Revisão do Microsoft Excel 2019 para Mac: revisão abrangente

Trabalhar com o MS Excel pode ser uma tarefa difícil. Nesta revisão, você aprenderá como usar a nova UI e os recursos do Microsoft Excel 2019 aprimorado para Mac.

Se você é um usuário Mac, provavelmente está procurando maneiras diferentes de fazer as coisas melhor. Isso significa que sempre que ocorre uma nova atualização de aplicativo ou software, você provavelmente estará ansioso para ver o que está disponível. Se você usa o Excel 2016, é hora de atualizar para o Excel 2019 para Mac e aproveitar todos os recursos de 2016 que você tem, bem como os novos recursos que você notará em 2019.

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Melhorias gerais

Excel 2019 para Mac vem com outras melhorias gerais que incluem o seguinte;

Seleção de precisão

Você já selecionou muitas células ou as células erradas? Se sim, não se preocupe mais. Agora você pode desmarcar células estranhas sem precisar recomeçar. Agora você pode desmarcar qualquer célula dentro do intervalo selecionado usando a Ferramenta Desmarcar. Ao pressionar a tecla Ctrl, você pode clicar ou clicar e arrastar para desmarcar quaisquer células ou intervalos dentro de uma seleção.

Filtros de linha do tempo

Caso queira procurar dados da Tabela Dinâmica em dias, meses, trimestres e anos, você pode conseguir o mesmo usando a Tabela Dinâmica com um filtro de linha do tempo, apenas deslizando o intervalo de datas.

Quebre a barreira linguística

Agora é fácil traduzir texto para um idioma diferente. Tudo o que você precisa é selecionar Revisar > Traduzir> Traduzir documento. Em seguida, você seleciona seu idioma para ver a tradução. Uma cópia do documento traduzido será aberta em uma janela separada. Esta opção está disponível para Word, Excel e PowerPoint.

Personalizar a faixa de opções

A personalização da faixa de opções para o Excel 2019 para Mac foi estendida. Isso significa que você pode definir preferências para a barra de ferramentas de acesso rápido e personalizar a faixa da maneira que desejar. Além disso, você pode alterar as guias padrão ou até mesmo criar guias personalizadas para conter os comandos usados com frequência.

Correção com um clique

O novo Excel 2019 para Mac traz soluções com um clique para problemas de acessibilidade. O novo Verificador de Acessibilidade está melhor do que nunca e possui suporte atualizado para padrões internacionais. Existem recomendações úteis para tornar seus documentos mais acessíveis.

Outro recurso aprimorado sobre o qual precisamos falar é o “ver e restaurar versões anteriores”. Agora você pode olhar para trás e ver as versões anteriores de uma pasta de trabalho. Você pode até restaurar um, caso queira.

Novas funções no Excel 2019 para Mac

Há algumas adições de funções notáveis que acompanham o Excel 2019 para Mac. Entre eles estão os seguintes;

CONCAT

Esta é uma nova função semelhante a CONCATENATE. Em primeiro lugar, é mais curto e, portanto, mais fácil de digitar. Idealmente, ele oferece suporte a uma variedade de referências, incluindo referências de células.

A função CONCAT combina o texto de vários intervalos e/ou strings. No entanto, ele não fornece os argumentos delimitador ou IgnoreEmpty.

Para incluir delimitadores como espaçamento ou e comercial entre os textos que você deseja combinar e para remover argumentos vazios que você não deseja que apareçam nos resultados do texto combinado, é aconselhável usar o Função TEXTJOIN.

IFS

Você está cansado de vincular funções IF complicadas e aninhadas? Se sim, a função IFS é a solução. Usando esta função, as condições são testadas na ordem em que você faz as especificações. Se aprovado, o resultado será retornado. Além disso, você também pode especificar um else “catch-all” caso nenhuma das condições seja atendida.

A função IFS verifica se uma ou mais condições foram atendidas e retorna um valor que corresponde à primeira condição TRUE. IFS pode ocorrer em várias instruções IF aninhadas. Além disso, é muito mais fácil de ler com múltiplas condições.

As funções IFS permitem até 127 condições diferentes. No entanto, é aconselhável não aninhar muitas condições usando a instrução IF ou IFS. Isso ocorre porque várias condições precisam ser inseridas da maneira correta e pode ser bastante difícil construir, testar e atualizar.

INTERRUPTOR

A função SWITCH avalia um valor, o que chamamos de expressão, em relação a uma lista de valores e, em seguida, retorna o resultado correspondente ao primeiro valor correspondente. Caso não haja correspondência, um valor padrão opcional é retornado.

TEXTJOIN

A função TEXTJOIN combina o texto de vários intervalos e/ou strings. Inclui um delimitador que você especifica entre cada valor de texto a ser combinado. Caso o delimitador seja uma string de texto vazia, esta função concatenará efetivamente os intervalos.

Recursos de visualização aprimorados no Excel 2019

Acima de tudo, há três novos recursos de visualização no Excel 2019 que você realmente usará. Três dos recursos mais úteis incluem:

Visualização de dados com insights

Podemos dizer de maneira geral que existem dois tipos de usuários do Excel – aqueles que sabem que tipo de dados estão procurando, e os melhores gráficos, e então o resto de nós. O recurso Insights faz muitas sugestões sobre ótimos recursos visuais.

Gráficos de funil e mapas 2D

Um gráfico de funil é um tipo especial de gráfico usado para ilustrar os estados de um processo.O Excel agora oferece suporte ao gráfico de funil, bem como a um mapa gráfico de dados geográficos. Para utilizar um gráfico de funil, seus dados precisam ser organizados de forma que tenham pelo menos uma coluna para as possíveis etapas do seu processo, sendo que a segunda coluna cuida dos valores.

Gráfico geográfico e de estoque

Os resultados agora são visíveis com todos os mecanismos habilitados para IA nos quais a Microsoft está trabalhando. Como não há fim para os dados que precisam ser processados, podemos parar de perder um tempo precioso usando as pesquisas do Google e deixar o Excel extrair todas as informações de que precisamos.

Essa funcionalidade está disponível para dados geográficos e de estoque. Tudo que você precisa é garantir que sua coluna contenha dados geográficos. Você também pode escolher entre uma longa lista de campos de dados disponíveis para adicionar às suas colunas.

Conclusão

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