Heeft u ooit een situatie meegemaakt waarin u informatie van een ander werkblad moest ophalen naar uw huidige werkblad of werkmap? Deze zaak lijkt misschien lastig. Maar dat zou niet meer zo moeten zijn. Leer hoe u in Excel naar een ander blad kunt verwijzen zonder een vinger uit te steken.
Verwijzen naar een ander blad in Excel betekent dat u een koppeling maakt tussen uw huidige werkblad en een ander werkblad of een andere werkmap. Via deze externe verwijzing kunt u een cel of celbereik buiten uw huidige blad koppelen.
U kunt tijd besparen en een einde maken aan het dupliceren van gegevens wanneer u werkbladen koppelt. Bovendien wordt elke informatiewijziging in de externe referentie automatisch bijgewerkt in de cel waarnaar wordt verwezen.
In deze zelfstudie leren we u de eenvoudige basisbeginselen van hoe u vanuit een ander blad naar een cel in Excel kunt verwijzen.
Interne verwijzing
In meerdere gevallen verwijzen naar een cel uit een ander blad binnen dezelfde werkmapl
Je vraagt je waarschijnlijk af hoe je kunt verwijzen naar een cel vanuit een ander werkblad in Excel? Het is eenvoudig om een celwaarde uit een ander werkblad in Excel op te halen. Laten we aannemen dat u twee werkbladen Blad 1 en Blad 2 in de Verkoop-werkmap hebt. Blad 2 bevat de adressen van medewerkers. Op Blad 1 hebben we deze adressen echter nodig als aanvulling op de verkoopgegevens.
Methode 1: Haal een celwaarde op met behulp van de verwijzingsstijl A-1
Overweeg deze eenvoudige methode om hoe u vanuit een ander blad naar een cel in Excel kunt verwijzen. In dit geval hebben we Excel nodig om te verwijzen naar cel D4 van Blad 2.
-
Typ eerst het gelijkteken (=) in de doelcel in uw huidige werkblad.
- Klik vervolgens op het andere tabblad Blad2
- Selecteer nu de cel die u aan uw huidige werkblad wilt koppelen
- Omdat het een afzonderlijke cel is, is de formule Bladnaam! Celadres.Voor een celbereik is de formule echter Bladnaam!Eerste_cel :Laatste_cel
- Sluit de formule en druk op ENTER
Ervan uitgaande dat u op Blad 1 werkt en dat de gewenste celwaarde zich in cel D4 van Blad 2 bevindt. De uiteindelijke formule voor de cel waarnaar wordt verwezen is = Blad 2!D4
De celwaarde voor de doelcel in uw huidige werkblad wordt nu = Blad 1!D4.
Excel voegt automatisch de juiste referentie in.
Tip: Als de bladnaam spatie bevat, moet u enkele aanhalingstekens invoeren. Als de bladnaam echter geen ruimte bevat, is het niet nodig om deze aanhalingstekens tussen te plaatsen.
Methode 2: gebruik een naamreferentie om een celwaarde op te halen
Deze methode is ideaal als u verwijst naar een cel uit een ander werkblad binnen dezelfde Excel-werkmap of een geheel andere werkmap. Hiervoor moet u een naam aanmaken in het bronblad. Daarna kunt u die naam gebruiken om het bronblad of de bronwerkmap te koppelen aan een extern blad of een externe werkmap.
-
Je gewenste naam aanmaken in Excel
- Selecteer eerst de gewenste individuele cel of celbereik in uw huidige werkblad.
- Klik vervolgens op het tabblad Formules in uw spreadsheet.
- Selecteer Naam definiëren. Er verschijnt een dialoogvenster Nieuwe naam.
-
Typ daarna een beschrijvende naam in het dialoogvenster Nieuwe naam, bijvoorbeeld Verkoop.
-
Klik nu op OK nadat u de gewenste naam hebt getypt.
Tip: Excel slaat de naam niet op als u niet op OK drukt. Ook mag de naam geen spatie bevatten. Zorg er bovendien voor dat de beschrijvende naam niet conflicteert met de celnamen van het spreadsheet, zoals C1.
-
Hoe u kunt verwijzen naar een naam in een ander werkblad binnen dezelfde werkmap
Als u eenmaal een naam op werkmapniveau heeft gemaakt, kunt u eenvoudig externe verwijzingen maken.
Typ gewoon de verwijzingsnaam met behulp van de functieformule in het andere Excel-werkblad in dezelfde werkmap.
=Functie(naam)
Als je de som wilt vinden van alle fruitverkopen in januari, wordt de formule
=SUM(Verkoop)
-
Klik vervolgens op ENTER om de formule toe te passen op het celbereik of op individuele cellen.
Externe verwijzingen
Verwijzen naar gegevens uit een ander werkblad in Excel in een andere werkmap
Leren hoe je kunt verwijzen naar gegevens uit een ander werkblad in Excel uit een andere werkmap is geen rocket science. Wanneer u verwijst naar gegevens uit verschillende werkbladcellen in dezelfde werkmap, krijgt u doorgaans de bladnaam. Wanneer u echter naar verschillende werkmappen verwijst, is het resultaat de naam van de werkmap, de naam van het werkblad en de cel waarnaar wordt verwezen.
Ervan uitgaande dat we twee werkmappen hebben: Werknemersverkoop en Werknemersadresrapport
Ons doel is nu om de postcode op te halen uit de cel D3 Adreswerkmap en ernaar te verwijzen in de Werkmap Verkoop van werknemers. Zo kunt u als een professional naar gegevens uit een andere werkmap verwijzen:
- Open eerst de werkmap Verkoopmedewerker
- Typ vervolgens het gelijkteken (=) in de gewenste cel
-
Open de adreswerkmap Blad 1 en selecteer cel D3.
De resulterende referentieformule voor een ander blad in Excel is =[Employee Address.xlsx]Blad1!$D$3
Lijkt de formule ingewikkeld? Nee, dat is niet zo. Laten we dat eens van dichterbij bekijken.
Adres vertegenwoordigt de werkmap waarnaar we verwijzen of waarnaar we verwijzen..xlsx staat voor de extensiebestandsindeling van de werkmap.Blad 1 is de extensienaam van de werkmap.$D$3 is de betreffende cel in blad 1 van de adreswerkmap.
De celverwijzing uit de adreswerkmap wordt hieronder weergegeven.
-
Sluit nu de werkmap Werknemersadres en open de werkmap Werknemersverkoop.
Ziet u de impact van de celverwijzing uit de adreswerkmap?
- Druk nu op de toets ENTER. Wordt er naar de gewenste cel verwezen vanuit een andere werkmap, zoals in de onderstaande afbeelding?
De resulterende referentieformule is ='[Werknemeradres.xlsx]Blad1'!$D$3
Adres van werknemer.xslx is de naam van uw bestand. Blad1 verwijst naar de naam van het werkblad, terwijl $D$3 de celverwijzing is.
- Tip: $D$3 is een absolute celreferentie sindsdien het is afgeleid van een specifieke locatie in een andere Excel-werkmap.Bovendien ligt de formule vast aan de betreffende cel en kan deze niet worden gewijzigd.Als u de formule echter naar andere cellen wilt kopiëren, verwijdert u het dollarteken ($) om de cellen een relatieve of gemengde verwijzing te geven.
Indrukwekkend! Rechts?
Nu kunt u moeiteloos naar een ander blad uit een andere werkmap verwijzen.
Dit voorbeeld is ideaal als u verwijst naar een open werkmap. Wat moet u doen als u een externe verwijzing naar een gesloten werkmap wilt?
Verwijzen naar een gesloten werkmap
Het verwijzen naar een Excel-werkmap betekent niet noodzakelijkerwijs dat die werkmap geopend moet zijn. In plaats daarvan is het mogelijk om een koppeling te maken naar een gesloten werkmap in Excel. De truc is, kort gezegd, het hele pad dat je externe referentie definieert.Bekijk hier ons volledige Excel-spiekbriefje.
Ervan uitgaande dat we twee werkmappen hebben, Januari Sales en Total Sales.
Totale verkoop is geopend, maar de werkmap Verkoop van januari is gesloten. Als u de totale verkopen wilt weten, kunt u als volgt de celwaarden optellen voor de verkopen in januari, opgeslagen in de map Documenten in Drive C:
- Typ eerst de volledige formule in de doelcel van uw geopende Total Sales-werkmap.
=SOM('C:\Documenten\[Verkopen januari.xslx]Uitverkoop januari'!B2:B6
De externe referentiedelen zijn als volgt onderverdeeld:
Bestandspad: Dit verwijst naar de opslaglocatie van het externe bestand. In dit voorbeeld bevindt ons bestand zich in de map Documenten in Drive C (C:\Documenten)
Werkmapnaam: Deze bevat de bestandsextensie, zoals .xlsx, .xslm, of .xsl en moet tussen vierkante haakjes staan. In dit voorbeeld is de naam van de werkmap [January Sales.xslx]
Bladnaam: Normaal gesproken verwijst de bladnaam naar de cellocatie waarnaar wordt verwezen. Er volgt een uitroepteken. In dit voorbeeld is de bladnaam Blad1'!
Tip: Als de naam van de werkmap of het werkblad spaties bevat, moet de padnaam tussen enkele aanhalingstekens staan. Bijvoorbeeld 'C:\Documenten\[Verkopen januari.xlsx]Blad1'
Celverwijzing: Dit verwijst naar de externe cel of het bereik van cellen waarnaar wordt verwezen. In de formule is B2: B6 ons celbereik.
- Druk vervolgens op de toets ENTER om de formule toe te passen.
- Nu wordt Waarden bijgewerkt: verkopen in januari.xlsx dialoogvenster wordt geopend.
-
Typ de bestandsnaam van de externe referentiewerkmap. In dit geval is het januariverkoop.
- Klik op OK
De doelcelwaarde in de geopende Total Sales-werkmap wordt automatisch bijgewerkt, zoals hieronder weergegeven.
Je hebt met succes geleerd hoe je kunt verwijzen naar een cel in een ander werkblad in Excel. Hoe is de ervaring geweest? Nu hebt u uit de eerste hand ervaren dat het eenvoudig is om naar een ander blad in Excel te verwijzen. Als u informatie uit een andere werkmap of werkblad moet koppelen, weet u nu wat u moet doen.