Tips, trucs en snelkoppelingen van experts om u te helpen bij het manoeuvreren met Microsoft Office

Microsoft Office voor pc is sinds de introductie in 1990 het toonaangevende kantoorpakket voor pc-gebruikers. Daarvoor was er Microsoft Word, uitgebracht in 1983, Excel, uitgebracht in 1985, en PowerPoint, uitgebracht in 1987. Microsoft Office voor pc bracht deze kernprogramma's samen en ontwikkelde al snel een trouwe aanhang in de categorie kantoorsuites. Met meer dan een miljard gebruikers wereldwijd blijft Microsoft Office voor pc het toonaangevende kantoorpakket.

Met de release van Office voor PC 2019 blijft het kantoorpakket van Microsoft aan populariteit winnen en steekt het boven de rest uit wat betreft productiviteit en prestaties.

Waarom is Microsoft zo populair? Het draait allemaal om productiviteit. Er is eenvoudigweg geen beter, gebruiksvriendelijker kantoorpakket op de markt. Ja, je kunt gratis of zelfs goedkope kantoorsuites vinden, maar in een onderlinge vergelijking kan geen enkele zich meten met Microsoft Office, vooral sinds de release van Office 2019, die een groot aantal geweldige nieuwe functies introduceert. en tools om de productiviteit nog meer dan voorheen te verbeteren.

Een van de geweldige dingen van Microsoft Office is dat er honderden tips, trucs en snelkoppelingen voor Microsoft Office zijn die het werk gaande houden en u helpen productiever te zijn, ongeacht het type van het werk dat je doet.

Ben je een schrijver, een leraar, een student of een krachtige zakenman? Er zijn edities van Microsoft Office die speciaal zijn ontworpen om aan uw behoeften te voldoen. Elk van hen zit boordevol kleine trucjes die u kunt doen om de productiviteit te verhogen. Er staan ​​ook talloze tips en trucs in deze handleiding om u te helpen het meeste uit elk van de toepassingen in Microsoft Office te halen. Maar voordat we op al dat lekkers ingaan, gaan we eerst eens dieper kijken naar wat u krijgt met Microsoft Office.

Ga naar:

• Microsoft Office-overzicht
• Overzicht van Microsoft Office-apps
• Populaire Microsoft Office-snelkoppeling
• Handige Excel-tips
• Populaire Microsoft Excel-snelkoppelingen
• Afronding 

Microsoft Office-overzicht

Er zijn verschillende edities van Microsoft Office. Wat u in Office krijgt, hangt af van welke editie van Office u aanschaft. U kunt Microsoft Office in de volgende versies verkrijgen; Thuis en student, thuis en zakelijk, professioneel en professioneel plus. De editie die geschikt is voor de meeste consumenten, studenten, docenten en creatievelingen is de Home- en Student-editie.Thuis en zakelijk is ideaal voor eigenaren van kleine bedrijven.

De Professional- en Professional Plus-edities zijn gericht op de markt voor grote bedrijven. Al deze edities bevatten de kernprogramma's Word, Excel en PowerPoint. OneNote is opgenomen in latere edities. Zakelijke versies omvatten Outlook, Access, Publisher en Skype voor Bedrijven. Nogmaals, de versie van Microsoft Office die u kiest, hangt grotendeels af van de taken die u door het product wilt laten uitvoeren. Er zijn hogere kosten verbonden aan de krachtigere edities van Microsoft Office die de gewone gebruiker niet kan rechtvaardigen, maar grote bedrijven en bedrijven kunnen zich dit zeker veroorloven.

Je kunt ook nog steeds oudere versies van Microsoft Office krijgen. De versies van oudere versies zijn vergelijkbaar met de nieuwe versie van Microsoft Office. Controleer altijd of de oudere versie die u wilt kopen nog steeds mainstream-ondersteuning van Microsoft krijgt, omdat ze voor veel van deze versies officieel zijn gestopt met het uitgeven van updates.

Momenteel eindigt de reguliere ondersteuning voor Office 2016 in 2025. Als u een zelfstandige lokale versie van Office voor pc wilt, is Office 2019 de nieuwste versie en uw beste keuze.Office 2019 wordt geleverd in dezelfde edities als hierboven en bevat veel van de functies die Office 365 Pro-gebruikers de afgelopen drie jaar hebben gebruikt.

Overzicht van Microsoft Office-apps

Microsoft Word

Met Microsoft Word kunt u uw schrijfprojecten van concept tot voltooiing brengen met de nieuwe hulpmiddelen in Word 2019. Gebruik hulpmiddelen voor natuurlijke opmaak om indrukwekkende documenten te maken. PDF-bestanden openen en bewerken. Houd uw schrijven productief en stressvrij met Word.

De nieuwste versie van Word bevat nieuwe inktfuncties (kantelen, zwervende etui en gevoeligheid), focusmodus zodat je meer kunt bereiken zonder afleiding, en geavanceerde onderzoeks- en cocreatiefuncties, waaronder realtime commentaar terwijl meerdere gebruikers hetzelfde document bewerken. Hoewel Word een tekstverwerker wordt genoemd, is het zoveel meer dan wat tekstverwerkers in het verleden waren. In feite is Word nauwer verwant aan een desktopopmaakprogramma dan aan een tekstverwerker.

U kunt het gebruiken om allerlei soorten documenten te maken, inclusief volledig ontworpen en drukklare flyers, nieuwsbrieven en andere documenten waarvoor u normaal gesproken een desktop publishing-product gebruikt.

Microsoft Excel

Met Excel kunt u uw gegevens in context bekijken, waardoor u betere beslissingen kunt nemen. Excel leert uw patronen terwijl u werkt, vult automatisch nieuwe gegevens aan en voert complexe analyses voor u uit. Met nieuwe diagrammen en afbeeldingen kunt u gegevens op aantrekkelijkere manieren bekijken en presenteren. Je kunt opmaak, sparklines, diagrammen en tabellen met een simpele muisklik toepassen, waardoor dit een van de gemakkelijkste en meest intuïtieve versies van Excel tot nu toe is.

Er is geen betere manier om gegevens te beheren dan met Excel. Zoals u kunt zien, kunnen deze geweldige functies u tijd besparen en uw hele project gestroomlijnder en nauwkeuriger maken. Excel, voorheen de populairste spreadsheet ter wereld, is nu nog beter dan ooit tevoren en nuttiger voor een breder publiek.

Microsoft PowerPoint

Geef uw presentaties de glans die ze verdienen. Met PowerPoint kun je ideeën creëren, samenwerken en presenteren met nieuwe dia-overgangen en een verbeterd taakvenster Animaties. Maximaliseer de visuele impact van uw presentaties met de ontwerpopties van PowerPoint, waaronder Morph, waarmee in twee eenvoudige stappen vloeiende, filmische bewegingen worden gecreëerd, professionele overgangen en realtime cocreatie.

Tal van nieuwe grafische opties, een Presenteerdermodus voor het beter beheren van uw presentaties (bekijk komende dia's en notities terwijl uw publiek de presentatie ziet) en functies voor het maken van supergedetailleerde en aantrekkelijke presentaties. Het mooie van PowerPoint is dat het professionele functies combineert en balanceert met gebruiksgemak. De gemiddelde student, hobbyist of docent kan PowerPoint effectief en zonder problemen gebruiken, terwijl bedrijfsleiders het kunnen gebruiken om krachtige zakelijke presentaties te maken.

Microsoft OneNote

Dit is een geweldige kleine app die je echt niet over het hoofd mag zien. Het is alleen te vinden in de thuisversies van Office, maar het is een krachtig hulpmiddel voor studenten, docenten, schrijvers en iedereen die veel onderzoek doet. Met OneNote kunt u notities ordenen met notitieboekjes, secties en pagina's.

Zoek in uw handgeschreven (of getypte) notities en afbeeldingen om te vinden wat u nodig heeft. Typ, schrijf, teken en bewaar al uw referenties op één handige plek, en deel uw notitieboekje vervolgens met klasgenoten of collega's. Er is geen betere manier om aantekeningen te maken dan met OneNote. U kunt weblinks, geschreven notities, audio- en grafische bestanden opslaan, ordenen en er eenvoudig naar verwijzen. Dat betekent dat u de meest complete onderzoeks- en naslaggids ooit kunt samenstellen en onderhouden.

Toegang en uitgever zijn inbegrepen in de professionele zakelijke edities van Microsoft Office.Access is een database bedoeld voor informatiebeheer bij grote bedrijven. De uitgever is desktop publishing-software die de professionele creatie van interne nieuwsbrieven, flyers, advertenties, trainingsmateriaal enz. mogelijk maakt.

Zoals we eerder vermeldden, kan Word veel van dezelfde taken uitvoeren die u met Publisher kunt uitvoeren, maar mist het de nauwkeurige lay-outtools, dus Publisher is beschikbaar voor bedrijven die vaak veel zaken doen en reclamemateriaal.

Er is ook Skype voor Bedrijven, ontworpen voor zakelijke communicatie. Microsoft Outlook is ook opgenomen in de zakelijke versies, waardoor geavanceerde e-mailcommunicatie en contactbeheer beschikbaar zijn.

Zoals u kunt zien, is er een versie van Microsoft voor u. Het aanbod aan krachtige apps en tools maakt het mogelijk om alles te doen wat u moet doen met één kantoorpakket. Er is ook een editie van Microsoft Office voor elk budget, zodat u kunt beschikken over het krachtigste kantoorpakket ter wereld, ongeacht wie u bent en wat u doet.

Populaire Microsoft Office-snelkoppeling

Snelkoppelingen zijn een geweldige manier om tijd te besparen en dingen gemakkelijker gedaan te krijgen. Iedereen heeft taken die ze vaak in Office uitvoeren en waarvoor ze een snelkoppeling nodig hebben. Hier is een lijst met populaire Microsoft Office-snelkoppelingen die u mogelijk handig vindt. Blader door ze en leg uw favorieten vast in het geheugen voor toekomstig gebruik.

• Ctrl+0 - Schakelt de afstand tussen 6 punten vóór een alinea in of uit.
• Ctrl+A - Selecteer de volledige inhoud van de pagina.
• Ctrl+B - Vet gemarkeerde selectie.
• Ctrl+C - Kopieer geselecteerde tekst.
• Ctrl+D - Open het venster met lettertypevoorkeuren.
• Ctrl+E - Lijnt de lijn of geselecteerde tekst uit op het midden van het scherm.
• Ctrl+F - Open het zoekvak.
• Ctrl+I - Cursief gemarkeerde selectie.
• Ctrl+J - Lijnt de geselecteerde tekst of regel uit om het scherm uit te vullen.
• Ctrl+K - Een hyperlink invoegen.
• Ctrl+L - Lijnt de regel of geselecteerde tekst uit aan de linkerkant van het scherm.
• Ctrl+M - Laat de alinea inspringen.
• Ctrl+N - Opent een nieuw, leeg documentvenster.
• Ctrl+O - Opent het dialoogvenster of de pagina waarin u een bestand kunt selecteren dat u wilt openen.
• Ctrl+P - Open het afdrukvenster.
• Ctrl+R - Lijnt de regel of geselecteerde tekst uit aan de rechterkant van het scherm.
• Ctrl+S - Sla het geopende document op. Zoals Shift+F12.
• Alt, F, A - Sla het document op onder een andere bestandsnaam.
• Ctrl+T - Maak een hangende inspringing.
• Ctrl+U - Onderstreep de geselecteerde tekst.
• Ctrl+V - Plakken.
• Ctrl+W - Sluit het momenteel geopende document.
• Ctrl+X - Geselecteerde tekst knippen.
• Ctrl+Y - Voer de laatst uitgevoerde actie opnieuw uit.
• Ctrl+Z - Maakt de laatste actie ongedaan.
• Ctrl+Shift+L - Maak snel een opsommingsteken.
• Ctrl+Shift+F - Wijzig het lettertype.
• Ctrl+Shift+> - Verhoog het geselecteerde lettertype +1 punten tot 12 pt en verhoog vervolgens het lettertype +2 punten.
• Ctrl+] - Verhoog het geselecteerde lettertype +1 punten.
• Ctrl+Shift+< - Verlaag het geselecteerde lettertype met -1 punten als het 12 punten of lager is; boven de 12 verkleint het lettertype met +2pt.
• Ctrl+[ - Verlaag het geselecteerde lettertype met -1 punten.
• Ctrl+/+C - Voeg een centteken in (¢).
• Ctrl+'+ - Voeg een teken in met een accent (acuut), waarbij het gewenste teken is. Als u bijvoorbeeld een é met accent wilt, gebruikt u Ctrl+'+e als sneltoets.
• Ctrl+Shift+* - Bekijk of verberg niet-afdrukbare tekens.
• Ctrl+ - Verplaatst één woord naar links.
• Ctrl+ - Verplaatst één woord naar rechts.
• Ctrl+ - Verplaatst naar het begin van de regel of alinea.
• Ctrl+ - Gaat naar het einde van de alinea.
• Ctrl+Del - Verwijdert het woord rechts van de cursor.
• Ctrl+Backspace - Verwijdert het woord links van de cursor.
• Ctrl+End - Verplaatst de cursor naar het einde van het document.
• Ctrl+Home - Verplaatst de cursor naar het begin van het document.
• Ctrl+spatiebalk - Gemarkeerde tekst opnieuw instellen op het standaardlettertype.
• Ctrl+1 - Regels met enkele spatie.
• Ctrl+2 - Dubbele spatielijnen.
• Ctrl+5 - 1.5-regelafstand.
• Ctrl+Alt+1 - Wijzigt tekst in kop 1.
• Ctrl+Alt+2 - Wijzigt tekst in kop 2.
• Ctrl+Alt+3 - Wijzigt tekst in kop 3.
• Alt+Ctrl+F2 - Nieuw document openen.
• Ctrl+F1 - Open het taakvenster.
• Ctrl+F2 - Geef het afdrukvoorbeeld weer.
• Ctrl+Shift+> - Vergroot de geselecteerde tekstgrootte met één lettergrootte.
• Ctrl+Shift+< - Verkleint de geselecteerde tekstgrootte met één lettergrootte.
• Ctrl+Shift+F6 - Schakelt over naar een ander geopend Microsoft Word-document.
• Ctrl+Shift+F12 - Drukt het document af.
• F1 - Help openen.
• F4 - Herhaal de laatst uitgevoerde actie (Word 2000+).
• F5 - Open het venster Zoeken, vervangen en Ga naar in Microsoft Word.
• F7 - Spellingcontrole en grammaticacontrole geselecteerde tekst of document.
• F12 - Opslaan als.
• Shift+F3 - Verander de tekst in Word van hoofdletters naar kleine letters of een hoofdletter aan het begin van elk woord.
• Shift+F7 - Voert een thesauruscontrole uit op het geselecteerde woord.
• Shift+F12 - Sla het geopende document op. Zoals Ctrl+S.
• Shift+Enter - Maak een zachte scheiding in plaats van een nieuwe alinea.
• Shift+Insert - Plakken.
• Shift+Alt+D - Voer de huidige datum in.
• Shift+Alt+T - Voer de huidige tijd in

Handige Microsoft Word-functie

Er zijn talloze handige mogelijkheden en functies in Microsoft Word die door veel gebruikers over het hoofd worden gezien. Deze kenmerken en functies kunnen u tijd en veel kopzorgen besparen. Veel gebruikers hebben de neiging om een ​​lange weg af te leggen, maar deze functies, zoals snelkoppelingen, maken uw leven een stuk eenvoudiger. Hier volgen enkele functies in Word die het leven van bijna iedereen gemakkelijker kunnen maken. Veel gebruikers zien deze functies over het hoofd of weten simpelweg niet dat ze bestaan. Sommige van deze functies zijn geweldig voor studenten, andere zijn geweldig voor informele gebruikers, maar hoe u ze ook gebruikt, u kunt tijd besparen en productiever worden.

Stijlen

Stijlen zijn belangrijk en erg nuttig. Het is idioot hoeveel mensen Word gebruiken en geen aandacht besteden aan stijlen. Stijlen in Word kunnen uw documenten zoveel beter maken. Stijlen zijn je vriend. U kunt stijlen gebruiken om te zorgen voor consistente opmaak in uw hele document. Een groot voordeel hiervan is dat je een stijl kunt aanpassen en dat alle tekst die die stijl gebruikt, automatisch wordt bijgewerkt. U kunt een kopstijl toepassen op één specifieke tekst en vervolgens alleen kopteksten gebruiken om een ​​inhoudsopgave te maken door naar die kopteksten te linken. Stijlen kunnen verschillende lettertypen enz. zijn, dus alle tekst die aan een specifieke stijl is gekoppeld, ziet er consistent uit. Dit is vooral handig als u een boek schrijft of een document voor publicatie maakt, omdat stijlen uw document een zeer professionele uitstraling zullen geven. U kunt zoveel stijlen maken als u nodig heeft om bij alle documenttypen te passen en zelfs sjablonen met de stijlen opslaan. We zullen later meer over sjablonen praten. Net als stijlen zijn sjablonen ook je vrienden.

Objecten insluiten

De optie Objecten insluiten is een geweldige functie om ervoor te zorgen dat iets bij uw Word-document blijft. U kunt lettertypen insluiten, zodat iedereen die uw document leest het gewenste lettertype ziet, of hij of zij dit nu heeft of niet. U kunt PDF's, PowerPoint-presentaties, allerlei soorten afbeeldingen en zelfs andere soorten tekstdocumenten insluiten, inclusief een ander Word-document. Door het insluiten vergroot u de grootte van uw bestand, maar dit is een geweldige manier om uw Word-documenten tot leven te brengen en ervoor te zorgen dat ze voor anderen verschijnen zoals u wilt dat ze verschijnen.

Ondertiteling

Wat zijn ondertitels? Ze helpen een afbeelding te beschrijven. Door een bijschrift in een Word-document met een afbeelding in te voegen, creëert u een krachtiger document dat uw lezers kan aantrekken. Je zou onder elke afbeelding iets kunnen typen, maar het zou lastig zijn om het elke keer te moeten formatteren. Het gebruik van de ondertitelingsfunctie is de beste manier om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat uw ondertitels consistent zijn in het hele document.

Kruisverwijzingen

Door kruisverwijzingen kunt u elementen koppelen in een Word-document. Hierdoor kunnen lezers gemakkelijk tussen elementen schakelen en kunnen ze specifieke informatie associëren die nodig is om te begrijpen wat ze lezen. Het is ook een geweldige manier om naar bronnen in een document te verwijzen.

Opmaak kopiëren/plakken

Met Opmaak kopiëren/plakken kunt u snel en eenvoudig één stijl selecteren uit een gedeelte van uw Word-document en deze overbrengen naar de geselecteerde tekst. Hierdoor kunt u snel alle specifieke kenmerken van een stijl in elk deel van uw document reproduceren. Het geeft u meer controle en consistentie in uw hele document.

Automatisch genereren

Soms moet u misschien een deel van een document nemen en er een tabel of index van maken. Met de functie Automatisch genereren is dit geen probleem. Dit bespaart enorm veel tijd en is een manier om uw documenten er professioneler uit te laten zien.

Blijf bij Volgende

Dit is een vaak over het hoofd geziene functie waarmee u consistenter ogende documenten kunt maken. Deze functie zorgt ervoor dat tekst die bij de ene zin hoort, niet overloopt naar de volgende pagina. Professionele documenten moeten er professioneel uitzien. Dit is een van die functies die uw document een facelift kunnen geven en er aantrekkelijker uit kunnen laten zien.

Reacties en wijzigingen bijhouden

Als je met anderen samenwerkt of als redacteur de kost verdient, is dit een functie die je nodig hebt. Het is iets bekender onder schrijvers en zakenmensen. Als de functie Opmerkingen en wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, kunt u opmerkingen toevoegen aan een document en alle wijzigingen bijhouden die u aanbrengt. Deze opmerkingen en wijzigingen kunnen door iemand anders worden gezien en zij kunnen op de opmerkingen en wijzigingen reageren door ze te verwijderen, te accepteren of af te wijzen. Ze kunnen ook zelf opmerkingen en aanvullende wijzigingen toevoegen. U kunt de kleur van uw wijzigingen aanpassen en u besluit de wijzigingen in de marges of inline (in het document) te laten verschijnen. Dit helpt de ene editor van de andere te onderscheiden. Zodra u Opmerkingen en Wijzigingen bijhouden gaat gebruiken, zult u zien hoe gemakkelijk het is om met iemand anders samen te werken en altijd op de hoogte te blijven van wat er aan de hand is.

Microsoft Word-terminologie

• Kenmerk: een kenmerk van een tekst of grafisch object dat kan worden gewijzigd, zoals vet, cursief, schaduw, kleur, enz.
• AutoCorrectie: een functie die vaak verkeerd gespelde woorden automatisch corrigeert terwijl ze worden getypt.
• Bladwijzer: een methode om locaties binnen een document te markeren, zodat deze later gemakkelijk kunnen worden teruggezonden.
• Opsommingsteken: afbeelding, gewoonlijk een grote punt of een groot getal, waarmee elk item in een lijst begint.
• Tekenstijl: Een stijl voor geselecteerde woorden en regels tekst binnen een alinea.
• Grafieken: grafieken die lijnen, kolommen en cirkelvormen gebruiken om getallen en gegevens weer te geven.
• Gegevensbron: document dat wordt gecombineerd met het hoofddocument in een samenvoegbewerking
• Desktop Publishing: het proces waarbij een tekstverwerkerpakket wordt gebruikt om zaken als nieuwsbrieven, flyers, brochures, enz. te maken. combinatie van tekst en afbeeldingen.
• Digitale handtekening: een veilige elektronische authenticatiestempel op een document.
• Tekendoek: een gebied dat tekenvormen en afbeeldingen bevat.
• Ingesloten object: een object dat onderdeel wordt van het doelbestand en niet langer deel uitmaakt van het bronbestand.
• Eindnoten: notities of verwijzingen die aan het einde van het document verschijnen.
• Invoer: een indexlijst.
• Vuleffect: het patroon, de kleur of de textuur in een grafisch object of diagram.
• Lettertype: een reeks tekens die allemaal hetzelfde basisontwerp gebruiken.
• Lettertype-effecten: een manier om de weergave van tekst te wijzigen in vet, cursief, onderstrepen, enz.
• Lettergrootte: Hoe groot of klein het lettertype is, meestal aangegeven door de puntgrootte.
• Voettekst: tekst of afbeeldingen die op elke pagina of sectie worden afgedrukt, meestal onderaan, maar kunnen overal op de pagina staan.
• Voetnoten: opmerkingen of verwijzingen die aan het einde van elke pagina verschijnen.
• Formulieren: Gedrukte of online documenten die moeten worden ingevuld met vaste informatie.
• Grafisch: een afbeelding of tekenobject.
• Koptekst: tekst of afbeeldingen die op elke pagina of sectie worden afgedrukt, meestal bovenaan, maar kunnen overal op de pagina staan.
• Markeringen voor inspringen: markeringen langs de liniaal die bepalen hoe tekst aan de linker- of rechterkant van een document loopt.
• Index: een lijst met de onderwerpen die in een document voorkomen, samen met de bijbehorende paginanummers. Een index vindt u meestal aan of aan het einde van een document (zie ook Inhoudsopgave)
• Liggend: een term die wordt gebruikt om de paginarichting te beschrijven, waarbij de pagina breder dan hoog is.
• Gekoppeld object: een object zoals een afbeelding enz., dat op zodanige wijze in een document is opgenomen dat het aan het bronbestand is gekoppeld, zodat het object automatisch wordt bijgewerkt wanneer de bron verandert .
• Macro: een opgenomen reeks opdrachten, menuselecties en toetsaanslagen die repetitieve taken automatiseren.
• Mail Merge: het proces waarbij een standaard ‘formele’ brief wordt gecombineerd met een reeks namen en adressen om veel brieven te creëren die individueel geschreven lijken te zijn.
• Hoofddocument: de standaard ‘formele’ brief die wordt gebruikt in een samenvoegproces.
• Handmatig pagina-einde: een pagina-einde dat door de auteur op een specifieke positie in een document wordt ingevoegd, in plaats van een pagina-einde dat automatisch wordt gemaakt wanneer een pagina geen ruimte meer heeft voor tekst.
• Samenvoegveld: een tijdelijke aanduiding die aangeeft waar Word informatie uit een gegevensbron invoegt tijdens een samenvoegbewerking
• Module: De locatie binnen een VBA-project waar een macro wordt opgeslagen.
• Normale weergave: De standaard bewerkingsweergave wordt meestal gebruikt om documenten te schrijven en te bewerken.
• Notitiescheidingsteken: de lijn die de notities scheidt van de hoofdtekst van het document.
• Notitietekst: de inhoud van een voetnoot of eindnoot.
• Office-assistent: hulp bij het Microsoft Office-programmapakket.
• Kantoorklembord: een opslaggebied waarin de gebruiker tijdelijk stukjes informatie kan opslaan en deze later kan ophalen.
• Wees: eerste regel van een alinea die onderaan een pagina wordt afgedrukt.
• Overzichtsweergave: een weergave die de structuur van een document toont, bestaande uit koppen en hoofdtekst.
• Paginaoriëntatie: hoe pagina's in een afgedrukt document worden opgemaakt.
• Paragraaf: een stuk tekst waarbij de Enter-toets vóór de eerste regel en na de laatste regel is ingedrukt.
• Alineastijlen: Stijlen voor hele alinea's, inclusief hun lettertypen, tabs, uitlijningen, enz.
• Punt: Een maatstaf voor de grootte van de tekst voor een lettertype. Eén punt is ongeveer 1/72 inch.
• Staand: een paginarichting waarbij de pagina groter dan breed is.
• Afdrukweergave: een weergave die laat zien hoe een document eruit zal zien wanneer het wordt afgedrukt.
• Referentiemarkering: een getal of teken in de hoofdtekst van een document dat aangeeft dat aanvullende informatie is opgenomen in een voetnoot of eindnoot.
• Beoordelingsvenster: een venster dat informatie toont over de wijzigingen die in een document zijn aangebracht.
• Sectie-einde: een sectie van het document die anders kan worden opgemaakt dan andere delen van het document.
• Selectiegebied: een leeg gebied links van de linkermarge van het document waarop u kunt klikken om delen van het document te selecteren.
• Zachte pagina-einde: een pagina-einde dat automatisch door Word in een document wordt ingevoegd als er te veel tekst is om op de huidige pagina te passen.
• Spelling- en grammaticacontrole: Controleert en corrigeert fouten in de spelling en grammatica die de gebruiker mogelijk heeft gemist.
• Stijl: een verzameling opmaakkeuzes die in een document kunnen worden toegepast.
• Tableider: een indexindeling die het item scheidt van het paginanummer dat eraan is gekoppeld.
• Tabstop: een locatie langs de liniaal die u gebruikt om tekst uit te lijnen.
• Tabel AutoOpmaak: een set vooraf gedefinieerde stijlen die bedoeld zijn om het opmaken van tabellen eenvoudiger te maken.
• Inhoudsopgave: een lijst met de hoofdkoppen en subkoppen die de lezer de inhoud van een document aangeven.
• Sjabloon: een document waarin opmaak, tekststijlen en documentinformatie worden opgeslagen, die vervolgens als basis voor een ander document wordt gebruikt.
• Thema: een uniform uiterlijk in een document met kop- en tekststijlen.
• Thesaurus: functie waarmee alternatieve woorden met vergelijkbare betekenissen worden opgezocht.
• URL: Afkorting van Uniform Resource Locator, een uniek adres voor het vinden van documenten op een computer of internet.
• Watermerk: Semi-transparante tekst of afbeelding over of onder de hoofdtekst van het document.
• Weblay-outweergave: een weergave die laat zien hoe een document eruit zal zien als het als webpagina wordt bekeken.
• Webpagina: een speciale pagina geschreven in de HTML-taal die bedoeld is om in een webbrowser te bekijken.
• Website: een verzameling webpagina's met een systeem om ertussen te navigeren.
• Weduweregel: de laatste regel van een alinea die zelfstandig aan het begin van een pagina verschijnt.
• WordArt: een tool binnen Microsoft Office waarmee u tekst op verschillende, grafische manieren kunt manipuleren.
• Tekstverwerking: het proces van het maken, bewerken en afdrukken van een computergeschreven tekstdocument.
• Woordomloop: de verplaatsing van tekst naar de volgende regel tijdens het typen gaat voorbij de rechtermarge.
• Werkgroepsjabloon: een sjabloon die via een netwerk beschikbaar is voor andere gebruikers.

Handige Excel-tips

Eén ding dat alle Excel-gebruikers gemeen hebben, is dat we niet alles over het programma weten, hoe hard we ook proberen. Er zijn talloze manieren om met cijfers te jongleren, gegevens te bekijken en resultaten te analyseren. Er zijn boeken (en handleidingen zoals deze) die alleen over Excel zijn geschreven, laat staan ​​over alle andere MS-apps. Een ding is zeker. We kunnen enkele basistips en -trucs leren die ons zullen helpen beter te worden met Excel. Hier volgen enkele dingen die u met Excel kunt doen om uw leven eenvoudiger te maken:

In de bovenstaande afbeelding ziet u de functie “Tekst omloop”. Gebruik dit om de zaken wat netter te maken in uw spreadsheet. We weten allemaal hoe pijnlijk het in spreadsheetcellen kan worden getypt. De tekst loopt standaard voor altijd door. Je kunt die vervelende situatie oplossen.Begin eenvoudigweg een nieuwe regel door Alt+Enter te typen (alleen als u op Enter drukt, verlaat u de cel) of door op de knop "Tekst omloop" te klikken, wat nog eenvoudiger is. Deze vindt u onder het tabblad Home bovenaan het scherm. Hierdoor loopt de tekst rond de rand van de cel. Als u het formaat van de cel wijzigt, wordt de tekst automatisch aangepast zodat deze past. Blijf het er goed uit laten zien.

Hier is een makkelijke. Gebruik Ctrl+Shift om te selecteren. Dit is een veel snellere manier om een ​​dataset te selecteren dan door de muis over de informatie te slepen die u wilt selecteren. Klik eenvoudig in de eerste cel die u wilt selecteren, houd Ctrl+Shift ingedrukt en druk vervolgens op de pijl-omlaag om alle gegevens in de onderstaande kolom weer te geven, of op de pijl-omhoog om alle gegevens erboven weer te geven. Met de pijl-links of rechts selecteert u rijen in de richting van de pijl die u gebruikt. U kunt zelfs routebeschrijvingen combineren om hele kolommen en rijen te krijgen. Maak je geen zorgen, je kunt alleen cellen selecteren die gegevens bevatten, dus je krijgt geen stapel lege cellen. Als u Ctrl+Shift+End gebruikt, springt de cursor naar de cel onderaan rechts met gegevens, waarbij alles ertussenin wordt geselecteerd. Nog sneller: Ctrl+Shift+* (het sterretje) selecteert de hele gegevensset, ongeacht welke cel is geselecteerd. Nu kunt u sneller dan ooit informatie verzamelen om te kopiëren en plakken. Vergeet het op de moeilijke manier te doen.

Automatisch aanvullen is iets dat voor iemand een voor de hand liggende keuze lijkt om te gebruiken, en het bespaart tijd. Veel mensen zien dit vermogen echter over het hoofd. Begin met het typen van een reeks repetitieve dingen, zoals datums of cijfers, en je kunt snel hoofdpijn krijgen. Doe dit in plaats daarvan: begin de reeks en verplaats de cursor op het scherm naar het gedeelte rechtsonder van de laatste cel. Dit is de vulhendel. Wanneer het verandert in een plusteken (+), klik en sleep je naar beneden om alle cellen te selecteren die je wilt vullen. Ze worden gevuld met het patroon waarmee je bent begonnen. Je kunt ook een kolom omhoog of links of rechts op een rij gaan. U kunt AutoFill ook zonder patroon gebruiken. Kies een of meer cellen, ga naar de vulgreep, klik en sleep. U krijgt keuzemenu's te zien.

Het kan ook zijn dat u hetzelfde keer op keer in de cellen van een werkblad moet schrijven. Dat kan een echte nachtmerrie zijn. Klik op de hele reeks cellen door de cursor te slepen of door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u op elke cel klikt. Typ uw gegevens in de laatste cel en druk vervolgens op Ctrl+Enter. Wat u hebt getypt, vult elke geselecteerde cel. Makkelijker dan dat wordt het niet. Zoals u zich kunt voorstellen, wordt er enorm veel tijd bespaard en wordt de productiviteit dramatisch verhoogd.

Plakken speciaal met formules

Wat als u een groot aantal getallen in een decimaal formaat heeft die u als percentages moet weergeven. In Excel zou het getal 1 niet 100% moeten zijn, maar dat is wat Excel je geeft als je op de knop Percentagestijl klikt (of op Ctrl-Shift-%) drukt. Je wilt dat 1 1% is, dus nu moet je het delen door 100. Dat is waar Paste Special zo handig is. Dit is wat je doet. Typ 100 in een cel en kopieer deze, selecteer vervolgens alle getallen die u opnieuw wilt opmaken en kies 'Plakken speciaal.” Klik op het keuzerondje "Verdelen". Nu heb je getallen omgezet naar percentages. Dit werkt ook voor het optellen, aftrekken of vermenigvuldigen van getallen. Nogmaals, nog een tijdbesparende functie.

Tip: diagrammen opslaan als sjabloon

Excel heeft talloze diagrammen als sjablonen, maar het kan lastig zijn om een ​​standaarddiagram te vinden dat perfect is voor uw presentatie. Maak je geen zorgen Met Excel kunt u al die grafieken prachtig aanpassen. Wat gebeurt er als je er een helemaal opnieuw moet maken? Sla eenvoudig uw originele grafiek op als sjabloon. Zodra uw diagram perfect is, klikt u er met de rechtermuisknop op. Selecteer Opslaan als sjabloon. Sla een bestand op met een CRTX-extensie in uw standaardmap voor Microsoft Excel-sjablonen. Het toepassen van de sjabloon is eenvoudig. Selecteer de gegevens die u in een diagram wilt weergeven, ga naar het tabblad Invoegen, klik op Aanbevolen diagrammen en vervolgens op het tabblad Alle diagrammen en de map Sjablonen. Kies in het vak Mijn sjablonen de sjabloon die u wilt toepassen en klik op OK.

Sommige elementen worden niet vertaald, tenzij ze deel uitmaken van de geselecteerde gegevens. U krijgt echter wel alle lettertype- en kleurselecties, ingesloten afbeeldingen en zelfs de reeksopties (zoals een slagschaduw of gloed rond een diagramelement).

Populaire Microsoft Excel-snelkoppelingen

Algemene Excel-snelkoppelingen

• Ctrl+N: Maak een nieuwe werkmap
• Ctrl+O: Een bestaande werkmap openen
• Ctrl+S: Een werkmap opslaan
• F12: Open het dialoogvenster Opslaan als
• Ctrl+W: een werkmap sluiten
• Ctrl+F4: Excel sluiten
• F4: Herhaal de laatste opdracht of actie. Als het laatste wat u in een cel hebt getypt bijvoorbeeld 'hallo' is, of als u de kleur van het lettertype wijzigt, wordt die actie in de nieuwe cel herhaald door op een andere cel te klikken en op F4 te drukken.
• Shift+F11: een nieuw werkblad invoegen
• Ctrl+Z: een actie ongedaan maken
• Ctrl+Y: Een actie opnieuw uitvoeren
• Ctrl+F2: overschakelen naar afdrukvoorbeeld
• F1: Open het Help-venster
• Alt+Q: Ga naar het vak 'Vertel me wat je wilt doen'
• F7: Controleer de spelling in uw document
• F9: Bereken alle werkbladen in alle geopende werkmappen
• Shift+F9: actieve werkbladen berekenen
• Alt of F10: toetstips in- of uitschakelen
• Ctrl+F1: toon of verberg het lint
• Ctrl+Shift+U: de formulebalk uit- of samenvouwen
• Ctrl+F9: Minimaliseer het werkmapvenster
• F11: Maak een staafdiagram op basis van geselecteerde gegevens (op een apart blad)
• Alt+F1: maak een ingesloten staafdiagram op basis van geselecteerde gegevens (hetzelfde blad)
• Ctrl+F: zoeken in een spreadsheet of gebruik Zoeken en vervangen
• Alt+F: Open het tabblad Bestand
• Alt+H: ga naar het tabblad Start
• Alt+N: Open het tabblad Invoegen
• Alt+P: ga naar het tabblad Pagina-indeling
• Alt+M: ga naar het tabblad Formules
• Alt+A: ga naar het tabblad Gegevens
• Alt+R: ga naar het tabblad Controleren
• Alt+W: ga naar het tabblad Weergave
• Alt+X: ga naar het tabblad Invoegtoepassingen
• Alt+Y: ga naar het tabblad Help
• Ctrl+Tab: schakelen tussen geopende werkmappen
• Shift+F3: Voeg een functie in
• Alt+F8: een macro maken, uitvoeren, bewerken of verwijderen
• Alt+F11: Open de Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Leer je weg in Excel met de volgende sneltoetsen

• Pijl omhoog/omlaag: één cel omhoog of omlaag verplaatsen
• Ctrl+pijl omhoog/omlaag: naar de bovenste of onderste cel in de kolom gaan
• Tabblad: Ga naar de volgende cel
• Shift+Tab: ga naar de vorige cel
• Ctrl+End: Ga naar de meest rechtsonder gebruikte cel
• F5: Ga naar een cel door op F5 te drukken en de celcoördinaat of celnaam te typen.
• Home: Ga naar de meest linkse cel in de huidige rij (of ga naar het begin van de cel als u een cel bewerkt)
• Ctrl+Home: naar het begin van een werkblad gaan
• Pagina omhoog/omlaag: één scherm omhoog of omlaag verplaatsen in een werkblad
• Alt+Pagina omhoog/omlaag: één scherm naar rechts of links verplaatsen in een werkblad
• Ctrl+Pagina omhoog/omlaag: naar het vorige of volgende werkblad gaan
• Pijl-links/rechts: één cel naar links of rechts verplaatsen
• Ctrl+pijl-links/rechts: naar de verste cel links of rechts in de rij gaan

Cellen in Excel bewerken met sneltoetsen

• F2: Een cel bewerken
• Shift+F2: een celopmerking toevoegen of bewerken
• Ctrl+X: Knip de inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik
• Ctrl+C of Ctrl+Insert: Kopieer de inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik
• Ctrl+V of Shift+Insert: plak de inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik
• Ctrl+Alt+V: Open het dialoogvenster Plakken speciaal
• Verwijderen: verwijder de inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik
• Alt+Enter: Voeg een harde return in een cel in (tijdens het bewerken van een cel)
• F3: plak een celnaam (als cellen een naam hebben in het werkblad)
• Alt+H+D+C: kolom verwijderen
• Esc: Annuleer een invoer in een cel of de formulebalk
• Enter: voltooi een invoer in een cel of de formulebalk

Excel-celopmaak

• Ctrl+B: Vet toevoegen of verwijderen van de inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik
• Ctrl+I: cursief toevoegen of verwijderen van de inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik
• Ctrl+U: Onderstreping toevoegen aan of verwijderen van de inhoud van een cel, geselecteerde gegevens of geselecteerd celbereik
• Alt+H: Selecteer een vulkleur
• Alt+H+B: een rand toevoegen
• Ctrl+Shift+&: Omtrekrand toepassen
• Ctrl+Shift+_ (Onderstrepen): Omtrekrand verwijderen
• Ctrl+9: Verberg de geselecteerde rijen
• Ctrl+0: Verberg de geselecteerde kolommen
• Ctrl+1: Open het dialoogvenster Cellen opmaken
• Ctrl+5: Doorhalen toepassen of verwijderen
• Ctrl+Shift+$: Valutanotatie toepassen
• Ctrl+Shift+%: percentagenotatie toepassen

Microsoft Excel-terminologie

Er zijn veel terminologieën verbonden aan Microsoft Excel. Leer hoe u de taal spreekt met deze eenvoudige Excel-terminologie. Dit zijn woorden die u vaak zult horen en als u weet wat ze betekenen, weet u gemakkelijker wat u doet.

• Automatisch aanvullen : hiermee kunt u moeiteloos gegevens naar meer dan één cel kopiëren.
• AutoSom — Deze functie telt de getallen die u in uw blad hebt ingevoerd op en geeft het totaal weer in een cel naar keuze.
• AutoFormat — Dit is een geautomatiseerde opmaaktoepassing voor cellen die aan vooraf bepaalde criteria voldoen. Dit kan zo simpel zijn als de uitlijning en grootte van het lettertype.
• Cel — Een cel is een rechthoek of blok in een werkblad. Alle gegevens die u in uw werkblad wilt invoeren, moeten in een cel worden geplaatst. Cellen kunnen een kleurcode hebben en tekst, getallen en de resultaten van berekeningen weergeven, op basis van wat u wilt bereiken. Een actieve cel is momenteel geopend voor bewerking.
• Celopmaak — De stijl wijzigen waarin celgegevens in het spreadsheet worden weergegeven. Wanneer u cellen opmaakt, wordt alleen het uiterlijk van de cellen gewijzigd; de waarde binnen de cellen blijft constant.
• Voorwaardelijke opmaak : Opmaak wordt alleen toegepast als de cel voldoet aan bepalende criteria, zoals dubbele waarden of waarden boven of onder een drempel.
• Kolommen en rijen — Kolommen en rijen verwijzen naar hoe uw cellen zijn uitgelijnd. Kolommen zijn verticaal uitgelijnd, terwijl rijen horizontaal zijn uitgelijnd.
• Kolom- en rijkoppen — Deze koppen zijn de grijze gebieden met letters en cijfers die je net buiten de kolommen en rijen vindt. Als u op een kop klikt, wordt de hele rij of kolom geselecteerd. Met behulp van de kopjes kunt u de rijhoogte of kolombreedte wijzigen.
• Celverwijzing — Een celverwijzing is een reeks coördinaten die een specifieke cel identificeert. Het is een combinatie van letters en cijfers. A5 zou bijvoorbeeld verwijzen naar de cel op het punt waar kolom A en rij 5 elkaar kruisen.
• Celbereik : Een celbereik is een verzameling cellen die als groep zijn geïdentificeerd op basis van verschillende criteria. Door een dubbele punt (:) tussen celverwijzingen te gebruiken, kan Excel het bereik bepalen, ook wel een array genoemd. Een bereik in een rij zou er bijvoorbeeld uit kunnen zien als A1:C1, waarbij de formule wordt verteld om naar de cellen in een rij tussen A1 en C1 te kijken, terwijl B4:D9 zou vertellen de formule om naar cellen te kijken in een vak dat wordt begrensd door de kolommen B en D en de rijen 4 en 9. Een 3D-verwijzing verwijst naar een bereik dat meer dan één werkblad in dezelfde werkmap omvat.
• Vergelijkingsoperator — Een teken dat wordt gebruikt in vergelijkingscriteria om twee waarden te vergelijken. De zes standaarden zijn = Gelijk aan, > Groter dan, < Less than, >= Groter dan of gelijk aan, <= Kleiner dan of gelijk aan, en <> Niet gelijk aan.
• Voorwaardelijke notatie : een notatie, zoals celarcering of tekstkleur, die Excel automatisch op cellen toepast als aan een opgegeven voorwaarde wordt voldaan.
• Consolidatietabel : de tabel met gecombineerde resultaten die in het bestemmingsgebied wordt weergegeven. Excel maakt de consolidatietabel door de samenvattingsfunctie die u selecteert toe te passen op de brongebiedwaarden die u opgeeft.
• Aangepaste berekening — Een methode voor het samenvatten van waarden in het gegevensgebied van een draaitabel door de waarden in andere cellen in het gegevensgebied te gebruiken. Gebruik het dialoogvenster Gegevens weergeven als lijst in het dialoogvenster Draaitabelveld voor een gegevensveld om aangepaste berekeningen te maken.
• Gegevensvalidatie — Deze functie helpt voorkomen dat onjuiste gegevens in uw werkblad worden ingevoerd. Dit wordt meestal gebruikt om vervolgkeuzelijsten voor veelgebruikte termen te maken. Datavalidatie bevordert de consistentie en nauwkeurigheid van de in te voeren gegevens.
• Standaardwerkbladsjabloon : het werkblad.xlt-sjabloon die u maakt om de standaardindeling van nieuwe werkbladen te wijzigen. Excel gebruikt de sjabloon om een ​​leeg werkblad te maken wanneer u een nieuw werkblad aan een werkmap toevoegt.
• Dependents : cellen die formules bevatten die naar andere cellen verwijzen. Als cel D10 bijvoorbeeld de formule =B5 bevat, is cel D10 afhankelijk van cel B5.
• Bestemmingsgebied : het celbereik dat u selecteert om de samengevatte gegevens in een consolidatie te bewaren. Het doelgebied kan zich op hetzelfde werkblad bevinden als de brongegevens of op een ander werkblad. Een werkblad kan slechts één consolidatie bevatten.
• Detailgegevens — Voor automatische subtotalen en werkbladoverzichten worden de subtotaalrijen of -kolommen opgeteld op basis van samenvattende gegevens. Detailgegevens bevinden zich doorgaans naast en boven of links van de samenvattende gegevens.
• Ingesloten diagram : een diagram dat op een werkblad wordt geplaatst in plaats van op een afzonderlijk diagramblad. Ingesloten diagrammen zijn handig als u een diagram of een draaigrafiek met de brongegevens of andere informatie in een werkblad wilt bekijken of afdrukken.
• Foutcode : Foutcodes verschijnen als Excel een probleem met een formule vindt.
• Externe gegevens : gegevens die buiten Excel zijn opgeslagen. Voorbeelden hiervan zijn databases die zijn gemaakt in Access, dBASE, SQL Server of op een webserver.
• Extern gegevensbereik : een gegevensbereik dat in een werkblad wordt geplaatst, maar afkomstig is van buiten Excel, zoals in een database of tekstbestand. In Excel kunt u de gegevens opmaken of in berekeningen gebruiken, net als andere gegevens.
• Externe verwijzing : een verwijzing naar een cel of bereik op een blad in een andere Excel-werkmap, of een verwijzing naar een gedefinieerde naam in een andere werkmap.
• Veld (draaitabel) : in een draaitabel of draaigrafiek een categorie gegevens die is afgeleid van een veld in de brongegevens. Draaitabellen hebben een rij, kolom, pagina en gegevensveld. Draaigrafieken hebben reeks-, categorie-, pagina- en gegevensvelden.
• Vulgreep : het kleine zwarte vierkantje in de rechterbenedenhoek van de selectie. Wanneer u naar de vulgreep wijst, verandert de aanwijzer in een zwart kruis.
• Filter — Om alleen de rijen in een lijst weer te geven die voldoen aan de voorwaarden die u opgeeft. U gebruikt de opdracht AutoFilter om rijen weer te geven die overeenkomen met een of meer specifieke waarden, berekende waarden of voorwaarden.
  Filter : Filters zijn regels die u gebruikt om te beslissen welke rijen in een werkblad u wilt weergeven. Deze filters kunnen gegevens zoals voorwaarden of waarden gebruiken.
  Formule : een reeks binnen een cel die wordt gebruikt om een ​​waarde te produceren. Het moet beginnen met een gelijkteken (=). Dit kan een wiskundige vergelijking, celverwijzingen, functies of operator zijn. Een formule wordt ook wel een uitdrukking genoemd.
• Formulebalk — Een formulebalk tussen het lint en de werkmap. De formulebalk geeft de inhoud van een actieve cel weer. In het geval van formules toont de formulebalk alle componenten van de formule.
• Deelvensters vastzetten : Met deelvensters vastzetten kunt u specifieke kolommen en/of rijen selecteren die zichtbaar blijven op het werkblad, zelfs als u scrolt, zoals koptekstcellen die een kolom labelen.
• Functie — Functies zijn formules die vooraf in Excel zijn ingebouwd. Ze zijn ontworpen om potentieel complexe formules in een werkblad te vereenvoudigen.
• Doel zoeken — Een methode om een ​​specifieke waarde voor een cel te vinden door de waarde van een andere cel aan te passen. Bij het zoeken naar doelen varieert Excel de waarde in een cel die u opgeeft, totdat een formule die afhankelijk is van die cel het gewenste resultaat oplevert.
• Raster — Een reeks elkaar kruisende lijnen die worden gebruikt om objecten uit te lijnen.
• Rasterlijnen in diagrammen : lijnen die u aan een diagram kunt toevoegen, zodat u gemakkelijker gegevens kunt bekijken en evalueren. Rasterlijnen strekken zich uit vanaf de maatstreepjes op een as over het plotgebied.
• Groep : in een overzicht of draaitabel: een of meer detailrijen of -kolommen die grenzen aan en ondergeschikt zijn aan een samenvattingsrij of -kolom.
• Hoog-laaglijnen — In 2D-lijndiagrammen: lijnen die zich uitstrekken van de hoogste naar de laagste waarde in elke categorie. Hoog-laag-lijnen worden vaak gebruikt in aandelengrafieken.
• Werkblad Geschiedenis — Een afzonderlijk werkblad met een overzicht van de wijzigingen die worden bijgehouden in een gedeelde werkmap, inclusief de naam van de persoon die de wijziging heeft aangebracht, wanneer en waar deze is aangebracht, welke gegevens zijn verwijderd of vervangen, en hoe conflicten werden opgelost.
• Identificatie : een veldnaam die in een expressie wordt gebruikt. Orderbedrag is bijvoorbeeld de identificatie (veldnaam) voor een veld dat orderbedragen bevat. U kunt een expressie (zoals Prijs*Aantal) gebruiken in plaats van een ID.
• Rij invoegen — In een Excel-tabel vergemakkelijkt een speciale rij de gegevensinvoer. De rij Invoegen wordt aangegeven met een asterisk.
• Impliciete kruising — Een verwijzing naar een celbereik, in plaats van naar een enkele cel, die wordt berekend als een enkele cel. Als cel C10 de formule =B5:B15*5 bevat, vermenigvuldigt Excel de waarde in cel B10 met 5 omdat de cellen B10 en C10 zich in dezelfde rij bevinden.
• Index — Een databasecomponent die het zoeken naar gegevens versnelt. Wanneer een tabel een index heeft, kunnen gegevens in de tabel worden gevonden door deze op te zoeken in de index.
• Item — Dit zijn subcategorieën van velden in uw draaitabel. Als u een veld met de markering Auto's heeft, kunnen de items Ford, Chevrolet, enz. zijn.
• Inner Join : in Query is dit het standaardtype join tussen twee tabellen waarbij alleen de records worden geselecteerd die dezelfde waarden hebben in de samengevoegde velden. De twee overeenkomende records uit elke tabel worden gecombineerd en weergegeven als één record in de resultatenset.
• Rij invoegen — In een Excel-tabel vergemakkelijkt een speciale rij de gegevensinvoer. De rij Invoegen wordt aangegeven met een asterisk.
• Invoercel — De cel waarin elke invoerwaarde uit een gegevenstabel wordt vervangen. Elke cel op een werkblad kan de invoercel zijn. Hoewel de invoercel geen deel hoeft uit te maken van de gegevenstabel, moeten de formules in datatabellen naar de invoercel verwijzen.
• Iteratie — Herhaalde berekening van een werkblad totdat aan een specifieke numerieke voorwaarde is voldaan.
• Doe mee : een verbinding tussen meerdere tabellen waarbij records uit gerelateerde velden die overeenkomen, worden gecombineerd en als één record worden weergegeven. Records die niet overeenkomen, kunnen worden opgenomen of uitgesloten, afhankelijk van het type join.
• Lijn samenvoegen : in Query een lijn die velden tussen twee tabellen verbindt en Query laat zien hoe de gegevens met elkaar in verband staan. Het type join geeft aan welke records zijn geselecteerd voor de resultatenset van de query.
• Uitvullen — Om de horizontale afstand aan te passen, zodat de tekst gelijkmatig wordt uitgelijnd langs zowel de linker- als de rechtermarge. Door tekst uit te vullen, ontstaat aan beide zijden een vloeiende rand.
• Samengevoegde cel : wanneer twee of meer cellen worden gecombineerd, wordt het een samengevoegde cel.
• Operator — Operators zijn symbolen of tekens die aangeven welke berekening in een uitdrukking moet worden gemaakt. Operators verwijzen niet noodzakelijkerwijs naar eenvoudige wiskundige typen; Er bestaan ​​ook vergelijkings-, tekstaaneenschakelings- of referentie-operatoren.
• Parameter : In Excel kunt u parameters toevoegen, wijzigen of verwijderen om cellen op te geven die bewerkbaar zijn in de zichtbare werkbladgegevens van Excel Services. Wanneer u de werkmap opslaat, worden de wijzigingen automatisch weergegeven op de server.
• Parameterquery — Een type query dat, wanneer u deze uitvoert, vraagt ​​om waarden (criteria) die u kunt gebruiken om de records voor de resultatenset te selecteren, zodat dezelfde query kan worden gebruikt om verschillende records op te halen resultatensets.
• Draaitabel — Dit is een hulpmiddel voor het samenvatten van gegevens dat het meest wordt gebruikt om gegevens automatisch te sorteren, te middelen en samen te vatten. De informatie wordt uit de ene tabel gehaald terwijl de resultaten in een andere worden weergegeven. Met draaitabellen kunt u eenvoudig specifieke informatie uit een grote gegevensbron ophalen.
• Draaidiagram — Dit type diagram biedt een visueel hulpmiddel voor draaitabellen. Door grafische weergaven van de draaitabelgegevens te bieden, kan de gebruiker een niveau van interactiviteit met de gegevens bieden.
• Draaigebied — Het draaigebied is een punt op het werkblad waar u een draaitabelveld naartoe kunt slepen om te reorganiseren hoe een rapport wordt weergegeven.
• Plotgebied — In een 2D-diagram wordt het gebied begrensd door de assen, inclusief alle gegevensreeksen. In een 3D-diagram wordt het gebied begrensd door de assen, inclusief de gegevensreeksen, categorienamen, maatstreepjes en astitels.
• Ribbon : Boven de werkmap bevindt zich een gedeelte met opdrachttabbladen, het lint. Er zijn veel opties achter elk tabblad van het lint.
• Serieveld : een veld dat wordt weergegeven in het reeksgebied van een draaigrafiek. Items in een reeksveld worden in de legenda weergegeven en geven de namen van de afzonderlijke gegevensreeksen weer.
  Reekslijnen — In 2D-gestapelde staaf- en kolomdiagrammen worden lijnen gebruikt die de gegevensmarkeringen in elke gegevensreeks verbinden om het verschil te benadrukken in meting tussen elke serie.
• Gedeelde werkmap : een werkmap die zo is ingesteld dat meerdere gebruikers in een netwerk tegelijkertijd wijzigingen kunnen bekijken en aanbrengen. Elke gebruiker die de werkmap opslaat, ziet de wijzigingen die door andere gebruikers zijn aangebracht.
• Brongegevens — Dit is de informatie die wordt gebruikt om uw draaitabel te maken. Het kan in het werkblad voorkomen of vanuit een externe database.
• Samenvattingsfunctie — Een type berekening waarbij brongegevens worden gecombineerd in een draaitabel of een consolidatietabel, of wanneer u automatische subtotalen invoegt in een lijst of database. Voorbeelden van samenvattingsfuncties zijn Som, Aantal en Gemiddelde.
  Sjabloon : Een sjabloon is een opgemaakte werkmap of werkblad waarmee gebruikers aan een specifieke behoefte in Excel kunnen voldoen. Voorbeelden hiervan zijn voorraadanalyse, proceskaart en kalender.
• Waardengebied — In een draaitabel worden waardegebieden geïdentificeerd als de cellen die de samenvattende informatie bevatten.
• Werkmap : Werkmap verwijst naar een Excel-spreadsheetbestand. De werkmap bevat alle gegevens die u hebt ingevoerd en biedt u de mogelijkheid de resultaten te sorteren of te berekenen. Een werkmap die door meerdere gebruikers op een netwerk kan worden bekeken en bewerkt, wordt een gedeelde werkmap genoemd.
• Werkblad — In de werkmap vindt u documenten die werkbladen worden genoemd. Een werkblad is een spreadsheet. U kunt meerdere werkbladen in een werkmap hebben. Tabbladen onder aan het scherm geven aan aan welke van uw werkbladen u werkt. Dit wordt ook wel een actief werkblad of actief blad genoemd.
• Werkruimte — Met een werkruimte kunt u meerdere bestanden tegelijk openen.

Leer hoe u uw weg kunt vinden in PowerPoint met behulp van de volgende snelkoppelingen en trucs

PowerPoint is een geweldige app voor veel verschillende doeleinden. De nieuwste versie van PowerPoint, 2019, brengt nog spectaculairdere dingen op tafel dan zijn voorganger.

Weet je dat? Meer dan 500 miljoen PowerPoint-gebruikers maken meer dan 300 miljoen presentaties per dag.

PowerPoint 2019 Nieuwe functies

• Tekstmarkering - De tekstmarkering bevindt zich op het tabblad Start (onder lettertypen) en stelt u in staat belangrijke teksten te benadrukken door de kleur rond de tekst te wijzigen. Dit is altijd een belangrijke functie in Word geweest en nu krijg je het hier ook.
• Trechterdiagrammen - Een krachtige manier om trends aan te geven. Trechterdiagrammen kunnen u helpen te laten zien hoe de gegevens in verschillende afhankelijke fasen zijn toegenomen of afgenomen. Deze coole functie vind je ook in de nieuwe versie van Excel.
• Overgangsmorfologie - Het morph-effect wordt gebruikt om uw dia's of objecten te animeren of te laten bewegen (of animeren). Het kan uw objecten groter maken vanaf de achtergrond en u kunt zelfs opgeven wat u wilt animeren. Om het morph-effect te gebruiken, moet u de dia dupliceren die u wilt morphen. Klik op het tabblad Overgangen en pas de morph toe op de dubbele dia of het gedupliceerde object.
• Zoom - Dit is niet de zoomfunctie die u gewend bent in PowerPoint. U kunt van een dia of sectie naar een andere dia of sectie van uw presentatie springen. Het zoomtabblad heeft drie opdrachten waaruit u kunt kiezen om verschillende interessante effecten naar voren te brengen: de samenvattingszoom, de sectiezoom en de diazoom.
• Achtergrond verwijderen - Met deze functie kunt u eenvoudig de achtergrond van een afbeelding verwijderen. Dankzij de automatische detectiefunctie hoeft u niet meer rond de vorm te tekenen die u op de voorgrond wilt houden. Je kunt in vrije vorm met een potlood tekenen in plaats van alleen rechte lijnen te gebruiken, wat een vervelende eigenschap was die je in eerdere versies tegenkwam.
• Pictogrammen en 3D-modellen invoegen - Voeg uw eigen 3D-afbeeldingen in of zoek online naar een afbeelding om in te voegen. Eenmaal geplaatst, kunt u verschillende dingen doen. U kunt de afbeelding in elke richting of positie kantelen, de afbeelding kleiner of groter maken, de afbeelding roteren, het model op de pagina uitlijnen of schuiven, het model pannen en zoomen om het in het frame te laten passen, of de morph-overgang gebruiken om te roteren of zoom in op het 3D-model. Deze 3D-beelden kunnen een presentatie er fantastisch uit laten zien. PowerPoint ondersteunt ook schaalbare vectorafbeeldingen of SVG-afbeeldingen met opties om de kleur en textuur te bewerken; effecten toevoegen zoals schaduwen, gloed of reflectie; de afbeelding uitlijnen, roteren, bijsnijden of zoomen.
  
  
• Voeg online video/videoconversie toe - Voeg video's toe van online bronnen of exporteer uw Powerpoint als een ultra high definition (HD) of 4K-formaat dat op grote schermen kan worden weergegeven.
• Digitale penbediening - Gebruik een Surface Pen 4 of vrijwel elke digitale pen die Bluetooth-connectiviteit ondersteunt om uw PowerPoint-dia's te bedienen.

PowerPoint-terminologie

Aan PowerPoint is een specifieke terminologie gekoppeld waarmee u vertrouwd wilt raken. Hier zijn enkele van de meest voorkomende termen die u zult horen:

Dia- en diavoorstelling

Diavoorstellingen kunnen tekst en afbeeldingen bevatten of volledig worden bedekt door één enkele afbeelding, zoals in een fotoalbum. Elke pagina van een PowerPoint-presentatie wordt een dia genoemd. De standaardoriëntatie van de dia is liggend. U kunt de diaoriëntatie en het diaformaat wijzigen. U kunt tekst, afbeeldingen en effecten aan de dia toevoegen om de aantrekkelijkheid ervan te vergroten en uw punt te illustreren. Deze vormen de basis van een presentatie.

Opsommingsteken

Opsommingstekens zijn kleine puntjes, vierkanten, streepjes of grafische objecten die een korte beschrijvende zin beginnen. Bijna elk diatype in PowerPoint bevat een plaatsaanduidingstekstvak voor een lijst met opsommingstekens. U gebruikt deze tekstvakken met opsommingstekens om belangrijke punten of uitspraken over uw onderwerp in te voeren. Wanneer u de lijst maakt, drukt u op Enter om een ​​nieuw opsommingsteken toe te voegen voor het volgende punt dat u wilt toevoegen.

Ontwerpsjabloon

Een ontwerpsjabloon bevat vooraf bepaalde elementen voor een presentatie, zodat u deze niet helemaal opnieuw hoeft samen te stellen. U kunt een ontwerpsjabloon ongewijzigd gebruiken of wijzigingen in een sjabloon aanbrengen om deze specifieker te maken voor uw behoeften. Ontwerpsjablonen zijn een geweldige manier om een ​​goede start te maken.

Dia-indelingen

De termen diatype en dia-indeling worden door elkaar gebruikt. PowerPoint heeft een paar soorten dia-indelingen. Afhankelijk van het type presentatie dat u maakt, kunt u verschillende dia-indelingen gebruiken of slechts enkele blijven gebruiken. Dia-indelingen omvatten de volgende elementen: titeldia's, dia's met sectiekoppen, dia's met afbeeldingen met bijschriften, inhoudsdia's voor het toevoegen van diagrammen, afbeeldingen en tabellen, en lege dia's.

Diaweergaven

U kunt diavoorstellingen op veel verschillende manieren bekijken, waaronder de normale weergave, de overzichtsweergave en de diasorteerderweergave. Elk van deze weergaven heeft een specifiek gebruik. Overzichtsweergave is geweldig om de algemene structuur van een presentatie te bekijken, terwijl u met de Diasorteerderweergave kunt herschikken wat u hebt gedaan. Met de normale weergave kunt u de voltooide presentatie bekijken.

Taakvenster

Aan de rechterkant van het scherm verandert het taakvenster en worden de opties weergegeven die beschikbaar zijn voor de huidige taak waaraan u werkt. Als u bijvoorbeeld de achtergrond van een dia wijzigt, wordt het taakvenster Achtergrond opmaken weergegeven; wanneer u animaties toevoegt, ziet u het animatievenster. Dit versnelt het proces van het maken van presentaties en voorkomt dat u hoeft te zoeken.

Overgang

Dia-overgangen zijn de visuele effecten die verschijnen als de ene dia in de andere verandert. PowerPoint biedt verschillende overgangen, zoals vervagen, oplossen, enz.

Animatie- en animatieschema's

In Microsoft PowerPoint zijn animaties visuele effecten die worden toegepast op afzonderlijke items, zoals afbeeldingen, titels of opsommingstekens, in plaats van op de dia zelf. Pas vooraf ingestelde visuele effecten toe op alinea's, items met opsommingstekens en titels uit verschillende animatiegroeperingen.

PowerPoint Online

PowerPoint Online is de webversie van PowerPoint. Hiermee kan een PowerPoint-presentatie op elke computer worden afgespeeld, zelfs als op die computer geen PowerPoint is geïnstalleerd. Om PowerPoint Online te gebruiken, hebt u een Microsoft-account of een Office 365-werk- of schoolaccount nodig. Als u een presentatie in een webbrowser wilt bekijken, slaat u de presentatie op in OneDrive of Dropbox en opent u deze in PowerPoint Online.

Diamodel

De standaardontwerpsjabloon bij het starten van een PowerPoint-presentatie is een effen witte dia. Wanneer u uw sjabloon wilt ontwerpen, gebruikt u de Slide Master. Nadat u het diamodel hebt bijgewerkt met uw ontwerpkeuzes, gebruiken alle dia's in uw presentatie de lettertypen, kleuren en afbeeldingen in het diamodel. Elke nieuwe dia die u maakt, neemt deze ontwerpelementen over.

PowerPoint-snelkoppelingen

Dit zijn veelgebruikte sneltoetsen voor PowerPoint:

• Ctrl+N - Maak een nieuwe presentatie.
• Ctrl+B - Geselecteerde tekst vetgedrukt maken.
• Alt+H, F, S - Wijzig de lettergrootte voor de geselecteerde tekst.
• Alt+W, Q - Open het dialoogvenster Zoomen.
• Ctrl+X - Knip de geselecteerde tekst, object of dia.
• Ctrl+C - Kopieer geselecteerde tekst, object of dia.
• Ctrl+V - Plak geknipte of gekopieerde tekst, object of dia.
• Ctrl+Z- Maak de laatste actie ongedaan.
• Ctrl+S - Sla de presentatie op.
• Alt+N, P - Voeg een afbeelding in.
• Alt+H, S, H - Voeg een vorm in.
• Alt+H, L - Selecteer een dia-indeling.
• Alt+H - Ga naar het tabblad Start.
• Alt+N - Ga naar het tabblad Invoegen.
• F5- Start de diavoorstelling.
• Esc - Beëindig de diavoorstelling.
• Ctrl+Q - Sluit PowerPoint.

Navigeren op het lint met alleen het toetsenbord

Het lint zijn de stripmenu's bovenaan Office-producten. Het organiseert opdrachten in tabbladen. Op elk tabblad wordt een ander lint weergegeven, dat uit groepen bestaat, en elke groep bevat een of meer opdrachten. U kunt eenvoudig door het lint navigeren met alleen het toetsenbord. Toegangstoetsen zijn speciale sneltoetsen waarmee u snel een opdracht op het lint kunt gebruiken door op een paar toetsen te drukken, ongeacht waar u zich in PowerPoint bevindt. Elke opdracht in PowerPoint is toegankelijk via toegangstoetsen. Er zijn twee manieren om door de tabbladen in het lint te navigeren. Druk op Alt om naar het lint te gaan. Gebruik de pijl-rechts en links-pijltoetsen om tussen tabbladen te schakelen.

Gebruik deze toegangstoetsen om rechtstreeks naar een tabblad op het lint te gaan:

• Alt+F - Open de bestandspagina.
• Alt+H - Open het tabblad Home.
• Alt+N - Open het tabblad Invoegen.
• Alt+G - Open het tabblad Ontwerpen.
• Alt+K - Open het tabblad Overgangen.
• Alt+A - Open het tabblad Overgangen.
• Alt+S - Open het tabblad Diavoorstelling.
• Alt+R - Open het tabblad Controleren.
• Alt+W - Open het tabblad Weergave.
• Alt+Q - Open het zoekvak en zoek naar een opdracht

Werk in linttabbladen met het toetsenbord

• Druk op Alt om naar de lijst met linttabbladen te gaan. Als u rechtstreeks naar een tabblad wilt gaan, drukt u op een sneltoets.
• Als u tussen opdrachten wilt schakelen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab. U bladert vooruit of achteruit door de opdrachten. Je kunt ook bewegen met de pijltjestoetsen

Besturingselementen worden op verschillende manieren geactiveerd: 

• Als de geselecteerde opdracht een knop is, drukt u op de spatiebalk of Enter om te activeren.
• Als de geselecteerde opdracht een splitsknop is (een knop die een menu met extra opties opent), druk dan op Alt+pijl-omlaag om te activeren. Druk op de Tab-toets om door de opties te bladeren. Om de huidige optie te selecteren, druk je op de spatiebalk of Enter.
• Als de geselecteerde opdracht een lijst is (zoals de lijst met lettertypen), drukt u op de pijltoets "Omlaag" om de lijst te openen. Gebruik de pijltjestoetsen omhoog en omlaag om te bewegen. Wanneer het gewenste item is geselecteerd, drukt u op Enter.
• Als de geselecteerde opdracht een galerij is, drukt u op de spatiebalk of Enter om de opdracht te selecteren. Druk op de Tab-toets om door de items te bladeren.

Werken in overzichtsweergave:

Zoals we al zeiden, kunt u met de overzichtsweergave de algemene structuur van uw presentatie zien. Sommige specifieke sneltoetsen kunnen uw werk eenvoudiger maken.

• Alt+Shift+pijl-links - Een alinea promoten
• Alt+Shift+pijl-rechts - Een alinea degraderen
• Alt+Shift+pijl-omhoog - Geselecteerde alinea's omhoog verplaatsen
• Alt+Shift+pijl-omlaag - Geselecteerde alinea's naar beneden verplaatsen
• Alt+Shift+1 - Kop van niveau 1 weergeven.
• Alt+Shift+plusteken (+) - Tekst onder een kop uitvouwen.
• Alt+Shift+minteken (-) - Tekst samenvouwen onder een kop

Met deze sneltoetsen kunt u zelfs de meest complexe presentatie snel herstructureren.

Werken met vormen, afbeeldingen, kaders, objecten en WordArt

Vormen, afbeeldingen en andere kunst kunnen een belangrijk visueel element zijn voor PowerPoint-presentaties. Hier ziet u hoe u deze elementen eenvoudig in uw presentatie kunt verwerken.

• Een vorm invoegen - Druk op Alt+N, S, H om een ​​vorm in te voegen. Gebruik de pijltjestoetsen om door de beschikbare vormen te bladeren totdat je de gewenste vorm bereikt. Druk op Enter om de vorm in te voegen.
• Een tekstvak invoegen - Om een ​​tekstvak in te voegen, drukt u op Alt+N, X. Type je tekst. Wanneer u klaar bent, drukt u op F6 om de focus weg van het tekstvak te verplaatsen.
• Een object invoegen - Om een ​​ingesloten document of spreadsheet als object in te voegen, drukt u op Alt+N, J. Om in het dialoogvenster Object invoegen de focus naar de lijst Objecttype te verplaatsen, drukt u op de Tab-toets. Gebruik de pijl-omhoog en pijl-omlaag om het type object te selecteren dat u wilt invoegen en druk vervolgens op Enter om het in te voegen.
• WordArt invoegen - Om WordArt in te voegen, drukt u op Alt+N, W. Gebruik de pijltoetsen om de gewenste WordArt-stijl te selecteren en druk op Enter. Type je tekst. Wanneer u klaar bent, drukt u op F6 om de focus weg van het tekstvak te verplaatsen.
• Selecteer een vorm - Als u de focus snel wilt verplaatsen naar de eerste zwevende vorm, zoals een afbeelding of een tekstvak, drukt u op Ctrl+Alt+5. Druk vervolgens op de Tab-toets om door de zwevende vormen te bladeren. Om terug te keren naar de normale navigatie, drukt u op Esc. Als u één vorm wilt selecteren, drukt u op de Tab-toets om vooruit te bladeren (of op Shift+Tab om achteruit te bladeren) door de objecten totdat er formaatgrepen verschijnen op het gewenste object.
• Vormen, afbeeldingen en WordArt-objecten groeperen of de groepering opheffen - Als u vormen, afbeeldingen of WordArt-objecten wilt groeperen, selecteert u de items die u wilt groeperen en drukt u op Ctrl+G. Om de groepering van een groep op te heffen, selecteert u de groep en drukt u op Ctrl+Shift+G.

Meer tijdbesparende trucs voor Microsoft Office

Er zijn zoveel tips, trucs en snelkoppelingen voor Microsoft Office dat een uitgebreide handleiding voor al deze tips bijna onmogelijk is. Het is echter heel leuk om het te proberen. Sommige tips, trucs en snelkoppelingen in Microsoft Office zijn van toepassing op specifieke apps, andere werken op dezelfde manier in alle Office-apps. Hoewel we hebben geprobeerd de belangrijkste en nuttigste tips, trucs en snelkoppelingen voor Office te bespreken, willen we dit kleine bonusgedeelte met tijdbesparende trucs en enkele stiekeme kleine tips toevoegen die uw productiviteit een boost kunnen geven en uw hoofdpijn kunnen verlichten. buiten.

Opmaak kopiëren/plakken

Laten we eerst eens kijken naar de Format Painter. Dit is een tool die al een tijdje bestaat in Microsoft Office, maar zoveel gebruikers hebben deze over het hoofd gezien. Gebruik Opmaak kopiëren/plakken op het tabblad Start om snel dezelfde opmaak, zoals kleur, tekenstijl en -grootte, en randstijl, toe te passen op meerdere stukken tekst of afbeeldingen. Met de opmaakschilder kunt u alle opmaak van het ene object kopiëren en op een ander object toepassen. Het bespaart zoveel tijd als u het voor elk element afzonderlijk overdrijft. Dit is een hulpmiddel in alle Microsoft-apps en het gebruik ervan is eenvoudig. Vergeet het niet.

Gebruik het penseel om over een selectie tekst of afbeeldingen te schilderen om de opmaak toe te passen. Dit werkt maar één keer. Om het formaat van meerdere selecties in uw document te wijzigen, moet u dubbelklikken op “Format Painter.” Druk op Esc om het formatteren te stoppen.

Slim zoeken in Word

Als u een woord of woordgroep markeert en er met de rechtermuisknop op klikt, ziet u 'Slim zoeken.Dit is een snelle snelkoppeling om op internet te surfen zonder te vertragen en een apart browservenster te openen. Van woorddefinities tot nieuwsscans: dit krachtige hulpmiddel kan een eenvoudige vraag omzetten in een schat aan kennis. Breng uw onderzoek naar een ander niveau.

Ongewenste opmaak in Word verwijderen

Verwaarloos dit juweeltje niet. Ongewenste of verdwaalde opmaak kan uw document tot een puinhoop maken. In plaats van te proberen één ding tegelijk op te lossen, drukt u op Ctrl + spatiebalk of klikt u op de knop Alle opmaak wissen (in nieuwere versies een gum op een A op het tabblad Home) om verwijder de opmaak van gemarkeerde tekst en begin opnieuw met uw eigen stijl. Dit zorgt voor een consistent opgemaakt document dat eruitziet zoals u wilt dat het eruit ziet.

Uw eigen standaardlettertype instellen in Excel

Standaardlettertypen zijn regelmatig gewijzigd in Office, afhankelijk van het actuele lettertype. Als u niet van Calibri of Cambria houdt en de voorkeur geeft aan Arial of Times New Roman, kunt u het standaardlettertype kiezen. Klik op Opmaak > Lettertype, selecteer de gewenste kenmerken en klik vervolgens op 'Standaard.Nu is uw lettertype het nieuwe standaardlettertype voor documenten.

Cellen combineren in Excel

Excel-tip: als u de inhoud van twee cellen in één wilt combineren, start u een derde cel en typt u =(. Klik op de cel die de eerste tekst bevat die u wilt combineren en typ &” “& (een spatie tussen aanhalingstekens). Klik op de volgende cel met de tekst die u wilt combineren. Druk op enter en de cellen worden gecombineerd.

Sneller gegevens toevoegen in Excel

Voeg een volledige kolom of rij met gegevens toe door op de eerste lege aangrenzende cel te klikken en op ALT+= te drukken. Excel telt automatisch de getallen in die rij of kolom op.

Lettertypen insluiten

Embed lettertypen in uw documenten om ervoor te zorgen dat ze er uitzien zoals u wilt dat ze eruitzien, ongeacht wie ze bekijkt. Als u een lettertype gebruikt dat iemand anders niet op zijn systeem heeft en hij of zij het document bekijkt, zal zijn systeem dit vervangen door een ander lettertype. Als u het lettertype in uw document insluit, ziet iedereen die het document bekijkt uw document met het lettertype dat u hebt gebruikt, ongeacht of zij het lettertype hebben of niet.

PowerPoint-animatie voor stroomdiagrammen

Stroomdiagrammen zijn een geweldige manier om complexe informatie weer te geven. Er zijn momenten waarop u misschien niet een heel stroomdiagram in één keer wilt weergeven. U wilt dat elk punt verschijnt terwijl u het bespreekt. Dit kan ervoor zorgen dat een stroomdiagram beter ‘stroomt’. Doe dit in het animatievenster/tabblad Animatie om uw diagram te animeren:

• Klik op het eerste element, punt of proces in uw stroomdiagram. Selecteer een animatie op het tabblad Animaties.
• Definieer de animatie- en timinginstellingen van elk element.
• Je kunt ook het animatievenster openen om je animatie-instellingen te bekijken en aan te passen.
• Herhaal stap 1 en 2 voor alle elementen in uw stroomdiagram. Zorg ervoor dat u een voorbeeld van de volledige stroomdiagramanimatie bekijkt en indien nodig bewerkt.

Microsoft Outlook-snelkoppelingen

• F1 -Hulp
• F3 - Zoek een contactpersoon of ander item
• F4 -Zoek of vervang
• F7 -Spellingcontrole
• F9 -Controleer op nieuwe berichten
• F11- Zoek een contactpersoon
• F12 -Opslaan als (alleen in de e-mailweergave)
• Shift + Ctrl + A -Maak een nieuwe afspraak
• Shift + Ctrl + B - Het adresboek openen
• Shift + Ctrl + C -Een nieuw contact maken
• Shift + Ctrl + E - Een nieuwe map maken
• Shift + Ctrl + F - Open het venster Geavanceerd zoeken
• Shift + Ctrl + H - Een nieuw Office-document maken
• Shift + Ctrl + I -Overschakelen naar Postvak IN
• Shift + Ctrl + J -Maak een nieuwe journaalboeking
• Shift + Ctrl + K- Een nieuwe taak maken
• Shift + Ctrl + L- Een nieuwe contactgroep maken
• Shift + Ctrl + M- Een nieuw bericht maken
• Shift + Ctrl + N- Een nieuwe notitie maken
• Shift + Ctrl + O- Overschakelen naar Postvak UIT
• Shift + Ctrl + P- Het venster Nieuwe zoekmap openen
• Shift + Ctrl + Q -Een nieuw vergaderverzoek maken
• Shift + Ctrl + U -Maak een nieuw taakverzoek
• Ctrl + Alt + 2 -Overschakelen naar werkweekagendaweergave
• Ctrl + Alt + 3- Overschakelen naar kalenderweergave voor de hele week
• Ctrl + Alt + 4- Overschakelen naar maandkalenderweergave
• Shift + Ctrl + R- Allen beantwoorden
• Ctrl + A -Alles selecteren
• Ctrl + B- Vet
• Ctrl + C -Kopieer geselecteerde tekst
• Ctrl + F -Bericht doorsturen
• Ctrl + H -Tekst zoeken en vervangen
• Ctrl + K - Controleer de namen in het adresboek
• Ctrl + O -Openen
• Ctrl + P- Afdrukken
• Ctrl + Q- Geselecteerd bericht als gelezen markeren
• Ctrl + R- Beantwoorden
• Ctrl + S- Bericht opslaan als concept
• Ctrl + U- Geselecteerd bericht als ongelezen markeren
• Ctrl + V -Gekopieerde tekst plakken
• Ctrl + X- Geselecteerde tekst knippen
• Ctrl + Y -Ga naar map.
• Ctrl + Z- Ongedaan maken
• Ctrl + Alt + J -Bericht markeren als geen ongewenste e-mail
• Ctrl + Alt + M- Bericht markeren voor download
• Alt + S -Bericht verzenden
• Ctrl + 1 -Overschakelen naar e-mailweergave
• Ctrl + 2- Overschakelen naar agendaweergave
• Ctrl + 3- Overschakelen naar de weergave Contactpersonen
• Ctrl + 4- Overschakelen naar de taakweergave
• Ctrl + 5- Overschakelen naar Notities
• Ctrl + 6- Overschakelen naar mappenlijst
• Ctrl + 7- Overschakelen naar snelkoppelingen
• Ctrl + punt Overschakelen- naar het volgende geopende bericht
• Ctrl + komma Overschakelen- naar vorig geopend bericht
• Alt + H- Ga naar het tabblad Start
• Alt + Links- Ga naar de vorige weergave in het hoofdvenster van Outlook
• Alt + Rechts- Ga naar de volgende weergave in het hoofdvenster van Outlook

Afronding

 Er is een reden waarom Microsoft Office het toonaangevende kantoorpakket ter wereld is, en deze tips, trucs en snelkoppelingen maken het nog beter. Of u nu eenvoudige tekstdocumenten, complexe grafieken, krachtige presentaties of grafisch-intensieve documenten maakt, er is een app in Microsoft Office waarmee u dit beter kunt doen. De trucs en tips in deze handleiding helpen u het nog eenvoudiger te maken.

Als u op zoek bent naar een softwarebedrijf waarop u kunt vertrouwen vanwege de integriteit en eerlijke zakelijke praktijken, hoeft u niet verder te zoeken dan SoftwareKeep. Wij zijn een Microsoft Certified Partner en een BBB-geaccrediteerd bedrijf dat er alles aan doet om onze klanten een betrouwbare, bevredigende ervaring te bieden met de softwareproducten die ze nodig hebben. Wij staan ​​u bij voor, tijdens en na alle verkopen.