Er lijken nooit genoeg uren in een dag te zitten om alles te doen wat we als mensen van plan zijn te doen. Er zijn persoonlijke, professionele en zelfs academische verplichtingen die onze uiterste aandacht vereisen. Hoe kunnen we, nu we zo weinig vrije tijd hebben om te ontspannen, nog een activiteit aan onze dagen toevoegen? Dit geldt zeker als we op het laatste moment een project moeten voltooien met een strakke deadline.
Focusmodus activeren
Als internet u afleidt en u ervan weerhoudt zich te concentreren, heeft Microsoft Word een eenvoudige oplossing om u bij de les te houden. In Word 2016 voor Mac kun je de knop 'Focus' activeren op dezelfde manier als Fast Company-schrijfster Catherina Baab-Muguira deed tijdens het schrijven van een artikel met de titel: "De stomme eenvoudige productiviteitshack verborgen in Microsoft Word".
De focusmodus maakte zijn debuut in Word 2011 en werd opnieuw geïntroduceerd in Word 2016 na een stortvloed aan steun van gebruikers. Microsoft heeft het zo gemaakt dat je de achtergrondkleur van je scherm kunt veranderen, zodat deze lijkt op die van een houten bureau. Afhankelijk van uw voorkeuren kunt u kiezen uit mahonie, palissander, walnoot en andere.
Het succes van deze tool is dat het je dwingt om te focussen. Zelfs als u geen zin heeft om aan een project te werken, kunt u het sneller gedaan krijgen als u de modus start. Dit is net zo eenvoudig als het indrukken van een knop, zodat u er een gewoonte van kunt maken. Is het niet prettig om, nu er zoveel dingen zijn die uw aandacht opeisen, te kunnen ontspannen en snel aan de slag te gaan met het maken van documenten?
Om de focusmodus te activeren in Word voor Mac 2016, moet u het volgende doen:
-
Selecteer het tabblad ‘Beeld’.
Je moet ‘Focus’ kiezen. Als die optie niet beschikbaar is, kunt u ‘Focus’ kiezen in de onderste statusbalk of in het systeemmenu door ‘Beeld’ en ‘Focus’ te selecteren. -
Verander de achtergrond als je wilt.
Ga naar ‘Beeld’ en kies ‘Focus’. Je krijgt dan een ruime keuze aan opties, zoals berken en zwarte eik, waaruit je kunt kiezen in het vervolgkeuzemenu. -
Druk op de Escape-toets om de focusmodus te verlaten.
U kunt dan met heel weinig moeite terugkeren naar de normale modus.
De focusmodus verbergt werkbalken, vermindert de rommel en verwijdert afleiding van uw scherm, zodat u bezig kunt zijn. U hoeft geen extra minuten te besteden aan het beslissen welke kleur of grootte van het lettertype u wilt gebruiken. Je zet je ervoor in en stroopt je mouwen op om de klus snel en accuraat te klaren, zodat je de klus op tijd kunt indienen bij je baas of professor die je op het laatste moment werk heeft gegeven.
Verminder stress met directe downloads van Microsoft Office
Als u Microsoft Office koopt, krijgt u toegang tot een krachtig softwarepakket, compleet met programma's die u vaak gebruikt, zoals Microsoft Word. De tools en functies waaruit het populaire tekstverwerkingsprogramma bestaat, dragen bij aan de productiviteit, waardoor stress wordt verlicht omdat u meer kunt bereiken in minder tijd.
Als u nog geen kans heeft gehad om Microsoft Office voor Mac of pc te downloaden, hoeft u zich geen zorgen te maken, want u kunt het dag en nacht aanschaffen via de Software Keep-website. De online winkel sluit nooit, wat mensen met allerlei schema's ten goede komt.
Krijg projecten van de ene op de andere dag snel klaar
Hoe vaak bent u niet geconfronteerd met de uitdaging van een last-minute project en bent u tot het besef gekomen dat u niet over de juiste hulpmiddelen beschikte om het te voltooien? Als u Microsoft Office aan uw thuiscomputer en mobiele apparaten toevoegt, kunt u gemakkelijk onderweg creëren en bewerken. Dat betekent dat je er geen probleem mee hebt om de uren die je hebt gekregen om aan een nachtelijk project te werken, te maximaliseren.
Houd software bij de hand voor uw volgende grote last-minute-project
Je beschikt ook over de software die je in de toekomst nodig hebt, en je verliest geen kostbare tijd bij het zoeken naar de versie die jij het prettigst vindt om in winkels en online winkels te zoeken. U kunt de tijd die u aan het project besteedt optimaal benutten, omdat u direct toegang krijgt tot uw download van MS Office.
Meer over Microsoft Office
» 7 Microsoft Word-hacks die u moet kennen in 2022
» Hoe u uw dag effectief kunt plannen
» Google Documenten versus Google Documenten Microsoft Word: welke is geschikt voor u?
» Microsoft Word voor Mac 2019 recensie
» Top 14 trucs en tips voor Microsoft Word die u moet weten
» Hoe u uw Word-documenten sneller kunt bewerken