas versus intervalos no Excel
As tabelas e intervalos do Excel têm seus usos e vantagens dependendo da situação.
Por exemplo, se você quiser formatação condicional, usar um intervalo é melhor. Mas se você tiver uma grande quantidade de dados que precisam ser classificados ou filtrados com frequência, uma tabela Excel pode ser a melhor escolha.
As tabelas também são úteis ao inserir uma linha total que calcula valores em uma coluna. Por outro lado, os intervalos são úteis para cálculos ad hoc e análise rápida de dados.
Por exemplo, usar um intervalo pode ser mais eficiente se você tiver um conjunto de dados pequeno e precisar apenas realizar cálculos simples. No entanto, se você tiver um conjunto de dados maior com diversas colunas, linhas e cabeçalhos, uma tabela seria mais eficaz para classificar, filtrar e resumir dados.
Considerações Finais
Concluindo, entender como converter uma tabela do Excel em um intervalo e vice-versa é uma habilidade valiosa que pode ajudá-lo a gerenciar e analisar dados com mais eficiência.
A conversão de uma tabela em um intervalo permite maior flexibilidade no gerenciamento de dados, enquanto a conversão de um intervalo em uma tabela fornece um formato mais estruturado e de fácil leitura.
Seguindo as etapas descritas neste artigo, você pode converter facilmente entre os dois formatos e escolher aquele que melhor atende às suas necessidades.
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