Het plannen van uw dag is een van de beste manieren om uw productiviteit te verhogen. Weten wat u moet doen en wat u wilt doen, zal u motiveren om dingen gedaan te krijgen voordat het te laat is. Om deze oefening echter succesvol te laten zijn, moet u weten hoe u uw dagen precies moet plannen.
In dit artikel deel ik enkele van mijn favoriete en meest effectieve tips voor het plannen van je dag. Maximaliseer uw tijd en productiviteit door deze eenvoudige richtlijnen te volgen. Maak plannen leuk door te weten wat u elke dag moet doen en hoe u aan de slag kunt gaan.
Hoe u uw dag effectief kunt plannen
Zelfs als je nog nooit eerder plannen hebt gemaakt, is het nog niet te laat om te beginnen. Pak een pen en een notitieboekje, of gebruik een virtuele notitietoepassing, en bereid je voor om orde in je leven te brengen! Laat uw weken niet van u afglijden door altijd vooruit te plannen.
1. Schrijf je plannen op
Mentale notities zijn prima totdat je iets belangrijks vergeet. Het is buitengewoon krachtig om een manier te hebben om uw plannen voor de dag op te schrijven, en er zijn veel verschillende manieren om dit te doen.
Er is geen goede of foute manier om uw plannen op te schrijven. Het enige dat u hoeft te doen, is ervoor zorgen dat de door u gekozen methode handig is en altijd voor u beschikbaar is. Laten we eens kijken naar de meest populaire opties!
- Pen en papier. De klassieke manier om plannen te maken is ze simpelweg op een vel papier te noteren. Het enige wat u hoeft te doen is ervoor te zorgen dat u dit papiertje niet kwijtraakt!
- Notitieboekjes en bullet journals. De laatste tijd is het bijhouden van een dagboek voor veel mensen een enorme obsessie geworden. Het krijgen van je eigen bujo kan je misschien helpen de juiste weg te vinden om een meester in planning te worden.
- Notitietoepassingen. Als u het eenvoudig wilt aanpakken, maar niet het risico wilt lopen dat u uw plannen gemakkelijk kwijtraakt, gebruik dan digitale notities! Alle moderne telefoons en computers worden geleverd met een applicatie waarmee u kunt typen, tekstdocumenten kunt opslaan en deze kunt bewerken wanneer dat nodig is. Je kunt zelfs Microsoft Word! gebruiken
- Planner- en agenda-apps. Er zijn talloze toepassingen die u helpen effectief te plannen. Enkele van mijn persoonlijke aanbevelingen zijn Microsoft To-Do, Google Agenda, en Todoist.
2. Verdeel uw taken tussen werk en privé
Wanneer u uw dag plant, zorg er dan voor dat u een duidelijke grens trekt tussen werk- en levensgerelateerde taken. Hierdoor kan uw geest ontspannen buiten uw werkomgeving en krijgt u uw doelen duidelijk in beeld. Combineer nooit taken die u buiten uw werk moet doen.
Deze oefening zorgt er ook voor dat uw werktaken uw dagelijkse leven niet overweldigen. Neem gedurende de dag altijd een aantal luchtige plannen op, zoals een wandeling naar buiten of leestijd ter ontspanning.
Het hebben van een apart plan voor levenstaken helpt ook als je overdag werkt en 's avonds thuiskomt. Veel mensen vinden het lastig om tijdens drukke werkuren rekening te houden met alles wat ze thuis moeten doen. Dit is helemaal oké, aangezien u tijdens uw dienst altijd gefocust moet zijn op uw werk. Het hebben van een lijst met plannen die u thuis wilt doen, helpt u dit te overwinnen.
3. Splits grote taken op in kleinere taken
Vage en intimiderende taken kunnen ervoor zorgen dat je bang bent om te moeten werken, waardoor je het nog meer uitstelt. Ik merk dat het opsplitsen van mijn hoofdtaken in kleinere, beter beheersbare subtaken bij dit probleem helpt.
Kleinere taken zien er meteen minder belastend uit en je gaat met een meer gemotiveerde houding aan de slag om dingen gedaan te krijgen. Dit gaat een lange weg! Je zult merken dat je het hele project in een mum van tijd hebt afgerond terwijl je de kleinere, eenvoudigere delen van het project aanvinkt.
Deze tip komt uit ons 5 Tips om uw productiviteit te verhogen artikel. Zorg ervoor dat je het bekijkt voor nog meer nuttige en opwindende tips om je volledige werkpotentieel te bereiken!
4. Zorg voor dagelijkse prioriteiten
Jezelf 's ochtends overweldigen met taken kan meer kwaad dan goed doen. Je komt moe thuis en ziet dat er nog niets van je lijstje is afgestreept.
In Make Time, de bestsellerauteurs van de New York Times Jake Knapp en John Zeratsky bespreken dit onderwerp. Als je advies nodig hebt over hoe je je dagelijkse prioriteit kunt kiezen, lees dan zeker dit uitstekende stuk.
“Begin elke dag met nadenken over wat volgens u het lichtpuntje zal zijn. Als iemand je aan het eind van de dag vraagt: ‘Wat was het hoogtepunt van je dag?’, wat wil je dan dat je antwoord is? Als u terugkijkt op uw dag, van welke activiteit, prestatie of moment wilt u dan genieten? Dat is jouw hoogtepunt.” — citaat uit Make Time
Het lijkt misschien alsof één grote dagelijkse taak – opgesplitst in kleinere taken – te weinig is. Maar als je naar je hele week kijkt, kom je nog steeds uit op 5 of 7 grote taken die je zeker gedaan krijgt. Dit sluit aan bij mijn volgende tip.
5. Bekijk je week als geheel
(Bron: Doist)
Hoewel het plannen van dag tot dag beter is dan niets, is het hebben van een weekplan zelfs nog beter! Weten waar je de hele week naar uit kunt kijken, is een krachtig hulpmiddel. Je kunt altijd plannen opnemen waarvan je weet dat je ze niet kunt vermijden, zoals reizen en geboekte evenementen.
Dit wekelijkse schema zorgt ervoor dat je niet te veel of te weinig plant. Het verkrijgen van dit cruciale overzicht zal u helpen bij het plannen van uw kleinere taken gedurende de dag. Veel applicaties bieden een weekoverzicht, maar ook op papier is het niet moeilijk om je taken bij te houden.
Laatste gedachten
We hopen dat dit artikel je heeft geholpen te leren hoe je je dagen effectiever kunt plannen. Als je meer hulp nodig hebt, kijk dan eens rond in onze Blog-sectie voor andere gerelateerde artikelen!
Als u meer artikelen over moderne technologie wilt lezen, kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief. We publiceren regelmatig tutorials, nieuwsartikelen en handleidingen om u te helpen in uw dagelijkse technische leven.
Aanbevolen waarden:
Tips om uw productiviteit op het werk te verhogen