Thuiswerken kan lastig zijn als je het nog nooit eerder hebt gedaan. Als gevolg van de recente uitbraak van het COVID-19-coronavirus werden miljoenen kantoormedewerkers naar huis gestuurd om op afstand te werken. Als u hulp nodig heeft bij het regelen van zaken en het verhogen van uw productiviteit, dan is dit artikel iets voor u.
Thuiswerken heeft een verschuiving in de productiviteit teweeggebracht
We kunnen optimistisch zijn over de langetermijngevolgen van thuiswerken, inclusief een hogere productiviteit.
Over het geheel genomen blijkt uit de laatste statistieken dat 62% van de werknemers die op afstand werken, zich productiever voelen.
Vandaag delen we twintig nuttige tips voor thuiswerken om zowel veteranen op afstand als mensen die nieuw zijn in de levensstijl te helpen.
Thuiswerken draagt bij aan productiviteit
1. Stel een schema op
Als je vanuit huis werkt, ben je in zekere zin je eigen manager. Het is gemakkelijk om in de valkuil te trappen dat je vanuit je bed werkt en niet eens de moeite neemt om je comfortabele pyjama uit te komen. Dit zal echter binnenkort een nadeel worden.
Zorg ervoor dat u een schema hanteert waarin met alles rekening wordt gehouden, zelfs buiten de werkuren. Zorg ervoor dat je voldoende pauzes hebt, dat je tijd hebt om de hond uit te laten en de kinderen van school te halen – en vermeld de vereiste werkuren van je werkgever.
2. Hanteer vaste openingstijden
Terwijl u uw planning plant, probeer uw normale werktijden aan te houden. Natuurlijk is een van de voordelen van thuiswerken de mogelijkheid om laat op te staan en de tijd te nemen. Maar geloof ons: het is veel beter om je aan je werktijden te houden en alles op tijd af te krijgen. Zo kom jij er ook niet als een slaaparme zombie uit als je vroeg wakker moet worden voor videovergaderingen.
3. Maak een ochtendroutine
Een ochtendroutine zorgt ervoor dat u in de juiste hoofdruimte komt om productief aan het werk te gaan. Trek minstens een uur uit om u klaar te maken voor uw werk, net zoals u zou doen als u naar kantoor vertrekt.
Neem een douche, eet een voedzaam ontbijt en ga niet in een slechte conditie achter de computer zitten.
4. Kleed je aan
Ja, een deel van je schema zou moeten bestaan uit het aantrekken van geschikte kleding. Je weet nooit wanneer er plotseling een vergadering wordt belegd en je er representatief moet uitzien. Door je pyjama uit te trekken, komen je hersenen ook in de werkmodus terecht.
5. Maak een takenlijst
Je hebt al een planning gemaakt, dus de volgende stap is het plannen van je werktijd. Zorg ervoor dat u altijd een overzicht heeft van wat u gedurende de dag moet doen, waarbij u grote taken opsplitst in kleinere taken. Hierdoor zullen projecten er minder overweldigend uitzien.
Als je meer hulp nodig hebt met betrekking tot schema's, lees dan ons artikel 'Hoe je je dag effectief kunt plannen'.
6. Luister naar muziek of witte ruis
Soms wilt u misschien de lawaaierige omgeving om u heen blokkeren, zodat u zich op uw werk kunt concentreren. Hiervoor kun je het beste een paar ruisonderdrukkende oordopjes pakken en wat witte ruis aanzetten. Voor muziekliefhebbers raden wij rustgevende, klassieke muziek aan die je niet afleidt van je werk.
7. Stel regels op voor mensen in uw ruimte
Als je bij familie of huisgenoten woont, zorg er dan voor dat je met hen communiceert. Vertel hen uw werktijden en maak regels zodat u zich niet lastig valt als u in uw thuiskantoorruimte bent.
8. Schakel 'Niet storen' in
De grootste afleiding waar mensen tegenaan lopen als ze thuiswerken, zijn meldingen, vooral van sociale media. Als u het knooppunt 'Niet storen' inschakelt, worden alle meldingen, zoals oproepen, sms-berichten en zelfs e-mails, tijdelijk onderdrukt. Als je pauze hebt, schakel je de modus uit en controleer je alles wat je hebt gemist.
9. Maak een speciale werkruimte
Zoals we eerder zeiden, is werken vanuit bed niet de beste manier om je werk gedaan te krijgen. Probeer een kleine ruimte te reserveren om alleen te werken. Dit kan een hoek zijn, een kleine, afgelegen kamer of zelfs alleen maar een bureau.
Lees voor meer hulp ons artikel “Hoe u uw eigen speciale werkruimte instelt”.
10. Neem pauzes
Voorkom een burn-out en neem regelmatig een pauze. Zorg ervoor dat u deze ook in uw planning opneemt. Ontspan tijdens uw pauzes en probeer het huis uit te komen. Een lekker blokje om, wat beweging of een gezond tussendoortje kunnen je humeur een boost geven voordat je weer aan het werk gaat.
11. Vertel uw team en klanten hoe ze u kunnen bereiken
Als je thuis werkt, wordt het contact vaak lastig. Zorg ervoor dat uw collega's en klanten u op meerdere manieren kunnen bereiken wanneer dat nodig is. Deel altijd uw e-mailadres, eventuele sociale media-accounts waar u beschikbaar bent, uw zakelijke telefoonnummer, Skype-gebruikersnaam, enzovoort.
12. Maak een systeem voor het delen van bestanden
Meld u aan voor een veilige oplossing van derden als uw werkgever geen bedrijfssysteem voor het delen van bestanden afdwingt. Veel professionals geven de voorkeur aan diensten als Google Drive en Dropbox vanwege hun veiligheid en betrouwbaarheid. Zodra u uw account heeft, kunt u beginnen met het online en op afstand delen van bestanden.
13. Blijf verbonden
Verwaarloos je collega's niet! Veel thuiswerkende medewerkers voelen zich eenzaam en alleen als ze geen contact hebben met hun team. Zorg ervoor dat je een manier hebt om te kletsen, bij te praten met vrienden en je humeur te verbeteren met het gezelschap van je collega's.
14. Woon uw vergaderingen bij
Sla die Zoom-vergaderingen niet over! Wees erbij en wees aanwezig, laat je horen, stel vragen en raak betrokken bij het proces van een project. Wees ook niet bang om hulp en begeleiding te vragen, aangezien dit een van uw beperkte kansen kan zijn om hulp te krijgen.
Wij raden onze “Wilt u er goed uitzien op Zoom? We hebben deze gekocht op Amazon' als je je afbeelding naar een hoger niveau wilt tillen.
15. Investeer in goede technologie
Je kunt thuis werken met een verouderde computer, een goedkope koptelefoon en een paar stoelen die je uit de keuken hebt gehaald. Maar dit is absoluut niet de ideale opstelling, en je zult het pas een aantal weken na je verre reis gaan voelen.
Investeer in de aanschaf van technologie en andere benodigdheden om uw thuiswerkervaring te verbeteren. Het is de moeite waard, en de productiviteitsboost zal er zeker voor zorgen dat u beter presteert om al deze kosten te dekken.
16. Zorg voor een apart telefoonnummer
Door een telefoonnummer te krijgen dat speciaal is bedoeld voor werk, kunt u uw persoonlijke en professionele leven beter scheiden. Dit is belangrijk als je een evenwichtig leven wilt leiden en niet wilt dat mensen je lastig vallen tijdens je vrije tijd.
17. Gebruik een VPN
Een Virtual Private Network, kortweg VPN, helpt u online veilig te blijven. Bovendien kunt u regio-vergrendelde inhoud ontgrendelen door uw virtuele locatie naar een geheel ander land te wijzigen. Dit is een enorme hulp bij het doen van onderzoek of het nodig hebben van toegang tot internationale bronnen.
Wij adviseren een geweldige VPN en antivirus selectie uit de SoftwareKeep webshop.
18. Blijf veilig met een antivirusprogramma
Helaas is een VPN niet voldoende om ervoor te zorgen dat u niet te maken krijgt met online aanvallen en bedreigingen. Als u thuiswerkt, is een goede, realtime antivirus essentieel. Hiermee kunt u bedreigingen zoals malware, hackers, ransomware en identiteitsdiefstal tegenhouden voordat deze plaatsvinden.
Om de beste deal voor een antivirusprogramma te krijgen, bladert u door de SoftwareKeep-catalogus en maakt u uw keuze. Als u hulp nodig heeft bij het bepalen wat het perfecte product voor u is, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze klantenservice.
19. Rapporteer uw voortgang
Noteer tijdens je werkdag de voortgang die je met een project hebt gemaakt. Dit helpt u de tijd bij te houden en maakt uw workflow voor de volgende dag overzichtelijker. Wanneer u het einde van een werkdag nadert, rapporteert u de voortgang die u hebt geboekt aan uw manager en collega's, zodat zij een idee krijgen van hoe een project aan uw kant verloopt.
20. Sluit je dag af met een routine
Om afstand te nemen van de werkmentaliteit, kun je een kleine routine hanteren als je opstaat van je werkruimte. Zet uw laptop uit, trek comfortabelere kleding aan en zeg tegen uzelf dat het tijd is om te ontspannen. Je hebt het goed gedaan en het is nu je welverdiende pauze!
Laatste gedachten
Als u meer hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantenserviceteam, dat 24/7 beschikbaar is om u te helpen. Kom terug naar ons voor meer informatieve artikelen die allemaal te maken hebben met productiviteit en moderne technologie!
Wilt u promoties, aanbiedingen en kortingen ontvangen om onze producten voor de beste prijs te krijgen? Vergeet je niet te abonneren op onze nieuwsbrief door hieronder je e-mailadres in te vullen! Ontvang het laatste technologienieuws in uw inbox en lees als eerste onze tips om productiever te worden.