Onderwijzers hebben altijd de verantwoordelijkheid gehad om de veiligheid en beveiliging van hun studenten en docenten te garanderen, hoewel in het verleden een effectief schoolbeveiligingssysteem mogelijk uitsluitend was uitgerust om voornamelijk fysieke bedreigingen te detecteren en af te schrikken, moderne risico's factoren zijn veelzijdig.
Uit onderzoek gepubliceerd in 2022 is gebleken dat instellingen in de onderwijssector een 44% stijging in het aantal gerapporteerde cyberaanvallen ervoeren vergeleken met gegevens verzameld in 2021, met ondersteunende gegevens waaruit bleek dat cyberaanvallen specifiek gericht op het basis- en voortgezet onderwijs en de faciliteiten voor hoger onderwijs zijn aanzienlijk toegenomen. Vooral gerichte malware-aanvallen zijn in slechts één jaar met maar liefst 87% gestegen.
Naarmate meer onderwijsfaciliteiten verouderde systemen upgraden om gebruik te maken van het internet der dingen, online leerplatforms en andere gerelateerde webgebaseerde programma's, moeten fysieke en cyberbeveiligingsprofessionals intelligent beleid implementeren dat is ontworpen om instellingen beter te beschermen tegen moderne bedreigingen. Om teams te helpen dit te bereiken, volgen hier de voordelen van multi-factor authenticatie voor onderwijsfaciliteiten.
Wat is meervoudige authenticatie (MFA)?
Multi-factor authenticatie, ook wel twee-factor authenticatie genoemd, beschrijft een vertrouwd verificatieproces waarbij geautoriseerde gebruikers van welke digitale bron dan ook twee of meer vooraf bepaalde identificatiefactoren moeten overleggen voordat toegang tot verbonden systemen wordt verleend .
Normaal gesproken krijgen studenten en docenten gecontroleerde inloggegevens in de vorm van een gebruikersnaam en een voldoende veilig wachtwoord, met ten minste één extra verificatiefactor die uniek is voor elke geautoriseerde systeemgebruiker. Voor sommige MFA-beleidsregels is bijvoorbeeld het indienen van een eenmalige autorisatiecode vereist, terwijl andere systemen zullen worden gekoppeld aan geverifieerde smartphones of gebruik zullen maken van biometrische beveiliging.
Ongeacht welke stijl van aanvullende verificatiefactoren er ook worden gekozen, de kerntheorie achter de adoptie van intelligente MFA-bescherming is het scheiden van geavanceerde cybercriminelen van alle gevoelige en identificeerbare informatie om de ernst van veelvoorkomende cyberaanvallen te beperken, met cyberbeveiliging en Experts uit de IT-industrie zijn het er over het algemeen over eens dat MFA-bescherming tot 90% van de veelvoorkomende cyberdreigingen kan voorkomen.
Slim gebruik van meervoudige authenticatie in onderwijsinstellingen
Intelligente toegangscontrole
De effectiviteit van intelligent MFA- en 2FA-beleid beperkt zich niet alleen tot de bescherming van gevoelige en identificeerbare digitale informatie. Deze processen kunnen zelfs met succes worden ingezet in een poging om bestaande fysieke beveiligingssystemen, zoals geïnstalleerde toegangscontrole, te versterken lezers en deursloten.
Veel moderne scholen en hogescholen maken al gebruik van een of andere vorm van fysieke toegangscontroleapparatuur om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde studenten en docenten privé- en risicovolle locaties kunnen betreden. Als echter sleutelkaarten of inloggegevens worden gestolen, kunnen hele systemen in gevaar komen.
Door alle toegangspunten achter MFA-beveiligingen verder te beveiligen, kan beveiligingspersoneel ervoor zorgen dat alleen verloren of gestolen inloggegevens indringers nooit een manier zullen bieden om beveiligde gebieden binnen te gaan. Dit kan worden bereikt met behulp van biometrische deurtoegang waarvoor de presentatie van unieke vingerafdruk-, retina- of bewegingsgebaseerde gegevens vereist is om toegang te verlenen, of door eenmalige codes naar gebruikers te sturen via een gecodeerde sms.
Beschermde productiviteitstoepassingen
In de moderne wereld zullen zowel studenten als docenten tijdens hun verblijf in onderwijsinstellingen een verscheidenheid aan webgebaseerde productiviteitstoepassingen moeten gebruiken. Softwareprogramma's zoals tekstverwerkers, spreadsheetapplicaties en presentatietools zullen allemaal nodig zijn om opdrachten in te dienen of gevoelige informatie op te slaan voor administratieve doeleinden, dus alle tools moeten beveiligd zijn.
De meeste softwareleveranciers bieden nu een zekere mate van native MFA-bescherming als optionele aanvulling op hun bestaande wachtwoordbeveiligingssystemen. Scholen en hogescholen die programma's uit de Microsoft 365-familie van applicaties gebruiken, kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om gebruik te maken van de Microsoft Authenticator platform waarin gebruikers een eenmalige verificatiecode naar een gekoppeld smartapparaat ontvangen om toegang tot hun account te krijgen.
Ervoor zorgen dat alle vereiste productiviteitstoepassingen op de juiste manier worden beveiligd achter MFA-beveiligingen is steeds belangrijker geworden naast de komst en de toenemende populariteit van leren op afstand in onderwijsinstellingen. Uit gegevens blijkt dat alleen al openbare hogescholen zich rond 8 jaar hebben ingeschreven.5 miljoen online studenten in 2021, die allemaal verwachten dat hun privégegevens en werk volledig beschermd zijn.
Beveiligde beheerdersaccounts
Naast online productiviteitstoepassingen zullen de meeste moderne scholen en hogescholen vertrouwen op webgebaseerde administratieve en systeembeheerprogramma's die bedoeld zijn om op betrouwbare wijze identificeerbare informatie op te slaan en de werking van essentiële fysieke en cyberbeveiligingsnetwerkapparaten te controleren.
Deze overweging is nog belangrijker als onderwijsinstellingen cloudgebaseerde platforms voor bestandsopslag en beveiligingsbeheer hebben geïmplementeerd, een proces waarbij maar liefst 94% van alle moderne organisaties betrokken is. Als geavanceerde cybercriminelen toegang kunnen krijgen tot slechts één beheerdersaccount, kan het hele schoolnetwerk snel in gevaar komen.
Gelukkig kunnen beveiligings- en IT-teams eenvoudig intern MFA-beleid implementeren met behulp van tools die door de meeste serviceproviders worden geproduceerd. Faciliteiten die op Windows OS-gebaseerde netwerken werken, kunnen bijvoorbeeld MFA-beveiligingen toepassen binnen het Microsoft Azure-cloudbeheerplatform, zodat alle personen die toegang proberen te krijgen tot gevoelige systemen, dit moeten doen extra biometrische of gecodeerde verificatiegegevens verstrekken.
Voldoet aan wettelijke vereisten
Naast het gebruik van meervoudige authenticatie, waardoor schoolbeveiligings-, IT- en administratief personeel een veiligere en betrouwbaardere manier krijgt om gevoelige interne informatie te beschermen, kan de implementatie van dit beleid docenten helpen te voldoen aan de moderne wettelijke vereisten met betrekking tot gegevens privacy beter.
Onderwijsfaciliteiten zijn verantwoordelijk voor de bescherming en het redelijk gebruik van alle identificeerbare en persoonlijke leerlinggegevens die zijn opgeslagen in hun administratiesystemen. Dit betekent dat ze, om succesvol te kunnen voldoen aan strikte richtlijnen voor gegevensprivacy, ervoor moeten zorgen dat datalekken kunnen worden voorkomen .
Door de toegang tot alle systemen achter gelaagde MFA-bescherming te beveiligen, kunnen schoolbeheerders aan relevante regelgevende instanties bewijzen dat er plannen zijn om zich op passende wijze te verdedigen tegen bekende cyberaanvallen, vooral omdat instellingen zoals Microsoft beweren dat MFA dit kan voorkomen 99.9% van alle bedreigingen.
Samenvatting
Gegeven hoe essentieel digitale en cloudgebaseerde technologieën zijn voor de veilige, beveiligde en efficiënte werking van moderne onderwijsfaciliteiten, moeten schoolbestuurders, IT- en beveiligingsteams ervoor kiezen om vertrouwde beveiligingen te ontwerpen en te implementeren om gevoelige gegevens te beveiligen tegen potentiële cyberdreigingen betrouwbaar te onderkennen.
Onderwijzers kunnen ervoor zorgen dat alle studenten- en faculteitsinformatie op passende wijze wordt beschermd en in overeenstemming is met de moderne regelgeving, door intelligente multi-factor authenticatieprocessen op gang te brengen die een grotere mate van scheiding kunnen creëren tussen essentiële systemen en geavanceerde cyberaanvallen.