Hoe u een Excel-koprij maakt

Als gebruiker kun je gemakkelijk verdwalen bij het volgen van de betekenis van waarden. Bovendien hebben Excel-afdrukken geen rijnummers of kolomletters. Leren hoe u een koptekst-rij maakt in Excel is de ultieme oplossing om u uren werk te besparen.

Meestal kan het werken met meerdere pagina's verwarrend zijn, omdat ze geen labels hebben. Daarom vraag je je af wat elke rij in je spreadsheet vertegenwoordigt.

In deze handleiding leert u hoe u een Excel koptekstrij kunt toevoegendoor koptekstrijen af ​​te drukken of vast te zetten. U hoeft dus niet meer te verdwalen bij het bijhouden van de waarden van meerdere pagina's.

Koptekstrijen maken in Excel

Laten we eens kijken naar verschillende methoden om koptekstrijen in Microsoft Excel te maken.

Methode 1: Herhaal koprijen over meerdere spreadsheets door af te drukken

Ervan uitgaande dat u een Excel-document wilt afdrukken dat verschillende pagina's beslaat. Bij het afdrukken krijg je echter de schok van je leven dat slechts één pagina kolomtitels heeft. Ontspannen. Wijzig de instellingen in Pagina-instelling om de bovenste koprij in Excel voor elke pagina te herhalen.

Zo kun je koptekstrij in Excel herhalen:

1. Open eerst het Excel-werkblad dat moet worden afgedrukt.
2. Navigeer naar het Pagina-indelingsmenu.
3. Klik nu in de groep Pagina-instelling op Titels afdrukken.
4. Het commando Titel afdrukken is inactief of gedimd als u een cel bewerkt. Bovendien wordt deze opdracht gedimd als u een diagram in hetzelfde werkblad selecteert.
5. U kunt ook op de pijlknop Pagina-instelling onder de afdruktitels klikken.
6. Klik op het tabblad Blad in het dialoogvenster Pagina-instelling.
   
   
7. Identificeer onder het gedeelte met gedrukte titels de Rijen die bovenaan moeten worden herhaald sectie
8. Zorg ervoor dat u slechts één werkmap selecteert om de kopteksten te herhalen.Als u meerdere werkbladen heeft, zijn de Rijen die bovenaan moeten worden herhaald en Kolommen die links moeten worden herhaald sectie zijn onzichtbaar of grijs weergegeven.
9. Klik in de rijen om te herhalen in het bovenste gedeelte 
10. Klik nu op de Excel-koprij in uw spreadsheet die u wilt herhalen
11. De formule voor Rijen die in het bovenste veld moeten worden herhaald, wordt gegenereerd zoals hieronder wordt weergegeven
    
    Als alternatief
    1. Klik op het pictogram Dialoogvenster samenvouwen naast de rijen die u wilt herhalen in het bovenste gedeelte.
       Deze actie minimaliseert nu het pagina-instellingenvenster en u kunt doorgaan naar het werkblad.
    2. Selecteer met één klik de koprijen die u wilt herhalen met de zwarte cursor
    3. Klik daarna op het pictogram Dialoogvenster samenvouwen of op ENTER om terug te keren naar het dialoogvenster Pagina-instelling.

De geselecteerde rijen worden nu weergegeven in het bovenste veld Te herhalen rijen, zoals hieronder weergegeven.

• Klik nu op het afdrukvoorbeeld onder aan het dialoogvenster Pagina-instelling.
• Als u tevreden bent met de resultaten, klikt u op OK.

De koprijen worden herhaald op alle pagina's van uw werkblad wanneer u afdrukt, zoals weergegeven in de onderstaande afbeeldingen.
 

Goed gedaan! Nu bent u een expert in het herhalen van koptekstrijen in excel.

Methode 2: Excel-koptekstrij bevriezen

Je kunt koprijen maken door ze bevroren te zetten. Op die manier blijven de rijkoppen op hun plaats terwijl u door de rest van de spreadsheet bladert.

• Open eerst het gewenste spreadsheet
• Klik vervolgens op het tabblad Weergave en selecteer Veelvensters vastzetten
• Klik op Top bevriezen in het vervolgkeuzemenu

Automatisch wordt de bovenste rij, dat wil zeggen de rijkoppen, bevroren, zoals aangegeven door de grijze rasterlijnen. Wanneer u naar beneden of naar boven scrolt, blijven de koprijen op hun plaats.

Of, 

• Open uw Excel-spreadsheet
• Klik op de rij onder uw koprijen
• Navigeer naar het tabblad Weergave
• Klik op Deelvensters vastzetten
• Selecteer in het vervolgkeuzemenu Deelvensters bevriezen

Excel vergrendelt automatisch de koptekstrij door een grijze lijn op de rasterlijnen weer te geven. Op die manier blijven uw rijkoppen zichtbaar in het hele spreadsheet.

Methode 3: Maak uw spreadsheet op als een tabel met koprijen

Het maken van koprijen vermindert de verwarring bij het uitzoeken wat elke rij vertegenwoordigt. Om uw werkblad op te maken als een tabel met rijkoppen, moet u het volgende doen:

• Selecteer eerst alle gegevens in uw spreadsheet
• Klik vervolgens op het tabblad Start
• Navigeer naar het lint Opmaken als tabel. Selecteer de gewenste stijl: licht, medium of donker.
• Het dialoogvenster Opmaak als tabel wordt weergegeven
• Bevestig nu of de cellen de juiste gegevens voor uw tabel vertegenwoordigen
• Zorg ervoor dat u het selectievakje Mijn tabel heeft kopteksten aanvinkt
• Klik op OK.
  
  

Je hebt met succes een tabel gemaakt die koprijen bevat. Hierdoor is het gemakkelijk om efficiënt met gegevens om te gaan, zonder in de war te raken of waardevolle informatie uit het oog te verliezen.

Hoe Excel-tabelkoppen uitschakelen

Nu u uw spreadsheet heeft opgemaakt als een tabel met koprijen, is het mogelijk deze uit te schakelen. Zo doe je het: 

• Open eerst uw spreadsheet.
• Klik vervolgens op het tabblad Ontwerpen op de werkbalk.
• Deselecteer het vakje Koptekstrij onder de optie Tabelstijlen

Dit proces schakelt de zichtbaarheid van rijkoppen in uw spreadsheet uit.

 

Een spreadsheet zonder koprijen zal ongetwijfeld voor verwarring zorgen. Bovendien twijfelt u over de waarden en vermindert u de gegevensefficiëntie. Niettemin kunt u Excel-koprijen maken door de koptekst te herhalen, vast te zetten of op te maken als tabellen bij het verwerken van waardevolle gegevens. Klik hier voor meer informatie over het samenvoegen van cellen in Excel.