Tips en tools voor werken op afstand
Thuiswerken is voor velen een droom. Het is niet alleen een veilige en effectieve manier om dingen gedaan te krijgen, maar het biedt ook de mogelijkheid om een betere balans tussen werk en privéleven te bereiken.
Maar hoe weet je of werken op afstand iets voor jou is?
Tips om effectief thuis te werken
Thuiswerken wordt steeds populairder, dus als u overweegt de overstap te maken, is dit een goed moment! U kunt de overstap echter veel eenvoudiger maken door te profiteren van de vele tools en applicaties die beschikbaar zijn voor externe medewerkers.
Tools op afstand zijn van onschatbare waarde als u thuis werkt, omdat u hiermee efficiënt kunt werken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat u belangrijke evenementen mist.
Dit artikel introduceert enkele van de meest bekende tools op afstand die beschikbaar zijn, en laat zien hoe het gebruik ervan uw productiviteit en communicatie met collega's of klanten kan helpen verbeteren.
Wat zijn de uitdagingen van thuiswerken?
Thuiswerken is een zware taak die velen als een uitdaging beschouwen. Het is gemakkelijk om afgeleid te raken of je ongemotiveerd te voelen als er geen andere mensen in de buurt zijn, en je omgeving kan afleidend zijn!
De grootste uitdaging voor medewerkers op afstand hangt misschien wel af van de manier waarop ze met zichzelf omgaan.
Eenzaamheid is ook een uitdaging voor externe medewerkers. Je kunt misschien vanuit huis werken, maar je moet ook je eigen tijd en omgeving beheren, wat lastig kan zijn, waarbij discipline ook hier van cruciaal belang is.
Niet iedereen heeft het lef of de ambitie om tegelijkertijd aan de top van projecten te blijven en tegelijkertijd zelf werknemer te zijn, zonder snel opgebrand te raken!
Als individu thuiswerken kan lastig zijn, maar het is nog moeilijker als je met een heel team projecten moet bijhouden en eraan moet samenwerken. Gedistribueerde teams werken vaak vanuit verschillende locaties over de hele wereld, waardoor ze worden geconfronteerd met een unieke reeks uitdagingen waarover niet vaak wordt gesproken:
- Tijdzoneverschil
- Taalbarrière
- Gevarieerde werkruimteculturen
- Communicatie
- Projecten organiseren
- Technische problemen
Afleiding en gebrek aan management en motivatie vormen de meeste problemen op de thuiswerkplek. Gelukkig is technologie er altijd om het leven gemakkelijker te maken – en het stopt niet bij e-mailmeldingen op je telefoon.
De huidige toepassingen en services kunnen u helpen bij het maken van planningen, het beheren van projecten, het communiceren met uw collega's of klanten en nog veel meer!
Top 9 apps en services om uw productiviteit te verhogen terwijl u thuis werkt
Om uw leven als externe medewerker gemakkelijker te maken, hebben we enkele van de beste services en applicaties samengesteld die u alles bieden wat u nodig heeft. Van een gemakkelijke manier om samen met andere teamleden vergaderingen te houden tot apps die de productiviteit verhogen.
Zeg nee tegen stereotypen over mensen die voornamelijk thuis werken en laat de wereld zien hoe JIJ de meest efficiënte werknemer kunt zijn vanuit het comfort van je huis.
1. Klokklokken
Clockify is een urenregistratie-app waarmee u en uw team de werkuren op verschillende manieren kunnen bijhouden. U kunt beginnen met volgen door de klok te volgen terwijl u werkt, of door de timers handmatig te stoppen en te starten.
Het levert resultaten op als u bewijs nodig heeft van hoeveel hard werk er in elk onderdeel van een project is gestoken vanuit thuiswerk.
Met Clockify weten werkgevers welk soort toewijding naar voren is gebracht, zodat er geen vragen hoeven te worden gesteld bij het indienen van rapporten bij het hoofdkantoor. Dankzij de strakke en moderne interface kunt u meer doen dan alleen tijdregistratie.
Je kunt activiteiten stroomlijnen door maximaal 50 aangepaste velden toe te voegen, inclusief teksten of cijfers met opties zoals 'ja/nee'-schakelaars, zodat je snel en direct kunt werken!
Waarom zou ik Clockify gebruiken?
Je tijd beheren is ongelooflijk belangrijk als je vanuit huis werkt. Zonder de structuur van een dag op kantoor kunnen uw projecten gemakkelijk achterop raken.
Clockify lost dit op door uw tijd bij te houden en u een verantwoordelijkheidsgevoel te geven met analyses, rapporten en herinneringen.
Samenvatting van Clockify
- App voor urenregistratie en beheer
- Gratis te gebruiken
- Betaalde premium is niet nodig, maar ontgrendelt extra functies
- Beschikbaar op Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android, Firefox, Chroom
2. Trello
Je kunt geen taken beheren zonder een platform, en Trello is de oplossing voor jou! Trello is de app voor taakbeheer waar uw team dol op zal zijn. We raden het aan voor teams van elke omvang, zelfs voor slechts 1!
Met de kaartgebaseerde interface kunt u uw projecten op een intuïtieve manier beheren terwijl u alles georganiseerd houdt.
Trello helpt je taken te organiseren en andere teamgenoten in de gaten te houden, of ze nu op kantoor of thuis zijn. Het kaartsysteem maakt het gemakkelijk omdat elke kaart één taak vertegenwoordigt - perfect als er veel verschillende stukken van meerdere mensen komen!
Met Trello kun je ook verschillende elementen aan elke taak koppelen. U kunt afbeeldingen, video's, links en checklists toevoegen en de communicatie aanpakken via opmerkingen en meldingen.
Als je het maximale uit één app wilt halen, raden we je zeker aan deze uit te proberen.
Waarom zou ik Trello gebruiken?
Trello is veruit de meest gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke service voor project- en taakbeheer die beschikbaar is. Het is gemakkelijk om een bord op te zetten, taken toe te voegen en ze te beheren met een drag-and-drop-interface. Je kunt taken samenvoegen, aan anderen toewijzen en @mentions gebruiken om iemands aandacht te trekken.
Samenvatting van Trello
- App voor taak- en projectbeheer
- Gratis te gebruiken
- Betaalbare betaalde abonnementen voor grote teams en ondernemingen
- Beschikbaar op Web, Windows, macOS, iOS, Android
3. Slapte
Slack is een app voor teamcommunicatie waarmee u al uw directe berichten en teamcommunicatie kunt afhandelen via openbare en privékanalen. Communiceren tijdens werk op afstand wordt nog belangrijker als er mensen in verschillende tijdzones aan hetzelfde project werken.
Met Slack wordt het gemakkelijker dan ooit tevoren om een gespreksrelatie te onderhouden met iedereen met wie u werkt.
Je kunt niet alleen gemakkelijk expresberichten verzenden via de interface; Door meldingen en herinneringen in te stellen, kan iedereen die bij uw projecten betrokken is, bij elke stap op de hoogte blijven.
Je kunt je Slack-account ook gebruiken zoals je elke andere instant messenger zou gebruiken. Stel verschillende statussen in, zoals 'tijdens de lunchpauze', deel bestanden, voer videogesprekken of vergaderingen en nog veel meer!
Gedistribueerde teams zullen in geen enkele andere app beter kunnen communiceren.
Waarom zou ik Slack gebruiken?
Hoewel er veel alternatieven zijn voor communicatie op afstand, is Slack de beste oplossing voor teams die serieus zijn in wat ze doen.
Het is gebouwd om gebruikt te worden om projecten gedaan te krijgen en toch de vriendelijke en gastvrije sfeer van een echt kantoor te behouden.
Samenvatting van speling
- Communicatie-app met enkele extra's
- Gratis te gebruiken
- Premium-abonnementen voor grote teams en ondernemingen
- Beschikbaar op Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox
4. Zoom
Zoom behoeft geen introductie. Met deze geweldige app kunnen jij en je collega's, teamgenoten en vrienden digitaal verbinding maken, zodat iedereen ideeën kan delen zonder elkaar ooit persoonlijk te hoeven ontmoeten of via dure telefoongesprekken te hoeven spreken.
De tools in Zoom maken het gemakkelijk om grote zakelijke bijeenkomsten, klaslokalen, spelletjes of een gezellige babbelsessie te houden. De gastheer van de ruimte kan bijvoorbeeld vrijwel alle instellingen met betrekking tot spraak, video en chat aanpassen. Gebruikers kunnen hun scherm delen, deelnemen aan breakout rooms en een persoonlijk profiel aanmaken.
Het afgelopen jaar is Zoom ook enorm verbeterd op het gebied van beveiliging. Het wordt nu beschouwd als een van de beste, meest private communicatiemiddelen.
Waarom zou ik Zoom gebruiken?
Met behulp van Zoom kunnen vergaderingen plaatsvinden zonder geografische beperkingen. Met webcams en microfoons voor online communicatie, naast een groot aantal andere functies aan boord (zoals groepchatrooms, opnamemogelijkheden en meer), zul je nooit meer zonder gesprekken komen te zitten!
Samenvatting van zoom
- Vergaderingen, telefoongesprekken, studieruimtesstudeerkamers en meer
- Gratis te gebruiken
- Abonnementen beschikbaar voor grotere teams, organisaties en ondernemingen
- Beschikbaar op Web, macOS, iOS, Android
"Vóór de pandemie gebruikten we al Zoom en Slack om de communicatie voor onze persoonlijke lessen te vergemakkelijken. Omdat beide platforms een kwaliteitservaring boden die schaalbaar was, konden we onze cursussen in slechts één week 100% op afstand verplaatsen", zegt Ludo Fourrage, CEO van Nucamp Inc.
5. Vonk
Spark is een app die je zeker moet gebruiken als je e-mails ongeorganiseerd, verspreid en enigszins saai aanvoelen. Stop met staren naar dezelfde, rommelige inbox en geniet van een overzichtelijke interface met alle tools die je nodig hebt tot je beschikking.
Met Spark kunt u verschillende soorten filters voor uw berichten maken, zodat u zich kunt concentreren op wat u op tijd moet doen.
Je zult nooit meer door meerdere inboxen tegelijk scrollen, zoals voorheen, alleen maar om dat ene bericht te vinden waar je op terug wilde komen!
Waarom zou ik Spark gebruiken?
E-mails vormen de ruggengraat van serieuze gesprekken. Spark maakt het zo gemakkelijk door elk individueel account een eigen configuratiepagina te geven met voorgeprogrammeerde instellingen die specifiek zijn afgestemd op mensen zoals jij.
Kunt u er niet tegen dat oude e-mailgesprekken zich weer opstapelen? Wilt u een afleidingsvrij platform voor uw belangrijkste gesprekken? Neem gewoon Spark.
Samenvatting van Spark
- E-mailclient
- Gratis te gebruiken
- Premium-abonnementen voor grote teams en ondernemingen
- Beschikbaar op macOS, iOS, Android
6. Een pluim
Kudos is een platform voor erkenning, feedback en organisatorische communicatie van werknemers dat zich richt op het opbouwen van relaties met uw team.
Met behulp van de eenvoudig te gebruiken oplossingen van Kudos kunt u uw collega's motiveren (en ook een behoorlijk deel van de complimenten ontvangen!) om verder te gaan dan wat zij normaal gesproken zouden doen voor een gezonde werkomgeving.
Als u uw teamleden de erkenning geeft die ze verdienen, zullen ze zich gewaardeerd en gewaardeerd voelen. Met consistente lof is de kans veel groter dat mensen ook bij uw bedrijf blijven! Werknemers die publieke complimenten krijgen van het management, geven vaak aan dat ze over het algemeen gelukkiger zijn over wat ze op het werk doen.
Is het niet mooi hoe lonend vriendelijk gedrag kan zijn?
Waarom zou ik Kudos gebruiken?
Als je je team en bedrijf het gevoel wilt geven dat ze gewaardeerd worden, dan zou een compliment bovenaan je lijstje moeten staan. Het biedt een breed scala aan functies die uw hele team zullen motiveren met een erkenningsplatform.
Samenvatting van complimenten
- Feedbackplatform met focus op teambuilding
- Betaalbare prijsopties voor alle soorten teams
- Beschikbaar op Web, iOS, Android
7. Todoist
Als je je overweldigd voelt door alle taken op je bord, begin dan gewoon met Todoist. Het heeft een breed scala aan hulpmiddelen die ervoor kunnen zorgen dat alles in een mum van tijd van uw To-Do-lijst wordt geschrapt! Behandel één verantwoordelijkheid tegelijk door meerdere lijsten op te stellen voor alle aspecten van het leven, zowel thuis als op het werk.
Structureer uw projecten, taken en stappen op een georganiseerde manier en begin vervolgens met het verwijderen van items.
Todoist geeft je het vertrouwen dat alles georganiseerd en verantwoord is, dus welke taak er vandaag ook op je bord ligt, je kunt het gevoel hebben dat er een duidelijke richting voor is. Begin elke dag met het gevoel dat u de controle heeft.
Waarom zou ik Todoist gebruiken?
Todoist is dé oplossing om georganiseerd, gefocust en op de hoogte te blijven terwijl je thuis werkt. Het laat precies zien wat u op elk moment nodig heeft: deadlines of middelen; personalisatieopties die ervoor zorgen dat het nooit te ingewikkeld wordt, zelfs als er een miljoen taken voor je liggen!
Samenvatting van Todoist
- Persoonlijke en teamgebaseerde takenlijsten
- Gratis te gebruiken
- Premium-abonnementen voor grote teams en ondernemingen
- Beschikbaar op Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Gmail, Vooruitzichten
8. LastPass
Als u vanuit huis werkt, kan het lastig zijn om al uw online accounts bij te houden. U kunt talloze verschillende services en apps gebruiken waarvoor wachtwoorden nodig zijn om te kunnen functioneren.
Een stoere cybercrimineel die je account doorzoekt nadat hij deze heeft gehackt, kan verwoestende gevolgen hebben, vooral als je bankgegevens of privégegevens hebt bijgevoegd. Alleen al om deze reden raden we LastPass aan als een essentieel hulpmiddel voor elke thuiswerker.
Wilt u er zeker van zijn dat uw gegevens veilig zijn op elk apparaat of in de browser die u gebruikt? Kies LastPass.
Ja, er zijn andere vergelijkbare programma's die door concurrenten worden aangeboden, maar geen enkele komt in de buurt van de topfuncties die beschikbaar zijn binnen LastPass, zoals: wachtwoordbeheer, synchronisatie tussen apparaten, veilige wachtwoordgenerator, automatisch aanvullen en een georganiseerde wachtwoordkluis .
Waarom zou ik LastPass gebruiken?
Veilig online blijven is het belangrijkste onderdeel van thuiswerken. LastPass zorgt ervoor dat u altijd beschermd bent terwijl u zich klaarmaakt om zakelijke deals af te handelen en in te loggen op uw zakelijke accounts.
Samenvatting van LastPass
- Wachtwoordbeheerder met ingebouwde kluis en wachtwoordgenerator
- Gratis te gebruiken
- Met Premium kun je wachtwoorden op verschillende apparaten synchroniseren
- Beschikbaar op Web, Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari
9. Dropbox
Als u vanuit huis werkt, zult u merken dat u veel bestanden moet delen. Of u nu overleg voert met een klant of uw voortgang aan een collega laat zien, u heeft een betrouwbare oplossing nodig om een bestand van uw computer naar die van iemand anders te krijgen. Er is niets beters om dit voor elkaar te krijgen dan Dropbox.
Het product heeft een eenvoudige en duidelijke interface die doet wat het zegt. Het is vooral geweldig omdat Dropbox synchronisatietechnologie biedt met ongeëvenaarde snelheid. Het maakt gebruik van synchronisatie op blokniveau in plaats van het uploaden van hele bestanden, zoals sommige concurrenten, wat betekent dat u alleen de daadwerkelijke wijzigingen hoeft te synchroniseren in plaats van alles van begin tot eind, elke keer weer.
Waarom zou ik Dropbox gebruiken?
Bestrijd het delen van bestanden met één krachtige oplossing die synchroniseert tussen al uw apparaten (en die van uw ontvangers). Krijg toegang tot de nieuwste synchronisatietechnologie op het veld.
Zelfs in vergelijking met andere bedrijven zoals Google Drive of OneDrive zijn de synchronisatiesnelheden in vergelijking laag.
Samenvatting van Dropbox
- Toepassing voor het delen van bestanden
- Gratis te gebruiken
- Premium-abonnementen voor extra opslagruimte
- Beschikbaar op Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Laatste gedachten
Werken op afstand is de toekomst. Het is niet voor iedereen geschikt, maar het kan een goede optie zijn als u uw carrière wilt veranderen of gewoon meer flexibiliteit wilt in hoe en waar u werkt.
We hebben alle tools die externe werknemers nodig hebben om thuis productief te blijven zonder afleiding, dus neem vandaag even de tijd om door ons artikel over externe software hierboven te bladeren.
Als u meer informatie wilt over de manieren waarop technologie uw thuiswerkleven in het algemeen kan verbeteren, bekijk dan onze andere artikelen in de Blog en Helpcentrum! Als er nog iets is dat we over dit onderwerp moeten weten, aarzel dan niet om het ons te laten weten.
Wil je meer? Meld u aan voor onze nieuwsbrief en ontvang promoties, aanbiedingen en kortingen van ons rechtstreeks in uw inbox. Schrijf u hieronder in met uw e-mailadres.
Misschien vind je dit ook leuk
» 8 beste praktijken voor veilig werken op afstand
» 20 tips voor thuiswerken
» Cultuur op het werk: hoe interculturele communicatie succes op de werkplek stimuleert