Excel tabel naar bereik converteren is een fundamentele vaardigheid voor het organiseren en analyseren van gegevens. In dit artikel begeleiden we u in een paar eenvoudige stappen bij het converteren van een Excel-tabel naar een bereik en omgekeerd.
Het organiseren van uw gegevens is cruciaal voor een efficiënte analyse, en het converteren van tabellen naar bereiken is een essentieel onderdeel van dat proces. Of u nu nieuw bent bij Excel of gewoon uw vaardigheden wilt verbeteren, deze handleiding helpt u de basisprincipes van tabel- en bereikconversie te begrijpen.
Lees verder om te leren hoe Excel tabellen omzet in bereik en vice versa, en uw vaardigheden op het gebied van gegevensorganisatie en analyse naar een hoger niveau tilt.
Inzicht in Excel-tabellen en -bereiken
In Excel is een bereik een groep geselecteerde cellen, gedefinieerd door de verwijzing naar de cellen linksboven en rechtsonder. Het kan worden gebruikt om berekeningen uit te voeren of opmaak van specifieke cellen.
Bijvoorbeeld:
Als u een kolom met getallen wilt optellen, selecteert u het celbereik dat die getallen bevat.
Aan de andere kant is een Excel-tabel een gestructureerd en vooraf opgemaakt dynamisch celbereik met een eigen naam. Excel-tabellen maken het organiseren en analyseren van gegevens eenvoudig door ingebouwde functies te bieden, zoals filteren, sorteren en formules.
Tabellen hebben ook vooraf gedefinieerde stijlen, waardoor ze visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te lezen zijn.
Bijvoorbeeld:
Stel je voor dat je een dataset hebt met verkoopcijfers voor verschillende producten. U kunt het celbereik dat deze gegevens bevat, omzetten in een tabel, waarbij automatisch een vervolgkeuzelijst voor filters wordt toegevoegd aan elke kolomkop, zodat u de gegevens kunt filteren op product, datum of een andere kolom.
Bovendien kunt u tabelformules gebruiken zoals SUM, AVERAGE en COUNTIF, die automatisch worden uitgebreid naarmate u meer gegevens toevoegt.
Voordelen van het converteren van tabellen naar bereiken
Het converteren van gegevens naar een Excel-tabel biedt vele voordelen:
- Hiermee kunt u gerelateerde gegevens efficiënter beheren en analyseren
- Maak het eenvoudig om gegevens te ordenen en op te maken, en ze bieden verschillende functies waarmee u effectiever met gegevens kunt werken
- U kunt rijen en kolommen met gegevens onafhankelijk van de gegevens buiten de tabel beheren.
Dit betekent dat u gegevens binnen de tabel kunt sorteren en filteren zonder de gegevens buiten de tabel te beïnvloeden. Dit is handig als u een grote gegevensset hebt die u wilt analyseren of als u gegevens op specifieke criteria moet sorteren of filteren.
Bijvoorbeeld:
Stel je een klantgegevenstabel voor met namen, adressen en telefoonnummers. U kunt dit gegevensbereik omzetten in een Excel-tabel, zodat u de gegevens kunt sorteren en filteren op verschillende kolommen, zoals naam of adres.
Je kunt ook opmaak op de tabel toepassen, zoals vetgedrukte of cursieve tekst, die automatisch wordt bijgewerkt als je gegevens toevoegt of verwijdert.
Voordelen van het converteren van bereiken naar tabellen
Het converteren van bereiken naar tabellen in Excel kan veel voordelen opleveren:
- De altijd zichtbare koprij maakt het gemakkelijk om de inhoud van elke kolom te zien.
- Gestreepte rijen en opmaak helpen om de ene rij van de andere te onderscheiden en maken de tabel gemakkelijker leesbaar.
- Sorteren en filteren. U kunt gegevens sorteren op een of meer kolommen, waardoor u snel specifieke informatie kunt vinden. Er kunnen filters op de tabel worden toegepast, zodat u alleen de benodigde gegevens kunt weergeven.
- Excel-tabellen bieden ook berekende kolommen, die kunnen worden gebruikt om berekeningen uit te voeren op basis van andere kolommen in de tabel. Dit kan handig zijn als u complexe berekeningen op uw gegevens moet uitvoeren.
- Een andere geweldige functie van Excel-tabellen is de totaalrij, die kan worden gebruikt om gegevens in de tabel te berekenen.
Hiermee kunt u snel de som, het gemiddelde of een andere statistiek voor de gegevens in een bepaalde kolom bekijken.
Het converteren van bereiken naar tabellen in Excel biedt verschillende voordelen, waaronder altijd zichtbare kopteksten, gestreepte rijen en opmaak, sorteren en filteren, berekende kolommen en het berekenen van tabelgegevens met een totaalrij. Deze functies maken het eenvoudiger om gegevens in Excel te beheren en analyseren.
Een tabel converteren naar een bereik in Excel
Als u een Excel-tabel heeft en deze naar een reeks gegevens wilt converteren, zijn er twee eenvoudige manieren om dit te doen.
- Klik ergens in de tabel
-
Ga naar Tabelhulpmiddelen > Ontwerp op het lint.
-
In de groep Extra's klikt u op Converteren naar bereik. Hierdoor wordt de tabelopmaak verwijderd en wordt deze omgezet in een normaal cellenbereik.
-
Mogelijk ziet u een vraag als deze > Klik op Ja
Alternatief:
- Klik met de rechtermuisknop op de tabel
-
Klik op Tabel > Converteren naar bereik in het snelmenu. Hiermee wordt ook de tabelopmaak verwijderd en geconverteerd naar een celbereik.
Het converteren van een tabel naar een reeks gegevens kan handig zijn als u de tabelopmaak wilt verwijderen of als u met de gegevens buiten een tabel moet werken. Het is belangrijk op te merken dat het converteren van de tabel naar een bereik geen gegevens of formules in de tabel verwijdert, zodat u niets van uw werk verliest.
Een bereik naar een tabel converteren in Excel
Als u een reeks gegevens in Excel heeft die u naar een tabel wilt converteren, is er een eenvoudige manier om dit te doen.
- Selecteer een cel in uw gegevensset.
-
Druk tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + T. Hierdoor wordt het dialoogvenster Tabel maken geopend.
In het dialoogvenster Tabel maken wilt u verifiëren dat Excel uw gegevensbereik correct heeft geselecteerd. Zorg er ook voor dat het vakje "Mijn tabel heeft kopteksten" is aangevinkt.
Als uw dataset headers heeft, moet dit vakje al zijn aangevinkt. Als uw dataset geen headers heeft, schakelt u dit selectievakje uit. Nadat u deze instellingen heeft geverifieerd, klikt u op OK.
- Nadat u op OK klikt, maakt Excel een tabel op basis van uw gegevensbereik. De tabel krijgt een unieke stijl en opmaak, inclusief filter- en sorteeropties.
U kunt ook eenvoudig nieuwe rijen of kolommen aan de tabel toevoegen, en Excel zal het tabelbereik automatisch bijwerken met eventuele nieuwe gegevens.
Het converteren van een bereik naar een tabel kan het werken met en analyseren van uw gegevens eenvoudiger maken. U kunt de gegevens bijvoorbeeld eenvoudig sorteren en filteren en de tabel gebruiken om grafieken of draaitabellen te maken.
Converteer het celbereik naar een tabel met behulp van de tabelstijl
Je kunt een celbereik eenvoudig converteren naar een tabel in Excel met behulp van een vooraf ontworpen tabelstijl.
- Selecteer een cel in uw gegevensset.
- Ga naar het tabblad Start op het lint en zoek naar de groep Stijlen.
- In deze groep zie je een optie genaamd "Formateer als tabel." Klik op deze optie om de galerij met tabelstijlen te openen.
-
Kies de tafelstijl die jij het mooist vindt.
Wanneer u een stijl selecteert, past Excel deze automatisch toe op uw gegevensbereik. Als u de stijl later wilt wijzigen, gaat u naar het tabblad Ontwerpen en kiest u een nieuwe stijl in de groep Tabelstijlen.
Nadat u een tabelstijl hebt geselecteerd, opent Excel het dialoogvenster Tabel maken. Hier moet u ervoor zorgen dat het geselecteerde bereik correct is en dat het vakje 'Mijn tabel heeft kopteksten' is aangevinkt.
Als uw dataset headers heeft, moet dit vakje al zijn aangevinkt. Als uw dataset geen headers heeft, schakelt u dit selectievakje uit.
- Zodra u deze instellingen heeft geverifieerd, klikt u op OK.
Nadat u op OK klikt, maakt Excel een tabel op basis van uw gegevensbereik met de stijl die u hebt geselecteerd. De tabel heeft alle voordelen van een tabel, inclusief filter- en sorteeropties, en u kunt deze eenvoudig aanpassen aan uw behoeften.
Voorbeelden van het gebruik van tabellen versus bereiken in Excel
Excel-tabellen en -reeksen hebben hun toepassingen en voordelen afhankelijk van de situatie.
Als u bijvoorbeeld voorwaardelijke opmaak wilt, is het gebruik van een bereik het beste. Maar als u een grote hoeveelheid gegevens heeft die regelmatig moet worden gesorteerd of gefilterd, kan een Excel tabel de betere keuze zijn.
Tabellen zijn ook handig bij het invoegen van een totaalrij die waarden in een kolom berekent. Aan de andere kant zijn bereiken handig voor ad-hocberekeningen en snelle gegevensanalyse.
Het gebruik van een bereik kan bijvoorbeeld efficiënter zijn als u een kleine dataset heeft en alleen eenvoudige berekeningen hoeft uit te voeren. Als u echter een grotere gegevensset heeft met meerdere kolommen, rijen en kopteksten, is een tabel effectiever voor het sorteren, filteren en samenvatten van gegevens.
Laatste gedachten
Kortom: begrijpen hoe u een Excel-tabel naar een bereik kunt converteren en omgekeerd, is een waardevolle vaardigheid die u kan helpen gegevens efficiënter te beheren en analyseren.
Het converteren van een tabel naar een bereik zorgt voor meer flexibiliteit in het gegevensbeheer, terwijl het converteren van een bereik naar een tabel een meer gestructureerd en gemakkelijk leesbaar formaat oplevert.
Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u eenvoudig tussen de twee formaten converteren en het formaat kiezen dat het beste bij uw behoeften past.
Nog één ding
We zijn blij dat je dit artikel tot hier hebt gelezen :) Bedankt voor het lezen.
Als je even tijd hebt, deel dit artikel dan op je socials; iemand anders kan er ook baat bij hebben.
Abonneer u op onze nieuwsbrief en lees als eerste onze toekomstige artikelen, recensies en blogposts rechtstreeks in uw e-mailinbox. We bieden ook aanbiedingen, promoties en updates over onze producten en delen deze via e-mail. Je zult er geen één missen.
Gerelateerde artikelen
> Hoe u de NU-functie in Excel kunt gebruiken om de huidige datum en tijd op te halen
> Meerdere tabellen in Excel samenvoegen voor beter gegevensbeheer
> Hoe u de EDATE-functie in Excel