Tips & Tricks: Werken met afbeeldingen in Publisher

Tips en trucs voor het werken met afbeeldingen in Publisher. Leer deze korte handleidingen om uw productiviteit te verbeteren bij het gebruik van de productiviteitstool van Microsoft Publisher.

“Een foto zegt meer dan duizend woorden.”

Afbeeldingen geven kracht aan de pagina: de kracht die uw publicatie aantrekkelijk maakt en de aandacht van uw lezers trekt. Afbeeldingen geven lezers toegang tot de tekst. Lezers krijgen een snelle samenvatting van de tekst door middel van afbeeldingen.

Met Publisher kunt u afbeeldingen gebruiken om uw tekst de kracht te geven die deze nodig heeft.

In deze handleiding leert u de volgende tips en trucs:

  • Hoe u afbeeldingen invoegt die u in Publisher kunt gebruiken
  • Bestaande afbeeldingen vervangen in Publisher
  • Tips om uw boodschap te verrijken met afbeeldingen in Publisher
  • Tips om het juiste formaat afbeelding voor het medium te gebruiken
  • Tips om de effectieve beeldresolutie te vinden
  • Tips om afbeeldingen met hoge resolutie te verminderen
  • Tips om de omvang van uw publicatie te verkleinen door gekoppelde afbeeldingen te gebruiken
  • De afbeeldingen verfijnen in Publisher 
  • Een bijschrift toevoegen aan een afbeelding

Een afbeelding invoegen in Publisher 

Om een ​​afbeelding in Publisher toe te voegen, kunt u een afbeelding vanaf uw computer invoegen of er een kiezen uit de grote selectie Clip Art van Publisher.

Opmerking: elke keer dat u een afbeelding in Publisher wilt invoegen, gaat u vanaf uw pc naar het tabblad Invoegen op het lint.

Ms Publisher Ribbon

 

Voeg afbeeldingen in vanaf uw computer

Dit is ook de methode die u gebruikt om afbeeldingen van andere apparaten in te voegen, inclusief uw externe schijven.

  1. Ga naar het tabblad Invoegen en zoek de groep Illustraties .
  2. Zoek de opdracht Afbeelding en klik erop.
    Picture command

  3. Zie het weergegeven dialoogvenster Afbeelding invoegen.
  4. Zoek en selecteer de afbeelding die u wilt toevoegen en klik vervolgens op Invoegen.
    Insert Picture
  5. De afbeelding wordt aan uw publicatie toegevoegd.
    Image publication

Illustraties invoegen

Om een ​​clipart in te voegen, volgt u hetzelfde proces als bij het invoegen van een afbeelding vanaf uw pc.

  1. Ga naar het tabblad Invoegen en zoek vervolgens de groep Illustraties .
  2. Klik op de opdracht Illustraties .
    Clip Art Command

  3. Zie het weergegeven deelvenster Clip Art aan de rechterkant.
  4. Gebruik de zoekhulpmiddelen om naar een geschikte afbeelding te zoeken, met behulp van het veld Zoeken naar, veld
  5. Klik op de vervolgkeuzepijl in het veld De resultaten moeten zijn,
  6. Deselecteer alle media die u niet wilt zien (als u ook naar Clip Art op Office wilt zoeken.com, plaats een vinkje naast Inclusief Office.com-inhoud.).
    Office.com content

  7. Klik op Ga om uw zoekopdracht te starten 
  8. Uw publicatie toont afbeeldingen die aan uw zoektermen voldoen. Zoek een afbeelding die u wilt gebruiken en klik erop.
    publication picture selection

  9. Je hebt de door jou gekozen illustraties aan je publicatie toegevoegd.
    Add chosen Clip Art to Publication

  10. Als de zoekopdracht geen illustraties oplevert die aan uw behoeften voldoet, kunt u doorgaan met zoeken op de Microsoft Office-website. Klik op Meer zoeken op Office.com link onder aan het deelvenster Clip Art.
    Find more at Office.com

Online foto's en illustraties invoegen

U kunt ook online afbeeldingen, afbeeldingen of illustraties in Publisher invoegen met behulp van de ingebouwde functie in de groep Illustratie invoegen genaamd Online afbeeldingen invoegen.

  1. Zoek op het tabblad Invoegen de knop Online afbeeldingen
    Online Tab

  2. Klik op de knop en je ziet een venster zoals dit:
    Insert Online Pictures

  3. Om naar een afbeelding of illustraties te zoeken, typ je een beschrijving van wat je zoekt tijdens de zoekopdracht, bijvoorbeeld.G Koffie.
    Search Image
  4. Selecteer de afbeelding van uw keuze en klik vervolgens op invoegen.
  5. Je hebt de afbeelding ingevoegd en kunt nu doorgaan met bewerken.

Juridische kwesties

Er is een ruime beschikbaarheid van foto's en afbeeldingen online. Deze ruimere beschikbaarheid maakt het verleidelijk om de foto's of afbeeldingen van internet te kopiëren en te gebruiken zonder betaling of expliciete toestemming of betaling.

Voordat u een afbeelding gebruikt of publiceert, moet u ervoor zorgen dat u het recht of de toestemming heeft om deze te gebruiken. Dit is om acties tegen inbreuk op het auteursrecht te voorkomen.

Bestaande afbeeldingen vervangen in Publisher

Als u aan uw publicatie bent begonnen vanuit een sjabloon, vervangt u waarschijnlijk de afbeeldingen van de sjabloon.

Met de opdracht Afbeelding wijzigen kunt u de afbeeldingen vervangen door nieuwe afbeeldingen in te voegen in plaats van de bestaande.

De nieuwe afbeelding zal automatisch de opmaak van de originele afbeelding toepassen.

Replace existing images in Publisher


Tips om uw boodschap te verfraaien met afbeeldingen

Als je afbeeldingen selecteert of maakt voor een publicatie, moet je deze maken:

  1. Relevant: de afbeeldingen die u selecteert, moeten de belangrijkste concepten van de publicatie verduidelijken. lezers bladeren pagina's door koppen en bijschriften van afbeeldingen. Een goede foto zal de lezer meer geïnteresseerd maken.
  2. Consistent: het bericht op de afbeelding die u kiest, moet consistent zijn met het bericht in de publicatie. De eenheid van de boodschap is belangrijk. Geef foto's ook een consistent uiterlijk. Gebruik bijvoorbeeld een klein kleurenpalet of een enkele accentkleur, of zelfs een gemeenschappelijke grafische stijl of dezelfde filtereffecten voor elke afbeelding. Zorg ervoor dat de verhaallijn bij alles wat je doet hetzelfde en consistent is.
  3. Beweegloos: Animaties zijn een goede manier om de aandacht te trekken en de lezer betrokken te houden. Maar ze lopen ook het risico dat de lezer en potentiële klanten ervan worden weerhouden hun sporen te volgen – doordat ze zo afgeleid zijn – en het punt missen. Gebruik animaties alleen als je een duidelijk doel hebt (laat bijvoorbeeld een volgorde zien van je product in gebruik).
  4. Mens: Hier is een leuk feit: de meeste mensen kijken graag naar andere mensen. Als u portretten van mensen gebruikt, trekt u de aandacht van uw lezers, vooral als u relevante afbeeldingen gebruikt die aansluiten bij de boodschap. Gebruik de afbeeldingen van mensen die uw product of dienst gebruiken, zodat lezers zich kunnen voorstellen dat ze het gebruiken.

Tips om het juiste formaat afbeelding te gebruiken voor uw publicatie 

Met Microsoft Publisher kunt u de grootte en resolutie van uw afbeeldingen wijzigen, meestal met goede resultaten. Maar soms kan een bepaalde afbeelding niet goed worden vergroot of verkleind om aan uw behoeften te voldoen.

Je moet weten wat je nodig hebt voordat je begint en ervoor zorgen dat je de beste match vindt.

  1. Grafiek gemaakt door een scanprogramma, een tekenprogramma of een digitale camera maakt gebruik van rasters van verschillend gekleurde vierkanten die pixels worden genoemd. Als u de afbeelding in uw publicatie gebruikt, bevat deze dezelfde hoeveelheid informatie, of hetzelfde aantal pixels, zelfs als u deze naar een grotere of kleinere resolutie schaalt.
  2. Als u een afbeelding vergroot en meer details wilt weergeven, begin dan met een afbeelding met een hogere effectieve resolutie of meer pixels. Als u een afbeelding vergroot, wordt de resolutie ervan verlaagd. Als u de afmetingen van een afbeelding verkleint, wordt de resolutie ervan vergroot.
  3. Als u een afbeelding gebruikt met een te lage resolutie, zal de afbeelding er blokkerig of korrelig uitzien. Aan de andere kant, als de afbeeldingsresolutie te hoog is, wordt de bestandsgrootte van de publicatie onnodig groot en zal het meer tijd kosten om te openen, bewerken en afdrukken.

Zorg er bij alles wat u doet voor dat u het juiste formaat afbeelding voor uw publicatie gebruikt om de beste resultaten te behalen.

Tips om de effectieve beeldresolutie te vinden

Je moet voor elke afbeelding in je publicatie een effectieve resolutie gebruiken en deze indien nodig in Publisher schalen.

Ga als volgt te werk om de effectieve resolutie van een afbeelding in uw publicatie te bepalen:

  1. Klik op Extra > en selecteer vervolgens Grafisch beheer.
  2. Ga in het taakvenster Grafisch beheer naar Selecteer een afbeelding
  3. Klik onder Selecteer een afbeelding op de pijl naast de afbeelding met de gewenste informatie en klik vervolgens op Details.
  4. Zie de veldweergave Effectieve resolutie om de resolutie te selecteren, die in dots per inch (dpi) wordt weergegeven.

Hier zijn enkele aandachtspunten:

  • Als u kleurenfoto's wilt laten afdrukken door een commerciële drukkerij, stelt u de fotoresolutie in op een waarde tussen 200 ppi en 300 ppi. U kunt een hogere resolutie hebben (tot 800 ppi), maar u mag geen lagere resolutie hebben.
  • Als u van plan bent de afbeeldingen alleen online te gebruiken (bijvoorbeeld op internet of in PowerPoint), mag de resolutie van de afbeeldingen slechts 96 ppi zijn. Dit is de schermresolutie van pc-monitoren.

Bovendien kan het bestandsformaat ook de bestands- of afbeeldingsgrootte beïnvloeden. Voordat u de resolutie van de afbeelding wijzigt, moet u ervoor zorgen dat u een geschikt bestandsformaat gebruikt voor de inhoud van de afbeelding.

Tips om afbeeldingen met hoge resolutie te verminderen

Als u van mening bent dat de afbeeldingen in uw publicatie een hoge resolutie hebben, moet u mogelijk de resolutie verlagen (of comprimeren) om ze efficiënt af te drukken.

Controleer echter voordat u een afbeelding comprimeert de grootte ervan op de pagina.

Wanneer u een afbeelding comprimeert in Publisher, verliest deze details, en als u deze vergroot, neemt de kwaliteit ervan af. Maar u kunt de afmetingen van de afbeelding verder verkleinen zonder de kwaliteit ervan te verliezen. Als u dit doet, comprimeert u het opnieuw om andere aanvullende onnodige gegevens te verwijderen.

Om afbeeldingen met een hoge resolutie te verkleinen door ze te comprimeren.

  1. Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding en klik vervolgens op Afbeelding opmaken > Afbeelding.
  2. Klik op de afbeelding op Comprimeren.
  3. Ga in het dialoogvenster Afbeeldingen comprimeren naar Doeluitvoer en voer een van de volgende handelingen uit:
    1. Klik op internet om de afbeeldingen te comprimeren tot 96 PPI.
    2. Klik op Desktop Printing om de afbeeldingen te comprimeren tot 220 PPI.
    3. Klik op Commercieel afdrukken om de afbeeldingen te comprimeren tot 300 pixels per inch (PPI).
  4. Kies onder Compressie-instellingen nu toepassen of u alle afbeeldingen in de publicatie wilt comprimeren of alleen de afbeeldingen die u hebt geselecteerd, en klik vervolgens op OK .
  5. Als er een bericht verschijnt waarin u wordt gevraagd of u beeldoptimalisatie wilt toepassen, klikt u op Ja.

De gecomprimeerde versie van dezelfde afbeelding (of afbeeldingen) zal de originele afbeelding (of afbeeldingen) met hoge resolutie vervangen.

Tips om de omvang van uw publicatie te verkleinen via gekoppelde afbeeldingen

Elke keer dat u een afbeelding of illustraties in uw publicatie invoegt (of toevoegt), wordt de publicatie groter. Om te voorkomen dat de bestandsgrootte groter wordt, kunt u in plaats daarvan de afbeeldingen koppelen.

Opmerking: wanneer u afbeeldingen toevoegt via een link, worden eventuele latere wijzigingen aan de afbeelding weerspiegeld in de afbeelding in uw publicatie.

Een afbeelding toevoegen via een link:

  • Ga naar het tabblad Invoegen
  • Klik op Invoegen > Afbeelding > Uit bestand.
  • Blader in het dialoogvenster Afbeelding invoegen naar de gewenste afbeelding en selecteer deze.
  • Klik op de pijl naast Invoegen en klik vervolgens op Koppelen naar bestand.

Belangrijke opmerking: als u uw publicatie naar een ander apparaat overzet, moet u ook de kopieën van de gekoppelde afbeelding/foto's overbrengen. U kunt de Pack and Go-wizard gebruiken om het proces eenvoudig te maken.

Tips om de afbeeldingen in Publisher te verfijnen 

Zodra u een afbeelding of afbeelding in uw publicatie heeft ingevoegd, kunt u deze wijzigen en verbeteren om er een uniek uiterlijk of karakter aan te geven.

Om het beste uit de afbeeldingen in uw publicatie te halen, kunt u een fotobewerkingsprogramma gebruiken om een ​​vrijwel onbeperkt aantal wijzigingen aan te brengen.

U kunt echter ook de tekenhulpmiddelen in Publisher gebruiken om verfijningen in een afbeelding aan te brengen. De verfijningen die u kunt aanbrengen zijn onder meer:

  1. Foto's bijsnijden 
  2. Het formaat van een afbeelding wijzigen
  3. Afbeeldingen roteren en spiegelen
  4. Een slagschaduw toevoegen
  5. Contrast en helderheid wijzigen
  6. Tekst rond een afbeelding of clip plaatsen

Effecten kunnen uw publicatie een consistent uiterlijk geven. Als u één effect gebruikt, pas dit dan toe op alle afbeeldingen in uw publicatie.

Belangrijke tip: nadat u een afbeelding of fragment heeft gewijzigd, slaat u deze op, zodat u deze opnieuw kunt gebruiken. Een gewijzigde afbeelding opslaan: 

  1. Klik er met de rechtermuisknop op,
  2. Klik vervolgens op Opslaan als afbeelding.
  3. Klik (selecteer) in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als type op een bestandsindeling, afhankelijk van het type indeling waarin u het bestand wilt opslaan.

Als u van plan bent de gewijzigde clip in gedrukte publicaties te gebruiken, sla deze dan op in Microsoft Windows Metafile (.wmf)-formaat. Als u van plan bent de clip in webpublicaties te gebruiken, klikt u op Wijzigen en vervolgens op Web (96 dpi). Sla de clip op in Graphics Interchange Format (.GIF).

  1. Klik op een locatie in Opslaan in en klik vervolgens op Opslaan.

Foto's bijsnijden

Als je een afbeelding bijsnijdt, verwijder je een deel van de afbeelding dat je niet wilt laten zien. Als u een afbeelding bijsnijdt, wordt deze ook kleiner. Een foto bijsnijden:

  1. Selecteer de afbeelding in uw document.
  2. Klik op het tabblad Indeling van beeldhulpmiddelen
  3. Zoek de opdracht Bijsnijden  Cropping Comand opdracht  en klik erop
  4. De zwarte bijsnijdgrepen langs de rand van de clip
  5. Klik en sleep de zwarte handvatten totdat je de clip hebt bijgesneden tot het gewenste gebied.
  6. Merk op dat de uitgesneden gebieden semi-transparant lijken.
  7. Als u klaar bent en tevreden bent met het nieuwe uiterlijk van uw foto, klikt u nogmaals op de opdracht Bijsnijden Crop Command . De foto wordt bijgesneden
    Cropped Picture

Het formaat van een afbeelding wijzigen

Misschien heeft u de perfecte afbeelding voor uw document gevonden, maar deze heeft mogelijk het verkeerde formaat.

Aangezien het bijsnijden van een afbeelding niet altijd geschikt is, kunt u de afbeelding vergroten of verkleinen, zodat deze binnen een bepaald gebied past.

Het formaat van een afbeelding wijzigen:

  1. Selecteer de afbeelding.
  2. Beweeg uw aanwijzer over een van de open cirkels in een hoek van de afbeelding.
  3. Sleep totdat de afbeelding de gewenste grootte heeft.
    Resize and image

  4. Sleep een open cirkel in een hoek om de grootte van de afbeelding proportioneel te wijzigen. Als u een van de zijcirkels versleept, wordt de grootte van de afbeelding onevenredig aangepast (groeit of krimpt).
    Resize an image proportionately

U kunt het formaat van de afbeelding ook wijzigen via het tabblad Afbeeldingshulpmiddelen Opmaak

  1. Selecteer de afbeelding (het tabblad Afbeeldingshulpmiddelen wordt geopend op het lint.)
  2. Ga naar de maatgroep.
  3. Voer de gewenste afmetingen voor de afbeelding in.
    Resize and image

Een afbeelding roteren en spiegelen

Het werken met een afbeelding omvat meer dan alleen het invoegen van de afbeelding in uw publicatie.

Je kunt de afbeelding ook draaien of spiegelen om het paginaontwerp te verbeteren door een dynamische asymmetrie toe te voegen.

Om de afbeelding te draaien:

  1. Selecteer de clip.
  2. Klik in Klik op Schikken > op Roteren of Spiegelen en voer een van de volgende handelingen uit:
    1. Klik één keer op 90° naar rechts draaien of 90° naar links draaien om de afbeelding in stappen van 90 graden te draaien. Blijf klikken totdat de afbeelding op de gewenste positie staat.
    2. Klik op Vrij roteren en plaats de aanwijzer op het ronde groene handvat bovenaan het object. Wanneer u een cirkel rond de groene hendel ziet, sleept u totdat het object zich in de gewenste hoek bevindt.
      rotate imagerotate image

Een afbeelding spiegelen: 

  1. Selecteer de clip.
  2. Klik op Ordenen 
  3. Klik op Roteren of Spiegelen
  4. Klik vervolgens op Verticaal spiegelen of Horizontaal spiegelen.
    Flip

Voeg een slagschaduw toe aan de afbeelding

Geef uw afbeelding en publicatie een extra diepte en dimensie door een slagschaduw aan de afbeelding toe te voegen. Je hebt het zelfs een professionelere uitstraling gegeven.

Een slagschaduw toevoegen:

  1. Selecteer de clip.
  2. Klik op Opmaak > Schaduwstijl shadow style  en selecteer de gewenste stijl.
  3. Om een ​​slagschaduw te verwijderen, klikt u op Schaduwstijl en selecteert u vervolgens Geen schaduw.
    Add a drop shadow to the image

Contrast en helderheid wijzigen

Je kunt het uiterlijk van een clip wijzigen door het contrast en de helderheid van de afbeelding aan te passen

  1. Selecteer de afbeelding waarvan u het contrast en de helderheid wilt aanpassen.
  2. Voer een van de volgende handelingen uit op de Afbeelding werkbalk:
    • Als u het contrast wilt vergroten, klikt u op Meer contrast More Contrast
    • Als u het contrast wilt verminderen, klikt u op Minder contrast Less contrast
    • Als u de helderheid wilt verhogen, klikt u op Meer helderheid more brightness
    • Om de helderheid te verminderen, klikt u op Minder helderheid Less brightness

Pas de contrast- en helderheidsniveaus aan en vergelijk de verschillen om de optimale beeldweergave te kiezen. U kunt een foto bijvoorbeeld donkerder maken door de helderheid te verlagen, of u kunt deze onderdrukken door het contrast te verminderen.

Als je de afbeelding achter tekst wilt plaatsen, kun je de clip uitwassen door:

  1. Klik op Afbeelding > Kleur picture color
  2. Selecteer de optie Washout.

Tekst rond een afbeelding plaatsen 

Om uw publicatie een professionele uitstraling te geven, kunt u tekst toevoegen die rond een afbeelding loopt. Of u kunt een afbeelding in een tekst toevoegen.

Met de functie Tekstterugloop kunt u een afbeelding tussen tekstblokken plaatsen of afbeeldingen tussen teksten rangschikken.

Tekst rond een afbeelding plaatsen 

  1. Plaats de afbeelding in een tekstblok.
  2. Selecteer de afbeelding 
  3. Klik op Afbeelding
  4. Klik op TekstterugloopText Wrapping instelling
  5. Klik op de stijl van de tekstterugloop die u wilt toevoegen.
    Text Wrapping

Voeg een bijschrift toe aan een afbeelding 

Een bijschrift toevoegen:

  1. Selecteer de afbeelding >  klik op het tabblad Afbeeldingshulpmiddelen Opmaak
  2. Zoek de groep Beeldstijlen.
  3. Klik op de vervolgkeuzelijst Bijschrift.
    Caption drop-down command

  4. Let op de vervolgkeuzelijst met ondertitelingsstijlen die verschijnt.
  5. Beweeg uw cursor over de ondertitelingsstijlen om een ​​live voorbeeld van de ondertitels met uw foto te zien en selecteer vervolgens de gewenste ondertitelingsstijl.
  6. Klik op het bijschrifttekstvak > typ uw bijschrifttekst.
    Type Caption Text

Er is nog veel meer dat u kunt doen met MS Publisher. Ga deze uitdaging aan:

Uitdaging 

  1. Koop Ms Publisher of Office met MS Publisher op softwarebehoud. U krijgt direct een download, gratis installatieondersteuning en hoogwaardige technische ondersteuning.
  2. Maak of open een publicatie. Als je wilt, kun je dit voorbeeld gebruiken.
  3. Voeg een afbeelding in vanaf uw pc.
  4. Snijd de afbeelding bij en wijzig het formaat zodat deze goed op de pagina past.
  5. Lijn de afbeelding uit met het midden van de pagina.
  6. Kleur de afbeelding opnieuw.
  7. Pas een afbeeldingsstijl toe.
  8. Voeg een bijschrift toe.
  9. Comprimeer de afbeelding.
  10. Sla de publicatie op uw pc op.
  11. Herhaal proces 2 tot en met 10 totdat u alle MS Publisher-tips en -trucs kent waar we het over hebben gehad.

Volgende lezingen

> Microsoft Publisher: basistips en trucs
> Experttips, trucs, en snelkoppelingen om u te helpen bij het manoeuvreren met Microsoft Office
> Top 14 trucs en tips voor Microsoft Word die u moet weten
> Top tien Powerpoint-tips en -trucs die u nodig hebt weten