Dit is uw ultieme handleiding voor Excel voor beginners.
Excel is een krachtig en toch complex programma. Maar voor beginners kan het ook intimiderend zijn.
Deze blogpost geeft u een eenvoudig te volgen tutorial met tips en trucs om u op weg te helpen met Microsoft Excel. Daarin leer je
- De belangrijke basisprincipes van Excel
- Meer geavanceerde technieken om ervoor te zorgen dat u alles goed doet
- Belangrijke Excel-sneltoetsen
Wat is Microsoft Excel? Waar wordt het voor gebruikt?
Excel werd halverwege de jaren 80 ontwikkeld als spreadsheetprogramma waarmee bedrijven hun boekhouding konden doen en gegevens konden ordenen.
Excel is nu eigendom van Microsoft en is meer dan ooit beschikbaar in zelfstandige versies en als onderdeel van de Office-suite en Microsoft 365 abonnementen.
Excel kan op verschillende platforms worden gebruikt (desktop, online of via een mobiele app) en wordt geleverd met een bibliotheek met ingebouwde tools en functies waarmee vrijwel alles kan worden bereikt.
Excel is zo krachtig dat het overal door bedrijven en professionals wordt gebruikt om gegevens te analyseren, financiële spreadsheets te beheren, informatie te ordenen en zelfs te dienen als een krachtige geldtracker.
Excel kan voor persoonlijke of professionele doeleinden worden gebruikt. Bedrijven van elke omvang kunnen hulp krijgen met salarisadministratie, belastingen, financiën voorraadbeheer en meer.
Thuisgebruikers, u kunt budgetten maken, checklists maken, uitgaven bijhouden, uw gewicht controleren en nog veel meer!
Als u een computer gebruikt, is de kans groot dat u baat zult hebben bij de integratie van Excel in uw dagelijks leven.
Met behulp van deze handleiding kunt u de basis leggen die nodig is om een meer georganiseerd en efficiënt persoon te worden met behulp van Microsoft Excel.
De basisprincipes van Excel
Excel gebruikt een spreadsheetsysteem waarmee u getallen, formules, tekst en andere visuele elementen kunt invoeren. Wanneer u een nieuw project start, maakt u een zogenaamde werkmap.
In een werkmap kunt u maximaal 255 afzonderlijke bladen maken en opslaan. Elk blad is opgesplitst in cellen, gesorteerd in kolommen en rijen.
Excel-formules
Met de formules in Excel kunt u snel nauwkeurige berekeningen uitvoeren met behulp van uw gegevenscellen. U hoeft geen wiskunde meer in uw hoofd te doen: Excel kan het voor u regelen.
Met een breed scala aan formules kan het moeilijk zijn om te weten welke u eerst moet onthouden om efficiënt met uw gegevens te kunnen werken.
Als u net begint met Excel en u iets gemakkelijks snel onder de knie wilt krijgen, vertrouw dan op deze eenvoudige formules!
- Begin de formule met een gelijkteken (=) — Voordat u een van de onderstaande formules kunt typen, moet u een gelijkteken in de uitvoercel typen. Dit geeft Excel aan dat u een formule typt.
- Optelling — Voeg snel twee cellen toe samen met het plusteken (+). Als u bijvoorbeeld de waarde van de cellen A3 en B3 bij elkaar wilt optellen, typt u “=A3+B3”.
- Aftrekken — Op dezelfde manier kunt u de waarde van een cel van een andere cel aftrekken met behulp van het koppelteken (-). Als u bijvoorbeeld de waarde van de A3-cel van de B3-cel wilt aftrekken, typt u “=B3-A3”.
- Vermenigvuldigen — Vermenigvuldig de waarden van cellen met het sterretje (*). Als u de cel A3 bijvoorbeeld met 5 wilt vermenigvuldigen, gebruikt u de formule ‘=A3*5’.
- Deling — Om de waarden van twee of meer cellen te delen, gebruikt u het schuine streepteken (/). Als u bijvoorbeeld A3 door B3 wilt delen, gebruikt u “=A3/B3”.
Formules kunnen worden gebruikt met cellen in uw blad, maar ook met getallen die niet aan het blad zijn gebonden. U kunt bijvoorbeeld elke waarde aan een reeds bestaande cel toevoegen, of de waarden van twee cellen samen met de optelformule optellen.
Belangrijke Excel-functies
Excel-functies kunnen u tijd en energie besparen bij het uitvoeren van taken zoals het optellen van cellen. De SUM-functie is hier een goed voorbeeld van, waarbij je geen extra +-teken hoeft te gebruiken om al je getallen op één plek bij elkaar op te tellen.
Er zijn nog andere geweldige functies die ook andere soorten berekeningen voor u uitvoeren!
De lijst is eindeloos als het gaat om de complexe functies die je nodig hebt in Excel.
Als je echter net begint, volgen hier enkele tips die je zullen helpen ze beter te begrijpen en je tijd zullen besparen.
- SOM — De functie SOM wordt gebruikt om de som van de waarden uit een groep kolommen of rijen te achterhalen. Indien gebruikt, worden alle waarden uit het opgegeven bereik bij elkaar opgeteld. Syntaxis: =SOM(Cel1:Cel2).
- GEMIDDELD — De functie GEMIDDELDE kan worden gebruikt om de gemiddelde waarde van een willekeurig aantal cellen te berekenen. Syntaxis: =GEMIDDELDE(Cel1:Cel2).
- IF — De IF-functie test op een logische voorwaarde. Als die voorwaarde waar is, wordt de waarde geretourneerd. Syntaxis: =IF(logische_test, [waarde_if_true], [waarde_if_false]).
- VERT.ZOEKEN — VERT.ZOEKEN is een functie in Excel waarmee naar een bepaalde waarde in de ene kolom wordt gezocht en een waarde uit een andere kolom wordt geretourneerd. Syntaxis: =VLOOKUP(waarde, tabel, col_index, [bereik_zoeken]).
- CONCATENATE — Met de CONCATENATE-functie kunt u gegevens uit meerdere cellen combineren in één cel. U kunt bijvoorbeeld voornamen en achternamen combineren. Syntaxis: =CONCATENATE (tekst1, tekst2, [tekst3], .)
- AND — De AND-functie controleert of iets waar of onwaar is. Het kan meer dan twee dingen controleren als u de waarden scheidt met een komma. Syntaxis: =AND(logisch1, [logisch2], .)
- INDEX — De INDEX-functie retourneert de waarde op een bepaalde locatie in een bereik of array. U kunt het gebruiken om individuele waarden of hele rijen en kolommen te vinden. Syntaxis: =INDEX (matrix, rij_getal, [kolom_getal], [gebied_getal]).
Er zijn honderden andere functies in Excel, maar je kunt ze onmogelijk allemaal op je eerste dag onthouden.
Zorg ervoor dat je je hersenen elke dag traint door kernfuncties te herhalen en nieuwe te leren. Microsoft voegt bij elke Excel-upgrade vaak ook een aantal nieuwe functies toe.
Excel-tips en -trucs voor beginners
Nu u de basis kent, kunnen we ingaan op enkele technieken die uw leven veel gemakkelijker zullen maken als u in Excel werkt.
Maak gebruik van de werkbalk Snelle toegangcess
Een van de meest populaire Excel-functies is de werkbalk Snelle toegang. Excel-veteranen die de app al jaren gebruiken, moeten niet aarzelen om deze functie ook te gebruiken.
Het versnelt uw workflow en stelt u in staat uw favoriete tools gemakkelijk te gebruiken.
De werkbalk Snelle toegang bevindt zich linksboven in het Excel-venster.
Om aan de slag te gaan: wanneer u een opdracht tegenkomt die u niet wilt vergeten, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang.
Nu is het direct beschikbaar via de werkbalk, zonder dat u door menu na menu in het lint hoeft te navigeren.
Gebruik filters om uw gegevens te sorteren en te vereenvoudigen
Gegevens kunnen overweldigend zijn als je er veel naar kijkt. Het is gemakkelijk om te verdwalen in een zee van gegevens. Filters zorgen ervoor dat je kaart weer tevoorschijn komt!
Met filters kunt u alleen bepaalde cellen of rijen met specifieke criteria zien. U kunt op een eenvoudige manier kiezen welke records u wilt zien.
Dit maakt de zaken eenvoudiger, in plaats van dat u eindeloos moet scrollen totdat u de gewenste resultatenset vindt!
Er zijn rijen en kolommen, waarbij filters de pijlen zijn die u wijzen naar wat u zoekt. U kunt filteren op kolom of cel, dus er is geen limiet aan de hoeveelheid informatie die in die kleine cellen past.
Dubbele cellen verwijderen
Er is altijd ruimte voor fouten bij het handmatig invoeren van gegevens - of zelfs als een computer dit voor u doet.
Het is belangrijk om uw werkbladen te controleren en eventuele dubbele gegevens te verwijderen als de aanwezigheid ervan niet passend is in het werkblad. Excel heeft een speciale tool voor het identificeren van duplicaten die u kunt gebruiken.
Dubbele vermeldingen in Excel verwijderen
Het enige wat u hoeft te doen is het tabblad Gegevens op het lint te selecteren en vervolgens op de knop Duplicaten verwijderen onder Extra te klikken.
Er verschijnt een nieuw venster waarin u de gegevens waarmee u wilt werken kunt bevestigen. Voila!
Gegevens invullen met automatisch aanvullen
Wist u dat u met Excel voorspellende technologie in uw voordeel kunt gebruiken?
Excel kan feitelijk 'leren' wat u gewoonlijk invult en op basis van die informatie automatisch suggesties geven voor uw volgende cel.
Deze Excel-functie heet AutoFill, waarmee automatisch gegevens worden ingevuld als Excel denkt te weten wat u typt of invoert in de lege ruimte.
Automatisch aanvullen bevindt zich op het tabblad Gegevens van Excel onder Extra. U hoeft alleen maar de cel te selecteren die u door Excel wilt laten invullen en op de knop Automatisch aanvullen te klikken.
Excel toont dan vier of vijf keuzes van wat Excel denkt dat er in uw lege cel wordt ingevoerd.
Visuele impact toevoegen met voorwaardelijke opmaak
Krijg in één oogopslag informatie over uw blad. Voorwaardelijke opmaak scheidt waarden op basis van voorwaarden en vult ze met verschillende kleuren, zodat u ze beter kunt onderscheiden.
De voorwaardelijke opmaak van Excel kent verschillende regels die u kunt toepassen om de gegevens op elke gewenste manier op te maken.
Voorwaardelijke opmaak is een krachtig hulpmiddel voor de slimme maker van spreadsheets.
De kleurgecodeerde cellen kunnen u helpen uw gegevens in één oogopslag te begrijpen, en ze zijn zelfs aanpasbaar! Of het nu gaat om het maken van aangepaste regels of het wijzigen van kleuren, voorwaardelijke opmaak zorgt ervoor dat uw spreadsheets er nooit meer saai uitzien.
Snel schermafbeeldingen invoegen
Nieuwere versies van Office-apps, waaronder Excel, hebben een functie om snel schermafbeeldingen in te voegen.
Er zijn geen screenshot-apps van derden of ingewikkelde systeemsnelkoppelingen nodig. Excel heeft een eenvoudige, gemakkelijke manier om zonder veel gedoe schermafbeeldingen te maken.
Als u snel een schermafbeelding in uw Excel-werkblad wilt invoegen, gaat u naar het tabblad Invoegen, selecteert u Schermafbeelding en selecteert u de miniatuur van het geopende venster dat u wilt invoegen.
Beweeg sneller met snelkoppelingen
Met behulp van een snelkoppeling kunt u tijd besparen terwijl u in Excel werkt. Dit is geweldig voor beginners die nog moeten wennen aan de werking van dit programma!
Zoals je inmiddels wel weet, is het onmogelijk om ze allemaal in deze sectie te plaatsen.
Laten we u echter een lijst geven met essentiële snelkoppelingen waarmee u sneller meer gedaan kunt krijgen!
Hier zijn enkele van de belangrijkste die van pas kunnen komen als beginner:
- F1 — Toegang tot het Help-systeem van Excel
- Ctrl + A — Selecteer alle cellen in het werkblad
- Ctrl + F — Zoek naar iets in het spreadsheet
- Ctrl + Shift + V — Plakken speciaal
- Ctrl + Shift + U — De formulebalk uit- of samenvouwen
- Ctrl + Spatie — Selecteer de volledige kolom
- Shift + Spatie — Selecteer de hele rij
- Ctrl + Tab — Schakelen tussen geopende werkmappen
Als u op zoek bent naar sneltoetsen, dan is het artikel De handigste Excel-sneltoetsen uw plek voor leermateriaal.
Pak dus pen en papier en maak je klaar om alle handige Excel-snelkoppelingen op te schrijven. We bespreken hier enkele van de beste.
Kolommen en kopteksten bevriezen
Als u door een groot spreadsheet bladert, kan het moeilijk zijn om bij te houden in welke rij en kolom u zich bevindt.
Dit wordt vooral moeilijk als er veel rijen of kolommen zijn met vergelijkbare labels.
Als u een koprij of kolom met labels heeft, kunt u deze bevriezen. Op die manier zullen de rijen of kolommen die u hebt bevroren niet bewegen wanneer u door uw blad bladert.
Hierdoor kunt u altijd de koptekst of het label van een rij zien, zelfs als u diep in uw gegevens scrolt.
Laatste gedachten
We hopen dat u deze handleiding nuttig en informatief vond.
Naarmate u zich meer op uw gemak voelt met uw Excel-vaardigheden, willen we u helpen er het maximale uit te halen door u meer tips en trucs te geven om een professional te worden in het gebruik van de krachtige spreadsheetsoftware van Microsoft.
Nu u de basisprincipes van Microsoft Excel kent, zijn er nog veel meer bronnen die u kunt verkennen. Bekijk ons Helpcentrum voor meer artikelen over Excel. en geeft ook tips over hoe u het maximale uit Microsoft Office kunt halen.
Meld u aan voor onze nieuwsbrief om promoties, aanbiedingen en kortingen van ons rechtstreeks in uw inbox te ontvangen. Schrijf u hieronder in met uw e-mailadres.
Misschien vind je dit ook leuk
» Microsoft Office: Excel Cheatsheet
» Hoe u de 'Als cel bevat'-formules in Excel gebruikt
» 14 Excel-trucs die indruk zullen maken op uw baas