Het combineren van meerdere tabellen kan nodig zijn bij het werken met gegevens in Excel. Weten hoe je tabellen moet samenvoegen is een belangrijke vaardigheid voor het beheren en analyseren van gegevens. Het kan u op de lange termijn veel tijd en moeite besparen.
In dit artikel geven we een stapsgewijze handleiding voor het samenvoegen van twee of meer tabellen in Excel.We helpen u gegevens uit verschillende bronnen samen te voegen en uw spreadsheet te organiseren.
Onze gids maakt het gemakkelijk voor u om uw gegevens te beheren en fouten te voorkomen die kunnen optreden bij het invoeren van gegevens.
Meerdere tabellen combineren in Excel
Hoe kan ik twee of meer tabellen samenvoegen in Excel?
Hier is een uitgebreide lijst met stappen om twee of meer tabellen in Excel samen te voegen:
-
Open Excel en zorg ervoor dat alle tabellen die u wilt samenvoegen zich in afzonderlijke bladen binnen dezelfde werkmap bevinden. Om dit te doen:
- Open Microsoft Excel
- Maak een nieuwe werkmap.
- Maak afzonderlijke bladen voor elke tabel die u in de werkmap wilt samenvoegen.
-
Elke tafel moet op een apart blad worden geplaatst.
-
Kies alle cellen, klik met de rechtermuisknop en kies “gegevens ophalen uit tabel/bereik”. Doe dit ook met het andere werkblad.
-
Als u klaar bent, klikt u op Bestand. En kies de optie "sluiten en laden naar...".
-
Klik ook op “alleen verbinding maken”.
-
Dit is te zien aan de rechterkant. Doe dit ook met de andere tafel/blad.
-
Als u klaar bent, zoekt u naar de optie "Samenvoegen" op het tabblad "Gegevens".Om dit te doen, zoekt u naar de optie Nieuwe Quey, en u kunt deze vanaf daar gebruiken.
-
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd de werkbladen/tabel te selecteren die u wilt samenvoegen. Selecteer de kolom die u wilt samenvoegen door op de kolomkop te klikken.
-
Kies de kolommen die u wilt combineren. Selecteer bijvoorbeeld dezelfde kolomkoppen die u wilt samenvoegen, zoals 'Bestellings-ID' en "Klant-ID".
- Kies de kolommen die u wilt combineren in het dialoogvenster door de juiste kolomkoppen te selecteren.
- In dit voorbeeld selecteren we de kolommen 'Klant-ID' en 'Bestellings-ID'.
-
Kies indien nodig aanvullende opties, zoals het sorteren van de gegevens op een bepaalde kolom of het negeren van duplicaten.
- Als u de gegevens op een bepaalde kolom wilt sorteren of duplicaten wilt negeren, selecteert u deze opties in het dialoogvenster.
-
Zodra u alle noodzakelijke opties heeft geselecteerd, klikt u op "OK" om de geselecteerde tabellen in één te combineren.
-
Bekijk de samengevoegde tabel om er zeker van te zijn dat de gegevens correct zijn gecombineerd en breng de nodige aanpassingen aan.
- Controleer de samengevoegde tabel om er zeker van te zijn dat de gegevens correct zijn gecombineerd.
- Breng indien nodig aanpassingen aan de tabel aan.
-
Je kunt de tabel ook naar wens slepen.
-
Dit:
-
Of dit:
-
Dit:
Daar heb je het!
Waarom samenvoegen en centreren van Excel uitgeschakeld
De optie "Samenvoegen en centreren" is mogelijk uitgeschakeld als het werkblad cellen bevat die al zijn samengevoegd. Excel staat niet toe dat u reeds samengevoegde cellen samenvoegt. Dus als er samengevoegde cellen in het werkblad aanwezig zijn, wordt de knop "Samenvoegen en centreren" uitgeschakeld.
Houd er rekening mee dat sommige Excel-functies mogelijk niet beschikbaar zijn in bepaalde versies of edities.De optie 'Samenvoegen en centreren' is bijvoorbeeld mogelijk niet toegankelijk in de cloudgebaseerde versie van Excel Online.
Als het werkblad beveiligd is, zijn opties zoals 'Samenvoegen en centreren' mogelijk standaard uitgeschakeld. In dit geval moet u de beveiliging van het werkblad opheffen om de functie te kunnen gebruiken.
Tenslotte is de optie "Samenvoegen en centreren" mogelijk gewoon uitgeschakeld in het menu Opties van Excel. Om dit te controleren:
- Ga naar het gedeelte 'Geavanceerd' van de Excel-opties
- Zorg ervoor dat de optie "Bewerken rechtstreeks in cellen toestaan" is geselecteerd.
- Er kunnen verschillende redenen zijn waarom de optie "Samenvoegen en centreren" niet beschikbaar is in Excel, waaronder beveiligde werkbladen, samengevoegde cellen, tabelopmaak, programma-editie of -versie en instellingen voor Excel-opties.
Kan ik Excel-cellen samenvoegen en alle gegevens behouden
Ja, het is mogelijk om Excel-cellen samen te voegen en alle gegevens op verschillende manieren te bewaren.
-
Samenvoegen en centreren.
- Eén manier is om de optie "Samenvoegen en centreren" te gebruiken. Deze methode combineert de geselecteerde cellen in één grote cel en centreert de tekst over de cel.
- Alle gegevens die oorspronkelijk in de andere cellen stonden, worden echter verwijderd.
- Gebruik de invoegtoepassing "Cellen samenvoegen" in het Excel-invoegtoepassingsarchief om gegevens uit verschillende cellen te combineren met elk gewenst scheidingsteken zonder gegevens te verliezen.
- Met de invoegtoepassing "Cellen samenvoegen" kunt u waarden rij voor rij of kolom voor kolom samenvoegen, of gegevens uit geselecteerde cellen samenvoegen tot één cel zonder deze te verliezen.
-
CONCATENATE-functie of de "&"-operator
- Om de inhoud van meerdere cellen in één cel te combineren en alle gegevens te behouden, kunt u de CONCATENATE-functie of de "&"-operator gebruiken. Hierdoor kunt u de opmaak en het scheidingsteken tussen de samengevoegde gegevens wijzigen.
- Er zijn verschillende methoden om Excel-cellen samen te voegen zonder gegevens te verliezen. U kunt de optie "Samenvoegen en centreren", de functie CONCATENATE, de operator "en" of de invoegtoepassing "Cellen samenvoegen" gebruiken. De beste methode hangt af van de specifieke behoeften van de gebruiker en de opmaakvereisten van de gegevens.
Kan Excel-cellen niet samenvoegen
Als de optie 'Samenvoegen en centreren' grijs of grijs is in Excel, kan dit verschillende redenen hebben:
- Als cellen zich in een tabel in Excel bevinden, kunt u de optie "Samenvoegen en centreren" niet gebruiken, omdat tabellen hun eigen set opmaakregels hebben die dit niet toestaan.
- Zorg ervoor dat u geen cellen bewerkt, aangezien Excel het samenvoegen van cellen niet toestaat terwijl de formulebalk of een cel in de bewerkingsmodus staat.
- De cellen die u probeert samen te voegen, zijn mogelijk al samengevoegd met andere cellen, waardoor u ze niet opnieuw kunt samenvoegen.
- Als het werkblad beveiligd is, zijn opties zoals "Samenvoegen en centreren" mogelijk standaard uitgeschakeld. In dit geval moet u de beveiliging van het werkblad opheffen om de functie te kunnen gebruiken.
De optie "Samenvoegen en centreren" in Excel werkt mogelijk niet als u een cel bewerkt, als de cellen al zijn samengevoegd of als het werkblad is beveiligd. Als de cellen zich in een tabel bevinden, kunt u deze optie ook niet gebruiken.
Excel samenvoegen zonder gegevens te verliezen
Het samenvoegen van cellen in Excel is een veel voorkomende taak, maar kan leiden tot gegevensverlies als dit niet goed wordt gedaan. Gelukkig zijn er manieren om cellen in Excel samen te voegen zonder gegevens te verliezen.
Als u in Excel veel cellen in één cel wilt combineren en alle informatie wilt behouden, kunt u het "&"-symbool of de CONCATENATE-functie gebruiken. Met deze methode kunt u de opmaak en het scheidingsteken tussen de samengevoegde gegevens aanpassen.
Een andere manier is om de optie "Samenvoegen en centreren" te gebruiken in het vervolgkeuzemenu "Samenvoegen en centreren". Met deze optie kunt u de geselecteerde cellen samenvoegen terwijl de gegevens in elke cel behouden blijven.
Er wordt een enkele cel gemaakt die meerdere kolommen of rijen beslaat, zonder gegevens te verwijderen.
Een andere manier om cellen in Excel samen te voegen zonder informatie te verliezen is door de optie "Uitvullen" in het menu "Vullen" te gebruiken. Hierdoor wordt de tekst in de cellen uitgelijnd en wordt de gehele breedte van de samengevoegde cel gevuld, waardoor het lijkt alsof de cellen zijn samengevoegd, terwijl alle gegevens behouden blijven.
Je kunt cellen in Excel op verschillende manieren samenvoegen zonder gegevens te verliezen. U kunt het "&"-symbool, de functie CONCATENATE, de optie Samenvoegen of Uitvullen gebruiken. De manier waarop u kiest, hangt af van uw behoeften en de opmaak van uw gegevens.
Excel-tabellen samenvoegen in Word-documenten
Het samenvoegen van e-mail is een handig hulpmiddel waarmee u gepersonaliseerde documenten, zoals brieven, enveloppen en etiketten, kunt maken met behulp van gegevens uit Excel. Hier volgen de stappen voor het samenvoegen van Excel naar Word:
- Maak een Word-document: Open een nieuw of bestaand Word-document dat u wilt gebruiken als uw samenvoegsjabloon.
- Kies welk soort samenvoeging u wilt uitvoeren: Selecteer het tabblad "Mailings" in Word en klik vervolgens op de knop "Afdruk samenvoegen starten" om het type samenvoeging te kiezen dat u wilt uitvoeren ( brieven, enveloppen, etiketten, enz.).
- Selecteer de ontvangers: Om de samenvoegbewerking te starten, moet u kiezen wie het document krijgt. Klik op "Bestaande lijst gebruiken" in de groep "Ontvangers selecteren" en selecteer het Excel-bestand met de gegevens die u wilt gebruiken.
- Excel-spreadsheet en Word-document verbinden: Om de specifieke gegevens toe te voegen die u wilt gebruiken in uw samenvoegbewerking, klikt u op de knop "Samenvoegveld invoegen". Hiermee worden tijdelijke aanduidingen aan uw document toegevoegd die worden vervangen door de gegevens uit uw Excel-spreadsheet.
- De lijst met ontvangers verfijnen: Gebruik de knoppen "Filter" en "Sorteren" om de lijst met ontvangers te verfijnen en de volgorde aan te passen waarin de documenten worden gegenereerd.
- Adresblok en begroetingsregel toevoegen: Gebruik de knoppen "Adresblok invoegen" en "Begroetingsregel invoegen" om gepersonaliseerde aanhef en adresinformatie aan uw documenten toe te voegen.
- Samenvoegvelden invoegen: Gebruik de knop "Samenvoegveld invoegen" om eventuele extra velden in te voegen die u in uw documenten wilt opnemen.
- Bekijk een voorbeeld van de resultaten: bekijk hoe uw samengevoegde documenten eruit zullen zien voordat u ze afdrukt door op de knop "Voorbeeld van resultaten" te klikken. Hiermee kunt u eventuele laatste aanpassingen aan de documenten doorvoeren.
Door e-mail samen te voegen van Excel naar Word kunt u gepersonaliseerde documenten maken. Volg hiervoor de stappen en koppel Excel-gegevens aan Word-documenten. Pas vervolgens de samenvoegbewerking aan, zodat deze perfect bij u past.
Laatste gedachten
Het samenvoegen van tabellen in Excel kan de analyse en verwerking van gegevens aanzienlijk vereenvoudigen, en er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken, waaronder VLOOKUP, INDEX en MATCH, en CONCATENATE-functies. Voordat u tabellen samenvoegt, moet u ervoor zorgen dat uw gegevens georganiseerd zijn, vrij zijn van duplicaten en een gemeenschappelijke identificatie hebben.
Het is ook belangrijk om een back-up van uw gegevens te maken. Met deze tips kunt u eenvoudig tabellen in Excel samenvoegen en uw workflow met tabel Excel stroomlijnen.
Nog één ding
We zijn blij dat je dit artikel tot hier hebt gelezen :) Bedankt voor het lezen.
Als je even tijd hebt, deel dit artikel dan op je socials; iemand anders kan er ook baat bij hebben.
Abonneer u op onze nieuwsbrief en lees als eerste onze toekomstige artikelen, recensies en blogposts in uw e-mailinbox. We bieden ook aanbiedingen, promoties en updates over onze producten en delen deze via e-mail. Je zult er geen één missen.
Gerelateerde artikelen
> Hoe ontgrendelt u kopiëren en plakken in Excel: een korte handleiding
> Leer over het maken van met VBA benoemde bereiken in Excel
> 13 tips om Excel onder de knie te krijgen zonder te zweten