Het behouden van de toppositie in productiviteitssuites is een topprioriteit voor Microsoft. Het bedrijf vindt zijn diensten opnieuw uit met een nieuwe release van het Office-pakket. De meeste mensen willen graag de verschillen tussen Office 2016, 2019 en 365 begrijpen.
Microsoft adviseert klanten altijd dat clouddiensten hun geld waard zijn. Er is voldoende ruimte voor het bedrijf om te verbeteren in zijn toekomstige upgrades. U kunt pas het maximale uit Office 2016, 2019 of 365 halen als u de verschillen begrijpt.
Microsoft Office 2016, 2019 en 365: een overzicht
Microsoft Office 2019 wordt geleverd als eenmalige aankoop voor zowel Macs als pc's. Office 365 daarentegen wordt geleverd als abonnementsservice met de meest up-to-date Office-apps. Office 2016 dient als opvolger van Office 2013 en voorloper van Office 2019.
Een nadeel van het gebruik van Office 2019 is dat er geen upgrade-opties zijn. Je zult de volgende grote release voor de volledige prijs moeten kopen. Office 365 garandeert regelmatige updates voor thuis, persoonlijk en zakelijk gebruik.
Terwijl Office 2019 alleen Windows 10 ondersteunt, ondersteunen Office 2016 en 365 verschillende besturingssystemen. Ze omvatten Windows 7, 8, 8.1, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2016 en Server 2012 R2.
Hoewel Office 365 voorheen gericht was op zakelijke en zakelijke gebruikers, richt het zich nu op thuisgebruikers. Microsoft breidde Office 365 uit voor Office 2016-gebruikers die software als een serviceproduct wilden. Het Office 365 Home Premium-abonnement omvat elke maand 60 Skype-minuten ITB OneDrive-opslag.
Microsoft Office 365 laat Office-gebruikers kennismaken met op abonnementen gebaseerde abonnementen voor Office-apps
Office 365 is een op abonnementen gebaseerde reeks Office-productiviteitsapps die in 2011 door Microsoft werd geïntroduceerd. De lijn bestaat uit abonnementen die automatische updates bevatten zonder extra kosten - ondersteunde besturingssystemen, waaronder Windows, macOS, iOS en Android.
Microsoft heeft Office 365 uitgebracht ter vervanging van Business Productivity Online Suite. Het bedrijf breidde dit product ook uit om consumenten te bevoordelen na de release van Office 2013. De inkomsten uit Office 365 waren hoger dan de inkomsten uit de verkoop van conventionele licenties in 2017.
Microsoft Office 365-abonnementen
De huidige Microsoft Office 365-abonnementen omvatten Personal, Home, Business Essentials, Business en Business Premium. Anderen zijn onder meer ProPlus, Midsize Business, Enterprise en 21Vianet-beheerde Office 365. Microsoft heeft Office 365-services in licentie gegeven aan 21Vianet, gericht op klanten uit China.
Een persoonlijk abonnement is ideaal voor niet-commercieel/thuisgebruik op één pc/Mac. Het Home-abonnement is ook geschikt voor niet-commercieel gebruik op maximaal zes apparaten. Andere Office 365-abonnementen werken goed in zakelijke en ondernemingsomgevingen met verschillende behoeften.
Office 365-service is toegankelijk via één portal
Je kunt alle onderdelen van Office 365 beheren en configureren vanuit een online portal. Via de portal kunt u gebruikers uit een bepaald CSV-bestand importeren. U kunt PowerShell-scripts gebruiken voor meer geavanceerde functies en instellingen.
Toegang tot de serverplatforms van Microsoft
Bedrijfs- en bedrijfsgerichte abonnementen voor Office 365 bevatten gehoste services. Ze geven toegang tot platforms zoals Office Web Apps, SharePoint, Skype voor Bedrijven en Exchange. Gebruikers krijgen ook online opslagruimte ter grootte van 1TB.
Rommel bij het onthouden van uw e-mailvoorkeuren
Rommel is een e-mailfunctie die is ontworpen om uw e-mailvoorkeuren te onthouden door uw gedragspatronen te analyseren. Als u bijvoorbeeld e-mails met hetzelfde onderwerp blijft negeren, verplaatst Clutter ze naar een aangewezen map. Door u aan te melden bij de Office 365-portal kunt u rommel in- of uitschakelen.
Toegang tot de belangrijkste Office-apps
De meeste Office 365-abonnementen bieden toegang tot de meest recente versies van kantoorproductiviteitsapps. Je kunt deze apps gebruiken totdat de periode van je Office 365-abonnement is verstreken. Microsoft schakelt de bewerkingsfunctionaliteit op de apps meestal uit zodra een abonnementsperiode afloopt.
De mogelijkheden voor het bewerken en maken van documenten zijn gratis voor Android- en iOS-gebruikers. U hebt echter een van de Office 365-abonnementen nodig om geavanceerde bewerkingsfuncties in de mobiele apps te ontgrendelen. In dit geval zijn Office Mobile-apps beschikbaar voor tablets en smartphones.
Meer samenwerkingstools voor Office-gebruikers
Productiviteitsapps in Office 365 kunnen u helpen bij het dekken van uw samenwerkingsbehoeften op verschillende beheerniveaus. De samenwerkingstools hier omvatten Outlook Online, Skype voor Bedrijven, Microsoft Teams en OneDrive Business. De voorkeuren, teamgrootte, projectspecificaties en communicatiebehoeften van uw team zijn cruciaal bij het kiezen van een samenwerkingstool.
Updates elk kwartaal
Microsoft rolt één keer per kwartaal updates uit voor zijn Office 365-service. Desktopgebruikers krijgen de updates via een streamingsysteem, waardoor uw pc kleine bits kan downloaden. De updates omvatten bugfixes, verbeterde beveiligingsmaatregelen en functieverbeteringen.
Office 2016: Microsoft behoudt zijn dominante positie in productiviteitssuites
Microsoft Office 2016 kwam als een update van Office voor Mac 2011 en Office 2013. Hoewel Office 2016 de meeste productiviteitsapps heeft verbeterd, bevat het geen nieuwe functies. U moet de lijst met functies controleren om te bepalen of Office 2016 hulpmiddelen heeft die u kunt gebruiken.
Je hebt slechts twee opties om toegang te krijgen tot Office 2016-productiviteitsapps. De eerste optie betreft het abonneren op Office 365, terwijl de tweede optie het kopen van het Office-pakket betreft. Met een abonnement op Office 365 kunt u uw Office 2016-apps downloaden via verschillende apparaten.
Een reden waarom u Office 2016 wellicht wilt aanschaffen, is het gebruik van Office-apps in de cloud. Office 2016 beschikt over een nauwe integratie met de cloud. U kunt documenten opslaan en openen vanaf elk apparaat of installatie van Office.
Microsoft Office 2016 edities
Microsoft Office 2016 is verkrijgbaar in verschillende edities die op verschillende markten zijn gericht. Alle edities bevatten OneNote, PowerPoint, Word en Excel geschikt voor gebruik op één apparaat. Office 2016-edities voor Windows omvatten Home & Student, Home & Business, Standard, Professional en Professional Plus.
Office 2016-edities voor Mac omvatten Home & Student, Home & Business en Standard. De gebruikersinterface van alle edities is dezelfde als die van Office 2013. Elke editie richt zich op verschillende Office-gebruikers met verschillende behoeften.
Zijn mobiele versies van Office 2016-apps de moeite waard?
Office 2016-productiviteitsapps hebben mobiele versies voor smartphones en tablets. Met de mobiele versies kunt u een bestand verwerken zonder de complexiteit en kracht van grotere apps. Mobiele apps van Office 2016 draaien ook op Android- en iOS-apparaten.
Mobiele versies van de apps bieden flexibiliteit bij het opslaan van een document in de cloud. De 15 GB online opslagruimte die bij een Microsoft Office 365-abonnement wordt geleverd, is voldoende voor thuisgebruik. Je kunt ook chatten via IM en Skype
Samenwerken in Microsoft Word 2016
Behalve dat u met de cloud bestanden online kunt opslaan, kunt u ook co-auteur zijn van een document. Wanneer u aan een Word-, PowerPoint- of Excel-document werkt, kunt u in realtime samenwerken. Uw team of partner kan uw bewerkingen ook in realtime bekijken en contact met u opnemen via IM of Skype.
Documenten die in de cloud zijn opgeslagen, aan Outlook toevoegen
De knop 'Delen' in PowerPoint, Excel en Word 2016 biedt eenvoudige opties voor delen. U kunt uw team uitnodigen om uw document te bekijken en te bewerken. Outlook 2016 wordt geleverd met een tool waarmee u koppelingen naar uw cloudgebaseerde documenten kunt genereren.
Met Outlook 2016 hoeft u geen document te downloaden dat in de cloud is opgeslagen. U kunt de link naar het document in een e-mail invoegen en deze naar een ontvanger van uw keuze sturen. Outlook verleent de ontvanger automatisch toestemming voor bekijken of bewerken.
Aansprekende grafieken in Excel
Excel 2016 bevat zes nieuwe diagramtypen die niet aanwezig waren in Office 2013. Eén daarvan is het Watervaldiagram voor het weergeven van verticale balken die verliezen en winsten weergeven. U kunt ook Sunburst, een kaartfunctie, gebruiken om projecties te tekenen op basis van een reeks gegevens.
Office 2016-thema's met een verscheidenheid aan kleuropties
Microsoft Office 2013 had een spierwitte kleur waardoor het moeilijk te zien was. Met Office 2016 beschikt u over een kleurrijk thema, een donkergrijs thema en een strak wit thema als kleuropties. Het kleurrijke thema biedt een bijpassende kleur voor de lintkop en titelbalk van een app.
Slimme zoekopdracht waarmee u meer te weten komt over een zin of woord in een document
Als u een woord tegenkomt dat u niet kent, kan Smart Lookup u helpen met de betekenis ervan. Markeer en klik met de rechtermuisknop op het woord om deze functie te starten. Aan de rechterkant van de app zie je een venster met foto's en artikelen van Bing die verband houden met het woord.
Microsoft Office 2019: is het de moeite waard?
Microsoft Office 2019 is de opvolger van Office 2016 en de huidige Microsoft Office-versie. Office-gebruikers kregen er voor het eerst toegang toe op 24 september 2018. Office 2019 wordt geleverd met enkele van de functies die Microsoft beperkt heeft tot abonnees van Office 365.
Office 2019 richt zich op Office-gebruikers die nog niet klaar zijn om de cloud te verkennen. Het product wordt geleverd met Publisher, Access, Visio, Project, Outlook, PowerPoint, Excel en Word. U kunt erop rekenen dat u op uw gemak documenten kunt maken en uw werk kunt vereenvoudigen.
Microsoft Office 2019-edities
Office 2019 is beschikbaar als Office Home & Business 2019 of Office Home & Student 2019. Office Home & Business geeft toegang tot OneNote, Excel, Word, Outlook en PowerPoint. De Home & Student-versie wordt geleverd met Word, PowerPoint en Excel.
Uw apparaat moet draaien op de drie meest recente macOS-versies of Windows 10 om Office 2019 te ondersteunen. Als u nog steeds Windows 7 of 8 gebruikt.1, kunt u overwegen een upgrade van Windows 10 uit te voeren om dit product te gebruiken. U kunt ook kiezen voor het Office 365-abonnement.
Microsoft Office 2019 biedt nieuwe functies
De meeste functies van Office 365 zijn beschikbaar in Office 2019. Office 2019 biedt ook LaTex-ondersteuning voor Word en verbeterde inktmogelijkheden. PowerPoint 2019 beschikt over Morph en Zoom, terwijl Excel 2019 nieuwe formules en grafieken bevat.
Hoewel Office 2019 niet met OneNote wordt geleverd, kunt u OneNote 2016 installeren. Microsoft Office 2019 Mac-gebruikers krijgen Focusmodus in Word en 2D-kaarten in Excel. Ze krijgen ook krachtige PowerPoint-functies, waaronder 4K-video-exports, SVG-ondersteuning en Morphing-overgangen.
Word 2019 helpt u zich beter op documenten te concentreren
Microsoft beweert dat Office 2019 je kan helpen je beter te concentreren bij het bewerken van een document in Word. Het bedrijf ondersteunde deze bewering door de Focusmodus te introduceren. Met de Focusmodus kunt u de items die op de gebruikersinterface worden weergegeven minimaliseren en het scherm donkerder maken.
Word 2019 beschikt ook over nieuwe leermiddelen, waaronder functies voor vertalers en tekstafstand. Met de Office-productiviteitsapp kunt u ook tekst naar spraak converteren. Mac-gebruikers kunnen genieten van aanpasbare vervolgkeuzemenu's op hun Word 2019 voor Mac.
Outlook 2019 krijgt de functie 'Gefocuste inbox'
Net als Word 2019 beschikt Outlook 2019 over een nieuwe focusmodus die bekend staat als Gefocust Postvak IN. U kunt op deze functie vertrouwen om het opstellen van e-mails en de workflow te stroomlijnen. Outlook 2019 beschikt ook over de “@”-opdracht die wordt gebruikt om mensen te taggen in uw contactkaarten en e-mails.
Mac-gebruikers krijgen nieuwe e-mailsjablonen, terwijl pc-gebruikers reis- en bezorgkaarten krijgen van Office 2019. Er is ook een functie Later verzenden, waarmee u leesbevestigingen en bezorgtijden op de Mac kunt plannen. Microsoft heeft een Office 365 Group-integratie toegevoegd aan Office 2019 voor zowel pc als Mac.
Betere ondersteuning voor het digitale potlood
Microsoft heeft ondersteuning voor zwervende etuis toegevoegd die van toepassing is op alle Office 2019-productiviteitsapps. Met de etui kun je met je hand schrijven en het potlood gebruiken om een deel van de documenten te verplaatsen. Er is ook verbeterde ondersteuning voor kantelherkenning en drukgevoeligheid bij gebruik van het digitale potlood.
Veelgestelde vragen over Office 2016, 2019 en 365
Als huidige of toekomstige Office-gebruiker is het leren van de basisprincipes van de Office-suites cruciaal voor uw interactie met de software. Er zijn verschillende mythen over Office 2016, Office 2019 en Office 365. De volgende veelgestelde vragen en hun antwoorden helpen deze mythen te verdrijven.
Leitieke Windows-sleutels kopen
Microsoft adviseert gebruikers geen producten zonder licentie te gebruiken, omdat deze niet alleen schadelijk zijn voor uw computer, maar ook gevaarlijk voor uw gegevens. Dit is de reden waarom u authentieke Microsoft Office- en Windows-sleutels moet aanschaffen.
In principe zijn authentieke Windows- of originele Office-producten de producten die zijn gepubliceerd door Microsoft, met de juiste licentie met authentieke activeringssleutels, en ondersteund door Microsoft of een vertrouwde partner zoals SoftwareKeep.
SoftwareKeep is een vertrouwde en gecertificeerde Microsoft-partner. We zijn een vertrouwde, door Microsoft gecertificeerde Gold Partner die alleen 100% authentieke Microsoft-software verkoopt.
Je hebt een legitieme versie van Windows nodig om toegang te krijgen tot de optionele updates en downloads waarmee je het meeste uit je pc kunt halen.
Hoe weet u of u legitieme Microsoft-software gebruikt? Zoek naar de belangrijkste kenmerken van legitieme Windows- of Office-software, zoals het Certificaat van Echtheid (COA), het licentiebewijslabel en een hologram van rand tot rand. Uw veiligste optie is altijd om Windows te kopen bij een vertrouwde Microsoft-partner.
Kun je meerdere Office-versies op hetzelfde apparaat uitvoeren?
Hoewel u meerdere versies van Office op één computer kunt uitvoeren, zijn er verschillende beperkingen en regels van toepassing. U moet bijvoorbeeld eerst de oudere Office-versie installeren en vervolgens de nieuwe installeren. Alle Office-versies moeten 32 bit of 64 bit zijn om fouten en bugs te voorkomen.
Je kun Office niet tegelijkertijd in zowel 64 bit als 32 bit installeren. U kunt echter een virtuele machine instellen voor de andere Office-installatie. De virtuele machine werkt mogelijk traag en mogelijk hebt u een andere licentie nodig voor de Office-suite die erop is geïnstalleerd.
Is het duur om te upgraden van Office 2016 naar het recente Office 2019?
Hoewel u het Office-pakket misschien wilt upgraden naar een nieuwere versie, zijn de kosten hoog. Bovendien moet uw apparaat draaien op Windows 10 1809 of LTSC 2019 of hoger. Het overwegen van deze kosten voordat u de software upgradet, is cruciaal als u Office 2019 wilt kopen.
Hebben Office 2016 en Office 2019 dezelfde gebruikersinterface?
Op het eerste gezicht merk je misschien dat Office 2019 lijkt op Office 2016. De nieuwe functies die aan Office 2019 zijn toegevoegd, maken het echter esthetisch aantrekkelijker voor Office 2016. Met de Focusmodus in Word 2019 kunt u bijvoorbeeld het scherm donkerder maken en de elementen van de gebruikersinterface verminderen.
Een van de verschillen tussen Office 2016 en Office 2019 is de licentieovereenkomst. Wanneer u Office 2019 koopt, krijgt u een beperktere licentieovereenkomst. Office 2016 is verkrijgbaar in verschillende edities, waardoor u afhankelijk van uw wensen van het softwarepakket kunt genieten.
Welke is de beste? Office 2016, 2019 of 365?
Een van de belangrijkste zorgen van Office-gebruikers was of Office 2019 Office 365 zou vervangen. In een officieel bericht waarin de release van Office 2019 werd aangekondigd, heeft Microsoft de claims afgewezen. Het bedrijf zei dat Microsoft Office 2019 als een zelfstandig pakket wordt geleverd.
Office 2019 richt zich op particuliere bedrijven en gebruikers die geen internettoegang hebben die nodig is om Office 365 te gebruiken. De meeste functies van de apps die bij een Office 365-abonnement worden geleverd, zijn niet aanwezig in Office 2019-apps. De uitgesloten functies omvatten met name samenwerkings- en cloudgebaseerde functionaliteit.
Laten we bij het aanpakken van de zorgen met betrekking tot Office 2019 en Office 365 Office 2016 niet vergeten. Hoewel Office 2019 de meest recente eeuwigdurende Office-release is, heeft Office 2016 nog steeds een toegewijde gebruikersbasis. De meeste Office 2016-gebruikers zijn er dol op vanwege de diverse edities.
Bedrijven en particulieren kunnen overwegen om van Office 2019 naar Office 2016 te upgraden. Als u een van hen bent, moet u alleen upgraden als de nieuwe functies van Office 2019 goed voor u werken. Upgraden naar Office 2019 kan ook een betere keuze zijn als u een betere integratie met de Office-apps nodig heeft.
Als u oudere versies gebruikt, zoals Office 2010 of 2013, upgrade dan naar nieuwere versies vanwege hun interessante functies. Een abonnement op Office 365 kan beter zijn als u op zoek bent naar meer functies en betere ondersteuning. De startkosten voor het abonnement zijn ook goedkoper in vergelijking met de prijs van een zelfstandig pakket.
Laatste gedachten
Microsoft Office 2019 lijkt grote marginale verbeteringen te bieden ten opzichte van Office 2016. Aan de andere kant bestaat Office 365 als een abonnementspakket dat zich richt op slimme Office-gebruikers. Als u niet tegen de standalone Office 2019 kunt, is Office 365 wellicht een ideale optie voor u.
Het doel van Microsoft is om Office-gebruikers toegang te geven tot Office-productiviteitsapps in pakketten die zij prettig vinden. Office 2016 lijkt zich te richten op degenen die Office-apps willen uitvoeren met minimale systeemvereisten. Al met al ligt de keuze bij jou als Office-gebruiker.
Nog één ding
Als u op zoek bent naar een softwarebedrijf waarop u kunt vertrouwen vanwege de integriteit en eerlijke zakelijke praktijken, hoeft u niet verder te zoeken dan SoftwareKeep. Wij zijn een Microsoft Certified Golf Partner en een BBB Accredited Business. Meld u aan voor onze nieuwsbrief om onze productupdates, nieuws, artikelen en aanbiedingen te ontvangen die we voor u hebben. Ons Helpcentrum bevat ook tips, trucs, recensies en probleemoplossing die u kunnen helpen bij de dagelijkse uitvoering van uw werk en productiviteit.