Voorloopnullen in Excel kunnen bij veel verschillende projecten een enorme hulp zijn. Ze zijn echter niet altijd nodig: soms wil je ze, en soms niet. In dit artikel leert u hoe u voorloopnullen in uw spreadsheets kunt beheren en kunt schakelen tussen de verschillende modi, afhankelijk van uw huidige werk.
Een voorloopnul is een “0”-cijfer vóór het eerste cijfer dat niet nul is in een getallenreeks. De tekenreeks "001" heeft bijvoorbeeld twee voorloopnullen. Deze opmaak in Excel kan handig zijn bij het werken met een enorme dataset, waardoor het organiseren en sorteren veel eenvoudiger wordt.
Lezen: De naam van een reeks wijzigen in Excel
Als u elke voorloopnul niet handmatig wilt typen, zijn er tal van methoden om deze automatisch toe te voegen met Excel.
Inhoudsopgave
- Voorloopnullen toevoegen in Excel
- Voorloopnullen verwijderen in Excel
- Bekijk: [Eenvoudige manier] Voorloopnullen verwijderen in Excel-2023
- Laatste gedachten
Voorloopnullen toevoegen in Excel
Er zijn verschillende manieren om voorloopnullen toe te voegen in Excel. Laten we de mogelijkheden verkennen die bij uw behoeften passen.
Methode 1. Gebruik het menu Cellen opmaken
-
Selecteer alle cellen die u wilt bewerken en voeg voorloopnullen toe. U kunt dit doen door uw cursor te slepen, of door de Shift-toets op uw toetsenbord ingedrukt te houden terwijl u met uw muis klikt.
-
Klik met de rechtermuisknop op uw selectie en kies vervolgens Cellen opmaken. U kunt ook de sneltoets Ctrl + 1 gebruiken om het venster sneller te openen.
-
Selecteer Aangepast in de sectie Categorie.
-
Typ een willekeurig aantal 0 in het invoerveld Type. In ons voorbeeld hebben we een reeks van zes cijfers gebruikt, wat betekent dat we '000000' typen.
- Klik op de knop OK. Alle getallen in uw selectie moeten nu het overeenkomstige aantal voorloopnullen hebben. Houd er rekening mee dat deze methode de waarde van uw cellen niet verandert! De voorloopnullen zijn alleen voor de schijn.
Methode 2. Gebruik de TEKST-functie
Als u met tekst werkt en niet met getalswaarden, kunt u voorloopnullen toevoegen met de functie TEXT.
Als u voorloopnullen wilt toevoegen met de TEXT-formule, gebruikt u het volgende:
=TEKST(cel, "aantal nullen") bijvoorbeeld =TEXT(A1, "000000")
Hiermee wordt een vaste lengte gemaakt, in ons geval een tekstreeks van 6 tekens. Houd er rekening mee dat deze methode ervoor zorgt dat u uw waarden niet kunt gebruiken voor berekeningen en andere formules.
Methode 3. Gebruik de REPT- en LEN-functies
Een andere benadering voor het toevoegen van voorloopnullen aan een tekstreeks is door de REPT- en LEN-functies samen te gebruiken. Nogmaals, door deze methode te volgen, kun je niet langer functies en berekeningen blijven gebruiken.
De formule is als volgt:
=REPT(0, aantal nullen-LEN (cel)) &cel bijvoorbeeld =REPT(0, 6-LEN (A1)) &A1
Hierdoor voegt Excel automatisch een aantal voorloopnullen toe aan de waarde in uw A1-cel totdat er een reeks van zes tekens ontstaat.
Voorloopnullen verwijderen in Excel
Als u wilt terugkeren naar uw normale numerieke waarden, hoeft u zich geen zorgen te maken: dat is mogelijk. Er zijn een paar methoden die u kunt gebruiken die mogelijk beter bij uw aanpak passen.
Methode 1. Wijzig het bestandsformaat
- Selecteer alle cellen die u wilt terugzetten en verwijder de voorloopnullen.
- Ga naar het tabblad Home met behulp van de Ribbon-interface bovenaan uw venster.
- In de sectie Nummer ziet u een vervolgkeuzemenu met de tekst Speciaal. Klik op dit menu om de overige opties te openen.
- Selecteer Algemeen. Als u dit doet, worden uw cellen teruggezet naar de standaardopmaak.
Methode 2. Converteer tekst naar getal
Als je je numerieke waarden hebt gewijzigd in tekst om voorloopnullen toe te voegen, wil je deze misschien weer omzetten in getallen en de nullen kwijtraken. De eenvoudigste manier om dit te doen is door de cel te selecteren die u wilt converteren en vervolgens op het gele uitroepteken te klikken. (Rechtsonder in de cel.)
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Converteren naar getal. U zult onmiddellijk zien dat het terugkeert naar de oorspronkelijke numerieke waarde.
Bekijk: [Eenvoudige manier] Voorloopnullen verwijderen in Excel-2023
Laatste gedachten
Als u meer hulp nodig heeft met Excel en andere Office-toepassingen, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantenserviceteam, dat 24/7 beschikbaar is om u te helpen. Kom terug naar ons voor meer informatieve artikelen die allemaal te maken hebben met productiviteit en moderne technologie!
Wilt u promoties, aanbiedingen en kortingen ontvangen om onze producten voor de beste prijs te krijgen? Vergeet je niet te abonneren op onze nieuwsbrief door hieronder je e-mailadres in te vullen! Ontvang het laatste technologienieuws in uw inbox en lees als eerste onze tips om productiever te worden.
Lees ook
> Twee Excel-bestanden vergelijken
> Een trendlijn toevoegen in Excel
> Standaardafwijkingsbalken toevoegen in Excel
> Kolom wisselen in Excel