[9] Manieren waarop Microsoft Office u overzichtelijker maakt

Obtenha um estilo de vida mais organizado com o Microsoft Office usando as formas que detalhamos neste artigo.

Se a sua vida pessoal, profissional ou acadêmica precisa de organização, você não está sozinho. A desorganização crônica deixa muitas pessoas de lado. Isso interrompe a produtividade e causa o caos.

você não está organizado, é mais difícil ficar atento às suas restrições de tempo, restrições de tempo ou até mesmo ao orçamento que reservou para suas necessidades básicas.

Hoje, você pode aprender como usar o pacote de software Microsoft Office para se tornar mais organizado em todas as partes da sua vida. Não importa se você usa o Office em casa ou precisa dele por motivos profissionais.

A suíte pode ajudá-lo de mais de uma maneira.

Use os aplicativos da Microsoft para casa, trabalho ou escola

Graças ao popular pacote de software da Microsoft, Microsoft Office 2019, você pode se organizar em algumas etapas fáceis.

Depois de se acostumar com Word, PowerPoint, Excel e Outlook, você encontrará maneiras adicionais de utilizar os programas. Organize sua casa, local de trabalho, projetos escolares ou sala de aula com facilidade.

Quer você use o simplificado Casa e estudante edição ou o repleto de recursos Profissional versão, o Office pode ajudá-lo a se manter organizado.

Os aplicativos clássicos como Word, Excel e PowerPoint estão disponíveis universalmente em todas as versões. Os usuários do Windows 10 também têm acesso gratuito ao OneNote.

Coloque seus assuntos em ordem rapidamente

Aqui estão nove maneiras pelas quais o Microsoft Office torna você mais organizado durante todo o ano.

1. Excel – para a gestão da sua Planilha Orçamentária

Quem não poderia se beneficiar ao ver todas as suas despesas somadas regularmente Use o Microsoft Excel para controlar as contas e suas datas de vencimento. Você pode acompanhar uma variedade de informações sobre suas finanças, com colunas e fórmulas totalmente personalizáveis..

Veja como o dinheiro que você ganha está sendo gasto a cada mês, criando um orçamento que você possa acompanhar facilmente. Personalize células com novos dados sem precisar formular tudo novamente. Ao utilizar o Excel, você obterá maior controle de suas finanças ao ver o que está saindo em comparação com o que está entrando.

Adicione a forma de pagamento, data e hora, além de notas referentes à compra para saber exatamente para onde foi o seu dinheiro. Faça um orçamento para acumular riqueza ou reserve dinheiro disponível. Faça melhores escolhas financeiras para garantir que você nunca gaste muito em tempos difíceis.

2. Palavra – para manter contato com colegas, familiares e amigos

Use o Outlook para enviar e-mails, fotos e anexos às pessoas com quem você mais interage. Você pode armazenar suas informações de contato no cliente de e-mail e usar a agenda de endereços sempre que precisar ligar ou enviar algo para seu endereço físico.

Ao usar o Office 365, você também obtém acesso a recursos colaborativos. Isso lhe dá a oportunidade de trabalhar em conjunto com seus colegas ou colegas de classe em documentos, tudo em tempo real. Veja as edições que eles fazem, converse dentro do aplicativo e crie projetos melhor do que nunca.

3. Comece na frente com modelos

Os modelos estão incluídos na maioria dos aplicativos do Office. Eles ajudam você a configurar um projeto corretamente, sem precisar construí-lo do zero. Isso torna mais fácil a criação de um novo projeto e ensina como o software funciona para empreendimentos futuros.

Baixe modelos do oficial Modelo da Microsoft site ou encontre algum excelentes modelos do Office em nossa Central de Ajuda.

4. Outlook – para gerenciar seu calendário e programações

Com o Outlook, você obtém um calendário integrado para organizar eventos e horários. A interface da iniciativa permite adicionar rapidamente um evento futuro, como uma consulta médica ou o prazo de um projeto, e gerenciá-lo com facilidade. Configure lembretes de calendário para garantir que você nunca se esqueça do que está por vir.

Você pode visualizar seus calendários pessoais e profissionais lado a lado para compará-los e ver onde você tem tempo livre ou onde os compromissos se sobrepõem. Você não se comprometerá com duas coisas ao mesmo tempo e ainda encontrará oportunidades para descansar e relaxar.

A vantagem de usar um calendário digital em vez de um físico é a incrível acessibilidade. Você pode ver e editar seu calendário do Outlook onde e quando quiser, em qualquer dispositivo compatível.

5. Nunca perca uma reunião

Semelhante aos calendários, o Outlook também ajuda a organizar e lembrar de suas reuniões. Inicie uma reunião no Outlook, convide pessoas e lembre a todos quando precisarem participar.

O Outlook integra-se com algumas das ferramentas de reunião mais populares, incluindo Microsoft Teams, Skype for Business e Zoom. Se sua equipe usa um ou mais desses aplicativos, você terá acesso a uma experiência perfeita.

6. OneNote – Faça anotações organizadas

Se você deseja anotar uma ideia rapidamente ou criar notas organizadas para seus projetos de trabalho ou escolares, o OneNote é o aplicativo certo para usar. Crie categorias, pastas, páginas e notas de maneira organizada, use recursos de tinta digital para tornar suas anotações mais naturais e conectadas.

O OneNote, ao contrário do Word, foi criado especificamente para fazer anotações. É simplificado e inclui tudo que você precisa para um notebook digital multifuncional. Salve suas anotações do OneNote, edite-as offline e online e compartilhe-as com outras pessoas. Você pode até inserir mídias como imagens, vídeos e links.

7. Microsoft To-Do – para concluir suas tarefas

Viver uma vida agitada Torne tudo mais fácil com o Microsoft To-Do. Configure tarefas, completas com lembretes, para se sentir mais organizado a cada dia. Você pode adicionar etapas a cada tarefa para expandir ainda mais o que você precisa fazer..

O To-Do pode ser usado de diversas maneiras, tudo de uma vez. Com categorias de tarefas, você pode separar trabalho, vida e diversão sem precisar mudar para um programa diferente. Suas tarefas podem ser acessadas e modificadas de qualquer lugar usando um dispositivo compatível. Você pode até adicionar uma tarefa ou marcar uma tarefa anterior como concluída em qualquer lugar com os aplicativos Microsoft To-Do.

Se necessário, você também pode enviar por e-mail ou imprimir suas listas de tarefas para compartilhá-las.

8. Lembretes de acompanhamento

O Outlook permite que você adicione uma tag de lembrete de acompanhamento aos e-mails que você envia. Isso significa que um lembrete será adicionado à lista de tarefas do destinatário para garantir que ele responda a sua mensagem.

Esse recurso não apenas facilita sua vida, mas também reduz a necessidade de entrar em contato com outras pessoas e incomodá-las sobre o acompanhamento. Isso também torna a vida deles muito mais conveniente, sabendo que eles próprios não precisam anotar o acompanhamento, pois o Outlook já cuidou disso.

Uma dica profissional: certifique-se de que seus destinatários aceitem esse sinalizador. Algumas pessoas acham incômodo lidar com tarefas automáticas..

9. Controle sua caixa de entrada do Outlook

Os e-mails são uma grande parte da vida profissional. Você recebe e-mails de clientes, de sua escola, de seu espaço de trabalho e de aplicativos importantes que você usa. No entanto, você também recebe muitas mensagens pessoais, boletins informativos e lixo eletrônico. Felizmente, o Outlook possui um filtro automático para criar uma caixa de entrada focada para você, mostrando apenas as mensagens mais importantes no lançamento.

Pensamentos finais

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