Soms brengt niets uw zakelijke doelstellingen of behoeften zo goed over als een diagram of diagram. Als deze grafieken of diagrammen eenvoudig zijn en basisgegevens vereisen, kunt u ze in een willekeurig aantal programma's maken, vooral in Microsoft Word.
Als je echter complexere informatie hebt en meer genuanceerde afbeeldingen nodig hebt, slagen deze basisprogramma's er niet in. In dergelijke situaties hebt u een programma nodig dat veel geavanceerder is, waarvan Microsoft Visio het beste is.
Ga voor meer informatie over Visio naar SoftwareKeep, waar alle recente edities duidelijk worden uitgelegd. Of lees hieronder verder.
Wat doet Microsoft Visio?
De diagrammen die Visio maakt, zien er veel professioneler uit en zijn aanpasbaar dan de diagrammen die u misschien gewend bent in programma's als Word. Er zijn meer dan 250.000 vormen en symbolen beschikbaar voor gebruik binnen het programma om elk diagram aan te passen aan een specifiek en ideaal uiterlijk. Het grote aantal beschikbare ontwerpsjablonen is geschikt voor elke zakelijke behoefte. Deze diagrammen kunnen zelf ook veel verschillende vormen aannemen, van blokdiagrammen tot stroomdiagrammen en tijdlijnen.
Verschillende edities
Visio 2016 Professional
In Visio 2016 Professional krijgt u alles van alle voorgaande edities, plus steeds meer verbeteringen op de afdeling teamsamenwerking. U kunt diagramprojecten overal ter wereld met anderen delen en vervolgens samenwerken om de diagrammen samen te schrijven en van aantekeningen te voorzien. Voor nog betere communicatie is Skype voor Bedrijven al in het programma geïntegreerd, als uw bedrijf dit ondersteunt.
Er zijn uiteraard nog meer nieuwe diagramopties beschikbaar, inclusief nieuwe opties die voldoen aan de eisen van het Institute of Electrical and Electronics Engineers. Er is één-staps dataconnectiviteit met Excel toegevoegd om ervoor te zorgen dat u zo snel mogelijk kunt controleren of al uw gegevens overeenkomen. Ten slotte is het nu mogelijk om uw datagekoppelde diagrammen te integreren met Power BI om nog meer zakelijke inzichten te krijgen via de bedrijfsanalyseservice van Microsoft.
Visio 2016 Standaard
In 2016 maakte Visio een grote sprong, net als de rest van de Office-suite. Alle nieuwe Office-functies zijn aanwezig, inclusief de Tell Me-functie, waarmee je gemakkelijker kunt zoeken naar wat je nodig hebt. Er is nu ook een starterset met diagrammen waarmee u snel een diagram kunt maken wanneer tijd van essentieel belang is. Een van de beste nieuwe functies van Visio 2016 Standard is de mogelijkheid om al uw diagrammen te coderen, zodat u ze te allen tijde veilig kunt bewaren.
Visio 2013 Professional
Wederom krijgt u meer sjablonen die tegemoet kunnen komen aan de behoeften van meer technische bedrijven, zoals softwareontwikkeling en engineering. Deze bevatten nu ook procesdiagrammen (o.a. BPMN 2.0) en kaarten en plattegronden. Dat is echter niet alles Visio Professional 2013 heeft te bieden. Van bijzonder belang is de nieuwe mogelijkheid voor meerdere mensen om samen aan een diagram te werken en tegelijkertijd commentaar te geven op het project terwijl het gebeurt. U kunt nu ook diagrammen koppelen aan realtime gegevens.
Visio 2013 Standaard
De edities van 2013 bouwen voort op 2010 door meer en betere opties toe te voegen. Dat betekent meer sjablonen en meer vormen om mee te werken, een steeds vloeiender tekenproces en nieuwe effecten voor vormen, zoals schaduwen en gloed. Het voorbeeld is ook veel verbeterd, waardoor u nu kunt in- en uitzoomen, terwijl u ook precies kunt zien waar de pagina-einden zich bevinden, zodat u onhandige, opgedeelde diagrammen kunt vermijden. 2013 Visio Standard heeft ook meer verbinding met de cloud via SkyDrive.
Visio 2010 Professional
De Professionele versie van de editie van 2010 heeft alle functies van Standard, maar met veel meer sjablonen voor de specifieke behoeften van een aantal industrieën, waaronder Engineering, Software, Wireframe en databasediagrammen. Er is ook de mogelijkheid om SharePoint te gebruiken om uw diagrammen te uploaden, zodat iedereen ze kan zien, zelfs degenen die geen Visio hebben.
Visio 2010-standaard
De Office Suite uit 2010 is in de acht jaar sinds de release veel geprezen, en Visio 2010 is niet anders. Met de introductie van het Ribbon-menu bovenaan zijn functies beter georganiseerd en gemakkelijker te vinden. MS Visio 2010 Standard is stabiel, betrouwbaar en nog steeds erg populair omdat het alle basisfuncties van Visio biedt tegen veel lagere kosten. Deze functies omvatten een groot aantal sjablonen en diagramopties, evenals ShapeSheet IntelliSense, waarmee u formules kunt voltooien terwijl u ze typt. Er is ook een Backstage-weergave, waarmee u een voorbeeld van uw diagrammen kunt bekijken terwijl u ze bouwt.
De beste optie
De beste optie voor u hangt af van uw zakelijke behoeften. Vanaf 2010 Standard biedt Visio een groot aantal vormen en sjablonen om hoogwaardige, gemakkelijk te begrijpen, professionele diagrammen te ontwerpen. Als uw behoeften op deze afdeling minimaal zijn, een van de edities van 2010 zou prima moeten werken.
Als u het nieuwste en beste wilt: Visio 2021 heeft alle functies van Visio 2019, maar met extra verbeteringen en updates om de bruikbaarheid en efficiëntie te verbeteren. Deze versie biedt ook een verscheidenheid aan cloud-samenwerkingsopties, waardoor het gemakkelijker wordt om op afstand met teamleden te werken.
Ondertussen zijn edities uit 2013 een prima middenwegoptie als je meer nodig hebt dan wat 2010 te bieden heeft en je wilt delen en samenwerken -communicatieve vaardigheden zonder dat alle meest recente functietoevoegingen nodig zijn. Als u het meest efficiënte, gestroomlijnde en uitgebreide product wilt, moet u natuurlijk voor 2016 Professional kiezen.
In essentie geldt dat hoe meer uw bedrijf afhankelijk is van teamcommunicatie, hoe geavanceerder de editie die u zou moeten overwegen. Daarnaast kunt u, als u in een technisch meer geavanceerd bedrijf werkt, een latere editie overwegen om ten volle te kunnen profiteren van alle sjablonen en ontwerpopties.
Daarnaast is misschien wel de sterkste aanbeveling om 2016 Standard of Professional te verkrijgen ten opzichte van andere edities, het gebruik van gegevensversleuteling. Nu cyberbeveiliging de afgelopen jaren zo'n belangrijk onderwerp is geworden voor bedrijven, is het veilig houden van uw gegevens een cruciaal onderdeel van uw werkprestaties.