Samenwerking is een groot onderdeel van succesvolle bedrijven. Mensen die samenwerken aan een bepaald doel vormen de basis van de meeste bedrijven die vandaag de dag succesvol zijn. Met OneDrive wordt deze samenwerking eenvoudig gemaakt. Dankzij OneDrive is het eenvoudig om communicatie te onderhouden met alle benodigde partijen.
Bestanden delen en samenwerken in OneDrive voor Bedrijven
Je kunt bestanden delen vanuit alle Office-apps (zoals Excel, PowerPoint, Word, enz.). U kunt dit doen door op het pictogram ‘Delen’ te klikken. Het lijkt op een pijl. U kunt ook naar de optie ‘Delen’ gaan door op ‘Bestand’ te klikken en vervolgens ‘Delen’ te selecteren uit de weergegeven opties. Bestanden moeten worden geüpload naar OneDrive om te kunnen worden gedeeld.
De manier waarop u selecteert met wie u het geselecteerde bestand wilt delen, is door iemand te selecteren uit het vervolgkeuzemenu dat zou moeten verschijnen zodra u op 'Delen' klikt. Als de persoon met wie u een bestand wilt delen niet in dat vervolgkeuzemenu staat, kunt u het bestand nog steeds delen door rechtstreeks een naam in te voeren of een e-mailadres in te voeren.
Je hebt ook de mogelijkheid om een bericht toe te voegen, zodat de persoon met wie je het bestand deelt, weet wat voor soort bestand je deelt en/of waarom.
Je kunt vervolgens op ‘Verzenden’ klikken en het bestand is onderweg.
Een andere manier om te delen
Je kunt bestanden ook rechtstreeks vanuit OneDrive delen door met de rechtermuisknop te klikken op het bestand dat je wilt delen in OneDrive, op het pictogram 'Delen' of de optie 'Delen' te klikken en de persoon te selecteren met wie je het bestand wilt delen. bestand met en selecteer vervolgens 'Verzenden'.
Het is hetzelfde proces dat u zou gebruiken bij het delen van de bestanden met de Office-apps.
Stoppen met delen
Als u een bepaald bestand niet langer met iemand wilt delen, selecteert u het bestand of de map die u niet langer wilt delen. Vervolgens selecteert u ‘Informatie’ en vervolgens ‘Details’ en van daaruit selecteert u ‘Toegang beheren’.
Zodra ‘Toegang beheren’ is geselecteerd, ziet u een ‘X’ naast de link die u wilt uitschakelen. Je zou op die ‘X’ klikken. U kunt dan de optie ‘Kan bewerken’ selecteren en vervolgens de optie ‘Stop delen’. Het bestand wordt dan niet meer gedeeld.
Je kunt ook wijzigen wie het bestand ziet door dezelfde stappen te doorlopen, behalve door 'Wijzigen in' te selecteren in plaats van 'Stop delen'. U kunt dan wijzigen wie welke bestanden ziet.
Je moet de eigenaar van het bestand zijn of toestemming hebben om bestanden te bewerken om het delen van bestanden te stoppen of te wijzigen wie ze ziet.
Bestanden kopiëren
Als u bestanden in OneDrive wilt kopiëren, selecteert u een bestand en vervolgens klikt u op het pictogram dat lijkt op twee kettingschakels die aan elkaar zijn gekoppeld. Dit is het pictogram 'Kopieer link'. De link wordt gekopieerd zodra u op het pictogram klikt.
Je kunt een link ook kopiëren door met de rechtermuisknop op een bepaald bestand te klikken en vervolgens eenvoudigweg de optie ‘Kopieer link’ te kiezen om dat bestand te kopiëren.
Als u op zoek bent naar een softwarebedrijf waarop u kunt vertrouwen vanwege de integriteit en eerlijke zakelijke praktijken, hoeft u niet verder te zoeken dan SoftwareKeep. Wij zijn een Microsoft Certified Partner en een BBB-geaccrediteerd bedrijf dat er alles aan doet om onze klanten een betrouwbare, bevredigende ervaring te bieden met de softwareproducten die ze nodig hebben. Wij staan u bij voor, tijdens en na alle verkopen.
Dat is onze 360 graden SoftwareKeep-garantie. Dus waar wacht je op? Bel ons vandaag nog op +1 877 315 1713 of stuur een e-mail sales@softwarekeep.com. As. U kunt ons bereiken via livechat.