Dit jaar is 31 maart Wereld Backup Dag. Een dag gewijd aan een van de best practices van de technologie is een goede herinnering om een back-up van uw gegevens te maken.
Hoewel verschillende technologieën zich in hoog tempo ontwikkelen en elk jaar nieuwe computers en smartphones de markt overspoelen, is het gemakkelijk om een kapot of verouderd apparaat te vervangen. Wat echter niet eenvoudig is, is het vervangen van alle herinneringen die zijn opgeslagen in foto's en video's, belangrijke documenten en applicatievoorkeuren.
Met behulp van back-ups kunt u al deze zaken op een veilige plek bewaren, zodat u nooit verliest wat belangrijk is. Zelfs als uw apparaat onherstelbaar beschadigd raakt, kunt u erop vertrouwen dat uw waardevolle bestanden intact zijn.
Om Wereld Back-up Dag te vieren, richt ons artikel zich op alle aspecten van back-ups. Ontdek wat back-ups zijn, hoe u ze kunt gebruiken en welke risico's het met zich meebrengt als u geen back-ups heeft.
Wat is een back-up precies?
In technische termen verwijst een back-up naar een kopie van een origineel stukje gegevens. Het originele bestand en de kopie worden op twee verschillende plaatsen opgeslagen om te voorkomen dat ze tegelijkertijd verloren gaan of beschadigd raken. Met behulp van back-ups kunt u eenvoudig beschadigde of ontbrekende bestanden vervangen, omdat de back-upgegevens perfect overeenkomen met het origineel, maar tegelijkertijd niet worden beschadigd.
Je stelt jezelf misschien de vraag: waarom zou ik een back-up van mijn gegevens maken? Een kort citaat geeft je misschien antwoord: “Maak een back-up van alles, als je er maar één hebt, heb je er geen.”
Ondanks de steeds evoluerende technologie van onze tijd komen rampen en onverwachte gebeurtenissen nog steeds vaker voor dan je zou denken. Er is een groot risico verbonden aan het niet maken van een back-up van uw bestanden, zowel voor particulieren als voor bedrijven.
Risico's op gegevensverlies en waarom back-ups belangrijk zijn
Nu we hebben besproken wat back-ups zijn, is het tijd om te begrijpen hoe cruciaal ze zijn voor alle computergebruikers. Als je kijkt naar gegevens die zijn verzameld uit verschillende nieuwsbronnen en analytische websites, kun je gemakkelijk zien hoe gebeurtenissen waar je geen controle over hebt, je carrière kunnen ruïneren en enorme verliezen kunnen veroorzaken die verder gaan dan het materialisme:
- 30% van de bedrijven die te maken krijgen met een brandramp gaat binnen een jaar failliet.
- 60% van de bedrijven die hun gegevens verliezen, zullen binnen zes maanden na de ramp sluiten. (Bron: 3rd Eye Advisory)
- 93% van de bedrijven die hun datacenter gedurende tien dagen of langer kwijt zijn, dienen binnen een jaar na de ramp faillissement aan.
- 50% van de bedrijven die tien dagen of langer zonder gegevensbeheer zitten, dienen onmiddellijk faillissement in. (Bron: National Archives & Records Administration in Washington)
- Elke week crashen er in de Verenigde Staten 140.000 harde schijven. (Bron: Mozy Online Backup)
- 31% van de pc-gebruikers is al zijn bestanden kwijtgeraakt door gebeurtenissen waar hij geen controle over heeft.
-
Volgens een rapport van Accenture worden de mondiale verliezen als gevolg van cybercriminaliteit geschat op 600 miljard dollar.
We denken er niet graag over na, maar het is een harde realiteit. Natuurrampen, hackeraanvallen en onverwachte hardwarefouten kunnen ons allemaal elke dag overkomen. Hoewel al deze gebeurtenissen verwoestende verliezen met zich meebrengen, kunnen de meeste dingen in de loop van de tijd worden vervangen. Verloren gegevens zijn echter vrijwel onmogelijk te herstellen. Dat is als u geen back-ups gebruikt.
Het gebruik van back-ups zorgt ervoor dat niet alles verloren gaat. Zolang uw back-ups op een veilige locatie worden opgeslagen, kunt u er in de toekomst toegang toe krijgen en alles herstellen waarvan u een back-up had gemaakt.
Typen back-ups en hoe u deze kunt maken
Een back-up maken van kleine bestanden is net zo eenvoudig als het toevoegen van een bijlage aan een e-mail en deze naar uzelf verzenden. Idealiter wilt u echter grootschalige geautomatiseerde back-ups op een veiligere locatie laten opslaan dan uw gewone e-mailinbox of privéberichten die naar uw eigen account worden verzonden.
In deze sectie vindt u alles wat u moet weten over back-ups en hoe u deze kunt maken. Zorg ervoor dat u elke optie doorneemt en een weloverwogen beslissing neemt over waar u mee aan de slag gaat; elk individu of bedrijf heeft unieke behoeften, omstandigheden en wensen als het gaat om zoiets serieus als het maken van back-ups van gegevens. Kies voor de optie die goed voor je is.
Online back-up
Online back-ups worden vaak cloudback-ups genoemd. Wanneer u met deze dienst werkt, laat u al uw dubbele gegevens opslaan bij een andere serverprovider, op een veilige locatie die online toegankelijk is.
Sommige populaire providers waar je misschien wel van hebt gehoord zijn Google Drive, Dropbox en Microsoft One Drive. Deze websites bieden diensten aan particulieren en bedrijven, met of zonder kosten.
Voordelen:
- Aangezien uw back-upgegevens extern worden opgeslagen, worden deze niet beïnvloed door rampen zoals branden en overstromingen.
- Toegang tot back-upgegevens vanaf elke locatie met een werkende internetverbinding.
- Gebruik uw account op meerdere apparaten, compleet met gegevenssynchronisatie.
Nadelen:
- Internetsnelheid speelt een grote rol in de back-upsnelheid. Met een minder dan ideale verbinding kan het uren duren om een volledige back-up van grote hoeveelheden gegevens te maken.
- De meeste providers stellen beperkingen aan de gratis opslagruimte en vergrendelen extra ruimte achter een betaalmuur.
- Privacyrisico's.
Lokale back-up
Dit type back-up is populair geworden omdat het kosteneffectief is en voor iedereen toegankelijk is, ongeacht het technische vaardigheidsniveau. Om lokale back-ups te maken, sluit u eenvoudigweg een externe schijf aan op uw computer en kopieert u uw gegevens daarop. Populaire keuzes zijn onder meer draagbare schijven, USB-stations en in sommige gevallen zelfs dvd-schijven.
Sommige draagbare schijven ondersteunen zelfs automatisering en werken met functies zoals Bestandsgeschiedenis op Windows 10 of Time Machine op Mac. De laatste tijd zijn verschillende bedrijven begonnen met het leveren van speciale back-upsoftware met externe schijven, die u op uw apparaat kunt installeren en er regelmatig een back-up van uw bestanden voor kunt maken.
Voordelen:
- Maak snel een back-up van grote hoeveelheden gegevens, met minimale instellingen.
- Er is geen internetverbinding nodig om een back-up van uw gegevens te maken of om toegang te krijgen tot back-upitems.
- Kosteneffectief, geniet van grote hoeveelheden opslagruimte met één betaling.
- Er zijn geen privacyrisico's aan verbonden.
Nadelen:
- Je kunt slechts van één apparaat effectief een back-up maken.
- Ingewikkeld om een back-up van mobiele apparaten te maken.
- Externe schijf moet veilig worden bewaard, omdat deze naast de originele gegevens gevoelig is voor beschadiging.
Netwerkback-up
Network-Attached Storage (NAS)-serveroplossingen zijn steeds populairder geworden omdat steeds meer mensen de kennis verwerven die nodig is om ze in te stellen en te onderhouden. Deze servers kunnen lokaal of zelfs als een cloudoplossing werken, waardoor het niet meer nodig is om extra geld uit te geven aan diensten als Drive en Dropbox en ervoor zorgt dat er geen privacyrisico's verbonden zijn aan het aanmelden bij een bedrijf.
Voordelen:
- Combineert de snelheid en het gemak van lokale back-ups met de veiligheid van cloudopslag.
- Verminderde privacyrisico's.
- Stel meerdere servers op verschillende locaties in.
- Optie voor automatische back-ups.
- Onbeperkte opslagruimte: schaal uw server op naarmate uw gegevens groeien.
- Het hebben van een eigen server heeft naast back-ups ook voordelen.
Nadelen:
- Het opzetten en onderhouden van uw server in de toekomst vereist uitgebreide kennis of ingehuurde hulp.
- De initiële kosten zijn hoger dan bij de aanschaf van een enkele back-upschijf.
We hopen dat dit artikel u de wondere wereld van back-ups laat zien en u leert hoe u veiliger met uw gegevens kunt omgaan. Wij wensen u nogmaals een fijne Wereld Backup Dag.