Hoe Outlook-regels te repareren die niet werken in Windows 10

Outlook is een krachtige e-mailclient, maar dat betekent niet dat er geen problemen zijn. Veel gebruikers hebben gemeld dat een van de cruciale functies in Outlook, genaamd Regels, niet functioneert. In dit artikel leert u hoe u problemen kunt oplossen met de Outlook-regels die niet werken op uw Windows 10 systeem. Regels in MS Outlook zorgen ervoor dat u in essentie instructies kunt geven aan de software over wat er met uw e-mails moet gebeuren. Dit automatiseert een groot deel van het organiseren, waardoor uw werk een stuk eenvoudiger wordt. Maar wat kunt u doen als uw regels niet meer werken? Geen paniek: we zijn er om u te helpen deze problemen op te lossen.

Fix Outlook Rules Not Working in Windows 10

Inhoud

Veelvoorkomende oorzaken voor het niet werken van Outlook-regels

Er zijn verschillende redenen waarom uw Outlook-regels niet werken. Sommige instellingen verhinderen bijvoorbeeld dat Outlook regels correct uitvoert. In andere gevallen kan corruptie in uw account of software tot een probleem leiden. Meestal leiden de onderstaande problemen ertoe dat de Outlook-regels worden overtreden:

Regels overschreden het ingestelde quotum voor uw mailbox
Het instellingenbestand voor verzenden/ontvangen is beschadigd op uw apparaat
Uw POP4- of IMAP-account is beschadigd
Uw regels zijn geconfigureerd om op een andere computer te worden uitgevoerd
Regels zijn niet ingeschakeld

Ongeacht de dader, ons artikel zal u helpen uw toepassing te herstellen en u te helpen uw mailboxen automatisch opnieuw te organiseren. Volg de onderstaande stappen om uw mailbox op corruptie te controleren en veelvoorkomende fouten op te lossen.

Opgelost: Outlook-regels werken niet

Hieronder vindt u enkele van de echte en geteste methoden voor het oplossen van de fout 'Outlook Rules werkt niet' voor gebruikers van Windows 10. De methoden zijn bijgewerkt met nieuwe oplossingen om u voor te bereiden op probleemoplossing in 2021. Als u hulp nodig heeft bij uw reparatieproces, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Methode 1. Optimaliseer de grootte van uw regels

De bestandsgrootte van regels is van belang. Het maximale regelquotum is standaard ingesteld op 256 KB. U kunt de aangepaste waarde instellen tussen 64 KB en 256 KB. Dit betekent dat zelfs een enkel teken telt als u uw processen een naam geeft. Hier volgen enkele tips om de bestandsgrootte te optimaliseren en ervoor te zorgen dat de bestandsgrootte geen problemen veroorzaakt:

Hernoem lange regelnamen.Geef geen lange, ingewikkelde namen wanneer u een nieuwe regel maakt. Probeer het zo kort mogelijk te houden om de uiteindelijke bestandsgrootte te verkleinen. Wij raden bijvoorbeeld aan om afkortingen te gebruiken.
Regels verwijderen. Het is een goede gewoonte om elke regel die u niet langer gebruikt of die u zelden uitvoert, te verwijderen. Als u dit wel doet, wordt de bestandsgrootte steeds kleiner en wordt uw regelmap overzichtelijker.
Combineer vergelijkbare regels. Als u meerdere regels heeft die vergelijkbare resultaten opleveren, kunt u deze wellicht het beste combineren in één enkele regel. Voeg de stappen samen om de bestandsgrootte te verkleinen en ruimte te maken voor een nieuwe regel.

Methode 2. Schakel regels in voor uw account

In sommige gevallen kunnen regels voor uw account zijn uitgeschakeld, waardoor ze niet werken. Controleer of uw regels zijn ingeschakeld voordat u doorgaat met een van de onderstaande probleemoplossingsmethoden!

Open uw Outlook-client.
Klik op het tabblad Bestand en blijf op het tabblad Accountgegevens staan.
Klik op de knop Regels en waarschuwingen beheren. Het dialoogvenster Regels en waarschuwingen wordt op uw scherm geopend.
Zorg ervoor dat de selectievakjes zijn ingeschakeld voor alle accounts waarvoor u regels wilt gebruiken. Als u een vinkje plaatst, worden regels ingeschakeld.

Methode 3. Verwijder uw regels en maak deze opnieuw

Een eenvoudige oplossing voor uw probleem met Outlook-regels kan zijn dat u ze eenvoudigweg verwijdert en opnieuw maakt.

Verlaat Outlook volledig.
Druk op de toetsen Windows + R op uw toetsenbord om Uitvoeren te openen hulpprogramma. Typ “vooruitzichten.exe /cleanrules” en druk op Ctrl + Shift + Enter-toetsen op uw toetsenbord.

Waarschuwing! Als er meer dan 1 account met Outlook is verbonden, verwijdert deze methode ook de regels voor die accounts.

Outlook wordt gestart en alle regels zijn verwijderd. Nu kunt u ze opnieuw maken en onze optimalisatietips gebruiken om opnieuw regels te maken.

Methode 4. Update Outlook naar de nieuwste versie (Microsoft 365)

Als u een Microsoft 365-abonnee bent, heeft u toegang tot software-updates. Als u uw Outlook-client bijwerkt naar de nieuwste beschikbare versie, kunnen de regels mogelijk niet werken.

Start Outlook.
Klik op het tabblad Bestand in de lintkopinterface.
Ga naar het tabblad Kantooraccount via het menu in het linkerdeelvenster.
Klik op de knop Updateopties in het gedeelte Office-updates. Selecteer hier Nu bijwerken als de optie beschikbaar is. Anders gebruikt u mogelijk al de nieuwste versie van Outlook.
Wacht tot de update is gedownload en op uw apparaat is geïnstalleerd. Mogelijk werken uw regels na de update weer.

Methode 5. Wijzig uw downloadinstellingen voor e-mail

Regels aan de clientzijde worden mogelijk niet uitgevoerd als uw instellingen voorkomen dat alle berichten offline worden gesynchroniseerd. In dit geval kan het wijzigen van uw instellingen het probleem oplossen dat uw regels niet correct werken.

Open uw Outlook-client.
Klik op het tabblad Bestand en blijf op het tabblad Accountgegevens staan.
Klik op de knop Accountinstellingen en kies vervolgens Accountinstellingen in het vervolgkeuzemenu.
Blijf op het standaardtabblad E-mail. Selecteer het account waarmee u problemen ondervindt en klik vervolgens op de knop Wijzigen in het menu.
Sleep onder Offline-instellingen de schuifregelaar helemaal naar rechts totdat Alles wordt weergegeven. Als u dit doet, worden alle berichten bewaard wanneer u offline bent.
Klik op Volgende en klik vervolgens op OK. U moet Outlook opnieuw opstarten om de wijzigingen door te voeren. Controleer daarna of de regels goed werken.

Methode 6. Schakel de optie 'Verwerking van meer regels stoppen' uit

De regels van Outlook lopen van boven naar beneden. Als een regel niet werkt, kan het zijn dat voor een regel hierboven het selectievakje 'Verwerken van meer regels stoppen' is ingeschakeld. Als u dit vakje uitschakelt, worden de regels eronder voortgezet.

Start Outlook. Klik op het tabblad Start op de knop Regels (te vinden in het gedeelte Meer).
Kies Regels en waarschuwingen beheren in het contextmenu. Er wordt een nieuw venster geopend.
Ga naar beneden in uw lijst met regels en selecteer de eerste regel. Zodra een regel is geselecteerd, klikt u op de knop Regel wijzigen.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie Regelinstellingen bewerken en klik vervolgens op de knop Volgende in het venster Voorwaarde selecteren.
Zorg ervoor dat de optie Verwerking van meer regels stoppen is uitgeschakeld. Als dit niet het geval is, klikt u één keer op het selectievakje om het selectievakje uit te schakelen. Als u klaar bent, klikt u op de knop Volgende.
Klik op Volgende en klik vervolgens op Voltooien.

Methode 7. Verwijder de .ost-bestand om Outlook-gegevens te repareren

De .ost-bestand wordt gebruikt om Outlook-gegevens op te slaan. Als dit bestand beschadigd of corrupt is, kunnen uw regels worden beïnvloed. Als u dit bestand verwijdert en Outlook opnieuw uitvoert, wordt het daarin teruggezet.

Sluit Outlook volledig af en sluit alle gerelateerde processen in Taakbeheer.
Druk op de toetsen Windows + R op uw toetsenbord. Dit zal het hulpprogramma Run openen.
Typ “control” in en druk op de toets Enter op uw toetsenbord. Hiermee wordt de klassieke toepassing Configuratiescherm gestart.
Zorg ervoor dat u de modus Weergeven op wijzigt in Categorie. Als u dit doet, worden de tabbladen van het Configuratiescherm weergegeven waarin ze zijn gegroepeerd.
Klik op de optie Gebruikersaccounts. Selecteer hier E-mail (Microsoft Outlook).
Klik op E-mailaccounts.
Ga eerst naar het tabblad Gegevensbestanden en selecteer vervolgens het e-mailaccount dat problemen met de regels veroorzaakt. Klik vervolgens op de knop Bestandslocatie openen.
Selecteer de overeenkomstige .otr (Outlook-gegevensbestand) en klik er met de rechtermuisknop op. Kies Verwijderen in het contextmenu.
Start Outlook en controleer of de regels goed werken.

Methode 8. Maak een nieuw Outlook-profiel

Als niets heeft gewerkt, wordt u mogelijk gedwongen een nieuw profiel in Outlook aan te maken en daar uw regels opnieuw aan te maken. Dit proces lijkt misschien vervelend, maar als je met regels wilt werken, kan het nodig zijn.

Sluit Outlook volledig af en sluit alle gerelateerde processen in Taakbeheer.
Druk op de toetsen Windows + R op uw toetsenbord. Dit zal het hulpprogramma Run openen.
Typ “control” in en druk op de toets Enter op uw toetsenbord. Hiermee wordt de klassieke toepassing Configuratiescherm gestart.
Zorg ervoor dat u de modus Weergeven op wijzigt in Categorie. Als u dit doet, worden de tabbladen van het Configuratiescherm weergegeven waarin ze zijn gegroepeerd.
Klik op de optie Gebruikersaccounts. Selecteer hier E-mail (Microsoft Outlook).
Klik op Profielen weergeven.
Klik op Toevoegen om een nieuw profiel te maken. Volg de instructies op het scherm om een nieuw profiel aan te maken.
Start Outlook nadat u een nieuw profiel hebt ingesteld en selecteer het nieuw gemaakte profiel wanneer daarom wordt gevraagd. Controleer of de regels normaal werken. Als u hierom wordt gevraagd, selecteert u ook Clientregels behouden als u automatisch eventuele regels aan de clientzijde op het apparaat wilt importeren.

Laatste gedachten

Als u meer hulp nodig heeft met Office-apps, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantenserviceteam, dat 24/7 beschikbaar is om u te helpen. Kom terug naar ons voor meer informatieve artikelen die allemaal te maken hebben met productiviteit en moderne technologie!

Wilt u promoties, aanbiedingen en kortingen ontvangen om onze producten voor de beste prijs te krijgen? Vergeet je niet te abonneren op onze nieuwsbrief door hieronder je e-mailadres in te vullen! Ontvang het laatste technologienieuws in uw inbox en lees als eerste onze tips om productiever te worden.

Misschien vind je dit ook leuk

» Automatische antwoorden instellen in Microsoft Outlook
» Uw Outlook-inbox optimaliseren in 5 eenvoudige stappen
» Online vergaderingen plannen met Outlook

Finden Sie alles, was Sie brauchen